Personal Trainer
Graz, Steiermark
€25000 - €40000 Y
Smartbody Gym
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Smartbody
ist ein junges, sehr stark wachsendes Unternehmen mit dem Hauptstandort in Graz, Österreich.
Aktuell suchen wir nach Unterstützung im Personal Training. Jemand mit praktischer Erfahrung, viel Motivation und der Bereitschaft Gas zu geben um das Studio weiter aufzubauen.
Aufgaben
Durchführung von Einzel-, Semi- und Gruppentrainings
Entwicklung und Umsetzung individueller Trainingspläne
Motivation und Anleitung von Klienten bei der Erreichung ihrer Ziele
Aufrechterhaltung von professionellen Beziehungen zu Klienten
Ernährungstipps
Probetrainings abhalten, Kundenverträge abschließen
Kleine administrative Tätigkeiten
Erkennen von Verbesserungen + aktive Umsetzung
Selbstständiges Arbeiten
Qualifikation
Sportwissenschaftsstudium aktiv oder abgeschlossen
Praktische Erfahrung im Kraftsport
Erfahrung im Kundenumgang
Motivation / Teamgeist
Growth Mindset
Genauigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Benefits
Ein engagiertes und motiviertes Umfeld
Aufstiegsmöglichkeit zu leitenden Positionen
Flache Hierarchie
Zentral gelegenes Office & Studio in Graz / St.Peter
Flexible Zeitgestaltung
Für diese Position ist ein Gehalt in der Höhe von €518,44 pro Monat vorgesehen. Das Arbeitsausmaß beläuft sich auf 13 Stunden pro Woche - wobei ungefähr 3 Stunden davon Meetings und Administrative Tasks sind.
Wenn du es bis hierher geschafft hast, dann suchen wir nach dir.
Bewirb Dich Jetzt Und Sende Uns Deinen Lebenslauf.
Wir freuen uns sehr auf dich
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Wellness-Coach / Personal Trainer (Remote)
8010 Graz, Steiermark
WhatJobs
Gestern
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein führendes Unternehmen im Bereich digitale Gesundheits- und Wellnesstools, sucht einen erfahrenen Wellness-Coach / Personal Trainer, um Klienten online zu betreuen und zu motivieren. Diese Position ist zu 100% remote angesiedelt und ermöglicht es Ihnen, Klienten deutschlandweit und darüber hinaus zu unterstützen.
Ihre Aufgaben:
Standort: Diese Position ist vollständig remote. Der Sitz unseres Klienten ist in Graz, Steiermark, AT .
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Anpassung individueller Trainings- und Ernährungspläne.
- Durchführung von Online-Coaching-Sitzungen (Video-Calls) zur Motivation und Betreuung der Klienten.
- Beratung zu gesunder Lebensführung, Stressmanagement und Achtsamkeit.
- Beantwortung von Fragen zur Gesundheit und zum Wohlbefinden per Chat und E-Mail.
- Überwachung des Fortschritts der Klienten und Anpassung der Pläne bei Bedarf.
- Entwicklung von Inhalten für die Wellness-Plattform (z.B. Blogartikel, Workout-Videos).
- Motivation der Klienten zur Erreichung ihrer persönlichen Gesundheits- und Fitnessziele.
- Aufbau einer vertrauensvollen und unterstützenden Beziehung zu den Klienten.
- Kontinuierliche Weiterbildung im Bereich Fitness, Ernährung und Mental Health.
- Abgeschlossene Ausbildung als Fitnesstrainer, Personal Trainer oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen (z.B. Sportwissenschaften, Ernährungswissenschaften).
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personal Training, Coaching oder in der Gesundheitsberatung.
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Training, Ernährung und Stressmanagement.
- Ausgeprägte Empathie, Motivationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu erklären.
- Erfahrung mit Online-Coaching-Tools und Plattformen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.
