21 Jobs für Eventmanagement in Linz

• Entwicklung von Eventkonzepten und -strategien in Abstimmung mit den übergeordneten Zielen.
• Planung und Organisation von Events von A bis Z (Budgetierung, Location-Scouting, Logistik, Dienstleistermanagement).
• Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern und Agenturen.
• Erstellung von Event-Timelines und Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines.
• Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsstrategien für Events.
• Management des Event-Budgets und Kostenkontrolle.
• Risikomanagement und Entwicklung von Notfallplänen für Events.
• Aufbau und Pflege von Partnerschaften mit Sponsoren und anderen Stakeholdern.
• Evaluierung von Events und Erstellung von Abschlussberichten.
• Anleitung und Motivation eines (virtuellen) Teams.

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing, BWL oder einem verwandten Feld.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Konzeption und Durchführung von Events, idealerweise in der Sport- oder Freizeitbranche.
• Nachweisliche Erfolge in der Planung und Umsetzung von Projekten unterschiedlicher Größe.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Talent für Detailgenauigkeit.
• Kreativität und Innovationsfreude bei der Entwicklung von Eventformaten.
• Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, effektiv in einem remote Arbeitsumfeld zu agieren und eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Beziehungen zu verschiedenen Stakeholdern aufzubauen.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere während der Eventphasen.

• Nachgewiesene Erfahrung im Sicherheitsmanagement, insbesondere im Eventbereich oder bei Großveranstaltungen.
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Sicherheitsvorschriften und -richtlinien.
• Fähigkeit zur Entwicklung und Umsetzung von Risikobewertungen und Sicherheitskonzepten.
• Erfahrung in der Koordination von externen Dienstleistern und Behörden.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagementkompetenz.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Entscheidungsfreude.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich im Homeoffice zu arbeiten.

• Entwicklung und strategische Ausrichtung der Event- und Sponsoring-Aktivitäten in Abstimmung mit den Unternehmenszielen.
• Konzeption, Planung, Budgetierung und operative Umsetzung von vielfältigen Events (z.B. Sportveranstaltungen, Mitgliederversammlungen, PR-Events).
• Identifikation, Ansprache und Gewinnung neuer Sponsoren sowie Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Sponsoring-Partnerschaften.
• Erstellung von Sponsoring-Konzepten und Angeboten, Verhandlung von Verträgen.
• Koordination und Führung von Projektteams und externen Dienstleistern (Agenturen, Technik, Catering etc.).
• Sicherstellung einer professionellen Durchführung der Events unter Einhaltung von Qualitätsstandards und Budgets.
• Entwicklung von Kommunikationsstrategien zur Bewerbung der Events und Sponsoring-Möglichkeiten.
• Analyse der Event- und Sponsoring-Ergebnisse und Erstellung von Reportings.
• Kontinuierliche Marktbeobachtung zur Identifizierung neuer Trends und Potenziale im Event- und Sponsoring-Umfeld.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Sportmanagement, Marketing, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement und/oder Sponsoring, idealerweise in der Sportbranche.
• Nachweisbare Erfolge in der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen.
• Erfahrung in der Akquise und Betreuung von Sponsoren.
• Ausgeprägte strategische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Hohe Kommunikations- und Verhandlungsstärke.
• Strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Führungserfahrung sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zu Reisetätigkeiten und flexiblen Arbeitszeiten bei Eventveranstaltungen.

• Entwicklung und Umsetzung innovativer Eventkonzepte für diverse Sportveranstaltungen (von lokalen Turnieren bis hin zu internationalen Wettkämpfen).
• Gesamtverantwortung für Budgetplanung, -verwaltung und -kontrolle aller Veranstaltungen.
• Koordination und Führung von Projektteams, Dienstleistern und Agenturen.
• Aufbau, Pflege und Ausbau von langfristigen Sponsoring-Partnerschaften.
• Entwicklung maßgeschneiderter Sponsoring-Pakete und deren erfolgreiche Vermarktung.
• Organisation und Durchführung von Sponsorenveranstaltungen und VIP-Betreuung.
• Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung der Veranstaltungen vor Ort, inklusive Logistik, Sicherheit und Personalmanagement.
• Identifizierung neuer Trends und Möglichkeiten im Event- und Sponsoring-Bereich.
• Erstellung von Erfolgskontrollen und Reportings für Management und Sponsoren.
• Krisenmanagement und Lösungsfindung bei unvorhergesehenen Problemen.

