9 Jobs für Büro in Österreich
Büro- und Verwaltungsmanager
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Des Weiteren gehört die Sicherstellung eines professionellen Empfangs von Gästen und Kunden zu Ihren Aufgaben. Sie koordinieren und überwachen das Büromaterialmanagement und sorgen für dessen rechtzeitige Nachbestellung. Die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten sowie die Zuarbeit für die Buchhaltung, wie z.B. die vorbereitende Rechnungsprüfung, sind ebenfalls Teil Ihres Verantwortungsbereichs. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter und externe Partner bei Fragen zur Büroverwaltung und sind für die Implementierung und Optimierung von Büroprozessen zuständig. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die interne Kommunikation und Zusammenarbeit zu fördern.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Hotelmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position ist zwingend erforderlich. Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise sind unerlässlich. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und verfügen idealerweise über Kenntnisse in Buchhaltungssoftware. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, und Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache (vorzugsweise Englisch) sind von Vorteil. Sie sind kommunikationsstark, kundenorientiert und ein absoluter Teamplayer. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Druck effizient zu arbeiten, zeichnet Sie aus. Die Bereitschaft, sich an ein hybrides Arbeitsmodell anzupassen, welches Flexibilität ermöglicht, aber auch Präsenz im Büro in Eisenstadt erfordert, ist gegeben. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position suchen, in der Sie Ihre organisatorischen Talente einbringen können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Remote Verwaltungsfachkraft für unser Büro
Vor 11 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Entgegennahme und Weiterleitung von Korrespondenz (digital und ggf. per Post).
- Terminmanagement und Koordination von Online-Besprechungen.
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und internen Berichten.
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Verwaltung von Büromaterialbeständen (falls relevant für die Homeoffice-Ausstattung).
- Organisation und Archivierung von digitalen Unterlagen.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern via E-Mail, Telefon und Videokonferenzen.
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meeting-Unterlagen.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Prozesse.
Was Sie mitbringen sollten:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools (z.B. Teams, Slack, Zoom).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
- Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz im Homeoffice sowie eine stabile Internetverbindung sind Voraussetzungen.
Büro Manager mit Schwerpunkt Finanzen
Vor 12 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Finanzverantwortung.
- Sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z.B. BMD, SAP).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Lehre Büro-Kaufmann (m/w/d)
Vor 3 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Plastikmüll geht uns alle an - wir kümmern uns um Lösungen für die Zukunft! Mit der Entwicklung und dem Bau innovativer Kunststoffrecyclinganlagen trägt die EREMA GmbH mit Sitz in Ansfelden (OÖ) zur Wiederaufbereitung von Kunststoffabfällen bei, so, dass daraus neue Produkte entstehen können. EREMA ist Teil der international agierenden EREMA Gruppe, einem Unternehmensverbund in Privatbesitz mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind Weltmarktführer bei Kunststoffrecycling-Maschinen und -Lösungen und eine treibende Kraft für die Circular Economy.
Lehre Büro-Kaufmann (m/w/d)
Deine Büro-Lehre bei EREMA
Du bist schlagfertig, Kommunikation liegt dir im Blut und du arbeitest mindestens so gerne mit Menschen wie am PC? Dann ist diese kaufmännische Ausbildung perfekt für dich geeignet! Im spannenden Universum des Kunststoffrecyclings setzt du dich mit Organisationstalent für die helle Seite der Macht ein. Kunden und Lieferanten navigierst du sicher und selbstständig durch unseren Kosmos, auch die Administration und Büroorganisation hinter den Kulissen sind bei dir in guten Händen. Nach dem Pflichtschulabschluss mit gutem Erfolg bist du so ganz schnell auch im Job auf Erfolgskurs.
- Vollzeit
-  1.9.2026
- Ansfelden (OÖ)
- Keine Reisebereitschaft
Deine Aufgaben
- 3 Lehrjahre
- Ausbildung in der Abteilung Einkauf, Service, Verkauf, Buchhaltung und Personalverrechnung sowie Front Office
- Die reibungslose Büroorganisation, administrative Arbeiten und die eigenständige Betreuung unserer Kunden und Lieferanten hast du am Ende deiner Ausbildung voll drauf.
Dein Profil
- Pflichtschulabschluss mit gutem Erfolg
- Spaß an der PC-Arbeit und gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikations- und Organisationstalent
Dein Ausbildungsziel
Die reibungslose Büroorganisation, administrative Arbeiten und die eigenständige Betreuung unserer Kunden und Lieferanten hast du am Ende deiner Ausbildung voll drauf.
Wie hoch deine Lehrlingsentschädigung ist, erfährst du bei deinem Kennenlerngespräch.
Social Benefits
Ein faires Gehalt alleine macht noch lange nicht glücklich. Das wissen wir. Wie wohl wir uns am Arbeitsplatz fühlen, hängt von vielen verschiedenen Aspekten ab. Wir bringen die Wertschätzung für unsere Mitarbeiter und MitarbeiterInnen in den Details zum Ausdruck.