- Ein positives Mindset und Leidenschaft für einen gesunden Lebensstil.
Standort: Diese Position ist vollständig remote. Der Sitz unseres Klienten ist in Graz, Steiermark, AT .
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1
Fitness-Trainer / Personal Trainer (m/w/d)
8010 Graz, Steiermark
WhatJobs
Vor 3 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient , ein modernes Zentrum für Freizeit und Sport , sucht einen leidenschaftlichen und motivierten Fitness-Trainer / Personal Trainer (m/w/d) für den Standort Graz, Steiermark . In dieser Rolle helfen Sie unseren Mitgliedern, ihre individuellen Gesundheits- und Fitnessziele zu erreichen und ein aktiveres Leben zu führen. Sie bieten maßgeschneiderte Trainingspläne und motivieren unsere Kunden, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von Bedarfsanalysen mit neuen und bestehenden Mitgliedern, die Erstellung individueller Trainingspläne basierend auf deren Zielen, Fitnesslevel und gesundheitlichem Zustand. Sie leiten und betreuen Mitglieder während der Trainingseinheiten, erklären Übungen korrekt und achten auf eine korrekte Ausführung zur Vermeidung von Verletzungen. Sie beraten Mitglieder zu gesunder Ernährung und einem aktiven Lebensstil. Darüber hinaus sind Sie für die Gestaltung und Durchführung von Kleingruppenkursen (z.B. HIIT, Yoga, Krafttraining) verantwortlich. Sie halten sich stets über aktuelle Trends und Entwicklungen im Fitnessbereich auf dem Laufenden und entwickeln Ihr Wissen kontinuierlich weiter. Die Pflege und Organisation der Trainingsbereiche und Geräte gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Ein professionelles und motivierendes Auftreten ist essenziell.
Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Fitnesstrainer/in oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Sportstudium). Nachweisliche Erfahrung im Personal Training und in der Betreuung von Kunden mit unterschiedlichen Zielen ist von Vorteil. Ausgeprägte Kenntnisse in Trainingslehre, Anatomie und Biomechanik sind unerlässlich. Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen, Empathie und die Fähigkeit, Menschen zu motivieren und zu begeistern, sind entscheidend. Sie sind kundenorientiert, zuverlässig und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild. Erste-Hilfe-Kenntnisse sind von Vorteil. Die Bereitschaft, auch am Abend und an Wochenenden zu arbeiten, ist erforderlich. Grundlegende Deutschkenntnisse sind ein Muss.
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Leidenschaft für Sport und Fitness zum Beruf machen können. Die Möglichkeit, eng mit Kunden zusammenzuarbeiten und deren Fortschritte direkt mitzuerleben, ist besonders erfüllend. Ein hybrides Arbeitsmodell bietet Ihnen eine gute Work-Life-Balance. Profitieren Sie von attraktiven Konditionen, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team. Werden Sie Teil unseres Sportzentrums in Graz und helfen Sie unseren Mitgliedern, gesünder und glücklicher zu leben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von Bedarfsanalysen mit neuen und bestehenden Mitgliedern, die Erstellung individueller Trainingspläne basierend auf deren Zielen, Fitnesslevel und gesundheitlichem Zustand. Sie leiten und betreuen Mitglieder während der Trainingseinheiten, erklären Übungen korrekt und achten auf eine korrekte Ausführung zur Vermeidung von Verletzungen. Sie beraten Mitglieder zu gesunder Ernährung und einem aktiven Lebensstil. Darüber hinaus sind Sie für die Gestaltung und Durchführung von Kleingruppenkursen (z.B. HIIT, Yoga, Krafttraining) verantwortlich. Sie halten sich stets über aktuelle Trends und Entwicklungen im Fitnessbereich auf dem Laufenden und entwickeln Ihr Wissen kontinuierlich weiter. Die Pflege und Organisation der Trainingsbereiche und Geräte gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Ein professionelles und motivierendes Auftreten ist essenziell.
Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Fitnesstrainer/in oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Sportstudium). Nachweisliche Erfahrung im Personal Training und in der Betreuung von Kunden mit unterschiedlichen Zielen ist von Vorteil. Ausgeprägte Kenntnisse in Trainingslehre, Anatomie und Biomechanik sind unerlässlich. Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen, Empathie und die Fähigkeit, Menschen zu motivieren und zu begeistern, sind entscheidend. Sie sind kundenorientiert, zuverlässig und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild. Erste-Hilfe-Kenntnisse sind von Vorteil. Die Bereitschaft, auch am Abend und an Wochenenden zu arbeiten, ist erforderlich. Grundlegende Deutschkenntnisse sind ein Muss.
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Leidenschaft für Sport und Fitness zum Beruf machen können. Die Möglichkeit, eng mit Kunden zusammenzuarbeiten und deren Fortschritte direkt mitzuerleben, ist besonders erfüllend. Ein hybrides Arbeitsmodell bietet Ihnen eine gute Work-Life-Balance. Profitieren Sie von attraktiven Konditionen, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team. Werden Sie Teil unseres Sportzentrums in Graz und helfen Sie unseren Mitgliedern, gesünder und glücklicher zu leben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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2
Personal Assistant für einen Expat (m/w/d)
Graz, Steiermark
Schulmeister Management Consulting
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Standorten. Mit einem dynamischen Umfeld, hoher Serviceorientierung und einem breiten Kundenstamm zählt das Unternehmen zu den führenden Anbietern seiner Branche. Die Geschäftsführung verantwortet mehrere Betriebe und sucht nun eine verlässliche Assistenz, die sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Bereich unterstützt.
- Der Hauptschwerpunkt deiner Tätigkeiten liegt auf dem Reisemanagement (international)
- Du unterstützt als persönliche Assistenz bei allen administrativen Themen
- Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie deren Protokollierung
- Als Vertrauensperson des Geschäftsführers stehst du laufend im Kontakt mit externen und internen Stakeholdern
- Professionelle Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen
- Abgeschlossene/s höhere Schule (HAK, HLW, AHS, etc.) oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse (B2) in Wort & Schrift
- Gutes Auftreten, hohes Maß an Einsatzbereitschaft & Eigeninitiative
- Selbständige, verlässliche Arbeitsweise sowie kommunikative, wie auch diskrete Wesensart
- Flexibilität, insbesondere im Zuge der Dienstreisen des Geschäftsführers
- Eigenverantwortliches Aufgabenfeld in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur & internationaler Kontext
- Zentrales & modernes Büro mit hervorragender öffentlicher Anbindung & kostenlosem Parkplatz
- Flexible Arbeitszeiten mit einem Stundenausmaß von 25-30 Wochenstunden
- Attraktive Social Benefits, wie insbesondere Bonuszahlungen
- Je nach Qualifikation & Erfahrung wird ein Bruttojahresgehalt ab € 39.200,-- auf Vollzeitbasis geboten
JBRP1_AT
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3
Personal Assistant für einen Expat (m/w/d)
Graz, Steiermark
Schulmeister Management Consulting
Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Standorten. Mit einem dynamischen Umfeld, hoher Serviceorientierung und einem breiten Kundenstamm zählt das Unternehmen zu den führenden Anbietern seiner Branche. Die Geschäftsführung verantwortet mehrere Betriebe un. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at
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4
Personal Assistant to the Director of Programme Preparation and Development Department
Weiz, Steiermark
Eumetsat
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
EUMETSAT is an intergovernmental organisation based in Darmstadt, Germany. Our vision is to be the leading user-driven operational agency in Europe and a trusted global partner for weather and Earth system monitoring from space. All data provided by our state-of-the-art satellites systems are making a tangible difference in people's lives and contribute to the thriving European economy.
