8 Jobs für Fachexperte für personalverrechnung und hr-administration in Mödling

Donhauser GmbH - Zentrale QBC - Vollzeit

Als österreichisches, eigentümergeführtes Gastronomie- und Cateringunternehmen bieten wir unseren Gästen maßgeschneiderte Genusserlebnisse in zwei Ländern. Unsere Werte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst, ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zum größten privaten Cateringunternehmen des Landes gemacht.

Unser HR Team sucht ab sofort Verstärkung durch eine:n erfahrene:n

Aufgaben:

• Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Reisekosten)
• Abwicklung klassischer Personaladministrationsagenden (Personaldatenpflege, Eintritt, Austritt, Vertrags- und Dokumentenmanagement etc.)
• Qualitätssicherung der durchgeführten Lohn-/Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit den internen und externen Lohnverrechnungsstellen
• Mitarbeit bei der Optimierung der HR-Prozesse und Services
• Schnittstelle zu Ämtern, Versicherungen, Behörden etc.

Erwartungen:

• Ausbildung im HR/Payroll Umfeld oder einschlägige Berufserfahrung notwendig
• BMD NTCS Kenntnisse sind von Vorteil
• genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässige, belastbare und einsatzfreudige Persönlichkeit
• Hands-On Mentalität und Teamgeist

Wir bieten:

• Bruttomonatslohn auf Vollzeitbasis ab EUR2.600,-
• Bei relevanten Erfahrungen/Qualifikationen, besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung
• Dienstort: Wien Hauptbahnhof
• Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Gastro Unternehmen
• E-Learnings & In House Kurse (z.B.Barista, Sommelier)
• Flexible Arbeitszeiten, sowie Homeoffice
• Rabatte und Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern und in allen DoN Betrieben (z.B. Vapiano)

Beneftis:

• Mitarbeiterrabatte auf Getränke und Speisen
• Sonderkonditionen bei Partnerunternehmen
• Gesundheit und Fitness
• Flexible Arbeitszeiten
• Remote Arbeitsmöglichkeiten
• Modernes IT Equipment
• Mitarbeiterweiterbildung durch E-Learning
• Mitarbeiter Events
• Mitarbeiter Onboarding und Buddy System
• Bonus für Mitarbeiter werben Mitarbeiter

KWIZDA – Tradition trifft Innovation

Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen – Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme – beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter*innen im In- und Ausland.

Nachhaltiges Wachstum, Verlässlichkeit und Vertrauen sind zentrale Werte, die unser Handeln prägen – heute und in Zukunft. Wir leben flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und eine Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung sowie Mitgestaltung fördert.

Sie verfügen über fundierte Erfahrung in Payroll & HR-Administration , arbeiten gerne nahe an den operativen Prozessen und bringen Führungsstärke sowie digitale Affinität mit?
Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner HR-Services in einem vielseitigen, dynamischen Unternehmensumfeld.

Ihre Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des Payroll- und HR-Administration-Teams
• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge
• Fachliche Expertise und Beratung in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für die Implementierung gesetzlicher oder betrieblicher Änderungen in Payroll, Personaladministration und HR-Systemlandschaft
• Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Admin-Prozessen (z?B. LGV+, Zeit+, WebReise)
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Konzernstandards im Bereich Payroll & Administration
• Eigenverantwortliche Betreuung von GPLB-Prüfungen
• Verantwortung für HR-relevante Rückstellungen, Jahresabschlussarbeiten sowie Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer*innen, Behörden und interne Stakeholder
• Erstellung, Analyse und Monitoring von Personalkostenbudgets, Abweichungsanalysen und Reports in Zusammenarbeit mit Controlling und Führungskräften
• Leitung und aktive Mitarbeit in Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und Compliance

Ihr Profil

• Erfolgreich absolvierte Prüfung in der Personalverrechnung sowie einschlägige Weiterbildungen in diesem Bereich
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR-Administration in leitender Funktion
• Tiefgehendes, aktuelles Fachwissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Behörden, Prüfer*innen und internen Stakeholdern
• Fundierte Erfahrung in der effizienten Ausgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Systemen, insbesondere mit LGV+, Infoniqa, SuccessFactors
• Nachweisliche Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Weiterentwicklung von Teams
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Umsetzungsstärke
• Teamorientiertes Arbeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen

