11 Jobs für Kundenservice in Gleisdorf

Sachbearbeiter Kundenservice und Reklamationsmanagement

8010 Graz, Steiermark WhatJobs

Vor 4 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Für unseren Klienten in Graz suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter für den Bereich Kundenservice und Reklamationsmanagement. Sie sind die Stimme des Unternehmens und tragen maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei, indem Sie Anfragen kompetent bearbeiten und Lösungen für Herausforderungen finden. Ihre Hauptverantwortung liegt in der professionellen Bearbeitung von Kundenanliegen, der Analyse und Lösung von Reklamationen sowie der proaktiven Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen. Sie dokumentieren alle Vorgänge sorgfältig im CRM-System und arbeiten eng mit dem Vertrieb und der Technik zusammen, um Prozesse zu optimieren und wiederkehrende Probleme zu vermeiden.
Ihre Hauptaufgaben:
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenbeschwerden und Reklamationen über verschiedene Kanäle (Telefon, E-Mail, Chat).
  • Analyse der Ursachen von Reklamationen und Entwicklung von Lösungsstrategien.
  • Kommunikation von Lösungen und Vereinbarungen mit den Kunden.
  • Koordination mit relevanten Abteilungen zur schnellen und effektiven Problemlösung.
  • Dokumentation aller Kundeninteraktionen und Klärungsschritte im CRM.
  • Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in Produkten und Prozessen.
  • Unterstützung des Teams bei allgemeinen Kundenserviceanfragen.

Anforderungen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice, idealerweise im Reklamationsmanagement.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Serviceorientierung und Einfühlungsvermögen.
  • Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit CRM-Systemen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus.
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Diese Position in Graz bietet die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld tätig zu sein und aktiv zur Verbesserung des Kundenerlebnisses beizutragen. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikationskultur und bieten Entwicklungsmöglichkeiten.
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Teamleiter Kundenservice (m/w/d)

8020 Graz, Steiermark WhatJobs

Vor 4 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Klient, ein wachsendes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen engagierten und erfahrenen Teamleiter (m/w/d) für seinen Kundenservice. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Führung, Motivation und Entwicklung eines Teams von Kundendienstmitarbeitern. Ihre Hauptaufgabe ist die Sicherstellung einer exzellenten Kundenerfahrung durch effiziente und kundenorientierte Bearbeitung von Anfragen und Problemen. Sie überwachen die Servicequalität, analysieren Kennzahlen (KPIs) wie Erstlösungsquote, Kundenzufriedenheit und Reaktionszeiten und leiten daraus Maßnahmen zur Prozessoptimierung ab. Die Schulung und Weiterbildung der Teammitglieder, die Durchführung von Leistungsbeurteilungen und die Urlaubsplanung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie sind Ansprechpartner für komplexe Kundenanfragen und fungieren als Eskalationsinstanz. Die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um kundenbezogene Probleme zu lösen und Serviceverbesserungen zu implementieren, ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit. Sie bringen idealerweise Erfahrung in der Führung von Service-Teams mit und verfügen über ein tiefes Verständnis für Kundenservice-Prozesse und -Tools (CRM-Systeme, Ticketsysteme). Kommunikationsstärke, Empathie und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Ihr Team zu motivieren, ist essenziell. Diese Position ist vollständig remote ausführbar, erfordert aber eine hohe Selbstorganisation und die Fähigkeit, effektiv über digitale Kanäle zu kommunizieren und zu führen. Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, um die Serviceabdeckung sicherzustellen, wird vorausgesetzt. Wenn Sie eine Leidenschaft für herausragenden Kundenservice haben und Ihr Wissen und Ihre Erfahrung einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stelle wird für den Standort Graz ausgeschrieben, aber remote bearbeitet.
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Experte für Kundenservice und Prozessoptimierung