More about us
EUMETSAT's role is to establish and operate meteorological satellites to monitor the weather and climate from space - 24 hours a day, 365 days a year. This information is supplied to the National Meteorological Services of the organisation's Member and Cooperating States in Europe, as well as other users worldwide.
EUMETSAT also operates several Copernicus missions on behalf of the European Union and provide data services to the Copernicus marine and atmospheric services and their users.
As an intergovernmental European Organisation, EUMETSAT can recruit nationals only from the 30 Member States (Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, The Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland, Turkey and the United Kingdom).
EUMETSAT is Europe's meteorological satellite agency, operating satellites that monitor the weather and climate from space - 24 hours a day, 365 days a year.
EUMETSAT is an international organisation employing staff from across all 30 member states and this role is being advertised on multiple international job boards, but please note that this role would be based in Darmstadt, Germany and would require international applicants to relocate if successful.
The Personal Assistant gives secretarial and administrative support to the Director of Programme Preparation and Development Department (D/PRD), coordinates secretarial support throughout the Department and is responsible for the organisation of EUMETSAT Delegate Body meetings and other international meetings.
The Programme Preparation and Development Department (PRD) manages current and next-generation mandatory programmes in various phases of development in addition to other activities. This include the EUMETSAT Polar System Second Generation (EPS-SG), Meteosat Third Generation (MTG), current and future Ocean Altimetry and Copernicus Sentinel Missions and a constellation of small satellites, EPS-Sterna.
What you'll be doing
Requirements
Qualifications
A full secondary education and/or secretarial education or equivalent professional qualification is required.
Skills and Experience
· Proven secretarial and administrative experience in a senior executive office in a multi-lingual and complex environment, including drafting of correspondence and minutes of meetings in English;
· Experience in organising large or complex meetings or other events with senior international participants;
· Experience of managing budgets and conducting procurements for the office;
· Autonomy and proven ability to plan and self-organize and to deliver high quality outputs within deadlines, even in stressful situations, while maintaining a service-orientation;
· Experience of people management and/or task coordination would be advantageous;
· Strong analytical and synthesis skills;
· Proficient practice of office software suites (i.e. Word, Excel, PowerPoint, Outlook), and experience of a document/information management system and an ERP, preferably SAP, with ability to adapt to new tools;
· Very good communication and team-working skills with ability to interact effectively at all levels of the organisation with tact and diplomacy.
Languages
Candidates must be able to work effectively in English. Knowledge of German is an advantage.
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED IN ENGLISH. WE WILL BE UNABLE TO CONSIDER APPLICATIONS SUBMITTED IN OTHER LANGUAGES.
EUMETSAT is an international organisation employing staff from across all 30 member states and this role is being advertised on multiple international job boards, but please note that this role would be based in Darmstadt, Germany and would require international applicants to relocate if successful.
What we offer
· Excellent salary, of up to Euro 6000 NET (after income tax) based on skills and experience
· Flexible working time including additional flexi-leave
· Full medical coverage for employee and family
· Attractive pension
· 30 days of annual leave + 14.5 days public holidays
· Training and development support
· Relocation allowance and support (if applicable)
More about us
EUMETSAT's role is to establish and operate meteorological satellites to monitor the weather and climate from space - 24 hours a day, 365 days a year. This information is supplied to the National Meteorological Services of the organisation's Member and Cooperating States in Europe, as well as other users worldwide.
EUMETSAT also operates several Copernicus missions on behalf of the European Union and provide data services to the Copernicus marine and atmospheric services and their users.
As an intergovernmental European Organisation, EUMETSAT can recruit nationals only from the 30 Member States (Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, The Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland, Turkey and the United Kingdom).
EUMETSAT is Europe's meteorological satellite agency, operating satellites that monitor the weather and climate from space - 24 hours a day, 365 days a year.
EUMETSAT is an international organisation employing staff from across all 30 member states and this role is being advertised on multiple international job boards, but please note that this role would be based in Darmstadt, Germany and would require international applicants to relocate if successful.