• Abgeschlossenes Studium (Uni/FH) im Bereich Sportmanagement, Eventmanagement, Marketing, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement und/oder Sponsoring, idealerweise mit Fokus auf Sportveranstaltungen.
• Nachweisbare Erfolge in der Akquisition und Betreuung von Sponsoren.
• Starke Führungsqualitäten und Erfahrung in der Leitung von Teams.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Kreativität.
• Exzellentes Netzwerk in der Sport- und Wirtschaftsbranche ist von Vorteil.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Bereitschaft zu Reise- und Abendtätigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.

• Konzeption, Planung und Durchführung von Events aller Größenordnungen (virtuell und potenziell physisch, falls dies in der Zukunft wieder möglich wird und dies im Remote-Setting organisiert werden kann).
• Entwicklung und Umsetzung von Strategien für Community Engagement und Aufbau von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern.
• Management von Event-Budgets, einschließlich Sponsoring-Akquise und -Verwaltung.
• Koordinierung von externen Dienstleistern (Catering, Technik, Marketing etc.).
• Erstellung von Event- und Kommunikationsmaterialien in Zusammenarbeit mit dem Marketingteam.
• Analyse des Erfolgs von Events und Community-Initiativen und Ableitung von Verbesserungspotenzialen.
• Identifikation neuer Möglichkeiten zur Erweiterung unserer Community und zur Steigerung des Engagements.
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Online-Community-Plattformen.
• Vertretung der Organisation bei externen Veranstaltungen und Konferenzen.
• Mentoring und Anleitung von Teammitgliedern im Event- und Community-Bereich.

• Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement und im Community Engagement.
• Nachweisbare Erfolge in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Ausgeprägte Kreativität, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität.
• Starke Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Plattformen und Social Media im Community Management.
• Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, im Remote-Umfeld erfolgreich zu arbeiten.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Projektmanagement-Fähigkeiten sind von Vorteil.

Herzlich Willkommen im Crowne Plaza Zürich. Mitten im trendigen Kreis 4 liegt unser in 2018 renoviertes 4-Sterne Hotel.

Ideal und nahe am Stadtzentrum Zürich gelegen und nur 15 Minuten vom Flughafen entfernt, ist das Crowne Plaza Hotel in Zürich, ein erstklassiges Businesshotel für Meetings, Events, Firmenfeiern, private Partys sowie Hochzeiten.

Mit seinen 365 Zimmern ist es auf den Business Gast ausgerichtet - getreu unserem Service Standard "Dare to Connect" machen wir Geschäftsreisen besser. Wir bieten ein Paket der Sicherheit, des Wohlbefindens und achten auf die Gesundheit unserer nationalen und internationalen Gäste.

Anstellungsart: Vollzeit

Administrative Unterstützung:

• Allgemeine administrative Unterstützung des Sales- und Event-Teams: Sie übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben, um das Team bei der Planung und Durchführung von Gruppen- und Eventanfragen effizient zu unterstützen.

• Erstellung und Pflege von Gruppenverträgen, Angeboten und veranstaltungsrelevanten Dokumenten: Sie formulieren professionell alle relevanten Unterlagen, sodass alle Details klar und korrekt dokumentiert sind.

• Pflege und Verwaltung von Daten im CRM- und Reservierungssystem: Sie sorgen für die präzise Eingabe und laufende Aktualisierung aller Buchungs- und Kundendaten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

• Koordination der internen Kommunikation mit relevanten Abteilungen: Sie leiten wichtige Informationen termingerecht an die zuständigen Bereiche weiter, damit alle Mitarbeitenden optimal vorbereitet sind.

• Erstellung von Reports und Statistiken: Sie bereiten regelmässig Berichte zu Buchungszahlen und Eventdaten auf, um dem Management fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern.

