24 Jobs für Iss Facility Services in Österreich
Remote Senior Cleaner / Facilities Management Spezialist
2320 Schwechat, Niederösterreich
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Vor 5 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen und detailorientierten Remote Senior Cleaner / Facilities Management Spezialisten, der unser Facility-Management-Team unterstützt. Diese Rolle ist vollständig remote und konzentriert sich auf die Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Reinigungs- und Instandhaltungsstandards für unsere verschiedenen Standorte. Sie werden eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammenarbeiten, um eine makellose und sichere Umgebung für unsere Mitarbeiter und Kunden zu gewährleisten. Ihre Expertise wird entscheidend sein, um die höchsten Standards in Bezug auf Sauberkeit, Hygiene und Instandhaltung zu erreichen und aufrechtzuerhalten.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Entwicklung und Aktualisierung von Reinigungsplänen und -verfahren für verschiedene Gebäudetypen und Standorte.
- Schulung und Anleitung von Reinigungsteams (auch remote, wo möglich) und externen Dienstleistern in Bezug auf Best Practices und Sicherheitsrichtlinien.
- Qualitätskontrolle: Überwachung der Reinigungsleistung durch regelmäßige virtuelle Begehungen und Analysen von Feedbackberichten.
- Bestandsmanagement für Reinigungsmittel und -geräte: Sicherstellung der Verfügbarkeit und effizienten Nutzung.
- Erarbeitung von Konzepten zur Abfallwirtschaft und Recyclingprogrammen.
- Budgetplanung und -kontrolle für den Bereich Reinigung und Instandhaltung.
- Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in Bezug auf Effizienz, Kosten und Nachhaltigkeit.
- Recherche und Empfehlung neuer Reinigungstechnologien und umweltfreundlicher Produkte.
- Erstellung von Berichten über Reinigungsstandards, Audit-Ergebnisse und Kosteneffizienz.
- Koordination von kleineren Instandhaltungsarbeiten und Reparaturen in Absprache mit den zuständigen Teams.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Hygiene- und Sicherheitsvorschriften (z.B. HACCP, Arbeitssicherheit).
- Kommunikation mit Standortleitern und Facility-Managern, um deren Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubieten.
- Nachweisbare Erfahrung im Bereich Gebäudereinigung, Facility Management oder einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einer leitenden oder koordinierenden Rolle.
- Tiefgreifendes Wissen über Reinigungstechniken, -materialien und -geräte.
- Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Reinigungsstandards und Schulungsprogrammen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Projekte eigenständig zu managen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zu interagieren.
- Erfahrung im Umgang mit virtuellen Kollaborationstools (z.B. MS Teams, Zoom) und Projektmanagement-Software.
- Kenntnisse in Budgetverwaltung und Kostenkontrolle.
- Starkes Bewusstsein für Hygiene-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
- Eine proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein.
- Fließende Deutschkenntnisse sind unerlässlich.
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Head of Office Administration & Facilities Management
2512 Tribuswinkel, Niederösterreich
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Vor 12 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen erfahrenen und proaktiven Head of Office Administration & Facilities Management für seine Zentrale in Traiskirchen, Niederösterreich . In dieser strategischen Position sind Sie verantwortlich für die reibungslose und effiziente Verwaltung aller Büro- und Liegenschaftsangelegenheiten. Dies umfasst die Gewährleistung eines optimalen Arbeitsumfeldes für die Mitarbeiter, die Koordination von Instandhaltungsarbeiten, die Verwaltung von Dienstleistern und Lieferanten sowie die Budgetverantwortung für den Bereich Facilities Management. Sie stellen sicher, dass alle Gebäude und Einrichtungen den geltenden Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltstandards entsprechen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Organisation von internen Veranstaltungen, die Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung sowie die Weiterentwicklung von administrativen Prozessen zur Steigerung der Effizienz. Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere HR und IT, ist für den Erfolg dieser Rolle unerlässlich. Wir suchen jemanden mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, einem starken technischen Verständnis für Gebäudeinfrastruktur und nachgewiesener Erfahrung im Management von Facilities und Dienstleistern. Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um effektiv mit internen Teams und externen Partnern zu interagieren. Die Fähigkeit, Probleme vorausschauend zu erkennen und proaktiv Lösungen zu entwickeln, ist sehr wichtig. Diese Position ist nicht remote-fähig und erfordert Ihre Präsenz vor Ort in Traiskirchen, Niederösterreich , um die operativen Abläufe und die Einhaltung der Standards gewährleisten zu können. Die Optimierung von Energiekosten und die Implementierung nachhaltiger Praktiken im Gebäudemanagement sind ebenfalls wichtige Aspekte Ihrer Rolle. Sie werden ein kleines Team von Verwaltungsangestellten führen und entwickeln.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Gesamtverantwortung für das Office Management und Facilities Management.
