17 Jobs für Sachbearbeitung in Österreich

• Bearbeitung und Verwaltung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen per E-Mail, Post und Telefon.
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen für die Geschäftsleitung und das Team.
• Pflege und Aktualisierung von internen Datenbanken, Dokumenten und Ablagesystemen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten.
• Koordination mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Proaktive Identifizierung und Umsetzung von Prozessoptimierungen im Büromanagement.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Besuchern.
• Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung, wie z.B. Rechnungsprüfung und Spesenabrechnung.
• Beschaffung von Büromaterialien und Verwaltung des Lagerbestands.
• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Qualitätsstandards.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent/in) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Büromanagement ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen Bürokommunikationstools.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
• Ein proaktives und lösungsorientiertes Denken sowie eine selbstständige Arbeitsweise.

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• Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Teams von Sachbearbeitern.
• Planung, Steuerung und Überwachung der täglichen Arbeitsabläufe und Aufgabenteilung im Team.
• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Qualitätsstandards in der Sachbearbeitung.
• Ansprechpartner für das Team bei fachlichen und organisatorischen Fragen.
• Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Trainingsmaßnahmen.
• Qualitätskontrolle und Überprüfung der Bearbeitungsqualität der Teammitglieder.
• Optimierung von Arbeitsprozessen und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen.
• Erstellung von Reportings und Statistiken zur Teamleistung und zu Kennzahlen.
• Vertretung des Teams gegenüber anderen Abteilungen und externen Partnern.
• Unterstützung bei der Bearbeitung komplexer Fälle und Eskalationen.
• Recruiting und Einarbeitung neuer Teammitglieder.
• Förderung einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
• Nachgewiesene Führungsqualitäten und Erfahrung in der Mitarbeitermotivation und -entwicklung.
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook) und idealerweise ERP-Systemen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Teamorientierung und die Fähigkeit, ein motiviertes Arbeitsumfeld zu schaffen.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Im Bereich der Mühlen- und Backzutatenindustrie sind wir für unsere Kunden in mehr als 40 Ländern erfolgreich tätig. Beste Qualität, innovative Produkte und umfassender Service sind unsere Markenzeichen.

Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter!

Sie haben bereits einige Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst gesammelt? Sie sind serviceorientiert und verstehen schnell, worauf es wirklich ankommt?

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams in Pregarten.

Aufgaben

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
• Verfügen über eine eigenständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Sind kontaktfreudig und arbeiten gerne im Team
• Gute Englischkenntnisse
• Sie haben bereits relevante Berufserfahrung gesammelt

Profil

• Auftragsabwicklung inkl. Fakturierung
• Exportabwicklung
• Reklamationsbearbeitung
• Sorgfältige Stammdatenpflege
• Telefonannahme sowie Telefonvermittlung

Wir bieten

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team
• Gute Verkehrsanbindung und kostenloser Mitarbeiterparkplatz, Catering mit Essenszuschuss, Betriebsarzt, Firmenevents
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Umfeld
• Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.103,13,00 brutto (38h/Woche). Das tatsächliche Monatseinkommen legen wir mit Ihnen entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung fest.

Im Bereich der Mühlen- und Backzutatenindustrie sind wir für unsere Kunden in mehr als 40 Ländern erfolgreich tätig. Beste Qualität, innovative Produkte und umfassender Service sind unsere Markenzeichen. Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter! Sie haben bereits ei. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung Berufseinstieg oder mit Erfahrung Vollzeit Teamgeist, Innovationsfreude und Begeisterung für Technik zeichnen uns aus. Unter dem Motto "Supporting your Success" entwickeln wir gemeinsam Lösungen, meistern Herausforder. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at

• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Erfassung und Verwaltung von Stammdaten in den entsprechenden EDV-Systemen.
• Terminkoordination und Verwaltung von Kalendern für die Abteilungsleitung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.
• Datenpflege und -kontrolle zur Sicherstellung der Datenqualität.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (virtuell).
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung, wie z.B. Rechnungsprüfung und -erfassung.
• Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung im administrativen Bereich.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Standards.
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Verwaltung ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen oder ERP-Systemen ist von Vorteil.
• Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Dateneingabe und -verwaltung.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch im Homeoffice.
• Teamfähigkeit und Engagement.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bürokaufmann/-frau)
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Büroverwaltung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir suchen für unseren Auftraggeber eine engagierte Unterstützung mit Passion für Zahlen und IT sowie hohen kommunikativen Fähigkeiten im Bereich der Verwaltung/Sachbearbeitung. Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team bieten idea. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at