4 Jobs für Sicherheitstechniker (m/f/d) in Hallein

Über uns

Boards, Floors, Careers - Arbeiten bei Kaindl. Es sind nicht nur die fachlichen Kompetenzen, die unsere rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auszeichnen. Es ist unsere Leidenschaft für innovative Produkte und den Werkstoff Holz, die uns bei Kaindl verbindet. Als Weltmarktführer im Bereich Fußböden und Interior Design gehen wir gemeinsam stets neue Wege. Sie möchten ein Teil davon sein?

Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche

• Selbständige Betreuung Ihres Verkaufsgebiets, vorwiegend im Baumarktbereich, in enger Abstimmung mit dem Außendienst
• Bearbeitung von Kundenanfragen; Erstellung von Angeboten sowie Nachbetreuung
• Zentraler Ansprechpartner und koordinierende Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen (Produktionsplanung, Produktion, Einkauf, Marketing, Logistik, etc.)
• Mitarbeit bei strategischen Prozessoptimierungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufm./techn. Ausbildung (Lehre, HTL, HAK) und idealerweise Erfahrung aus einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP)
• Freude an der Kundenbetreuung, gute Selbstorganisation, pragmatische Problemlösungskompetenz, selbständiges Arbeiten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was wir anbieten

Die Erhöhung des Frauenanteils ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von qualifizierten Frauen.

Entlohnung nach dem Kollektivvertrag der Angestellten in der Holzindustrie. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

• Professionelle Verwaltung und Koordination des Kalenders für mehrere Führungskräfte, einschließlich Terminplanung, Pufferzeiten und Reisezeiten.
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Visumsangelegenheiten.
• Vorbereitung von Meetings, einschließlich Terminvereinbarung, Erstellung von Agenden, Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen und Protokollierung.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.
• Effiziente Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und digitalen Dateien.
• Entlastung der Führungskräfte von administrativen Aufgaben, um ihnen die Konzentration auf strategische Prioritäten zu ermöglichen.
• Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails sowie allgemeine Korrespondenz.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Budgets und der Spesenabrechnung.
• Koordination von Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern.
• Sicherstellung der Vertraulichkeit aller geschäftlichen und persönlichen Angelegenheiten.
• Agieren als vertrauenswürdige Vertretung der Führungskräfte im internen und externen Schriftverkehr.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige (mindestens 5 Jahre) Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften (Executive Assistant), idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Hohe Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit virtuellen Kollaborationstools.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Integrität.
• Proaktive und eigenständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Herausforderungen vorauszusehen.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Persönlichkeiten umzugehen.
• Fließende Deutschkenntnisse sind unerlässlich, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Eingabe und Aktualisierung von medizinischen Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken
• Verifizierung der Richtigkeit und Vollständigkeit der eingegebenen Daten
• Schutz der Vertraulichkeit von Patientendaten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen (z.B. DSGVO)
• Scannen und Kategorisieren von Dokumenten
• Organisation und Verwaltung von elektronischen Akten
• Identifizierung und Korrektur von Fehlern in Datensätzen
• Unterstützung des medizinischen Personals bei administrativen Aufgaben, die mit der Dateneingabe zusammenhängen
• Erstellung einfacher Berichte über die erledigten Aufgaben
• Kommunikation mit Vorgesetzten bei Unklarheiten oder Problemen
• Sicherstellung einer hohen Arbeitsqualität und Effizienz
• Archivierung von Dokumenten nach internen Richtlinien
• Mitarbeit bei der Verbesserung von Dateneingabeprozessen
• Erfassung von Abrechnungsdaten
• Dokumentation von Behandlungsabläufen
• Befolgung von Arbeitsanweisungen und Standardverfahren

• Nachweisliche Erfahrung in der Dateneingabe, idealerweise im medizinischen oder gesundheitlichen Bereich
• Hervorragende Tippfähigkeiten und eine hohe Genauigkeit
• Starke Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Fehler schnell zu erkennen
• Vertrautheit mit medizinischer Terminologie von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Computern und gängiger Office-Software (insbesondere Excel und Word)
• Erfahrung mit verschiedenen Datenbank- und Eingabesystemen
• Fähigkeit, selbstständig und diszipliniert zu arbeiten, da die Position remote ist
• Hohe Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Eine stabile Internetverbindung und ein eigener Arbeitsplatz sind erforderlich
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Flexibilität bei der Zeiteinteilung (innerhalb definierter Arbeitszeiten)
• Lernbereitschaft