- Koordination von Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten.
- Auswahl, Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern (Reinigung, Sicherheit, Catering etc.).
- Budgetplanung, -verwaltung und Kostenkontrolle für den Facilities-Bereich.
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitssicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutzvorschriften.
- Organisation und Management von Büroflächen, Umzügen und Umbauten.
- Verwaltung von Inventar, Büromaterial und technischer Ausstattung.
- Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Dienstreisen.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen rund um das Büro und die Infrastruktur.
- Entwicklung und Optimierung von administrativen Prozessen.
- Führung und Entwicklung des unterstellten Teams.
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Facility Management oder Immobilienwirtschaft.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und/oder Facilities Management, vorzugsweise in einem größeren Unternehmen.
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern und im Management von Dienstleistern.
- Gutes technisches Verständnis für Gebäudeinfrastruktur und Haustechnik.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsgeschick.
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Problemlösungskompetenz.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Facility Management Softwarelösungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Senior Building Maintenance Technician
2630 Ternitz, Niederösterreich
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Facility Management und sucht einen erfahrenen Senior Building Maintenance Technician für den Standort **Ternitz, Niederösterreich, AT**. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der Instandhaltung von Gebäudetechniksystemen und -anlagen. Sie tragen maßgeblich zur Werterhaltung der Immobilien bei.
Ihre Kernaufgaben:
Ihre Kernaufgaben:
- Durchführung präventiver Wartungsarbeiten an technischen Gebäudeausrüstungen (Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Elektro).
- Fehleranalyse und Behebung von Störungen an verschiedenen technischen Systemen.
- Überwachung und Steuerung der Gebäudeleittechnik.
- Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern und Handwerkern bei Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten.
- Durchführung von Inspektionen und Erstellung von Zustandsberichten.
- Pflege und Aktualisierung der technischen Dokumentation.
- Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Umweltstandards im Rahmen der Instandhaltungsarbeiten.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung kleinerer Umbauten oder Modernisierungsmaßnahmen.
- Rufbereitschaft zur Behebung von Notfällen außerhalb der regulären Arbeitszeit.
- Mentoring und Anleitung von jüngeren Kollegen im technischen Team.
- Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten technischen Beruf (z.B. Elektriker, Installateur, Mechatroniker, Gebäudetechnik).
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 6 Jahre) in der Instandhaltung von technischen Gebäudeausrüstungen.
- Fundierte Kenntnisse in der Wartung und Störungsbehebung von HLK-Systemen, Sanitäranlagen, elektrischen Installationen und Gebäudeleittechnik.
- Kenntnisse im Umgang mit Gebäudeleittechnik-Software.
- Erfahrung in der Koordination von externen Dienstleistern.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
- Gute Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften und Normen.
- Führerschein der Klasse B.
- Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen.
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Senior Building Maintenance Technician
2320 Schwechat, Niederösterreich
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Vor 13 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Mandant sucht einen erfahrenen Senior Building Maintenance Technician zur Verstärkung seines Facility Management Teams. Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der Instandhaltung einer Vielzahl von Gebäuden und Anlagen. Diese Rolle kombiniert die Notwendigkeit von Vor-Ort-Präsenz für praktische Arbeiten mit der Flexibilität, bestimmte Planungs- und Verwaltungsaufgaben auch teilweise aus dem Homeoffice zu erledigen.
Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung präventiver Wartungsarbeiten an technischen Gebäudeausrüstungen wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen (HLK), Sanitärsystemen und elektrischen Anlagen. Sie sind zudem für die Behebung von Störungen und Reparaturen zuständig und dokumentieren alle durchgeführten Arbeiten sorgfältig. Die Koordination und Überwachung externer Dienstleister bei spezialisierten Wartungs- und Reparaturarbeiten gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Sie arbeiten eng mit dem Facility Management Team zusammen, um Wartungspläne zu optimieren, Budgets zu verwalten und die Einhaltung von Sicherheits- und Umweltstandards zu gewährleisten. Die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in Bezug auf Energieeffizienz und Gebäudeinfrastruktur ist eine wichtige Aufgabe. Sie fungieren als Ansprechpartner für Mieter oder Nutzer der Gebäude bei technischen Fragen und Problemen.
Anforderungen:
Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung präventiver Wartungsarbeiten an technischen Gebäudeausrüstungen wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen (HLK), Sanitärsystemen und elektrischen Anlagen. Sie sind zudem für die Behebung von Störungen und Reparaturen zuständig und dokumentieren alle durchgeführten Arbeiten sorgfältig. Die Koordination und Überwachung externer Dienstleister bei spezialisierten Wartungs- und Reparaturarbeiten gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Sie arbeiten eng mit dem Facility Management Team zusammen, um Wartungspläne zu optimieren, Budgets zu verwalten und die Einhaltung von Sicherheits- und Umweltstandards zu gewährleisten. Die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in Bezug auf Energieeffizienz und Gebäudeinfrastruktur ist eine wichtige Aufgabe. Sie fungieren als Ansprechpartner für Mieter oder Nutzer der Gebäude bei technischen Fragen und Problemen.
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen Beruf (z. B. Elektriker, Installateur, Mechatroniker) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik und Instandhaltung.
- Fundierte Kenntnisse in der Wartung und Reparatur von HLK-, Sanitär- und Elektroinstallationen.
- Erfahrung im Umgang mit Gebäudeleittechnik ist von Vorteil.
- Gute Kenntnisse der relevanten Sicherheitsvorschriften und Normen.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Bereitschaft zur Teilnahme an Rufbereitschaftsdiensten.
- Führerschein der Klasse B ist erforderlich.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Remote Head of Installation and Maintenance (Building Technology)
2500 Tribuswinkel, Niederösterreich
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik und sucht einen erfahrenen und leistungsorientierten Remote Head of Installation and Maintenance, der die Verantwortung für die Planung, Durchführung und Überwachung aller Installations- und Wartungsaktivitäten übernimmt. Diese neu geschaffene Position ist vollständig remote angesiedelt und erfordert eine starke Führungspersönlichkeit mit fundiertem technischen Wissen und organisatorischem Geschick, um die Effizienz und Qualität unserer Dienstleistungen bundesweit sicherzustellen.
Ihre Kernaufgaben:
Ihre Kernaufgaben:
- Strategische Planung und Koordination aller Installations- und Wartungsprojekte für Gebäudetechnikanlagen (Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Elektrotechnik).
- Entwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Kundenzufriedenheit.
- Führung, Motivation und Entwicklung eines Teams von Technikern und Serviceingenieuren im Außendienst.
- Budgetplanung und -kontrolle für den Bereich Installation und Wartung.
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Sicherheitsvorschriften und gesetzlichen Bestimmungen.
- Auswahl und Management von externen Dienstleistern und Lieferanten.
- Implementierung und Verwaltung von Wartungsplänen und Serviceverträgen.
- Analyse von Serviceberichten und Kundendaten zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.
- Koordination mit anderen Abteilungen wie Vertrieb, Projektmanagement und Einkauf.
- Einführung und Nutzung digitaler Tools zur Auftragsverwaltung, Routenoptimierung und Dokumentation.
- Repräsentation des Unternehmens bei Kunden und Partnern in technischen Fragestellungen.
- Abgeschlossenes technisches Studium (z.B. Maschinenbau, Elektrotechnik, Gebäudetechnik) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Meisterprüfung mit entsprechender Erfahrung).
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Installation und Wartung von technischen Anlagen, idealerweise in der Gebäudetechnik.
- Tiefgehendes Verständnis der technischen Prozesse und Herausforderungen in diesem Sektor.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strategisches Denken und hohe Problemlösungskompetenz.
