Die Suche nach einer "Assistenz" Position in Österreich eröffnet vielfältige Möglichkeiten in verschiedenen Branchen. Diese Rollen umfassen administrative Aufgaben, Unterstützung des Managements und die Koordination von Büroabläufen. Bewerber finden Stellenangebote als 76 Jobs für Assistenz in Österreich
Assistenz der Geschäftsführung
2500 Baden, Niederösterreich
WhatJobs
Gestern
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein innovatives mittelständisches Unternehmen, sucht für seine remote-fähige Struktur eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Da es sich um eine vollständig remote ausgerichtete Stelle handelt, sind exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Selbstorganisation entscheidend.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, sowohl virtuell als auch für das Team, falls gelegentliche physische Treffen stattfinden.
- Effizientes Management des Kalenders der Geschäftsführung, Terminplanung und Koordination.
- Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (E-Mails, Briefe, Protokolle).
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen nach Vorgabe.
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (virtuelle und, falls nötig, physische).
- Datenmanagement und Pflege von CRM-Systemen.
- Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Personen.
- Unterstützung bei der Projektkoordination und -verfolgung.
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen.
- Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in administrativen Prozessen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv virtuell zu kommunizieren.
- Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Problemlösungskompetenz.
- Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu bearbeiten.
- Erfahrung mit virtuellen Kollaborationstools ist von Vorteil.
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Assistenz der Geschäftsführung
9400 Wolfsberg, Kärnten
WhatJobs
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein wachsendes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung seines Teams. Diese Position ist vollständig remote konzipiert, was Ihnen eine flexible und ortsunabhängige Arbeitsweise ermöglicht und Ihnen erlaubt, Ihre beruflichen und privaten Verpflichtungen optimal zu vereinbaren. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation und zum effizienten Management des Tagesgeschäfts bei.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die professionelle Koordination und Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, einschließlich Terminplanung, -koordination und -vorbereitung. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Reisen, einschließlich Buchungen und Reisekostenabrechnungen. Die Bearbeitung der Korrespondenz, die Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Berichten sowie die Pflege von CRM-Systemen und internen Datenbanken gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie agieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen und koordinieren Kommunikationsflüsse.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Geschäftsführung oder Executive Assistant ist zwingend erforderlich. Sie zeichnen sich durch exzellente organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise aus. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (verhandlungssicher) sowie ein souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind unerlässlich. Ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen, runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position mit großer Eigenverantwortung in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von der Flexibilität und den Vorteilen einer vollständig remote gestalteten Arbeitsstelle. Unser Kunde bietet eine attraktive Vergütung, umfassende Sozialleistungen und ausgezeichnete Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine loyale, organisierte und ergebnisorientierte Persönlichkeit sind, die bereit ist, die Geschäftsführung tatkräftig zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ort: Wolfsberg, Kärnten, AT (Remote)
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die professionelle Koordination und Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, einschließlich Terminplanung, -koordination und -vorbereitung. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Reisen, einschließlich Buchungen und Reisekostenabrechnungen. Die Bearbeitung der Korrespondenz, die Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Berichten sowie die Pflege von CRM-Systemen und internen Datenbanken gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie agieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen und koordinieren Kommunikationsflüsse.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Geschäftsführung oder Executive Assistant ist zwingend erforderlich. Sie zeichnen sich durch exzellente organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise aus. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (verhandlungssicher) sowie ein souveräner Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind unerlässlich. Ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen, runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position mit großer Eigenverantwortung in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von der Flexibilität und den Vorteilen einer vollständig remote gestalteten Arbeitsstelle. Unser Kunde bietet eine attraktive Vergütung, umfassende Sozialleistungen und ausgezeichnete Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine loyale, organisierte und ergebnisorientierte Persönlichkeit sind, die bereit ist, die Geschäftsführung tatkräftig zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ort: Wolfsberg, Kärnten, AT (Remote)
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Assistenz der Geschäftsführung
9400 Wolfsberg, Kärnten
WhatJobs
Vor 9 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein mittelständisches Unternehmen, sucht eine/n engagierte/n und professionelle/n Assistent/in der Geschäftsführung für den Standort in Wolfsberg, Kärnten . In dieser strategisch wichtigen Position sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen diese in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen die professionelle Organisation und Verwaltung des Sekretariats, die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Erstellung von Protokollen. Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung und -buchung (national und international), die Organisation von Veranstaltungen und internen Meetings sowie die Pflege von Kontaktdatenbanken. Die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie übernehmen die Koordination von Projekten und behalten den Überblick über laufende Aufgaben. Die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen sowie die Abwicklung der internen und externen Kommunikation fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind oberstes Gebot. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern.