• Unterstützung bei der Planung von Vertriebsaktivitäten: Sie helfen bei der Organisation von Kundenaktionen, Mailingkampagnen oder Messevorbereitungen und behalten Deadlines im Blick.

Reservierungen & Gruppenkoordination:

• Bearbeitung von Gruppenreservierungen und Anfragen zu Veranstaltungsräumen: Sie beantworten Anfragen schnell und kompetent, um die Kundenzufriedenheit und Auslastung des Hauses zu maximieren.

• Verwaltung von Buchungen, Änderungen und Stornierungen gemäss den Hotelrichtlinien: Sie sorgen dafür, dass alle Reservierungsprozesse korrekt und kundenorientiert umgesetzt werden.

• Sorgfältige Erfassung aller Gruppendetails sowie Pflege von Zimmerlisten: Sie erfassen alle Details wie Anreisezeiten, Sonderwünsche oder Cateringwünsche präzise im System.

• Kommunikation mit Kunden zur Einholung von Informationen und Abstimmung von Details: Sie klären offene Fragen direkt mit dem Kunden, um Missverständnisse zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.

• Vorbereitung und Prüfung von Gruppenrechnungen und Veranstaltungsabrechnungen: Sie stellen sicher, dass alle Leistungen korrekt berechnet und transparent abgerechnet werden.

• Unterstützung bei der Zimmerzuteilung und Sonderwünschen: Sie achten auf individuelle Gästewünsche bei der Zimmervergabe und stimmen sich mit den operativen Abteilungen ab.

Kundenbetreuung:

• Ansprechpartner:in für Gruppen- und Eventkunden vor, während und nach dem Aufenthalt bzw. der Veranstaltung: Sie begleiten den gesamten Buchungsprozess und stellen eine professionelle Betreuung der Gäste sicher.

• Unterstützung bei der Planung der Veranstaltung, z. B. Raumaufteilungen, Technik, Cateringwünsche etc.: Sie beraten die Kunden lösungsorientiert und erstellen gemeinsam ein massgeschneidertes Eventkonzept.

• Teilnahme an Pre-Conference-Meetings und gelegentliche Unterstützung bei der Vor-Ort-Betreuung: Sie stellen sicher, dass alle Veranstaltungsdetails vor Ort korrekt umgesetzt werden und sind Ansprechpartner:in bei Rückfragen oder Änderungen.

• Einholen von Feedback nach der Veranstaltung: Sie tragen aktiv zur Qualitätsverbesserung bei, indem Sie Rückmeldungen einholen und auswerten.

• Pflege langfristiger Kundenbeziehungen: Sie bauen durch professionelle Kommunikation und zuverlässige Betreuung nachhaltige Kundenbindungen auf.

• Nachweisbare Erfahrung im Hotelvertrieb, in der Reservierung oder Veranstaltungskoordination

• Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten

• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Kollegen

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Hotel- und Reservierungssystemen (z. B. Opera, Delphi oder vergleichbar)

• Hohes Mass an Genauigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen

Wir geben unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihr volles Potential zu entfalten. Sie erhalten die Unterstützung und Förderung die Sie für einen grossartigen Start und Ihre erfolgreiche Karriere benötigen.

Weiteres:

• junges und eingespieltes Team
• Friends and Family Rates in über 5600 IHG Hotels weltweit
• Vergünstigtes Fitness Abo mit Pool
• Mitarbeiterpreise für die hoteleigene Tiefgarage mit ca. 550 Parkplätzen (inkl. Elektroladestation)
• Umfassende Einarbeitung inklusive einmalige gratis Hotelübernachtung
• Unterstützung bei Weiterbildungen und die Aussicht auf Aufstiegsmöglichkeiten
• Für die Leistung und den Einsatz unserer Mitarbeiter bezahlen wir überduchschnittlich hohe Löhne.

Ganz gleich, wo Ihre persönlichen Interessen und Begabungen liegen, im Crowne Plaza Zürich sorgen wir dafür, dass Sie gemäss unserem Grundsatz „Room to be yourself” weiter Sie selbst sein können.

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