8010 Graz, Steiermark WhatJobs

Vor 4 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Klient sucht einen erfahrenen Experten für Kundenservice und Prozessoptimierung, der unser Team im Herzen von Graz verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Analyse und Verbesserung unserer Kundenservice-Prozesse, um ein herausragendes Kundenerlebnis zu gewährleisten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um effiziente Abläufe zu etablieren und die Zufriedenheit unserer Kunden kontinuierlich zu steigern. Diese Position bietet die Möglichkeit, Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihr Prozessverständnis einzusetzen, um messbare Erfolge zu erzielen.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
  • Analyse bestehender Kundenservice-Prozesse und Identifizierung von Optimierungspotenzialen.
  • Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit und -bindung.
  • Erstellung von Prozessdokumentationen, Workflows und Anleitungen.
  • Schulung und Coaching von Kundenservice-Mitarbeitern hinsichtlich neuer Prozesse und Best Practices.
  • Überwachung und Reporting von KPIs im Kundenservice (z.B. Lösungsquote, Reaktionszeit, Kundenzufriedenheit).
  • Zusammenarbeit mit IT zur Implementierung und Optimierung von CRM- und Support-Tools.
  • Bewertung und Auswahl neuer Technologien und Lösungsansätze zur Steigerung der Serviceeffizienz.
  • Bearbeitung komplexer Kundenanfragen und Eskalationen.
  • Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen im Bereich Kundenservice.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice-Management, in der Prozessoptimierung oder im Change Management.
  • Nachweisliche Erfolge in der Verbesserung von Kundenservice-Prozessen und der Steigerung der Kundenzufriedenheit.
  • Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten.
  • Erfahrung im Projektmanagement und in der agilen Arbeitsweise.
  • Sehr gute Kenntnisse in CRM-Systemen und gängigen Analyse-Tools.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem modernen Arbeitsumfeld. Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Kundenservice und Prozessoptimierung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Teamleiter (m/w/d) Kundenservice & Support

8010 Graz, Steiermark WhatJobs

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full-time
Unser Mandant, ein wachstumsstarkes Technologieunternehmen mit Sitz in Graz, Steiermark , sucht einen erfahrenen und motivierten Teamleiter (m/w/d) für seinen Kundenservice und Helpdesk. Sie sind verantwortlich für die Führung, Entwicklung und Motivation eines Teams von Kundendienstmitarbeitern. Ihr Ziel ist es, höchste Kundenzufriedenheit durch exzellenten Service, effiziente Problemlösung und kontinuierliche Verbesserung der Supportprozesse zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben:
  • Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von Kundenservice-Mitarbeitern.
  • Organisation, Steuerung und Überwachung aller operativen Abläufe im Kundenservice und Helpdesk.
  • Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit durch Einhaltung von SLAs und KPIs.
  • Schulung, Coaching und Weiterentwicklung der Teammitglieder zur Förderung ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen.
  • Analyse von Kundenfeedback, Bearbeitung von Eskalationen und Entwicklung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung.
  • Erstellung von Berichten über Teamleistung, Servicekennzahlen und Kundenanliegen für das Management.
  • Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen (z.B. Technik, Vertrieb, Produktentwicklung) zur Weiterleitung und Klärung von Kundenanfragen.
  • Implementierung neuer Service-Tools und -Technologien zur Effizienzsteigerung.
  • Mitverantwortung für die Personalplanung und Ressourcenallokation im Kundenservice.
  • Förderung einer positiven und motivierenden Teamkultur.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Qualitätsstandards.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Bereich Kundenservice-Management.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice oder Helpdesk, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Motivations- und Führungsqualitäten.
  • Starke analytische Fähigkeiten zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.
  • Sehr gute Problemlösungskompetenz und hohe Kundenorientierung.
  • Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und Ticketsystemen (z.B. Zendesk, Salesforce Service Cloud).
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Bereitschaft, flexibel auf die Bedürfnisse des Teams und der Kunden einzugehen.
Wir bieten Ihnen eine spannende Führungsaufgabe in einem innovativen Unternehmen mit einer Kultur, die Leistung und Engagement wertschätzt. Eine leistungsgerechte Vergütung und gute Sozialleistungen sind selbstverständlich. Wenn Sie ein Händchen für Menschen und Prozesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Remote Kundenservice-Spezialist (m/w/d)

