Die Suche nach einer "Assistenz" Position in Österreich eröffnet vielfältige Möglichkeiten in verschiedenen Branchen. Diese Rollen umfassen administrative Aufgaben, Unterstützung des Managements und die Koordination von Büroabläufen. Bewerber finden Stellenangebote als 213 Jobs für Assistenz in Österreich
Steuerberater - Assistenz
5400 Hallein, Salzburg
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, eine etablierte Steuerberatungskanzlei in Hallein, Salzburg , sucht eine engagierte und organisierte Assistenz für das Steuerberatungsteam. In dieser Position unterstützen Sie die Steuerberater bei der Betreuung eines vielfältigen Mandantenstamms. Sie sind verantwortlich für vorbereitende Tätigkeiten, die Erstellung von Steuererklärungen und die Kommunikation mit Mandanten und Finanzämtern. Diese Rolle bietet eine hervorragende Gelegenheit, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln und sich weiterzuentwickeln.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Vorbereitung und Prüfung von Jahresabschlüssen und Einnahmenüberschussrechnungen.
- Erstellung von Einkommensteuer-, Körperschaftsteuer- und Umsatzsteuererklärungen für Privatpersonen und Unternehmen.
- Eigenständige Bearbeitung der laufenden Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern.
- Datenaufbereitung und -kontrolle für die Buchhaltung der Mandanten.
- Unterstützung bei der Beratung von Mandanten in steuerlichen Fragen.
- Recherche zu steuerrechtlichen Sachverhalten.
- Mitwirkung bei Betriebsprüfungen.
- Terminkoordination und Fristenmanagement.
- Verwaltung von Mandantenakten und -unterlagen.
- Einsatz von DATEV oder ähnlicher Software zur Steuererstellung.
- Optimierung von Arbeitsprozessen in der Steuererklärungsbearbeitung.
- Unterstützung bei der Akquisition neuer Mandanten durch organisatorische Zuarbeit.
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Assistenz Ehrenamtskoordination
6800 Feldkirch, Vorarlberg
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unsere gemeinnützige Organisation mit Sitz in **Feldkirch, Vorarlberg** suchen wir eine engagierte Assistenz für die Ehrenamtskoordination, die unser Team tatkräftig unterstützt.
Ihre Aufgaben:
Wir legen Wert auf ein kollegiales Arbeitsklima und bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Ehrenamtskoordinators bei allen anfallenden Aufgaben.
- Administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminvereinbarungen und Datenpflege.
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Schulungen für Ehrenamtliche.
- Aufbereitung von Informationsmaterialien und Präsentationen.
- Kommunikation mit Ehrenamtlichen per Telefon und E-Mail.
- Mitarbeit bei der Rekrutierung und Betreuung von neuen Freiwilligen.
- Dokumentation von Einsätzen und Erstellung einfacher Berichte.
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten im sozialen Bereich.
- Pflege der Freiwilligen-Datenbank.
- Beantwortung von Anfragen bezüglich ehrenamtlicher Tätigkeiten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert.
- Hohe Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Teamfähigkeit und eine positive Einstellung.
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Grundlegendes Verständnis für die Arbeit im gemeinnützigen Sektor von Vorteil.
- Verfügbarkeit für ca. 20 Stunden pro Woche.
Wir legen Wert auf ein kollegiales Arbeitsklima und bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit.
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Zahnärztliche Assistenz
Wien, Wien
Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG
Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau.
Zur Verstärkung unseres dynamischen und erfolgreichen Teams suchen wir eine
Motivierte und erfahrene zahnärztliche Assistenz
(auch Teilzeit aber ausnahmslos "ganze" Tage von 8-17 Uhr)
In dieser Position sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen unseren ÄrztInnen und PatientInnen und gleichzeitig Kommunikationsschnittstelle und Visitenkarte unseres Unternehmens.
Wir suchen Verstärkung auf dem Gebiet der Implantatprothetik.
Es erwartet Sie bei uns ein interessantes und herausforderndes Aufgabengebiet in einem engagierten Team und ein sehr gutes Betriebsklima.
