Senior Operations Manager Öffentliche Verwaltung

8605 Völkermarkt, Kärnten WhatJobs

Vor 11 Tagen gepostet

Job angesehen

Tippen Sie erneut, um zu schließen

Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Kunde, eine bedeutende Institution im Bereich Verwaltung, sucht einen erfahrenen Senior Operations Manager für seinen Standort in **Kapfenberg, Styria, AT**. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich für die Optimierung und Steuerung operativer Prozesse verantwortlich, um eine effiziente und effektive Erfüllung öffentlicher Dienstleistungen zu gewährleisten. Die Position bietet eine hybride Arbeitsform, die Flexibilität mit notwendiger Präsenz verbindet.

Ihre Aufgaben:
  • Überwachung, Analyse und Optimierung von operativen Abläufen und Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität.
  • Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Prozessverbesserung und Kostensenkung.
  • Personalführung und -entwicklung von operativen Teams.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und behördlichen Vorgaben.
  • Budgetplanung und -kontrolle für den operativen Bereich.
  • Koordination mit anderen Abteilungen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
  • Implementierung und Management von IT-Systemen zur Unterstützung operativer Tätigkeiten.
  • Risikobewertung und -management im operativen Bereich.
  • Reporting an die Geschäftsleitung über operative Kennzahlen und Entwicklungspotenziale.
  • Konzeption und Umsetzung von Projekten zur Digitalisierung und Modernisierung der Verwaltungsprozesse.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Studium (Uni oder FH) im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Management, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in einer vergleichbaren Organisation.
  • Nachweisbare Erfolge in der Prozessoptimierung und im Projektmanagement.
  • Starke Führungskompetenzen und Erfahrung in der Motivation von Teams.
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
  • Sehr gute Kenntnisse moderner Managementmethoden und Tools.
  • Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen und digitalen Lösungen.
  • Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch.
  • Fähigkeit, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team erfolgreich zu arbeiten.
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitsmodellen und gelegentlicher Reisetätigkeit für Weiterbildung und Projektarbeit.

Diese Position bietet eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe mit der Möglichkeit, die Effizienz und Servicequalität der öffentlichen Verwaltung direkt zu beeinflussen. Unser Kunde legt Wert auf Professionalität, Integrität und kontinuierliche Verbesserung.
Passt dieser Job oder ist er ein Fehlschlag?
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar

Mitarbeiter/in für Öffentliche Verwaltung (Remote)

9400 Wolfsberg, Kärnten WhatJobs

Vor 9 Tagen gepostet

Job angesehen

Tippen Sie erneut, um zu schließen

Arbeitsbeschreibung

full-time
Gestalten Sie die öffentliche Verwaltung mit – von Ihrem Homeoffice aus!

Unser Klient, eine führende gemeinnützige Organisation im öffentlichen Sektor, sucht einen engagierten und strukturierten Mitarbeiter (m/w/d) für die öffentliche Verwaltung. Diese Position ist vollständig remote zu besetzen, was Ihnen die Flexibilität gibt, von Ihrem Wunschort aus zu arbeiten und gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zu gemeinnützigen Zielen zu leisten. Wenn Sie Organisationstalent besitzen und ein starkes Interesse an der Arbeit im öffentlichen Sektor haben, ist dies die ideale Gelegenheit.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten und Abläufen im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Protokollen.
  • Datenmanagement und administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.
  • Korrespondenz mit Bürgern, Institutionen und anderen Stakeholdern per E-Mail und Telefon.
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen (virtuell).
  • Recherche zu spezifischen Themen und Aufbereitung von Informationen für interne und externe Zwecke.
  • Verwaltung von Terminen und Kalendern.
  • Unterstützung der Teamleitung bei operativen und administrativen Tätigkeiten.
  • Mitwirkung bei der Prozessoptimierung im Verwaltungsbereich.
  • Datensicherung und -verwaltung gemäß geltenden Richtlinien.
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Erreichung gemeinsamer Ziele.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.
  • Erste Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Amt oder einer gemeinnützigen Organisation ist von Vorteil.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine sehr strukturierte Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
  • Die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv im Homeoffice zu arbeiten.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten.
  • Teamfähigkeit und ein positiver Arbeitsansatz.

