316 Jobs für Office Management in Österreich

• Fachliche und disziplinarische Führung des Administrationsteams (ca. 3-5 Mitarbeiter).
• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs (Gebäudemanagement, Instandhaltung, Sicherheit).
• Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
• Verwaltung von Büromaterialien, Inventar und Dienstleisterbeziehungen.
• Überwachung und Optimierung administrativer Prozesse zur Effizienzsteigerung.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.
• Personalverwaltung für das Administrationsteam (Urlaubsplanung, Einsatzplanung).
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben.
• Weiterentwicklung des Office Managements unter Berücksichtigung von Kosten und Qualität.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Verwaltung/Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
• Nachweisliche Organisationsstärke, Belastbarkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Personalverwaltung sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Teamorientierte Denkweise und die Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren.

Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulati. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at

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• Strategische Planung und Steuerung sämtlicher administrativer Prozesse und Büroabläufe.
• Effiziente Organisation und Koordination des (virtuellen) Büromanagements, einschließlich Infrastruktur, Ressourcen und Dienstleistern.
• Entwicklung und Implementierung von optimierten Arbeitsabläufen und internen Richtlinien.
• Personalverantwortung für das administrative Team (Sekretariat, Office Assistants) und deren fachliche Weiterentwicklung.
• Budgetverantwortung für den Office-Bereich und Kostenkontrolle.
• Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und internen Veranstaltungen.
• Sicherstellung einer professionellen Korrespondenz und Kommunikation, sowohl intern als auch extern.
• Aufbau und Pflege eines effektiven Dokumentenmanagementsystems.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderprojekten und operativen Aufgaben.
• Gewährleistung der Einhaltung von Compliance-Vorschriften und internen Richtlinien.
• Implementierung und Pflege von Tools zur Steigerung der Effizienz und Produktivität.
• Als Hauptansprechpartner für alle administrativen Anfragen agieren.
• Verantwortung für das Lieferantenmanagement im Office-Bereich (z.B. Büromaterial, technische Ausstattung).

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation, ergänzt durch relevante Berufserfahrung.
• Langjährige Erfahrung im Office Management, Facility Management oder einer vergleichbaren administrativen Leitungsposition, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Nachweisliche Führungserfahrung und Fähigkeit, Teams erfolgreich zu leiten und zu motivieren.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Prozessaffinität und ein strategisches Denkvermögen.
• Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit.
• Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Die Fähigkeit, effektiv im Homeoffice zu arbeiten und sich in virtuelle Teams zu integrieren.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Eventmanagement oder einer verwandten Disziplin.
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer leitenden Funktion.
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise.
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion.
• Erfahrung in der Budgetverwaltung und im Umgang mit Dienstleistern.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Koordination von hybriden Arbeitsmodellen ist ein Pluspunkt.

• Leitung und Motivation eines Teams von Verwaltungsmitarbeitern im Homeoffice.
• Sicherstellung eines effizienten und professionellen Office Managements, auch in einem verteilten Arbeitsumfeld.
• Überwachung und Optimierung administrativer Prozesse (z.B. Reiseplanung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz).
• Koordination und Organisation von internen und externen Meetings, auch virtuell.
• Verwaltung von Büromaterialien, IT-Ressourcen und Dienstleisterbeziehungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Verfahren zur Effizienzsteigerung.
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen.
• Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Implementierung von Lösungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, HAK-Matura) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Erfahrung im Office Management und erste Führungserfahrung.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement.
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Erfahrung in der Leitung von Teams, vorzugsweise im Remote-Setting.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools.
• Eine strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Problemlösungsmentalität.
• Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Die Fähigkeit, effektiv in einem vollständig virtuellen Umfeld zu arbeiten und das Team zu inspirieren.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt BWL oder Eventmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition im Bereich Administration oder Office Management, idealerweise in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
• Ausgeprägte Führungsqualitäten und Erfahrung in der Teamleitung.
• Hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Bürosoftwaresystemen und eine hohe Affinität zu neuen Technologien.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine proaktive Denkweise.

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Die Möglichkeit, aktiv die administrative Infrastruktur mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Ein kollegiales Arbeitsklima und ein motiviertes Team.
• Ein attraktives Gehaltspaket und Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Gesamtverantwortung für das Office Management und die allgemeine Verwaltung des Unternehmens.
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Administrationsteams (Sekretariat, Empfang, Office Assistants).
• Optimierung und Standardisierung administrativer Abläufe und Prozesse zur Effizienzsteigerung.
• Budgetplanung und -kontrolle für den Verwaltungsbereich.
• Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Sicherstellung einer professionellen und einladenden Atmosphäre in den Büroräumen.
• Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern (z.B. Reinigung, Wartung, Catering).
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern.
• Überwachung und Implementierung von Richtlinien im Bereich Sicherheit und Compliance.
• Kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsplatzgestaltung und der internen Kommunikationsmittel.
• Unterstützung bei HR-bezogenen administrativen Aufgaben.

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. HAK-Matura mit relevanter Berufserfahrung).
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Office Management, Facility Management oder in einer vergleichbaren administrativen Leitungsposition.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Erfahrung in der Budgetverwaltung und im Lieferantenmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen (MS Office) und idealerweise von Verwaltungssoftware.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Eigeninitiative.
• Proaktiver Ansatz zur Prozessoptimierung und Problemlösung.
• Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren.

MitarbeiterIn im Office Management Vollzeit | Teilzeit Unser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfu. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at