27 Jobs für Immobilienverwalter in Österreich

Unser Klient, ein etabliertes Immobilienunternehmen, sucht einen engagierten Immobilienverwalter für den Bereich Wohnimmobilien zur Verstärkung seines Teams in Innsbruck, Tirol . In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung eines Portfolios von Wohngebäuden, die Sicherstellung der Zufriedenheit der Mieter und die Optimierung der Rentabilität der Immobilien. Wir suchen eine detailorientierte, organisierte und kundenfreundliche Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen der Immobilienverwaltung. Die Arbeit findet vor Ort statt, um eine effektive Betreuung der Mieter und Immobilien zu gewährleisten. Sie werden eine wichtige Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern sein.

• Verwaltung von Mietverträgen, einschließlich Erstellung, Überprüfung und Abwicklung.
• Organisation und Überwachung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten.
• Kommunikation mit Mietern bei Anfragen, Beschwerden und Problemen.
• Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben.
• Akquise und Auswahl neuer Mieter sowie Durchführung von Bonitätsprüfungen.
• Budgetverwaltung für die zugewiesenen Objekte, inklusive Nebenkostenabrechnungen.
• Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Handwerkern und externen Dienstleistern.
• Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften im Mietrecht.
• Regelmäßige Objektbegehungen und Zustandsberichte.
• Dokumentation aller relevanten Vorgänge und Pflege der Verwaltungsdatenbank.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise im Bereich Wohnimmobilien.
• Gute Kenntnisse des Mietrechts und der relevanten gesetzlichen Bestimmungen.
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware.
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Fließende Deutschkenntnisse.

• Die Möglichkeit, in einem stabilen und wachsenden Markt tätig zu sein.
• Arbeit in einem professionellen und kollegialen Umfeld in Innsbruck .
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein faires Gehalt und attraktive Sozialleistungen.
• Die Chance, direkt zur Zufriedenheit von Mietern und Eigentümern beizutragen.
• Langfristige Perspektiven in einem renommierten Unternehmen.

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• Verwaltung eines Portfolios von Gewerbeimmobilien aus der Ferne.
• Pflege und Stärkung der Beziehungen zu Mietern und Eigentümern.
• Überwachung und Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten.
• Budgeterstellung und -kontrolle für die verwalteten Immobilien.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Standards.
• Koordination von Vermietungsprozessen und Unterstützung bei der Mietersuche.
• Erstellung regelmäßiger Berichte über die Performance der Immobilien.

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in den Bereichen Mietrecht, Gebäudemanagement und Facility Management.
• Starke Kommunikations-, Verhandlungs- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Erfahrung mit Property-Management-Software und digitalen Kollaborationstools für Remote-Arbeit.
• Hohe Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

• Gesamtverantwortung für die kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
• Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Auswahl und Steuerung externer Dienstleister (z.B. Handwerker, Reinigungsfirmen).
• Vertragsmanagement mit Mietern, Dienstleistern und Behörden.
• Durchführung von Mietobjektbegehungen und Abnahmen.
• Bearbeitung von Mieteranfragen und Reklamationen.
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Mietkalkulationen.
• Budgetplanung und Kostenkontrolle für die betreuten Immobilien.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und behördlicher Auflagen.
• Unterstützung bei der Vermietung und Verkaufsabwicklung von Immobilien.
• Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsleitung über den Zustand und die Performance der Immobilien.
• Pflege der immobilienbezogenen Daten in den entsprechenden Systemen.
• Koordination von Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen.
• Entwicklung von Strategien zur Wertsteigerung des Immobilienportfolios.
• Führung und Motivation eines kleinen Teams von Property Managern.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, BWL mit Schwerpunkt Immobilien oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise im kaufmännischen und technischen Bereich.
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht, Baurecht und Nachbarrecht.
• Erfahrung in der Budgetierung, Kostenkontrolle und im Reporting.
• Starke Verhandlungs-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten.
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Souveräner Umgang mit MS Office und immobilienwirtschaftlicher Software.
• Führerschein der Klasse B.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten.
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und zur Führung von Mitarbeitern.

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
• Ein dynamisches Team und ein positives Arbeitsumfeld.
• Die Chance, aktiv die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten.

• Unterstützung bei der laufenden Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
• Bearbeitung von Mieteranfragen und Reklamationen
• Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Vorbereitung und Durchführung von Wohnungs- und Hausbegehungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Mithilfe bei der Vermietung von leerstehenden Einheiten
• Dokumentation und Archivierung von relevanten Unterlagen
• Unterstützung des Objektmanagers bei operativen Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Immobilienbereich, ist von Vorteil, aber kein Muss
• Hohes Interesse an der Immobilienbranche und der Hausverwaltung
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Grundkenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil
• Eine eigenständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise

• Overseeing the day-to-day management of a portfolio of properties.
• Handling tenant relations, including lease agreements, rent collection, and issue resolution.
• Coordinating property maintenance, repairs, and inspections.
• Managing vendor relationships and service contracts.
• Preparing regular financial reports for property owners, including income and expense statements.
• Ensuring compliance with all relevant landlord-tenant laws and regulations.
• Conducting virtual property tours and move-in/move-out inspections.
• Proactively identifying and addressing potential property issues.
• Utilizing property management software for record-keeping and communication.
• Developing and implementing strategies to enhance property value and tenant retention.

