82 Jobs für Gästebetreuung in Österreich
Manager Eventorganisation & Gästebetreuung
Vor 8 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Entwicklung und Planung von Veranstaltungskonzepten.
- Koordination aller logistischen Aspekte von Events (Raumplanung, Catering, Technik, Personal).
- Betreuung von Kunden während des gesamten Planungs- und Durchführungsprozesses.
- Sicherstellung einer reibungslosen Ablauforganisation während der Veranstaltungen.
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Gästezufriedenheit.
- Ansprechpartner für Gäste bei Anfragen, Beschwerden und besonderen Wünschen.
- Zusammenarbeit mit dem Marketing zur Bewerbung von Veranstaltungen.
- Personalplanung und -führung für das Event- und Gästebetreuungsteam.
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für Veranstaltungen.
- Evaluation von Events und Erstellung von Abschlussberichten.
- Kontinuierliche Verbesserung von Serviceabläufen und Veranstaltungserlebnissen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Eventmanagement oder Tourismus oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Eventorganisation und/oder im Gästeservice, idealerweise im Gastgewerbe.
- Nachgewiesene Erfolge in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung.
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
- Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Eventmanagement-Software.
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit, besonders in stressigen Situationen.
- Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
- Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen, je nach Veranstaltungsbedarf.
Teamleiter Empfang & Gästebetreuung
Vor 8 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Manager Eventorganisation & Gästebetreuung
Vor 8 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben umfassen:
- Konzeption, Planung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Tagungen, Feiern, Kundenveranstaltungen).
- Koordination aller beteiligten Dienstleister (Catering, Technik, Personal).
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für Veranstaltungen.
- Entwicklung und Implementierung von Standards für exzellente Gästebetreuung.
- Ansprechpartner für Gäste vor, während und nach Veranstaltungen.
- Krisenmanagement und Lösungsfindung bei unvorhergesehenen Problemen.
- Personalplanung und -führung des Event- und Gästebetreuungsteams.
- Qualitätskontrolle und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen.
- Erstellung von Event-Konzepten und Präsentationen für Kunden.
- Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Dienstleistungen im Bereich Events und Gästeservice.
Wir suchen eine serviceorientierte, organisierte und belastbare Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Gespür für Details und höchste Qualitätsansprüche. Sie sind ein Teamplayer, können aber auch eigenverantwortlich und unter Druck agieren. Die Position erfordert eine hybride Arbeitsweise, die flexible Home-Office-Tage mit der Notwendigkeit der Präsenz vor Ort für Planung, Durchführung und Gästebetreuung kombiniert.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Tourismus-, Hotel- oder Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Eventorganisation und/oder im gehobenen Gästeservice.
- Nachweisbare Erfolge in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail.
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fähigkeit, Teams zu führen und zu motivieren.
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen.
- Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Leiter Eventmanagement & Gästebetreuung
Vor 8 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben:
- Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen aller Art (Konferenzen, Firmenevents, private Feiern, Hochzeiten etc.).
- Entwicklung von Eventkonzepten, Angeboten und maßgeschneiderten Lösungen für Kunden.
- Budgetplanung, -kontrolle und kaufmännische Abwicklung von Events.
- Organisation und Koordination aller beteiligten Dienstleister (Catering, Technik, Dekoration, Personal etc.).
- Aktive Gästebetreuung und Ansprechpartner für Kunden vor, während und nach der Veranstaltung.
- Sicherstellung eines exzellenten Services und einer hohen Gästezufriedenheit.
- Erstellung von Zeitplänen und Ablaufplänen für Veranstaltungen.
- Teamführung und Motivation der Event- und Servicekräfte.
- Qualitätssicherung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Identifizierung und Umsetzung von neuen Trends im Eventbereich.
- Pflege und Ausbau von Kundenkontakten.
- Repräsentation des Unternehmens bei relevanten Messen und Veranstaltungen.
- Erstellung von Berichten und Auswertungen nach Veranstaltungsende.
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsvorschriften.
- Koordination mit allen relevanten Abteilungen des Hauses (Küche, Front Office, Technik).
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Eventmanagement, Tourismus oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld (Hotel, Eventagentur).
- Nachgewiesene Erfolge in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung.
- Ausgeprägte Kreativität, Organisationstalent und ein Auge für Details.
- Starke Kommunikations-, Präsentations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
- Belastbarkeit, Flexibilität und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck professionell zu agieren.
- Teamfähigkeit und Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern.
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Event- und Präsentationstechnologien.
- Gute Kenntnisse der gastronomischen Abläufe und Standards.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung im Umgang mit Eventmanagement-Software ist ein Plus.
Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld mit Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams am attraktiven Standort **Wiener Neustadt, Lower Austria, AT**.
Leiter Eventmanagement und Gästebetreuung
Vor 3 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Wir erwarten von Ihnen ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder einer Agentur. Nachweisliche Erfolge in der Planung und Durchführung vielfältiger Events, sowohl online als auch offline, sind unerlässlich. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kreativität, ein Auge für Details und ein starkes Serviceverständnis sind für diese Rolle entscheidend. Sie sollten über exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mit verschiedenen Stakeholdern effektiv zu interagieren. Erfahrung im Umgang mit Eventmanagement-Software und CRM-Systemen ist von Vorteil. Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, flexibel zu sein und proaktiv Lösungen für unerwartete Herausforderungen zu finden, ist für diese remote Position unabdingbar. Unser Klient bietet eine herausragende Chance, die Eventlandschaft mitzugestalten und dabei von einer flexiblen Remote-Arbeitsumgebung zu profitieren. Wir fördern die kontinuierliche Weiterbildung und bieten attraktive Karriereperspektiven.
Leiter Gästebetreuung & Front Office
Vor 7 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Führung, Schulung und Motivation eines Teams von Empfangsmitarbeitern und Concierges. Sie sind der erste Ansprechpartner für Gäste bei besonderen Anfragen oder Beschwerden und sorgen für deren schnelle und zufriedenstellende Lösung. Die Überwachung von Reservierungen, Check-ins und Check-outs, die Verwaltung von Zahlungsvorgängen und die Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit im Eingangsbereich fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
Sie entwickeln und implementieren Strategien zur Steigerung der Gästezufriedenheit und zur Förderung von Wiederholungsbesuchen. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie Housekeeping, F&B und Veranstaltungsmanagement, ist entscheidend, um einen reibungslosen Gesamtbetrieb zu gewährleisten. Sie erstellen Dienstpläne, verwalten das Budget für den Front Office-Bereich und berichten regelmäßig an die Geschäftsleitung über Leistungskennzahlen und Verbesserungsmöglichkeiten.
Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie mindestens 3 Jahre Führungserfahrung im Front Office-Bereich eines Hotels oder einer vergleichbaren Einrichtung. Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein hohes Maß an Belastbarkeit sind unerlässlich. Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und haben eine Leidenschaft für herausragenden Kundenservice. Kenntnisse in Hotelmanagement-Software (PMS) sind erforderlich. Fließende Deutschkenntnisse sind ein Muss, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Die Arbeitsstelle befindet sich in Wiener Neustadt, Niederösterreich .
Leiter Eventmanagement und Gästebetreuung
Vor 8 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Kernaufgaben:
- Konzeption und Entwicklung von Eventstrategien und -konzepten für verschiedene Anlässe (z.B. Sportveranstaltungen, Firmenevents, öffentliche Feiern).
- Gesamtverantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Events von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss.
- Budgetplanung und -kontrolle für alle veranstaltungsbezogenen Ausgaben.
- Auswahl und Management von Dienstleistern (Catering, Technik, Sicherheit, Personal etc.).
- Sicherstellung eines exzellenten Gästeservices und einer professionellen Gästebetreuung vor, während und nach der Veranstaltung.
- Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Steigerung der Gästezufriedenheit.
- Krisenmanagement und proaktive Problemlösung während der Events.
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Sponsoren, Partnern und wichtigen Stakeholdern.
- Teamführung und Motivation der Mitarbeiter im Eventmanagement und Gästeservice.
- Erstellung von Erfolgskontrollen und Berichten nach jeder Veranstaltung.
- Kontinuierliche Beobachtung von Trends im Event- und Freizeitbereich.
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung in der Eventorganisation und im Management von Großveranstaltungen.
- Erfahrung in der Gästebetreuung und im Kundenservice.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kreativität und ein Auge für Details.
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Führungserfahrung und Freude an der Arbeit im Team.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Kenntnisse in relevanten Softwareprogrammen für Projekt- und Eventmanagement.
- Führerschein Klasse B.
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Erfahrener Barkeeper mit Gästebetreuung
Vor 8 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben:
- Zubereitung einer vielfältigen Auswahl an klassischen und modernen Cocktails sowie alkoholfreien Getränken nach höchsten Qualitätsstandards.
- Beratung der Gäste bei der Getränkeauswahl und Empfehlung passender Speisen.
- Eigenständige Führung und Organisation der Bar, inklusive Warenpräsentation und Lagerhaltung.
- Sicherstellung eines stets sauberen und ansprechenden Arbeitsplatzes sowie Einhaltung der Hygienevorschriften (HACCP).