8010 Graz, Steiermark WhatJobs

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full-time
Unser Klient, ein führender Anbieter von Softwarelösungen für die Finanzbranche, sucht engagierte und serviceorientierte Kundenservice-Spezialisten (m/w/d), die unser Team von zu Hause aus verstärken. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und bieten kompetente Unterstützung bei technischen und anwendungsspezifischen Fragen zu unseren Produkten. Ihre Hauptaufgaben umfassen die telefonische, schriftliche und per Chat erfolgende Betreuung von Kunden, die Erfassung und Bearbeitung von Supportanfragen im Ticketsystem sowie die Dokumentation von Kundenanliegen und Lösungen. Sie lösen Probleme eigenständig und leiten komplexe Anfragen an die entsprechenden Fachabteilungen weiter. Die Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit steht bei Ihnen an erster Stelle. Da diese Position vollständig remote ausgeübt wird, sind ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Empathie, Geduld und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und professionell zu agieren, von entscheidender Bedeutung. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung Ihrer Anfragen und die Einhaltung von Service-Level-Agreements (SLAs). Die kontinuierliche Schulung und Weiterbildung, um über Produktaktualisierungen und neue Funktionen informiert zu bleiben, ist ebenfalls Teil Ihrer Rolle. Sie identifizieren wiederkehrende Probleme und geben Feedback an die Produktentwicklung, um unsere Dienstleistungen und Produkte kontinuierlich zu verbessern. Die Erstellung von FAQ-Artikeln und Wissensdatenbank-Einträgen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum. Sie sind ein wichtiger Botschafter für unser Unternehmen und tragen durch exzellenten Kundenservice maßgeblich zur Kundenbindung bei. Die Bedienung von CRM-Systemen und Support-Tools erfordert Sorgfalt und Genauigkeit. Sie arbeiten proaktiv daran, Lösungen für Kunden zu finden und deren Bedürfnisse zu erfüllen. Das Verstehen und Anwenden von internen Prozessen und Richtlinien ist für Sie selbstverständlich. Sie sind ein Teamplayer, der bereit ist, Wissen zu teilen und Kollegen zu unterstützen. **Die Position ist eine Remote-Stelle. Die Betreuung und Projektarbeit beziehen sich auf Kunden im Raum Graz, Styria, AT.** Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
  • Erste Erfahrung im Kundenservice, technischen Support oder Call Center wünschenswert.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden.
  • Hohe Serviceorientierung, Geduld und Empathie.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Ticketsystemen/CRM-Software.
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, auch im Homeoffice.
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
  • Technische Affinität und die Bereitschaft, sich schnell in neue Produkte und Systeme einzuarbeiten.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachstumsstarken Unternehmen mit attraktiven Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, in einem flexiblen Remote-Umfeld tätig zu sein.
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Filialleiter/in mit starkem Fokus auf Kundenservice

8010 Graz, Steiermark WhatJobs

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full-time
Unser Klient, ein bekannter Einzelhandelskonzern mit einer starken Präsenz in Österreich, sucht eine engagierte und erfahrene Filialleiterin/einen Filialleiter zur Führung einer ihrer Top-Filialen im Herzen von **Graz, Steiermark, AT**. Wir legen größten Wert auf exzellenten Kundenservice, ein inspirierendes Einkaufserlebnis und ein motiviertes Team. Wenn Sie eine Leidenschaft für den Handel haben und über ausgeprägte Führungsqualitäten verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
  • Personalführung, -motivation und -entwicklung des Filialteams (ca. 10-15 Mitarbeiter).
  • Sicherstellung eines herausragenden Kundenerlebnisses und exzellenten Kundenservices.
  • Verantwortung für die operative Steuerung der Filiale (Bestandsmanagement, Warenpräsentation, Shop-Layout).
  • Umsatz- und Ergebnisverantwortung sowie Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsförderungsmaßnahmen.
  • Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Qualitätsstandards und Sicherheitsvorschriften.
  • Schulung und Coaching des Teams hinsichtlich Produktkenntnissen und Verkaufstechniken.
  • Effiziente Einsatzplanung des Personals zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebsablaufs.
  • Reklamationsmanagement und professionelle Lösung von Kundenanliegen.
  • Kassenführung, Warenkontrolle und Inventur.
  • Aktive Mitwirkung im Verkauf und direkter Kundenkontakt.
  • Zusammenarbeit mit dem regionalen Management und anderen Filialen.
  • Gewährleistung eines sauberen und repräsentativen Erscheinungsbildes der Filiale.
  • Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Filialbetrieb.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Einzelhandel.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Einzelhandel, davon mindestens 2 Jahre in einer Führungsposition (Filialleitung, Stellvertretung).
  • Nachweisbare Erfolge in der Führung und Motivation von Teams.
  • Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Servicebereitschaft.
  • Starke Verkaufstalente und Verhandlungsgeschick.
  • Gutes Waren- und Sortimentsverständnis.
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Belastbarkeit und Flexibilität.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Kenntnisse in Kassen- und Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil.
  • Identifikation mit unserem Unternehmen und dessen Werten.

Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Mitarbeiterkonditionen und Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine engagierte Führungspersönlichkeit im Einzelhandel sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stelle ist in **Graz, Steiermark, AT** zu besetzen.
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Helfer (m/w/d) - Bereich Technik und Kundenservice

Feldbach, Steiermark Randstad Weiz

Heute

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Arbeitsbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden einen engagierten und zuverlässigen Helfer. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche).