Ihr Profil:
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Handelsschule) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise für die Geschäftsführung
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick
- Hohe Souveränität im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Diskretion und hohe Loyalität
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
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Assistenz der Geschäftsführung
5020 Salzburg, Salzburg
WhatJobs
Vor 13 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde im Herzen von Salzburg, Salzburg, AT sucht eine proaktive und organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Managementteam in allen administrativen und organisatorischen Belangen entlastet. In dieser Position sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und spielen eine entscheidende Rolle bei der reibungslosen Funktion des Tagesgeschäfts. Sie sind für die Koordination von Terminen, die Organisation von Reisen, die Vorbereitung von Meetings und die Bearbeitung der Korrespondenz zuständig. Diskretion, Effizienz und ein professionelles Auftreten sind unerlässlich.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung.
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung.
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (national und international).
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Koordination von Projekten und Aufgaben mit anderen Abteilungen.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und internen/externen Terminen.
- Vertrauliche Behandlung aller anfallenden Informationen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Handelsschule) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich der Geschäftsführung.
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Eigeninitiative und Ergebnisorientierung.
- Sicheres und professionelles Auftreten.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Belastbarkeit und Flexibilität.
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Assistenz der Geschäftsführung
2320 Schwechat, Niederösterreich
WhatJobs
Vor 14 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein dynamisches Unternehmen im Herzen von Schwechat, Niederösterreich , sucht eine engagierte und proaktive Assistenz der Geschäftsführung zur Verstärkung seines Teams. In dieser vielseitigen Position sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung und spielen eine Schlüsselrolle bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsbetriebs. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen die Terminkoordination und -verwaltung, die Vorbereitung von Besprechungsräumen und -unterlagen, die Reiseplanung und -buchung sowie die Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Veranstaltungen und die Betreuung von Gästen. Des Weiteren gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten zu Ihren Aufgaben. Die Pflege von Datenbanken und die Überwachung von Fristen fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und stellen eine reibungslose Kommunikation sicher. Die sorgfältige Dokumentation von Geschäftsvorgängen und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sind unerlässlich.
Anforderungen:
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.
- Sichere Anwendung der gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten.