- Erstellung und Verwaltung des täglichen Inventars, Bestellwesen für Spirituosen, Fruchtsäfte, Garnituren und sonstigen Barartikeln.
- Kassentätigkeiten und Abrechnung.
- Aufbau und Pflege einer positiven Beziehung zu den Gästen, um ein herausragendes Gästeerlebnis zu gewährleisten.
- Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Getränkekonzepte und saisonaler Specials.
- Beachtung der Tresenordnung und Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs.
- Aktive Teilnahme an Schulungen zur Produktkenntnis und Servicequalität.
- Vertretung der Barleitung in deren Abwesenheit.
- Beachtung von Jugendschutzgesetzen und anderen relevanten Vorschriften.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie (z.B. Restaurantfachmann/-frau, Koch/Köchin) oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Bar.
- Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung als Barkeeper in gehobener Gastronomie, Hotellerie oder exklusiven Bars.
- Umfassende Kenntnisse über Spirituosen, Weine, Biere, Cocktails und Kaffeezubereitung.
- Kreativität bei der Kreation neuer Drinks und Präsentation.
- Hervorragende Kommunikations- und Servic mentalität.
- Sicheres und professionelles Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild.
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit, auch in stressigen Situationen.
- Gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen (insbesondere Englisch) von Vorteil.
- Bereitschaft zur Schicht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit.
Hotelmanager Eventkoordination und Gästebetreuung
Vor 8 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben:
- Gesamtverantwortung für den reibungslosen Ablauf des Hotelbetriebs, inklusive Front Office, Housekeeping, F&B und Technik.
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen (Konferenzen, Bankette, private Feiern) von der Angebotserstellung bis zur Nachbereitung.
- Sicherstellung einer herausragenden Gästebetreuung und Erfüllung individueller Gästewünsche.
- Personalführung, -motivation und -entwicklung für das gesamte Hotelteam.
- Qualitätsmanagement und Implementierung von Standards zur Gewährleistung höchster Servicequalität.
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für den Hotelbetrieb und Veranstaltungen.
- Entwicklung und Umsetzung von Verkaufs- und Marketingstrategien zur Steigerung der Auslastung und des Eventgeschäfts.
- Pflege von Beziehungen zu Stammgästen, Geschäftspartnern und Lieferanten.
- Reklamationsmanagement und proaktive Problemlösung.
- Einhaltung aller relevanten Hygiene- und Sicherheitsvorschriften.
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie (HAK, Tourismusschule, Hotelfachschule) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Tourismusmanagement oder Betriebswirtschaft.
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem vergleichbaren Hotelsegment.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Eventplanung und -durchführung.
- Ausgeprägte Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Teams zu inspirieren und zu leiten.
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein exzellentes Auftreten.
- Verhandlungsgeschick und betriebswirtschaftliches Know-how.
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Hotelsoftware (PMS) und MS Office.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
Erfahrener Hotelmanager (Operations & Gästebetreuung)
Vor 8 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Kernaufgaben:
- Gesamtverantwortung für den reibungslosen Ablauf des Hotelbetriebs, inklusive aller operativen Abteilungen.
- Sicherstellung eines erstklassigen Gästeerlebnisses und effektives Beschwerdemanagement.
- Personalverantwortung für das gesamte Hotelteam, inklusive Rekrutierung, Schulung, Motivation und Leistungsbeurteilung.
- Budgetverwaltung, Kostenkontrolle und Optimierung der Rentabilität des Hotels.
- Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Steigerung von Umsatz und Auslastung.
- Qualitätsmanagement und Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Standards und Vorschriften.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing zur Erstellung von Angeboten und zur Steigerung der Bekanntheit.
- Repräsentation des Hotels bei Veranstaltungen und gegenüber Geschäftspartnern.
- Implementierung und Überwachung von Hygienestandards und Sicherheitsvorschriften.
- Förderung einer positiven und teamorientierten Arbeitskultur.
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Tourismusmanagement, idealerweise mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt.
- Mehrjährige Berufserfahrung in leitenden Positionen im Hotelmanagement (z.B. als stellvertretender Hoteldirektor, Rooms Division Manager, F&B Manager mit Führungsverantwortung).
- Fundierte Kenntnisse in allen Bereichen des Hotelbetriebs.
- Ausgeprägte Führungsqualitäten, Belastbarkeit und Entscheidungsstärke.
- Starke betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrung im Budgetmanagement.
- Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Kundenorientierte Denkweise und die Fähigkeit, Begeisterung zu wecken.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Hotelsoftware (PMS) und MS Office.
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Kreativität und Innovationsgeist zur Weiterentwicklung des Hotelangebots.