Nutzen Sie diese Chance, Teil einer sinnstiftenden Organisation zu werden und Ihre berufliche Laufbahn in einer vollständig flexiblen Remote-Position zu gestalten. Unser Klient bietet ein unterstützendes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv an wichtigen gemeinnützigen Projekten mitzuwirken. Wenn Sie eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit sind, dann bewerben Sie sich für diese interessante Remote-Position im öffentlichen Sektor, angesiedelt im Bereich Wolfsberg, Carinthia, AT .
Passt dieser Job oder ist er ein Fehlschlag?
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
Seien Sie der Erste, der es erfährt

Über das Neueste Öffentlichen verwaltung Jobs In Kärnten !

 

Standorte in der Nähe

Andere Jobs in meiner Nähe

Industrie

  1. emoji_eventsAbsolventen
  2. apartmentArchitektur
  3. schoolAusbildungsplätze und Trainee
  4. directions_carAutomobilindustrie
  5. account_balanceBanken und Finanzen
  6. foundationBauingenieurwesen
  7. constructionBauwesen
  8. constructionBergbau
  9. schoolBildung und Lehre
  10. request_quoteBuchhaltung
  11. restaurantCatering
  12. scienceChemieingenieurwesen
  13. shopping_cartE-commerce und Social Media
  14. shopping_bagEinkauf
  15. storeEinzelhandel
  16. electrical_servicesElektrotechnik
  17. boltEnergie
  18. local_shippingFahren und Transport
  19. precision_manufacturingFertigung und Produktion
  20. sports_soccerFreizeit und Sport
  21. beach_accessGastgewerbe und Tourismus
  22. diversity_3Gemeinschaft und Sozialpflege
  23. health_and_safetyGesundheitswesen
  24. home_workImmobilien
  25. securityInformationssicherheit
  26. handymanInstallation und Wartung
  27. codeIT und Software
  28. smart_toyKI und aufstrebende Technologien
  29. child_friendlyKinderbetreuung
  30. child_friendlyKonsumgüterindustrie
  31. medical_servicesKrankenpflege
  32. brushKreativ und Digital
  33. currency_bitcoinKryptowährungen und Blockchain
  34. support_agentKundendienst und Helpdesk
  35. paletteKunst und Unterhaltung
  36. ecoLandwirtschaft und Forstwirtschaft
  37. inventory_2Logistik und Lagerhaltung
  38. flight_takeoffLuftfahrt
  39. supervisor_accountManagement
  40. campaignMarketing
  41. buildMaschinenbau
  42. perm_mediaMedien und Öffentlichkeitsarbeit
  43. local_hospitalMedizin
  44. local_hospitalMilitär und öffentliche Sicherheit
  45. local_gas_stationÖl und Gas
  46. person_searchPersonalberatung
  47. groupsPersonalwesen
  48. groupsPharmaindustrie
  49. checklist_rtlProjektmanagement
  50. gavelRecht
  51. clean_handsReinigung und Sanierung
  52. local_floristSchönheit und Wellness
  53. gavelStaatliche und gemeinnützige Organisationen
  54. wifiTelekommunikation
  55. psychologyTherapie
  56. petsTierarzt
  57. supervisor_accountUnternehmensberatung
  58. policyVersicherung
  59. point_of_saleVertrieb
  60. workVerwaltung
  61. precision_manufacturingWirtschaftsingenieurwesen
  62. scienceWissenschaftliche Forschung und Entwicklung
  63. volunteer_activismWohltätigkeit und Freiwilligenarbeit
  64. medical_servicesZahnmedizin
Alle anzeigen Öffentlichen verwaltung Jobs Alle Jobs anzeigen in Kärnten