- Lehrlinge essen im Betriebsrestaurant gratis
- Mitarbeiterevents
- Fitness-Center Vitalo
- LoopAc: Eigene Akademie für Aus- und Weiterbildung
Ansprechpartner
Andrea Martinez EREMA Lehrlingskoordinatorin Büro
Anschrift
EREMA Engineering Recycling
Maschinen und Anlagen Ges.m.b.H.
Unterfeldstr. 3, A-4052 Ansfelden
Büro- und Verwaltungsmanager (m/w/d)
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Organisation und Koordination des täglichen Bürounterhalts und -betriebs.
- Verwaltung und Pflege von Büromaterialien, Inventar und Einrichtungen.
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
- Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen.
- Koordination von Reisebuchungen und Spesenabrechnungen für Mitarbeiter.
- Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben (z.B. Zeiterfassung, Urlaubsplanung).
- Ansprechpartner für interne und externe Dienstleister (z.B. IT, Haustechnik).
- Pflege von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und internen Prozessen.
- Aufbereitung von Daten und Erstellung einfacher Berichte.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Büromanagement oder der Verwaltung.
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und ein Auge fürs Detail.
- Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Personalverwaltung sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit sind, die gerne organisiert und aktiv zum Erfolg eines Unternehmens beiträgt, dann ist dies die richtige Position für Sie. Wir bieten ein stabiles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team einzubringen.
Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
Heute
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags.
- Terminplanung und -verwaltung für die Geschäftsleitung und Projektteams.
- Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Organisation von Geschäftsreisen (Flug-, Bahn-, Hotelbuchungen).
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Telefon, E-Mail).
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Mitwirkung bei der Projektkoordination und -verwaltung.
- Postbearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs.
- Organisation von kleinen internen Veranstaltungen oder Workshops.
- Bindegliedfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen.
- Sicherstellung der Büroorganisation und Materialbeschaffung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, HAK-Matura).
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz, Sekretärin oder Sachbearbeiterin.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Teamfähigkeit und eine proaktive Einstellung.
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erledigen.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln.
- Ein kollegiales und unterstützendes Team.
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Wiener Neustadt .
- Attraktive Arbeitsbedingungen und eine leistungsgerechte Vergütung.
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit sind, die Freude an Organisation und der Unterstützung von Teams hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Büro-Manager / Office Manager (m/w/d)
Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Seien Sie der Erste, der es erfährt
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Architekt/in für nachhaltiges Bauen (Büro/Planung)
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Entwurf, Planung und Umsetzung von nachhaltigen Bauprojekten
- Entwicklung von Energie- und Ressourceneffizienzkonzepten
- Auswahl und Spezifikation umweltfreundlicher Baustoffe
- Erstellung von Planungsunterlagen und Genehmigungsanträgen
- Koordination von Fachingenieuren, Handwerkern und externen Partnern
- Bauleitung und Qualitätskontrolle
- Beratung von Kunden zu Nachhaltigkeitsaspekten und Zertifizierungen
- Recherche und Anwendung innovativer Bautechnologien
- Abgeschlossenes Studium der Architektur oder Bauingenieurwesen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Architektenplanung
- Spezialisierung oder nachweisbare Erfahrung im nachhaltigen Bauen
- Sehr gute Kenntnisse in CAD-Software (Allplan, Revit o.ä.)
- Vertrautheit mit Öko-Standards und Zertifizierungssystemen
- Kreativität, gestalterisches Talent und Sinn für Ästhetik
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten
Reinigungskraft (m/w/d) mit Spezialisierung auf Büro- und Glasreinigung
Heute
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Arbeitsbeschreibung
- Gründliche Reinigung von Büroräumen, einschließlich Schreibtischen, Böden, Sanitärbereichen und Küchen
- Spezialisierte Glas- und Rahmenreinigung von Fenstern, Glastüren und Trennwänden
- Entfernung von Staub, Schmutz und Verunreinigungen gemäß höchsten Hygienestandards
- Fachgerechte Anwendung von Reinigungsmitteln und -geräten
- Meldung von Mängeln oder Beschädigungen an den Vorgesetzten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zur Erreichung der vereinbarten Reinigungsziele
- Flexibilität bei der Terminplanung und Einsatzort-Koordination, primär remote gesteuert
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Umweltschutzrichtlinien
- Aufbereitung und Pflege der Reinigungsmaterialien und -geräte
- Aufnahme neuer Objekte und Kundenberatung bezüglich Reinigungsanforderungen
- Erfahrung in der professionellen Gebäudereinigung, insbesondere im Bereich Büro- und Glasreinigung
- Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Reinigungsmitteln und -techniken
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Gute Deutschkenntnisse zur Verständigung und für die Dokumentation
- Flexibilität und Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten
- Physische Belastbarkeit
- Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln für die remote Koordination
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