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
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Assistenz der Projektleitung
Donaustadt, Wien
Sportsbook Software GmbH
Heute
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Arbeitsbeschreibung
Wir wenden uns an engagierte und ergebnisorientierte Teamplayer, die ein großes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Umsetzungsstärke vorweisen. Wir bieten eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
Die Sportsbook Software GmbH ist als Service Provider bereits seit über 30 Jahren für mehrere Marken tätig, wie z.B interwetten.com - dem führenden internationalen Anbieter für Online-Wetten. Neben der klassischen Sportwette runden ein umfangreiches Live-Wetten-Angebot und eine Vielzahl an spannenden Games das Portfolio ab.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
Projektkoordination & Assistenz der Projektleitung:
* Unterstützung des Head of Project Management & Operations im operativen Tagesgeschäft
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Abstimmungsmeetings (inkl. Agenda, Protokolle, Action Items)
* Fortschrittskontrolle firmenweiter Initiativen und Programme
* Erstellung und Pflege eines regelmäßigen internen Newsletters zur Projektkommunikation
* Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Management
* Kommunikationsdrehscheibe zwischen Teams, Management und externen Partnern
* Mitwirkung an der Weiterentwicklung von PMO-Standards, Tools und Prozessen
Projektmanagement-Aufgaben:
* Eigenständige Leitung kleinerer bis mittlerer Projekte (Planung, Steuerung, Abschluss)
* Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Roadmaps
* Budget- und Ressourcenplanung in enger Abstimmung mit der Projektleitung
* Identifikation und Bewertung von Projektrisiken sowie Ableitung von Maßnahmen
* Erstellung von Statusberichten und regelmäßiges Reporting an Stakeholder und Management
* Sicherstellung von Termintreue, Qualität und Zielerreichung
Dein Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in Projektkoordination oder Projektmanagement von Vorteil
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
* Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office/365 sowie den Atlassian-Tools Jira und Confluence
* Teamplayer*in mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
Unser Angebot:
* Freundschaftliches, dynamisches Betriebsklima
* Teamaktivitäten
* Fortbildungsmöglichkeiten
* Flache Hierarchien
* Homeoffice-Möglichkeit gegeben (Firmenlaptop, Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt)
* Parkmöglichkeiten vorhanden
* Kostenloses Mittagessen
* Täglich frisches Brot, Obst und Salat
* Einen zusätzlichen freien Tag deiner Wahl
* Exklusive Rabatte und Angebote durch unsere Partnerschaft mit Corplife Benefits
* An deinem Geburtstag hast du frei
* Vollständige Kostenübernahme des Wiener-Linien-Tickets
* Zugang zu mehr als 35 Sportarten durch unsere Kooperation mit myClubs
Du hast Freude an der Sportwelt und strebst nach Mehr als dem Minimum - wir ebenso
Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab 49.000,- abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.
Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir natürlich abhängig von deiner Ausbildung und Erfahrung im Zuge des Recruiting Prozesses.
Interessiert? - Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige schriftliche Bewerbung.
Standort:
Rudolf-Hausner-Gasse 6
1220 Wien
Öffentliche Verkehrsanbindung: U 1 Rennbahnweg, 27A Hermann-Gebauer-Straße
Die Sportsbook Software GmbH ist als Service Provider bereits seit über 30 Jahren für mehrere Marken tätig, wie z.B interwetten.com - dem führenden internationalen Anbieter für Online-Wetten. Neben der klassischen Sportwette runden ein umfangreiches Live-Wetten-Angebot und eine Vielzahl an spannenden Games das Portfolio ab.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
Projektkoordination & Assistenz der Projektleitung:
* Unterstützung des Head of Project Management & Operations im operativen Tagesgeschäft
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Abstimmungsmeetings (inkl. Agenda, Protokolle, Action Items)
* Fortschrittskontrolle firmenweiter Initiativen und Programme
* Erstellung und Pflege eines regelmäßigen internen Newsletters zur Projektkommunikation
* Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Management
* Kommunikationsdrehscheibe zwischen Teams, Management und externen Partnern
* Mitwirkung an der Weiterentwicklung von PMO-Standards, Tools und Prozessen
Projektmanagement-Aufgaben:
* Eigenständige Leitung kleinerer bis mittlerer Projekte (Planung, Steuerung, Abschluss)
* Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Roadmaps
* Budget- und Ressourcenplanung in enger Abstimmung mit der Projektleitung
* Identifikation und Bewertung von Projektrisiken sowie Ableitung von Maßnahmen
* Erstellung von Statusberichten und regelmäßiges Reporting an Stakeholder und Management
* Sicherstellung von Termintreue, Qualität und Zielerreichung
Dein Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Management, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in Projektkoordination oder Projektmanagement von Vorteil
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
* Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office/365 sowie den Atlassian-Tools Jira und Confluence
* Teamplayer*in mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
Unser Angebot:
* Freundschaftliches, dynamisches Betriebsklima
* Teamaktivitäten
* Fortbildungsmöglichkeiten
* Flache Hierarchien
* Homeoffice-Möglichkeit gegeben (Firmenlaptop, Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt)
* Parkmöglichkeiten vorhanden
* Kostenloses Mittagessen
* Täglich frisches Brot, Obst und Salat
* Einen zusätzlichen freien Tag deiner Wahl
* Exklusive Rabatte und Angebote durch unsere Partnerschaft mit Corplife Benefits
* An deinem Geburtstag hast du frei
* Vollständige Kostenübernahme des Wiener-Linien-Tickets
* Zugang zu mehr als 35 Sportarten durch unsere Kooperation mit myClubs
Du hast Freude an der Sportwelt und strebst nach Mehr als dem Minimum - wir ebenso
Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab 49.000,- abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.
Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir natürlich abhängig von deiner Ausbildung und Erfahrung im Zuge des Recruiting Prozesses.
Interessiert? - Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige schriftliche Bewerbung.
Standort:
Rudolf-Hausner-Gasse 6
1220 Wien
Öffentliche Verkehrsanbindung: U 1 Rennbahnweg, 27A Hermann-Gebauer-Straße
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Leitende Assistenz der Geschäftsführung
2500 Baden, Niederösterreich
WhatJobs
Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht eine hochqualifizierte und erfahrene Leitende Assistenz der Geschäftsführung für ein vollständig remote angesiedeltes Position. Diese Rolle erfordert ein Höchstmaß an Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit, um die Geschäftsführung effektiv bei ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen. Wenn Sie ein strategischer Denker sind, der proaktiv Herausforderungen angeht und über ausgezeichnete administrative Fähigkeiten verfügt, passen Sie perfekt in unser wachsendes Team.
Hauptverantwortlichkeiten:
Anforderungen:
Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem flexiblen Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert. Sie haben die Möglichkeit, direkt an wichtigen strategischen Entscheidungen mitzuwirken und einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Eine attraktive Vergütung, Homeoffice-Möglichkeit und Weiterbildungschancen sind selbstverständlich.
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mitbringen und bereit sind, die Geschäftsführung tatkräftig zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Effiziente Verwaltung von Kalendern, Terminen und Reiseplänen, auch auf internationaler Ebene.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
- Eigenständige Koordination und Management von Projekten, die von der Geschäftsführung initiiert werden.
- Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch.
- Recherche und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsprozesse der Geschäftsführung.
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten.
- Unterstützung bei der Personalverwaltung und -entwicklung aus administrativer Sicht.
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsführung.
- Organisation von virtuellen Firmenevents und -meetings.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Sehr gute Kenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office Suite) und virtuellen Kollaborationstools.
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strategisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
- Erfahrung im Projektmanagement ist ein Pluspunkt.
Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem flexiblen Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert. Sie haben die Möglichkeit, direkt an wichtigen strategischen Entscheidungen mitzuwirken und einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Eine attraktive Vergütung, Homeoffice-Möglichkeit und Weiterbildungschancen sind selbstverständlich.
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mitbringen und bereit sind, die Geschäftsführung tatkräftig zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit)
6800 Feldkirch, Vorarlberg
WhatJobs
Vor 3 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde im Herzen von Feldkirch sucht eine organisierte und proaktive Assistenz der Geschäftsführung, die unser Führungsteam tatkräftig unterstützt. Diese Position ist ideal für jemanden, der exzellente administrative und organisatorische Fähigkeiten mitbringt und eine wichtige Rolle in einem dynamischen Unternehmensumfeld spielen möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand der Führungskräfte und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäfte bei.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Sie sind die zentrale Ansprechperson für administrative Belange und tragen dazu bei, dass die Geschäftsführung sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann. Wir suchen eine engagierte Person, die mitdenkt und den Büroalltag aktiv mitgestaltet. Wenn Sie eine flexible Teilzeitstelle in einem spannenden Umfeld suchen und Ihre organisatorischen Talente einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Management und Koordination von Terminkalendern, Meetings und Reisen für die Geschäftsführung.
