29 Jobs für Teamassistenz in Österreich
Teamassistenz mit Buchhaltungskenntnissen
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben:
- Unterstützung des Management-Teams und der Abteilungsleiter in allen administrativen Belangen
- Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen
- Selbstständige Erledigung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Kasse)
- Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Analysen
- Unterstützung bei der Projektorganisation und -verwaltung
- Büromaterialverwaltung und Sicherstellung eines reibungslosen Büromaterials
- Koordination mit externen Dienstleistern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Administration und idealerweise in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Grundkenntnisse in einer Buchhaltungssoftware sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion und Loyalität
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Klient bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team. Eine leistungsgerechte Bezahlung und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung sind selbstverständlich. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Teamassistenz für Projektmanagement
Vor 8 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
- Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Protokollführung bei Meetings und Nachverfolgung von Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung
- Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r)
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Assistenz- oder Office-Management
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und -modelle
- Erfahrung mit Hybrid-Arbeitsmodellen ist von Vorteil
Office Manager / Teamassistenz
Vor 9 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
- Organisation und Koordination des Büroalltags, auch im virtuellen Umfeld.
- Terminmanagement und Kalenderpflege für das Management und das Team.
- Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, etc.).
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich).
- Verwaltung von Büromaterialien und Sicherstellung der technischen Ausstattung für das Homeoffice.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
- Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Events (virtuell oder bei Bedarf vor Ort).
- Unterstützung bei der Bewerberkommunikation und HR-Administration.
- Fakturierung und Reisekostenabrechnung.
Office Manager / Teamassistenz (Remote)
Vor 3 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
- Professionelle Organisation und Koordination des Büromanagements in einem Remote-Umfeld.
- Terminplanung und -koordination für das Management und das Team.
- Organisation von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Transport) und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Korrespondenz.
- Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Datenablage.
- Koordination interner und externer Kommunikation.
- Unterstützung bei der Organisation von virtuellen Team-Events und Meetings.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs administrativer Prozesse.
- Recherche zu verschiedenen Themen und Aufbereitung von Informationen.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz- oder Office Management-Bereich.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung mit Kollaborationstools (z.B. Slack, Microsoft Teams, Asana) ist von Vorteil.
- Hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles, freundliches Auftreten.
- Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und die Fähigkeit, selbstständig im Homeoffice zu arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Junior Office Manager / Teamassistenz
Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büros, Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes.
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz.
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung und das Team.
- Organisation von Meetings, Vorbereitung von Besprechungsräumen und Bereitstellung von Materialien.
- Erledigung von Reisebuchungen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für das Management und Mitarbeiter.
- Pflege von Büromaterialbeständen und Verantwortung für die Büroorganisation.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
- Mithilfe bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement, in der Assistenz oder im Empfangsbereich ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung für motivierte Berufseinsteiger.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organisationstalent, sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und Kommunikationsstärke.
- Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Neues zu lernen.
Wir bieten:
- Einen spannenden Einstieg in die Berufswelt des Office Managements in einem dynamischen Unternehmen.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit am Standort Schwechat, Niederösterreich .
- Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Qualifikation und Ihrem Engagement entspricht.
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten auszubauen.
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem jungen und motivierten Team.
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Die Chance, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Wenn Sie Organisationstalent mitbringen und Freude daran haben, für einen reibungslosen Büroablauf zu sorgen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Teamassistenz (w/m/x)
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Wir suchen für unseren Auftraggeber, ein Unternehmen in der Finanzbranche, eine Unterstützung im Office. Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team bieten ideale Voraussetzungen, um sich in einem beständigen Umfeld zu festigen und d. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at
Teamassistenz (w/m/d)
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, i. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at
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Teamassistenz Servicekoordination (m/w/d)
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Du behältst auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird & hast Freude am Kontakt mit Kunden & Kollegen?
Dann bist Du genau richtig – als Teamassistenz in der Servicekoordination bei unserem Kunden, der Mössler Dach GmbH.