Unser Angebot

• Attraktives Monatsbruttogehalt ab € 6.000,- (All-In, Vollzeit, KV Chem. Industrie)
• Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
• Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen, kollegialen Teamumfeld
• Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit (bis zu zwei Tagen pro Woche)
• Benefits wie Mitarbeiterrabatte, gefördertes Mittagessen, Firmenevents, Gesundheitsvorsorge
• Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2/U3)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner
Mag. Salvatore Campolattano
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien

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• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen.
• An- und Abmeldungen von Mitarbeitern bei den relevanten Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern.
• Pflege der Personalstammdaten im HR-System.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Lohnverrechnung und zu arbeitsrechtlichen Themen.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Recruiting-Prozessen.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Instrumenten.
• Vorbereitung von HR-relevanten Auswertungen und Statistiken.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben.
• Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Steuerberater).

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Lohnverrechnung.
• Nachweisbare Berufserfahrung in der Lohnverrechnung und HR-Administration.
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit gängigen Lohnverrechnungsprogrammen (z.B. BMD, LOGA) und MS Office, insbesondere Excel.
• Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und Engagement.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.
• Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer HR-Prozesse mitzuwirken.
• Ein kollegiales Team und eine positive Arbeitsatmosphäre.
• Attraktive Gehaltskonditionen und Sozialleistungen.
• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes.

METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food- und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir ar. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at

METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food- und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer, Visionäre, Mutige, Abenteurer, jene die an sich glauben und ihre Träume verwirklichen. Wir arbeiten für unsere Kundinnen und Kunden! Zur Verstärkung unseres People & Culture Teams suchen wir eine/n HR Business Partner (m/w/d) - Fokus HR-Administration Vollzeit 38,5 Wochenstunden, ab sofort, für die Standorte Langenzersdorf, Wien-Simmering und NeusiedlAufgaben Deine Aufgaben: Du betreust und berätst die Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen entlang des gesamten Employee-Life-Cycle Du bist erste Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragestellungen und entwickelst praxisnahe Lösungen im Austausch mit Führungskräften und Fachbereichen Du begleitest neue Mitarbeiter:innen vom ersten Tag an und stellst sicher, dass der gesamte Onboarding-Prozess in den Stores reibungslos abläuft - von der Vorbereitung aller administrativen Unterlagen bis zur organisatorischen Betreuung beim Eintritt Du gestaltest Personalentwicklungsmaßnahmen mit, koordinierst Weiterbildungsprogramme und nimmst an Assessment- und Development-Centern teil Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Märkten, Zentrale, Area Managern, Betriebsrat und externen Partnern und sorgst für reibungslose Kommunikation Du entwickelst gemeinsam mit dem Team den HR-Bereich weiter, wirkst an Projekten mit und führst Schulungen oder Workshops durch Du begleitest Veränderungen als Coach, unterstützt bei administrativen HR-Prozessen wie Onboarding und leitest Maßnahmen aus Mitarbeiterumfragen ab Profil Deine Qualifikationen: Du hast ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaft, Recht oder HR und bringst mehrjährige Erfahrung im Personalbereich mit, vorzugsweise im Handelsumfeld Du verfügst über fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Du gehst sicher mit MS-Office um und arbeitest dich schnell in neue Tools ein Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit Du überzeugst mit ausgeprägter Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie einer begeisterungsfähigen und empathischen Art Du bist flexibel, gerne unterwegs, bringst eine hohe Reisebereitschaft innerhalb Österreichs mit und besitzt einen Führerschein der Klasse B Wir bieten Was wir dir bieten: Die Vorteile eines Großunternehmens mit ansprechenden Sozialleistungen wie Mitarbeiterrabatte, gratis Parkplatz und Vergünstigungen in unserem Betriebsrestaurant Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bei METRO Dein Gehaltspaket: Dein Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung - die Details besprechen wir gerne persönlich. Das Mindestgehalt für diese Vollzeitstelle beträgt € 3.500,- brutto/Monat, je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Ein Firmen-PKW mit Möglichkeit zur privaten Nutzung zählt ebenfalls zu deinem Gehaltspaket. Haben wir dein Interesse an dieser Stelle geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung. Dein Kontakt bei Fragen: Katharina Goldberger: JBG81_AT