The Personal Assistant gives secretarial and administrative support to the Director of Programme Preparation and Development Department (D/PRD), coordinates secretarial support throughout the Department and is responsible for the organisation of EUMETSAT Delegate Body meetings and other international meetings.
The Programme Preparation and Development Department (PRD) manages current and next-generation mandatory programmes in various phases of development in addition to other activities. This include the EUMETSAT Polar System Second Generation (EPS-SG), Meteosat Third Generation (MTG), current and future Ocean Altimetry and Copernicus Sentinel Missions and a constellation of small satellites, EPS-Sterna.
What you'll be doing
- Manage the Office of the Director of Programme Preparation and Development(D/PRD) and coordinate shared and temporary secretarial support arrangements across the department;
- Provide personal assistance to D/PRD and the coordination with the rest of the Management Board in liaison with the offices of the Director-General and other Directors, including: Filtering external and internal solicitations; Managing his/her schedule and appointments; Monitoring and supporting the fulfilment of his/her actions; Preparation of missions.
- Support the Project Management Office (PMO) and selected functions of New Programmes and Services (NPS);
- Conduct and manage assigned activities in support of D/PRD;
- Monitor and control of relevant budgetary commitments and contributing as necessary to future budget planning, as well as initiating and managing relevant procurements;
- Coordinate departmental inputs to the Management Board Meetings, report on Organisational and PRD objectives, Director-General's reports to Delegate Bodies;
- Organise international meetings and conferences as required, in particular Scientific & Technical Group (STG) and Joint Scientific & Technical Group / Administration & Finance Group (STG/AFG) meetings, including: Provision of timely documentation in both official languages; Procurement of interpretation services; Organising travel and practical arrangements for chairpersons and translators, and social events; Coordination of List of Decisions and Minutes;
- Liaising with Delegations and Group Chairs between meetings regarding procedural and administrative matters;
Requirements
Qualifications
A full secondary education and/or secretarial education or equivalent professional qualification is required.
Skills and Experience
· Proven secretarial and administrative experience in a senior executive office in a multi-lingual and complex environment, including drafting of correspondence and minutes of meetings in English;
· Experience in organising large or complex meetings or other events with senior international participants;
· Experience of managing budgets and conducting procurements for the office;
· Autonomy and proven ability to plan and self-organize and to deliver high quality outputs within deadlines, even in stressful situations, while maintaining a service-orientation;
· Experience of people management and/or task coordination would be advantageous;
· Strong analytical and synthesis skills;
· Proficient practice of office software suites (i.e. Word, Excel, PowerPoint, Outlook), and experience of a document/information management system and an ERP, preferably SAP, with ability to adapt to new tools;
· Very good communication and team-working skills with ability to interact effectively at all levels of the organisation with tact and diplomacy.
Languages
Candidates must be able to work effectively in English. Knowledge of German is an advantage.
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED IN ENGLISH. WE WILL BE UNABLE TO CONSIDER APPLICATIONS SUBMITTED IN OTHER LANGUAGES.
EUMETSAT is an international organisation employing staff from across all 30 member states and this role is being advertised on multiple international job boards, but please note that this role would be based in Darmstadt, Germany and would require international applicants to relocate if successful.
What we offer
· Excellent salary, of up to Euro 6000 NET (after income tax) based on skills and experience
· Flexible working time including additional flexi-leave
· Full medical coverage for employee and family
· Attractive pension
· 30 days of annual leave + 14.5 days public holidays
· Training and development support
· Relocation allowance and support (if applicable)
Salary: 72000 EUR / YEAR
JBRP1_AT
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
5
Personal Assistant to the Director of Programme Preparation and Development Department
Graz, Steiermark
Eumetsat
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
EUMETSAT is an intergovernmental organisation based in Darmstadt, Germany. Our vision is to be the leading user-driven operational agency in Europe and a trusted global partner for weather and Earth system monitoring from space. All data provided by our state-of-the-art satellites systems are making a tangible difference in people's lives and contribute to the thriving European economy.