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei € 2.699,99 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für das Metallgewerbe. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Deine Rolle bei unserem Kunden

  • Du unterstützt die Fachkräfte bei handwerklichen Arbeiten im Bereich Kältetechnik-Kundendienst. Dazu gehören die Reparatur, Wartung und Reinigung von Kälte- und Klimaanlagen.

  • Du bist die wichtige Zuarbeit auf Baustellen, kümmerst dich um den Transport und die Vorbereitung von Materialien.

  • Du sorgst für Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz.

Was du mitbringst

  • Handwerkliches Geschick und ein grundlegendes technisches Verständnis.

  • Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.

  • Hands-on-Mentalität und körperliche Belastbarkeit.

  • Du bist ein echter Teamplayer und trittst freundlich auf.

  • Reisebereitschaft.

  • Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Was der Kunde dir bietet

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in krisensicheren Branchen wie Automotive, Lebensmittel und Pharmazie.

  • Ein kollegiales Team, das dich während der Einarbeitungszeit umfassend unterstützt.

  • Arbeiten in einem Unternehmen, das Wert auf grüne Kältetechnik und das Wohlergehen der Mitarbeitenden legt.

  • Hochwertige Arbeitskleidung und eine Dienstreiseversicherung.

  • Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits, darunter:

    • Mitarbeiterrabatt für Kälteanwendungen.

    • Regelmäßige Firmenevents (z. B. Segeln, Fußballturniere, Grillen).

    • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung.

    • Kooperation mit "Firmenradl".

  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung.

Wenn du Teil dieses Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung

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Lead Kundenservice Manager (m/w/d) für technischen Support

8010 Graz, Steiermark WhatJobs

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen mit Sitz in **Graz, Steiermark, AT**, suchen wir eine/n erfahrene/n und engagierte/n Lead Kundenservice Manager/in (m/w/d) zur Leitung und Weiterentwicklung unseres technischen Support-Teams. Diese hybride Position vereint die Vorteile der Büropräsenz für Teamleitung und strategische Planung mit der Flexibilität, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:
  • Fachliche und disziplinarische Führung des technischen Kundenservice-Teams (ca. (Anzahl) Mitarbeiter).
  • Sicherstellung einer exzellenten Servicequalität und hoher Kundenzufriedenheit bei technischen Anfragen.
  • Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Verbesserung der Kundenserviceprozesse und -effizienz.
  • Schulung, Coaching und Motivation des Teams zur Leistungssteigerung und persönlichen Entwicklung.
  • Überwachung wichtiger KPIs (First Response Time, Resolution Time, CSAT etc.) und Ableitung von Maßnahmen.
  • Analyse von Kundenfeedback und Eskalationsmanagement bei komplexen Problemen.
  • Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen wie Entwicklung, Produktmanagement und Vertrieb.
  • Kontinuierliche Optimierung der Wissensdatenbank und Support-Dokumentation.
  • Einführung und Verwaltung von Kundenservice-Tools und -Technologien.
  • Sicherstellung der Einhaltung von SLAs und Service Levels.
  • Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management.
  • Mitwirkung bei der Personalauswahl und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
  • Förderung einer positiven und kundenorientierten Teamkultur.
  • Implementierung von Qualitätsmanagement-Prozessen im Kundenservice.
  • Proaktive Identifikation von Kundenbedürfnissen und Produktverbesserungspotenzialen.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Informatik oder einer vergleichbaren Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice-Management, idealerweise im technischen Support.
  • Nachweisbare Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams.
  • Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Kundenservice-Software (Helpdesk-Systeme, CRM).
  • Erfahrung mit ITIL-konformen Prozessen ist von Vorteil.
  • Kundenorientierte Denkweise und hohe Servicebereitschaft.
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verhandlungssicheres Englisch ist ein Muss.
  • Fähigkeit, sowohl im Büro als auch remote effektiv zu arbeiten und ein hybrides Team zu führen.
  • Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit.
Wir bieten eine herausfordernde Führungsaufgabe mit großem Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und technologisch fortschrittlichen Umfeld. Eine attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und die Flexibilität eines hybriden Arbeitsmodells zeichnen diese Position aus.
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Senior Kundenservice Spezialist (m/w/d) für Premium-Support