- Erfahrung im Projektmanagement und Budgetverantwortung.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner IT-Ausstattung (MS Office, ERP-Systeme, spezielle Wartungssoftware).
- Starke Führungsqualitäten, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Teams zu motivieren und zu entwickeln.
- Hohe Reisebereitschaft für gelegentliche Besuche vor Ort oder bei Kunden/Partnern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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Gebäudereiniger / Facility Services Experte
2500 Baden, Niederösterreich
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Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht zuverlässige und gründliche Gebäudereiniger / Facility Services Experten für den Einsatz in **Baden bei Wien, Niederösterreich**. In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich zur Sauberkeit, Hygiene und zum Werterhalt unserer Liegenschaften bei. Wir legen Wert auf qualifizierte Arbeit und bieten ein stabiles Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Reinigung von Büro-, Sanitär-, Verkehrs- und Sonderflächen gemäß den vorgegebenen Reinigungsplänen und Qualitätsstandards.
- Unterhalts-, Grund- und Spezialreinigungen unter Anwendung geeigneter Reinigungs- und Pflegemittel.
- Umgang mit Reinigungsmaschinen und -geräten (z.B. Scheuersaugmaschinen, Hochdruckreiniger).
- Desinfektionsmaßnahmen in sensiblen Bereichen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsvorschriften.
- Pflege und Instandhaltung der eingesetzten Reinigungsgeräte.
- Kleinere Reparatur- und Wartungsarbeiten im Rahmen der Facility Services.
- Annahme und Weiterleitung von Mängelmeldungen.
- Bereitstellung und Pflege von Verbrauchsmaterialien.
- Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern bei Bedarf.
- Selbstständiges Arbeiten nach Einweisung und Einarbeitung.
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten gegenüber Nutzern der Objekte.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereinigerhandwerk oder mehrjährige praktische Erfahrung in der Gebäudereinigung.
- Erfahrung im Umgang mit professionellen Reinigungsmitteln und -maschinen.
- Kenntnisse in den Bereichen Hygiene und Arbeitssicherheit.
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Sorgfalt.
- Körperliche Belastbarkeit und Bereitschaft zur Arbeit im Team.
- Gute Deutschkenntnisse zur Kommunikation und zum Verständnis von Anweisungen.
- Führerschein Klasse B ist von Vorteil.
- Eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise.
- Einwandfreies Leumundszeugnis.
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Gebietsleiter Gebäudereinigung (Facility Services)
9020 Klagenfurt, Kärnten
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Vor 13 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Facility Management und sucht zur Verstärkung seines Teams einen engagierten Gebietsleiter für die Gebäudereinigung. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die operative Steuerung und Weiterentwicklung mehrerer Standorte im Raum Kärnten. Sie stellen die Einhaltung höchster Reinigungsstandards sicher, optimieren Prozesse und führen Ihr Team souverän zu herausragenden Leistungen. Diese Rolle erfordert eine starke operative Erfahrung, ausgeprägte Führungsqualitäten und ein hohes Maß an Kundenorientierung.
Ihre Aufgaben umfassen:
Wir suchen Kandidaten mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen oder gewerblich-technischen Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Facility Management oder Gebäudemanagement. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungsposition in der Reinigungsbranche oder im Facility Management ist unerlässlich. Sie verfügen über nachweisbare Erfolge in der Mitarbeiterführung und Prozessoptimierung. Ein tiefes Verständnis für Reinigungsabläufe, Materialien und Technologien ist von Vorteil. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick runden Ihr Profil ab. Führerschein der Klasse B sowie Reisebereitschaft im zugewiesenen Gebiet sind erforderlich. Die Position ist in Klagenfurt am Wörthersee angesiedelt und erfordert eine starke Präsenz vor Ort.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Fachliche und disziplinarische Führung der Objektleiter und Reinigungsteams in Ihrem zugewiesenen Gebiet.
- Sicherstellung einer gleichbleibend hohen Servicequalität gemäß den vertraglichen Vereinbarungen und internen Standards.
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterschulung und Motivation zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität.
- Kontrolle und Optimierung von Reinigungsabläufen und Ressourceneinsatz.