Das Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in Dachdeckerei und Bauspenglerei steht für Qualität, Verlässlichkeit & ein familiäres Arbeitsumfeld. Um die tägliche Abwicklung im Bereich Service & Reparaturen bestens zu organisieren, suchen wir Dich als tatkräftige Unterstützung!
- Koordination der Service- & Reparaturtermine mit Kunden & Monteuren
- Detailabklärungen gemeinsam mit den Teams
- Prüfung der Materialverfügbarkeit & rechtzeitige Bestellung benötigter Materialien
- Organisation der Arbeitsabläufe sowie Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung
- Vollständige Abrechnung der erledigten Aufträge
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HTL, HAK, Fachschule etc.)
- Technisches Verständnis & Lernbereitschaft
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, AutoCAD von Vorteil
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise & Organisationstalent
- Kunden- & Serviceorientierung, Teamfähigkeit & freundliches Auftreten
- Branchenkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Zukunftsorientierte Unternehmensausrichtung mit flachen Hierarchien
- Offene & transparente Kommunikation im gesamten Team
- Familiäre Arbeitsatmosphäre mit eingespielten Kollegen
- Eigenverantwortlichkeit, Gestaltungsspielraum & Platz für eigene Ideen
- Langfristiger Arbeitsplatz mit Perspektive
- Persönliche & strukturierte Einarbeitung direkt vor Ort
- Helles, klimatisiertes Büro mit Arbeitsplätzen in kleinen Teams
- Parkmöglichkeiten vor Ort sowie kurze Wege zu Supermarkt, Restaurants & Seen
- Bruttojahresgehalt ab € 40.000,- auf Basis Vollzeit (Überzahlung je nach Qualifikation und Leistung)
JBRP1_AT
Teamassistenz Servicekoordination (m/w/d)
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Du behältst auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird & hast Freude am Kontakt mit Kunden & Kollegen?
Dann bist Du genau richtig – als Teamassistenz in der Servicekoordination bei unserem Kunden, der Mössler Dach GmbH.
Das Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in Dachdeckerei und Bauspenglerei steht für Qualität, Verlässlichkeit & ein familiäres Arbeitsumfeld. Um die tägliche Abwicklung im Bereich Service & Reparaturen bestens zu organisieren, suchen wir Dich als tatkräftige Unterstützung!
- Koordination der Service- & Reparaturtermine mit Kunden & Monteuren
- Detailabklärungen gemeinsam mit den Teams
- Prüfung der Materialverfügbarkeit & rechtzeitige Bestellung benötigter Materialien
- Organisation der Arbeitsabläufe sowie Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung
- Vollständige Abrechnung der erledigten Aufträge
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HTL, HAK, Fachschule etc.)
- Technisches Verständnis & Lernbereitschaft
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, AutoCAD von Vorteil
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise & Organisationstalent
- Kunden- & Serviceorientierung, Teamfähigkeit & freundliches Auftreten
- Branchenkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Zukunftsorientierte Unternehmensausrichtung mit flachen Hierarchien
- Offene & transparente Kommunikation im gesamten Team
- Familiäre Arbeitsatmosphäre mit eingespielten Kollegen
- Eigenverantwortlichkeit, Gestaltungsspielraum & Platz für eigene Ideen
- Langfristiger Arbeitsplatz mit Perspektive
- Persönliche & strukturierte Einarbeitung direkt vor Ort
- Helles, klimatisiertes Büro mit Arbeitsplätzen in kleinen Teams
- Parkmöglichkeiten vor Ort sowie kurze Wege zu Supermarkt, Restaurants & Seen
- Bruttojahresgehalt ab € 40.000,- auf Basis Vollzeit (Überzahlung je nach Qualifikation und Leistung)
JBRP1_AT
Teamassistenz Servicekoordination (m/w/d)
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Du behältst auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird & hast Freude am Kontakt mit Kunden & Kollegen? Dann bist Du genau richtig – als Teamassistenz in der Servicekoordination bei unserem Kunden, der Mössler Dach GmbH. Das Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in Dachdeckere. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at