More about us
EUMETSAT's role is to establish and operate meteorological satellites to monitor the weather and climate from space - 24 hours a day, 365 days a year. This information is supplied to the National Meteorological Services of the organisation's Member and Cooperating States in Europe, as well as other users worldwide.
EUMETSAT also operates several Copernicus missions on behalf of the European Union and provide data services to the Copernicus marine and atmospheric services and their users.
As an intergovernmental European Organisation, EUMETSAT can recruit nationals only from the 30 Member States (Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, The Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland, Turkey and the United Kingdom).
EUMETSAT is Europe's meteorological satellite agency, operating satellites that monitor the weather and climate from space - 24 hours a day, 365 days a year.
EUMETSAT is an international organisation employing staff from across all 30 member states and this role is being advertised on multiple international job boards, but please note that this role would be based in Darmstadt, Germany and would require international applicants to relocate if successful.
The Personal Assistant gives secretarial and administrative support to the Director of Programme Preparation and Development Department (D/PRD), coordinates secretarial support throughout the Department and is responsible for the organisation of EUMETSAT Delegate Body meetings and other international meetings.
The Programme Preparation and Development Department (PRD) manages current and next-generation mandatory programmes in various phases of development in addition to other activities. This include the EUMETSAT Polar System Second Generation (EPS-SG), Meteosat Third Generation (MTG), current and future Ocean Altimetry and Copernicus Sentinel Missions and a constellation of small satellites, EPS-Sterna.
What you'll be doing
Requirements
Qualifications
A full secondary education and/or secretarial education or equivalent professional qualification is required.
Skills and Experience
· Proven secretarial and administrative experience in a senior executive office in a multi-lingual and complex environment, including drafting of correspondence and minutes of meetings in English;
· Experience in organising large or complex meetings or other events with senior international participants;
· Experience of managing budgets and conducting procurements for the office;
· Autonomy and proven ability to plan and self-organize and to deliver high quality outputs within deadlines, even in stressful situations, while maintaining a service-orientation;
· Experience of people management and/or task coordination would be advantageous;
· Strong analytical and synthesis skills;
· Proficient practice of office software suites (i.e. Word, Excel, PowerPoint, Outlook), and experience of a document/information management system and an ERP, preferably SAP, with ability to adapt to new tools;
· Very good communication and team-working skills with ability to interact effectively at all levels of the organisation with tact and diplomacy.
Languages
Candidates must be able to work effectively in English. Knowledge of German is an advantage.
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED IN ENGLISH. WE WILL BE UNABLE TO CONSIDER APPLICATIONS SUBMITTED IN OTHER LANGUAGES.
EUMETSAT is an international organisation employing staff from across all 30 member states and this role is being advertised on multiple international job boards, but please note that this role would be based in Darmstadt, Germany and would require international applicants to relocate if successful.
What we offer
· Excellent salary, of up to Euro 6000 NET (after income tax) based on skills and experience
· Flexible working time including additional flexi-leave
· Full medical coverage for employee and family
· Attractive pension
· 30 days of annual leave + 14.5 days public holidays
· Training and development support
· Relocation allowance and support (if applicable)
More about us
EUMETSAT's role is to establish and operate meteorological satellites to monitor the weather and climate from space - 24 hours a day, 365 days a year. This information is supplied to the National Meteorological Services of the organisation's Member and Cooperating States in Europe, as well as other users worldwide.
EUMETSAT also operates several Copernicus missions on behalf of the European Union and provide data services to the Copernicus marine and atmospheric services and their users.
As an intergovernmental European Organisation, EUMETSAT can recruit nationals only from the 30 Member States (Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, The Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland, Turkey and the United Kingdom).