- Objektbegehungen, Qualitätskontrollen und Abstimmung mit den Kunden vor Ort.
- Angebotserstellung und -kalkulation für Neu- und Bestandskunden.
- Reklamationsmanagement und Implementierung von Korrekturmaßnahmen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Umweltvorschriften.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf und Technik zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.
Wir suchen Kandidaten mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen oder gewerblich-technischen Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Facility Management oder Gebäudemanagement. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungsposition in der Reinigungsbranche oder im Facility Management ist unerlässlich. Sie verfügen über nachweisbare Erfolge in der Mitarbeiterführung und Prozessoptimierung. Ein tiefes Verständnis für Reinigungsabläufe, Materialien und Technologien ist von Vorteil. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick runden Ihr Profil ab. Führerschein der Klasse B sowie Reisebereitschaft im zugewiesenen Gebiet sind erforderlich. Die Position ist in Klagenfurt am Wörthersee angesiedelt und erfordert eine starke Präsenz vor Ort.
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Spezialist Reinigungsmanagement und Facility Services
9400 Wolfsberg, Kärnten
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein führender Anbieter von Facility Management Dienstleistungen, sucht einen Spezialisten für Reinigungsmanagement und Facility Services zur Verstärkung seines Teams. Diese Position ist an unserem Standort in Wolfsberg, Kärnten angesiedelt, bietet aber eine hybride Arbeitsregelung, die Ihnen Flexibilität ermöglicht. Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Kontrolle aller reinigungsrelevanten Tätigkeiten sowie die Optimierung von Facility Services zur Sicherstellung höchster Qualitätsstandards und Effizienz. Ihre Aufgaben umfassen die Entwicklung von Reinigungsplänen, die Koordination der Reinigungsteams, die Beschaffung und Verwaltung von Reinigungsmitteln und -geräten sowie die Überwachung der Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsvorschriften. Sie arbeiten eng mit Objektleitern, Kunden und Lieferanten zusammen.
Ihre Aufgaben:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Markt. Wenn Sie mit Leidenschaft für Sauberkeit und Effizienz sorgen wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Entwicklung und Optimierung von Reinigungsstrategien und -konzepten.
- Planung und Koordination der operativen Reinigungsabläufe.
- Führung und Motivation von Reinigungsteams.
- Qualitätskontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Standards.
- Überwachung von Hygiene- und Sicherheitsvorschriften (z.B. HACCP).
- Einkauf und Verwaltung von Reinigungsmaterialien und -geräten.
- Kundenberatung und Betreuung in Fragen der Reinigung und Serviceoptimierung.
- Kostenkontrolle und Budgetverwaltung im Verantwortungsbereich.
- Mitwirkung bei der Ausschreibung und Auswahl von Dienstleistern.
- Dokumentation und Reporting von relevanten Kennzahlen.
- Abgeschlossene Ausbildung im Reinigungsmanagement, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reinigungsmanagement oder Facility Services, idealerweise in leitender Funktion.
- Sehr gute Kenntnisse moderner Reinigungstechniken und -materialien.
- Verständnis für Hygiene- und Sicherheitsstandards.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Führungsqualitäten.
- Kundenorientierung und Kommunikationsstärke.
- Gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse in einschlägiger Software ist von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Markt. Wenn Sie mit Leidenschaft für Sauberkeit und Effizienz sorgen wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
7
Remote Qualitätsmanager Reinigung & Facility Services
8010 Graz, Steiermark
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Vor 9 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen erfahrenen Remote Qualitätsmanager, der die Verantwortung für die Sicherstellung höchster Qualitätsstandards in den Bereichen Reinigung und Facility Services übernimmt. Diese Position ist vollständig remote und bietet die Möglichkeit, die operativen Abläufe und die Servicequalität eines national agierenden Unternehmens von zu Hause aus zu gestalten und zu verbessern. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Qualitätsmanagementsysteme zu entwickeln, zu implementieren und zu überwachen, um eine durchgängig hohe Servicequalität zu gewährleisten. Dies beinhaltet die Festlegung von Qualitätskennzahlen (KPIs), die Durchführung von internen Audits und die Analyse von Qualitätsberichten. Sie arbeiten eng mit den operativen Teams und dem Management zusammen, um Verbesserungsmaßnahmen zu identifizieren und deren Umsetzung zu begleiten. Die Entwicklung und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen, Checklisten und Schulungsunterlagen für die Reinigungskräfte und Facility-Mitarbeiter gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie sind Ansprechpartner für Kunden bei Qualitätsfragen und unterstützen bei der Bearbeitung von Reklamationen. Die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, Zertifizierungsanforderungen (z.B. ISO-Normen) und internen Richtlinien ist dabei von zentraler Bedeutung. Sie recherchieren Best Practices und innovative Ansätze im Qualitätsmanagement, um die Effizienz und Kundenzufriedenheit kontinuierlich zu steigern. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Facility Management, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, idealerweise mit Fokus auf Reinigungs- und Facility Services, sind unerlässlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der gängigen Qualitätsmanagement-Standards und -Tools. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Ergebnisorientierung zeichnen Sie aus. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Stakeholder auf allen Ebenen zu überzeugen und zu motivieren, sind essenziell. Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools für Qualitätsmanagement und Berichterstattung ist von Vorteil. Wenn Sie eine Schlüsselrolle in der Qualitätssicherung eines wachsenden Unternehmens übernehmen möchten und gerne eigenverantwortlich arbeiten, dann ist dies die ideale Gelegenheit.
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Leiter Gebäudemanagement und Facility Services
1010 Vienna, Wien
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Vor 12 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für die Verwaltung und den Betrieb eines unserer größten und modernsten Bürokomplexe in Wien suchen wir einen erfahrenen und engagierten Leiter für das Gebäudemanagement und Facility Services. Unser Klient legt Wert auf exzellente Instandhaltung, Sicherheit und ein optimales Arbeitsumfeld für seine Mitarbeiter und Mieter. Sie werden die Verantwortung für ein breites Spektrum an operativen und strategischen Aufgaben tragen, um die Funktionalität, Sicherheit und Ästhetik unserer Immobilien sicherzustellen und weiterzuentwickeln.
Ihre Kernverantwortlichkeiten umfassen:
Ihr ideales Profil:
Ihre Kernverantwortlichkeiten umfassen:
- Gesamtverantwortung für den operativen Betrieb, die Instandhaltung und die Modernisierung der Gebäudetechnik (Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Elektro) und der Gebäudesubstanz.
- Planung und Steuerung von Wartungsarbeiten, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Koordination externer Dienstleister und Handwerker.
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs aller Facility Services, einschließlich Reinigungsmanagement, Sicherheitsdienstleistungen, Postdienste, Grünraumpflege und Umzugsmanagement.
- Budgetverantwortung für das Facility Management, inklusive Kostenkontrolle, Angebotseinholung und Rechnungsprüfung.
- Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Steigerung der Energieeffizienz und zur Förderung nachhaltiger Praktiken im Gebäudebetrieb.
- Management von Projekten im Bereich Umbau, Sanierung und Neugestaltung von Büroflächen.
- Überwachung und Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften, Normen und Richtlinien im Bereich Arbeitssicherheit, Brandschutz und Umweltschutz.
- Führung und Entwicklung des Facility Management Teams, inklusive Personaleinsatzplanung und Leistungsbeurteilung.
- Schnittstellenmanagement zu Mietern, Lieferanten, internen Abteilungen (z.B. Einkauf, IT, Personal) und externen Behörden.
- Pflege und Weiterentwicklung eines CAFM-Systems (Computer Aided Facility Management).
Ihr ideales Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
- Mehrjährige, fundierte Berufs- und Führungserfahrung im strategischen und operativen Gebäudemanagement, idealerweise in einem größeren, komplexen Objekt.
- Umfassende Kenntnisse in den Bereichen Haustechnik, Bauunterhalt, Sicherheitstechnik und im Projektmanagement.
- Erfahrung in der Budgetplanung und -verwaltung sowie im Führen von Vergabeverfahren.
- Kenntnisse der relevanten rechtlichen Bestimmungen (z.B. Mietrecht, Arbeitsstättenverordnung, Brandschutzbestimmungen).
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit.
- Hohe Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Technisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
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