Aufgaben- Stuhlassistenz bei der Zahnbehandlung
- Erstellen von Röntgenaufnahmen
- ExpertIn bzgl. Implantatkomponenten für den prothetischen Bereich von verschiedensten Implantatsystemen
- Organisation des reibungslosen Tagesablaufs für die PatientInnen gemeinsam mit dem Ärzte-Team
- Verantwortung für die Ausbildung eines Lehrlings
- Schnittstelle zum hauseigenen Zahntechnischen Labor
Profil
- Mehrjährig erfahrene Persönlichkeit mit abgeschlossener Ausbildung zur zahnärztlichen Assistenz
- Hohe Serviceorientierung, höfliches Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen
- Engagierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise, selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Teamplayer
- Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende EDV-Anwenderkenntnisse
Wir bieten
- Interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team
- Sehr gutes Betriebsklima
- Diverse "Goodies" für unser Team (z.B. Wiener Linien-Jahreskarte, Zuschuss für tägliche Pausenverpflegung, frisches Obst, Feiern)
- Monatsnettogehalt von mind. 1.800,- (Vollzeitbasis). Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach den persönlichen Qualifikationen und Erfahrungen.
- Freie Wochenenden, kein Abend-, kein Nachtdienst
JBG81_AT
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Zahnärztliche Assistenz
Wien, Wien
Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG
Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Zur Verstärkung unseres dynamischen und erfolgreichen Teams suchen wir eine Motivierte und erfahrene zahnärztliche Assistenz (auch Teilzeit aber ausnahmslos „ganze“ Tage von 8-17 Uhr) In dieser Po. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at
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Operationstechnische Assistenz (OTA)
Hartberg, Steiermark
Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H.
Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Das LKH Oststeiermark besteht seit 2024 aus den Standorten Feldbach, Fürstenfeld und Hartberg. Unsere Aufgabe, medizinische Akutversorgung über die Bezirksgrenzen hinweg vorzuhalten, nehmen wir sehr ernst. Dabei bieten wir höchste Qualität. Enge und fächerübergreifende Zusammenarbeit von Expert*i. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at
WHJS1_AT
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Assistenz der Geschäftsführung
3300 Amstetten District, Niederösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein mittelständisches Produktionsunternehmen, sucht eine erfahrene und organisierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung des Top-Managements am Standort Amstetten . In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und kümmern sich um sämtliche organisatorischen und administrativen Belange. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro, koordinieren Termine und Reisen und sind eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Partnern. Diskretion, Loyalität und eine proaktive Arbeitsweise sind hierbei unerlässlich.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Büroalltags und Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs.
- Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung, inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Organisation von Geschäftsreisen (Flug-, Bahn-, Hotelbuchungen) und Erstellung der Reisekostenabrechnungen.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Betreuung von Besuchern und Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen.
- Pflege und Verwaltung von Kontaktdatenbanken und wichtigen Dokumenten.
- Unterstützung bei der Projektarbeit und Sonderaufgaben nach Bedarf.
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Meetings.
- Sicherstellung einer professionellen und repräsentativen Außenwirkung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Geschäftsführungsebene.
- Exzellente Organisationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten.
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen.
- Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Wesen.
- Erfahrung im Umgang mit Kalender- und Terminverwaltungstools.
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Assistenz der Geschäftsführung
2511 Baden, Niederösterreich
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht eine hochqualifizierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung des Managements am Standort Traiskirchen . Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf administrativer und organisatorischer Prozesse bei. Diese Position erfordert Diskretion, Effizienz und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in die strategische Führung des Unternehmens. Wenn Sie eine organisierte und engagierte Persönlichkeit sind, die gerne im Hintergrund agiert, um den Erfolg des Unternehmens zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Hauptaufgaben:
- Terminmanagement, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Reisen der Geschäftsführung.
- Eigenständige Organisation und Überwachung des Büroalltags, inklusive Korrespondenz (E-Mail, Post) und Telefonverkehr.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen.
- Organisation von Veranstaltungen und Firmenevents.
- Unterstützung bei der Projektarbeit und bei Sonderaufgaben.
- Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Visa).
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen sowie externen Partnern.
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen.
- Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Managementassistent/in) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung.
- Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Prioritäten zu verschieben.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in die strategische Führung des Unternehmens. Wenn Sie eine organisierte und engagierte Persönlichkeit sind, die gerne im Hintergrund agiert, um den Erfolg des Unternehmens zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Assistenz der Geschäftsführung
3300 Amstetten District, Niederösterreich
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Vor 10 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung seiner operativen Leitung. In dieser zentralen Funktion sind Sie für die effiziente Koordination und Abwicklung vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben verantwortlich. Sie agieren als wichtiges Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen sowie externen Partnern und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Eine hohe Diskretion, Belastbarkeit und proaktive Arbeitsweise sind unerlässlich.
Aufgaben:
Anforderungen:
Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position im Herzen der Unternehmensverwaltung. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld am Standort **Amstetten, Niederösterreich**, und werden Teil eines engagierten Teams. Wir bieten attraktive Gehaltskonditionen und fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Wenn Sie eine engagierte und organisierte Persönlichkeit sind, die gerne im direkten Umfeld der Geschäftsführung tätig ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben:
- Terminmanagement, Kalenderkoordination und Organisation von Besprechungen für die Geschäftsführung.
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen für Sitzungen.
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich).
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen.
- Telefonische und persönliche Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern.
- Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen.
- Proaktive Identifizierung und Lösung von organisatorischen Herausforderungen.
- Datenpflege und Verwaltung von Dokumenten im CRM- oder DMS-System.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen.
- Entlastung der Geschäftsführung von administrativen Aufgaben.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Managementassistent/-in) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich der Geschäftsführung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion, Loyalität und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelle Umgangsformen.
Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position im Herzen der Unternehmensverwaltung. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld am Standort **Amstetten, Niederösterreich**, und werden Teil eines engagierten Teams. Wir bieten attraktive Gehaltskonditionen und fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Wenn Sie eine engagierte und organisierte Persönlichkeit sind, die gerne im direkten Umfeld der Geschäftsführung tätig ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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7
Operationstechnische Assistenz (OTA)
Hartberg, Steiermark
Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H.
Gestern
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Das LKH Oststeiermark besteht seit 2024 aus den Standorten Feldbach, Fürstenfeld und Hartberg. Unsere Aufgabe, medizinische Akutversorgung über die Bezirksgrenzen hinweg vorzuhalten, nehmen wir sehr ernst. Dabei bieten wir höchste Qualität. Enge und fächerübergreifende Zusammenarbeit von Expert*i. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at
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Assistenz der Geschäftsführung (Remote)
7000 Eisenstadt, Burgenland
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Heute
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht eine hochmotivierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung seines Führungsteams. Diese Position ist **vollständig remote** und erfordert ein Höchstmaß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Diskretion. Sie werden die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen und eine zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation darstellen.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, die Flexibilität einer komplett remote ausgerichteten Tätigkeit zu genießen und direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten. Wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit sind, die administrative Prozesse perfektioniert und die Geschäftsführung entlastet, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Arbeit findet **vollständig remote** statt.
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich).
- Effiziente Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung, einschließlich Buchungen und Koordination.
- Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Recherchearbeiten und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen.
- Organisation und Koordination von virtuellen Meetings und Veranstaltungen.
- Selbstständige Übernahme von Sonderprojekten nach Absprache.
- Verwaltung und Pflege von wichtigen Dokumenten und Datenbanken.
- Führung des digitalen Posteingangs und der Ablage.
- Erste Anlaufstelle für Anfragen an die Geschäftsführung, interne und externe Kommunikation.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
- Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, idealerweise in einem remote-orientierten Umfeld.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten, proaktive Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit.
- Absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und virtuellen Kollaborationstools (z.B. MS Teams, Zoom).
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, die Flexibilität einer komplett remote ausgerichteten Tätigkeit zu genießen und direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten. Wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit sind, die administrative Prozesse perfektioniert und die Geschäftsführung entlastet, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Arbeit findet **vollständig remote** statt.
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