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Berichten.
- Effiziente Organisation und Durchführung von Korrespondenz (E-Mail, Briefe).
- Telefonische und persönliche Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern.
- Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen und Geschäftsreisen.
- Verwaltung von Büromaterialien und Organisation der Büroräumlichkeiten.
- Unterstützung bei der Datenpflege und der Erstellung von Statistiken.
- Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Auftretens des Büros.
- Proaktive Identifizierung und Lösung administrativer Herausforderungen.
- Koordination mit verschiedenen Abteilungen zur Informationsbeschaffung und Aufgabenverfolgung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz oder im Office Management.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Souveränes und freundliches Auftreten, auch in stressigen Situationen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit an neue Aufgaben und Prozesse.
Sie sind die zentrale Ansprechperson für administrative Belange und tragen dazu bei, dass die Geschäftsführung sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann. Wir suchen eine engagierte Person, die mitdenkt und den Büroalltag aktiv mitgestaltet. Wenn Sie eine flexible Teilzeitstelle in einem spannenden Umfeld suchen und Ihre organisatorischen Talente einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Remote Office Manager & Assistenz
2512 Tribuswinkel, Niederösterreich
WhatJobs
Vor 5 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen proaktiven und organisierten Remote Office Manager & Assistenz für die Unterstützung des operativen Geschäfts. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Belange und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags, auch aus der Ferne. Ihre Hauptverantwortung liegt in der Organisation und Koordination von Besprechungen, der Reiseplanung, der Verwaltung von Terminkalendern und der Bearbeitung von Korrespondenz. Sie sind verantwortlich für das Büromaterialmanagement, die Reisebuchungen und die Betreuung von externen Dienstleistern. Die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie die Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Projektabwicklung, der Koordination von Aufgaben und der Nachverfolgung von Deadlines. Sie sind die erste Ansprechperson für interne Anfragen und tragen maßgeblich zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Wir suchen eine engagierte Person mit exzellenten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, die selbstständig, strukturiert und detailorientiert arbeitet. Erfahrung in der Büroverwaltung oder als Assistenz, idealerweise in einem Remote-Umfeld, ist von Vorteil. Sie sind versiert im Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office Suite, Google Workspace) und verfügen über gute Kenntnisse in der Nutzung von Kollaborationstools (z.B. Slack, Teams, Zoom). Eine hohe Serviceorientierung, Loyalität und Diskretion sind für diese Position unerlässlich. Diese Rolle ist vollständig remote konzipiert, Sie können also von Ihrem Homeoffice aus arbeiten und tragen so zur Flexibilität unseres Klienten bei. Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln. Ein attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten runden dieses Angebot ab.
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8
Sekretariatsleitung / Assistenz der Geschäftsführung
4400 Steyr, Oberösterreich
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Vor 6 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Für unser dynamisches mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Steyr, Oberösterreich suchen wir ab sofort eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung. Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung und übernehmen eine Vielzahl von organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Ihr Engagement und Ihre proaktive Arbeitsweise tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und zur Unterstützung der strategischen Ziele bei.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Briefe, E-Mails).
- Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsleitung (Flüge, Hotels, Transfers).
- Organisation und Verwaltung des Büromaterials und der Büroorganisation.
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen.
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Projekten.
- Informationsaufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Geschäftspartner.
- Übernahme von Sonderaufgaben nach Absprache.
- Vertretung des Sekretariats bei Bedarf.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Handelsschule) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
- Hohe Organisationsfähigkeit, Effizienz und Belastbarkeit.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für das Wesentliche.
- Absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
- Gutes Auftreten und Kommunikationsstärke.
- Freude an der Arbeit im Team und Engagement.
- Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
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