EUMETSAT is Europe's meteorological satellite agency, operating satellites that monitor the weather and climate from space - 24 hours a day, 365 days a year.
EUMETSAT is an international organisation employing staff from across all 30 member states and this role is being advertised on multiple international job boards, but please note that this role would be based in Darmstadt, Germany and would require international applicants to relocate if successful.
The Personal Assistant gives secretarial and administrative support to the Director of Programme Preparation and Development Department (D/PRD), coordinates secretarial support throughout the Department and is responsible for the organisation of EUMETSAT Delegate Body meetings and other international meetings.
The Programme Preparation and Development Department (PRD) manages current and next-generation mandatory programmes in various phases of development in addition to other activities. This include the EUMETSAT Polar System Second Generation (EPS-SG), Meteosat Third Generation (MTG), current and future Ocean Altimetry and Copernicus Sentinel Missions and a constellation of small satellites, EPS-Sterna.
What you'll be doing
- Manage the Office of the Director of Programme Preparation and Development(D/PRD) and coordinate shared and temporary secretarial support arrangements across the department;
- Provide personal assistance to D/PRD and the coordination with the rest of the Management Board in liaison with the offices of the Director-General and other Directors, including: Filtering external and internal solicitations; Managing his/her schedule and appointments; Monitoring and supporting the fulfilment of his/her actions; Preparation of missions.
- Support the Project Management Office (PMO) and selected functions of New Programmes and Services (NPS);
- Conduct and manage assigned activities in support of D/PRD;
- Monitor and control of relevant budgetary commitments and contributing as necessary to future budget planning, as well as initiating and managing relevant procurements;
- Coordinate departmental inputs to the Management Board Meetings, report on Organisational and PRD objectives, Director-General's reports to Delegate Bodies;
- Organise international meetings and conferences as required, in particular Scientific & Technical Group (STG) and Joint Scientific & Technical Group / Administration & Finance Group (STG/AFG) meetings, including: Provision of timely documentation in both official languages; Procurement of interpretation services; Organising travel and practical arrangements for chairpersons and translators, and social events; Coordination of List of Decisions and Minutes;
- Liaising with Delegations and Group Chairs between meetings regarding procedural and administrative matters;
Requirements
Qualifications
A full secondary education and/or secretarial education or equivalent professional qualification is required.
Skills and Experience
· Proven secretarial and administrative experience in a senior executive office in a multi-lingual and complex environment, including drafting of correspondence and minutes of meetings in English;
· Experience in organising large or complex meetings or other events with senior international participants;
· Experience of managing budgets and conducting procurements for the office;
· Autonomy and proven ability to plan and self-organize and to deliver high quality outputs within deadlines, even in stressful situations, while maintaining a service-orientation;
· Experience of people management and/or task coordination would be advantageous;
· Strong analytical and synthesis skills;
· Proficient practice of office software suites (i.e. Word, Excel, PowerPoint, Outlook), and experience of a document/information management system and an ERP, preferably SAP, with ability to adapt to new tools;
· Very good communication and team-working skills with ability to interact effectively at all levels of the organisation with tact and diplomacy.
Languages
Candidates must be able to work effectively in English. Knowledge of German is an advantage.
APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED IN ENGLISH. WE WILL BE UNABLE TO CONSIDER APPLICATIONS SUBMITTED IN OTHER LANGUAGES.
EUMETSAT is an international organisation employing staff from across all 30 member states and this role is being advertised on multiple international job boards, but please note that this role would be based in Darmstadt, Germany and would require international applicants to relocate if successful.
What we offer
· Excellent salary, of up to Euro 6000 NET (after income tax) based on skills and experience
· Flexible working time including additional flexi-leave
· Full medical coverage for employee and family
· Attractive pension
· 30 days of annual leave + 14.5 days public holidays
· Training and development support
· Relocation allowance and support (if applicable)
Salary: 72000 EUR / YEAR
JBRP1_AT
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