• Proven experience in property management or a related role.
• Solid understanding of landlord-tenant laws, property maintenance, and financial reporting.
• Excellent communication, organizational, and problem-solving skills.
• Proficiency in property management software and digital communication tools.
• Ability to work independently, manage time effectively, and maintain high productivity in a remote setting.
• Customer-centric approach with a strong emphasis on tenant satisfaction.
• Attention to detail and accuracy in financial record-keeping.
• Fluency in German is essential; English language skills are beneficial.
• Relevant qualifications or certifications in property management are a plus.
• A reliable home office setup with strong internet connectivity.

• Fully remote work position, offering excellent flexibility and work-life balance.
• Competitive salary based on experience and qualifications.
• Opportunity to manage a diverse property portfolio.
• Access to modern property management technology and tools.
• Supportive virtual team environment and ongoing professional development.
• Be part of an innovative and growing company in the real estate sector.
• Contribute to efficient and high-quality property management services.

Unser Klient, ein etabliertes Immobilienunternehmen mit einem breiten Portfolio an Mietobjekten, sucht einen engagierten und detailorientierten Immobilienverwalter (m/w/d) für den Standort Wolfsberg . In dieser Rolle sind Sie für die reibungslose kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeeinheiten verantwortlich. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mieter und Eigentümer und stellen sicher, dass alle Belange effizient und professionell bearbeitet werden. Wenn Sie organisatorisches Talent besitzen, Freude am Umgang mit Menschen haben und eine verantwortungsvolle Position in der Immobilienbranche suchen, dann ist dies die richtige Stelle für Sie in Kärnten .

• Professionelle Verwaltung eines Portfolios von Mietimmobilien.
• Ansprechpartner für Mieter bei allen Fragen rund um das Mietverhältnis.
• Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten.
• Koordination von Dienstleistern und Handwerkern.
• Durchführung von Mietvertragsmanagement, Nebenkostenabrechnungen und Mahnwesen.
• Besichtigung von freien Wohnungen und Gewerbeflächen sowie Auswahl geeigneter Mieter.
• Vorbereitung und Teilnahme an Eigentümerversammlungen (falls zutreffend).
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Hausordnungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Spezialisierung im Immobilienbereich.
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, insbesondere in der Mietverwaltung.
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und WEG-Recht (Wohnungseigentumsgesetz).
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern und Dienstleistern.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit gängiger Verwaltungssoftware.
• Kenntnisse des Immobilienmarktes in Wolfsberg und der Region Kärnten sind von Vorteil.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Unser Klient bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem stabilen Marktumfeld. Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln. Ein kollegiales Arbeitsumfeld in Wolfsberg und die Einbindung in ein erfahrenes Team werden Sie schätzen. Wir fördern eine offene Kommunikationskultur und bieten Gestaltungsspielraum. Die Chance, aktiv zur Zufriedenheit der Mieter und zur Werterhaltung der Immobilien beizutragen, ist groß. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen.

• Oversee the day-to-day management of commercial properties, including office buildings, retail spaces, and industrial units.
• Manage tenant relationships, including leasing, renewals, rent collection, and addressing tenant inquiries and concerns.
• Coordinate and supervise maintenance, repairs, and capital improvement projects, ensuring properties are well-maintained and compliant with safety standards.
• Develop and manage annual operating budgets for assigned properties, controlling expenses and maximizing profitability.
• Conduct regular property inspections to assess condition, identify potential issues, and ensure compliance with lease agreements.
• Manage vendor relationships, including obtaining quotes, negotiating contracts, and overseeing service delivery.
• Prepare regular reports on property performance, financial status, and operational activities for senior management.
• Ensure compliance with all relevant laws, regulations, and lease terms.
• Work closely with leasing agents to facilitate new tenant acquisition and optimize occupancy rates.
• Respond promptly and effectively to emergencies and urgent property-related issues.

• Proven experience in property management, preferably with a focus on commercial real estate.
• Solid understanding of property operations, maintenance, and financial management.
• Excellent tenant relations and conflict resolution skills.
• Strong organizational and time-management abilities, with the capacity to manage multiple priorities.
• Proficiency in property management software and standard office applications.
• Knowledge of relevant Austrian tenancy and property laws.
• Strong negotiation skills for vendor contracts and lease agreements.
• Excellent communication and interpersonal skills, with fluency in German; English is a plus.
• Ability to work independently and as part of a collaborative team.
• Commitment to providing exceptional service in the Dornbirn area.

• Opportunity to manage a valuable portfolio of commercial properties.
• Stable employment with a reputable property management company.
• Competitive salary and benefits package.
• Professional development opportunities and ongoing training.
• Supportive team environment in Dornbirn .
• Direct impact on property performance and tenant satisfaction.