8010 Graz, Steiermark WhatJobs

Vor 4 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Klient sucht eine/n engagierte/n und erfahrene/n Senior Kundenservice Spezialist/in (m/w/d), die/der unsere anspruchsvollen Kunden in Graz, Steiermark, AT, unterstützt. Diese Position ist vollständig remote und ermöglicht Ihnen, von Ihrem idealen Arbeitsplatz aus zu agieren. Als Teil unseres engagierten Teams werden Sie komplexe Kundenanfragen bearbeiten, technische Probleme lösen und sicherstellen, dass jeder Kunde ein erstklassiges Erlebnis erhält. Sie fungieren als Hauptansprechpartner für unsere VIP-Kunden und arbeiten eng mit den internen technischen Teams zusammen, um schnell und effektiv Lösungen zu finden.
Ihre Hauptaufgaben:
  • Bearbeitung von komplexen Kundenanfragen und technischen Supportanfragen per Telefon, E-Mail und Chat
  • Troubleshooting und Lösungsfindung bei technischen Problemen unserer Produkte/Dienstleistungen
  • Escalation von dringenden Fällen an die entsprechenden Fachabteilungen und Überwachung der Lösungsfindung
  • Erstellung und Pflege von Wissensdatenbankartikeln und FAQ-Dokumenten
  • Schulung und Coaching von Junior-Support-Mitarbeitern
  • Analyse von Kundenfeedback und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen
  • Proaktive Kommunikation mit Kunden über Produktupdates und Serviceänderungen
  • Dokumentation aller Kundeninteraktionen im CRM-System
Wir erwarten von Ihnen:
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice oder technischen Support, idealerweise in einer Senior-Rolle
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und sehr gute Kenntnisse in Englisch
  • Starke Problemlösungsfähigkeiten und technisches Verständnis
  • Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und Ticketing-Tools
  • Hohe Serviceorientierung und Empathie für Kundenbedürfnisse
  • Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und professionell zu bleiben
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
  • Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Produkte/Technologien zu erlernen
Wenn Sie ein passionierter Problemlöser sind, der Wert auf hervorragenden Kundenservice legt und gerne in einem flexiblen, remote-first Umfeld in Graz, Steiermark, AT arbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Senior Kundenservice Manager (m/w/d) mit Fokus auf Prozessoptimierung

8010 Graz, Steiermark WhatJobs

Vor 4 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Für unseren renommierten Kunden in **Graz, Steiermark** suchen wir einen engagierten und erfahrenen Senior Kundenservice Manager (m/w/d). Ihre Hauptverantwortung liegt in der Leitung und Weiterentwicklung unseres Kundendienstteams sowie in der kontinuierlichen Optimierung unserer Serviceprozesse, um eine herausragende Kundenerfahrung zu gewährleisten. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für alle Belange des Kundensupports und stellen sicher, dass Anfragen und Probleme effizient und professionell bearbeitet werden. Ein starker Fokus liegt auf der Analyse von Kundendaten zur Identifizierung von Trends und Verbesserungsmöglichkeiten, sowie auf der Implementierung von Best Practices im Kundenservice.

Ihre Aufgaben:
  • Fachliche und disziplinarische Führung eines Kundenservice-Teams.
  • Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Steigerung der Kundenzufriedenheit und -bindung.
  • Überwachung und Analyse von Servicekennzahlen (KPIs) wie Lösungszeiten, Erstkontaktlösungsrate und Kundenzufriedenheit (CSAT/NPS).
  • Identifizierung von Optimierungspotenzialen in den Kundenservice-Prozessen und deren Umsetzung.
  • Schulung und Weiterbildung der Mitarbeiter im Team.
  • Sicherstellung einer konsistenten und qualitativ hochwertigen Serviceerbringung.
  • Bearbeitung von Eskalationen und komplexen Kundenanfragen.
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Vertrieb, Technik und Produktmanagement.
  • Implementierung und Verwaltung von Kundenservice-Tools und -technologien (z.B. CRM, Ticketsysteme).
  • Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management.
  • Aktive Mitarbeit an der Gestaltung der Service-Strategie des Unternehmens.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung/Studium.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice, davon mindestens einige Jahre in einer Führungsrolle.
  • Nachweisliche Erfolge in der Prozessoptimierung und im Management von Kundenservice-Teams.
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen CRM- und Ticketsystemen.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und hohe Kundenorientierung.
  • Analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Teamfähigkeit und Motivationsgeschick.
  • Erfahrung mit hybriden Arbeitsmodellen ist von Vorteil.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld. Sie arbeiten mit einem engagierten Team zusammen und haben die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beizutragen. Nutze die Chance, die Servicequalität auf ein neues Level zu heben!

Wir legen Wert auf ein offenes und kollegiales Arbeitsklima, in dem Ihre Ideen geschätzt werden. Diese Position bietet eine flexible hybride Arbeitsregelung, die eine gute Balance zwischen Arbeit im Büro und im Homeoffice ermöglicht. Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Kundenservice haben und gerne Prozesse gestalten, sind Sie bei uns genau richtig.
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