4 Jobs für Projektassistenz in Österreich
Administrative Projektassistenz (Remote)
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Terminplanung und -koordination für Besprechungen, die Vorbereitung von Meeting-Unterlagen und die Nachbereitung von Protokollen. Sie sind zuständig für die Organisation und Verwaltung von Projektdokumenten, die Pflege von Datenbanken und die Erstellung von Berichten und Präsentationen. Die Reiseplanung und -buchung für Teammitglieder sowie die Verwaltung von Spesenabrechnungen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Projektteams und anderen Abteilungen sowie externen Partnern. Die Unterstützung bei der Budgetkontrolle, die Rechnungsprüfung und das Nachverfolgen von Zahlungseingängen obliegt ebenfalls Ihrer Verantwortung. Sie sind stets bestrebt, Prozesse zu optimieren und effizientere Arbeitsweisen zu entwickeln. Die proaktive Identifizierung und Lösung administrativer Herausforderungen ist erwünscht. Sie arbeiten eigenverantwortlich und behalten auch in dynamischen Projektphasen den Überblick. Da es sich um eine Remote-Position handelt, sind hervorragende digitale Kommunikationsfähigkeiten und die Beherrschung von Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Slack, Asana) unerlässlich.
Wir suchen engagierte Kandidaten mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation und nachweisbarer Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten oder im Office Management. Starke organisatorische Fähigkeiten, eine detailorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind unerlässlich. Sie sind ein Kommunikationsprofi mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen. Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist zwingend erforderlich. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und effektiv im virtuellen Umfeld zu agieren, zeichnet Sie aus. Der Arbeitsort ist flexibel, aber eine gewisse geografische Nähe zu den Kernteams (im Raum Steiermark ) kann für gelegentliche virtuelle Teamevents von Vorteil sein.
Projektassistenz Tourismusprodukte (m/w/d)
Vor 9 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der IT-Branche, das die Zukunft des Tourismus gestaltet und aktuell nach Verstärkung in der Projektadministration sucht!
Mit innovativen Hard- und Softwarelösungen revolutioniert unser Kunde die Tourismusbranche. Vom Wetterpanorama über moderne Buchungssysteme bis hin zu individuellen Gästekarten – sie zählen zu den Vorreitern der europäischen Tourismustechnologie.Warum bei ihnen arbeiten?
Du hast die Möglichkeit, in einem agilen und innovativen Team zu arbeiten, spannende Projekte zu gestalten und die Zukunft der europäischen Tourismusbranche aktiv mitzugestalten.
Weiterentwicklung: Mit einem Weiterbildungsbudget wirst du aktiv in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung unterstützt.
Gute Erreichbarkeit: Optimal angebunden mit öffentlichem Verkehr, ausreichend Parkmöglichkeiten inklusive.
Nachhaltige Mobilität: Kostenloses Mobilitätsticket für stressfreies und umweltfreundliches Pendeln.
Freizeit & Erholung: Zahlreiche Freizeit-Benefits – von der kostenlosen Nutzung des Freibads bis zur Skikarte für Werfenweng.
Frisch in den Tag: Moderne Duschmöglichkeiten für Sport oder einen aktiven Start in den Arbeitstag.
Verpflegung: Gratis Obst, Kaffee und Tee – für Energie den ganzen Tag.
Teamspirit: Firmenevents wie Skitage, Ausflüge und Feiern sorgen für Gemeinschaft und Spaß.
Wertschätzung: Jubiläumsgeschenke als Dank für langjährige Zusammenarbeit.
Vergütung: Monatsbruttogehalt AB 2.800 € (Vollzeitbasis), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Als Mitarbeiter Projektadministration für Tourismusprodukte unterstützt du das Team bei der reibungslosen Umsetzung digitaler Projekte und sorgst dafür, dass Abläufe, Daten und Kommunikation stets professionell und effizient organisiert sind. Konkret bedeutet das:
Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Umsetzung spannender digitaler Projekte
Du pflegst, strukturierst und analysierst Daten in modernen webbasierten Systemen
Du bearbeitest Kundenanfragen und sorgst für eine reibungslose Dokumentation
Du stehst in engem Austausch mit internen Teams und externen Partnern
Du erstellst aussagekräftige Berichte, Auswertungen und Projektunterlagen
Du bringst dich aktiv in die tägliche Organisation des Projekt- und Supportteams ein und hältst den Überblick, wenn es darauf ankommt
Du verfügst über sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Webanwendungen und Excel
Du hast Interesse an digitalen Prozessen und bringst ein gutes technisches Verständnis mit
Idealerweise hast du touristische Kenntnisse oder bereits Erfahrung z.B. an der Rezeption oder im Back-Office.
Du bringst fließende Deutschkenntnisse mit
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig – und behältst auch in lebhaften Phasen den Überblick
Du hast Freude am Umgang mit Menschen und denkst service- sowie kundenorientiert
Die Position als Mitarbeiter Projektadministration für Tourismusprodukte klingt für dich nach einer spannenden Herausforderung?
Dann sende uns deinen Lebenslauf. Wir geben dir gern in einem kurzen 5-10 minütigen Telefonat alle weiteren Informationen & Insights zum Unternehmen und zur Stelle!
Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
Heute
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags.
- Terminplanung und -verwaltung für die Geschäftsleitung und Projektteams.
- Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Organisation von Geschäftsreisen (Flug-, Bahn-, Hotelbuchungen).
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Telefon, E-Mail).
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Mitwirkung bei der Projektkoordination und -verwaltung.
- Postbearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs.
- Organisation von kleinen internen Veranstaltungen oder Workshops.
- Bindegliedfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen.
- Sicherstellung der Büroorganisation und Materialbeschaffung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, HAK-Matura).
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz, Sekretärin oder Sachbearbeiterin.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Teamfähigkeit und eine proaktive Einstellung.
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erledigen.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln.
- Ein kollegiales und unterstützendes Team.
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Wiener Neustadt .
- Attraktive Arbeitsbedingungen und eine leistungsgerechte Vergütung.
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit sind, die Freude an Organisation und der Unterstützung von Teams hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter (m/w/d) für Büromanagement und Projektassistenz
Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Kernaufgaben:
- Organisation und Koordination des allgemeinen Büromanagements.
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Korrespondenz.
- Terminplanung und -koordination für das Management und Teams.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Organisation von Meetings.
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen.
- Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
- Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten, z.B. durch Terminüberwachung und Dokumentenmanagement.
- Datenpflege in verschiedenen Systemen und Datenbanken.
- Ansprechpartner für interne und externe Besucher und Dienstleister.
- Mitwirkung bei der Organisation von internen Veranstaltungen.
- Erste Anlaufstelle für Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern.
- Unterstützung des Teams bei operativen Tätigkeiten.
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement, in der Assistenz oder Sachbearbeitung.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Organisationsgeschick, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools oder ERP-Systemen sind von Vorteil.
- Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.
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