Sachbearbeiter/in für Auftragsabwicklung im internationalen Handel
9500 Villach, Kärnten
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Vor 8 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein international tätiges Handelsunternehmen, sucht eine sorgfältige und organisierte Sachbearbeiter/in für die Auftragsabwicklung. Sie sind verantwortlich für die vollständige und termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen im internationalen Warenverkehr. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Entgegennahme und Prüfung von Bestellungen, die Erfassung in unserem ERP-System, die Koordination mit Lager und Logistik sowie die Erstellung von Rechnungen und Versanddokumenten. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden bei Fragen zur Auftragsbearbeitung und stellen eine hohe Kundenzufriedenheit sicher. Die Kommunikation mit Lieferanten und Speditionen zur Koordination von Lieferterminen und Transporten gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsteam zusammen, um einen reibungslosen Ablauf von der Auftragserteilung bis zur Auslieferung zu gewährleisten. Die Überwachung von Zahlungseingängen und die Bearbeitung von Reklamationen runden Ihr Aufgabengebiet ab. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre) und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Sachbearbeitung, idealerweise im internationalen Umfeld. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind unerlässlich. Kenntnisse in einem gängigen ERP-System (z.B. SAP) und sicherer Umgang mit MS Office sind Voraussetzung. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung aus. Teamfähigkeit und Belastbarkeit in Stoßzeiten sind wichtig. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung. Die Position ist ausschließlich vor Ort zu besetzen, um den direkten Austausch im Team und die effiziente Abwicklung der operativen Prozesse zu gewährleisten.
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