30 Jobs für Projektkoordinator in Linz

• Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung und Koordination von sozialen Projekten.
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Treffen.
• Kommunikation mit Projektbeteiligten, Freiwilligen und Zielgruppen.
• Erstellung von Projektunterlagen, Berichten und Präsentationen.
• Verwaltung von Projektbudgets und Ressourcen.
• Mitarbeit bei der Akquise von Fördermitteln und Spenden.
• Dokumentation der Projektfortschritte und Ergebnisse.
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Koordination von Freiwilligen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Projektzeitplänen und Qualitätsstandards.
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Projektideen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im sozialen, pädagogischen oder wirtschaftlichen Bereich.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im sozialen Sektor oder Non-Profit-Bereich.
• Starkes Interesse an sozialen Themen und gesellschaftlichem Engagement.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit.
• Sehr gute Kommunikations- und interpersonelle Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).
• Erfahrung in der Arbeit mit Freiwilligen ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
• Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit im Homeoffice.

Bewegen auch Sie Zukunft. Am Standort Linz und Wien.

Ihre Aufgaben

• Begleitende Koordination, Steuerung und Betreuung von Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen im nationalen Umfeld bis zur Übergabe des Objektes (Dauer des Hauptprojekts ca. 2,5 Jahre)
• Internes Projektmanagement unter Anwendung entsprechender Tools
• Vorbereitung von Investitionsanträgen und Dokumentation von Projekten
• Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen
• Anfertigung und Anpassung von Layouts für Baumaßnahmen
• Durchführung von fachspezifischen Berechnungen und Bewertungen, baubegleitende Kostenkontrolle
• Überwachung von Ausführungsarbeiten und -qualitäten sowie die Abnahme der Leistungen
  Begleitung bei der Einrichtung des Betriebes mit Maschinen und Anlagen, Betriebsaufnahme und Objektbetreuung sowie Übergabe an den Standortverantwortlichen

Ihre Qualifikation

• Studium Bauingenieurwesen, HTL-Hochbau oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Phasen Vorprojekt, Entwurf, Einreichplanung, Ausführungsplanung, Vergabe, Ausführung (Bauüberwachung) sowie Projektabschluss
• Erfahrene Fachkräfte aller Altersstufen sind willkommen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft
  Führerschein Klasse B

Was wir bieten

• Individuelle Einarbeitung: Ein auf Sie maßgeschneidertes Einarbeitungsprogramm mit fachspezifischen Schulungen
• Eine motivierende Arbeitsatmosphäre: Die Möglichkeit, Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens mit einem hoch motivierten Team zu werden
• Attraktive Benefits: Gleitzeit, Parken am Firmengelände möglich, Betriebskantine bzw. Essenszuschuss, Obstkorb, Gesundheitsvorsorge-Workshops mit Angeboten

zu Ernährung & Bewegung, Impfaktionen, Home Office Möglichkeit, Jobrad, Gratis Nachhilfe für MA-Kinder, etc.

Es erwartet Sie ein auf dem geltenden Kollektivvertrag und einer Vollzeitbeschäftigung basierendes Jahresgehalt ab € 60.000,- brutto. Die tatsächliche Einstufung erfolgt selbstverständlich anhand Ihrer tatsächlichen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung.

Sie haben noch Fragen?

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• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (z.B. Soziale Arbeit, Internationale Beziehungen, Entwicklungshilfe) oder vergleichbare Qualifikation.
• Nachweisbare Erfahrung in der Projektkoordination, vorzugsweise im gemeinnützigen oder humanitären Sektor.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z.B. logischer Rahmenansatz) und Budgetverwaltung.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
• Interkulturelle Kompetenz und die Fähigkeit, effektiv in einem diversen Umfeld zu arbeiten.
• Erfahrung mit Berichterstattung und Monitoring-Systemen.

• Beratung und Betreuung von Klienten in schwierigen Lebenslagen.
• Planung, Organisation und Durchführung von sozialen Projekten und Hilfsangeboten.
• Case Management und individuelle Fallarbeit.
• Koordination von Netzwerkarbeit mit anderen sozialen Einrichtungen und Behörden.
• Erarbeitung und Umsetzung von Präventionsprogrammen.
• Teilnahme an Gremien und Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung sozialer Angebote.
• Erstellung von Anträgen, Berichten und Dokumentationen.
• Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen.
• Budgetverantwortung für zugeteilte Projekte.
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising-Aktivitäten.
• Krisenintervention und Unterstützung in akuten Notfällen.
• Durchführung von Bedarfsanalysen und Entwicklung von Lösungsstrategien.
• Supervision von Praktikanten und ehrenamtlichen Mitarbeitern.
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und ethischen Richtlinien.
• Förderung der sozialen Integration und Teilhabe.

• Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit oder eine vergleichbare qualifizierte Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im sozialen Bereich, idealerweise mit Erfahrung in der Projektkoordination.
• Fundierte Kenntnisse in relevanter Gesetzgebung und sozialrechtlichen Bestimmungen.
• Empathische und kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Zielgruppen.
• Fähigkeit zur Deeskalation und Konfliktlösung.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein der Klasse B von Vorteil.
• Belastbarkeit und psychische Stabilität.
• Die Bereitschaft, sich kontinuierlich fortzubilden und fachlich auf dem neuesten Stand zu bleiben.
• Interesse an sozialpolitischen Themen und der Weiterentwicklung sozialer Arbeit.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
• Ein starkes ethisches Bewusstsein und die Verpflichtung zu einer ressourcenorientierten Arbeitsweise.

• Planung, Organisation und Koordination von humanitären Hilfsprojekten von der Konzeption bis zum Abschluss.
• Budgetverwaltung und Finanzkontrolle für die zugeordneten Projekte.
• Erstellung von Projektanträgen und Berichten für Geberorganisationen und interne Stakeholder.
• Monitoring und Evaluierung der Projektfortschritte sowie Identifizierung von Risiken und Entwicklung von Lösungsansätzen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen, Zeitplänen und Qualitätsstandards.
• Koordination der Zusammenarbeit mit lokalen Partnerorganisationen, Regierungsbehörden und anderen internationalen Akteuren.
• Rekrutierung, Schulung und Betreuung von lokalen Projektmitarbeitern und Freiwilligen.
• Gewährleistung der Einhaltung von ethischen Standards und Richtlinien der Organisation.
• Reisebereitschaft zu Projektstandorten im Ausland, um die Durchführung vor Ort zu unterstützen und zu überwachen.
• Erstellung von Kommunikationsmaterialien zur Darstellung der Projektergebnisse.

• Abgeschlossenes Studium (z.B. Entwicklungszusammenarbeit, Soziologie, Internationale Beziehungen) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im humanitären Sektor oder in der Entwicklungszusammenarbeit.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Projektplanung, Budgetierung und Monitoring & Evaluation (M&E).
• Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Gebern (z.B. EU, UN) ist von Vorteil.
• Sehr gute interkulturelle Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen in herausfordernde Umgebungen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Kenntnisse in relevanter Projektmanagement-Software.
• Ein tiefes Verständnis für humanitäre Prinzipien und ethische Grundsätze.

• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Überwachung von sozialen Projekten und Initiativen.
• Koordination der Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnerorganisationen, Freiwilligen und Begünstigten.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Fortschrittsberichten.
• Verwaltung von Projektbudgets und Sicherstellung der Einhaltung finanzieller Vorgaben.
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Informationsveranstaltungen.
• Kommunikation mit Stakeholdern, einschließlich der Erstellung von Newslettern und Präsentationen.
• Identifizierung von potenziellen Herausforderungen und Entwicklung von Lösungsstrategien.
• Unterstützung bei der Akquise von Fördermitteln und Spenden.
• Pflege der Projektdokumentation und Datenverwaltung.
• Regelmäßige Abstimmung mit der Projektleitung und dem Team.

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. im sozialen Bereich, Betriebswirtschaft) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Sektor.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Menschen.
• Grundlegende Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Identifikation mit den Werten und Zielen des gemeinnützigen Sektors.
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in einem hybriden Arbeitsumfeld produktiv zu sein.

• Planung und Steuerung von Projekten von der Konzeption bis zum Abschluss.
• Koordination von Projektaktivitäten und Sicherstellung des Fortschritts gemäß den Projektplänen.
• Verwaltung von Projektbudgets und Ressourcen.
• Zusammenarbeit mit Projektteams, Freiwilligen und lokalen Partnern.
• Erstellung von Projektberichten, Dokumentationen und Fortschrittsaktualisierungen.
• Identifizierung und Management von Projektrisiken.
• Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Kommunikation mit Stakeholdern und Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses.
• Evaluation der Projektergebnisse und Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen.
• Unterstützung bei der Mittelbeschaffung und Antragsstellung, wo relevant.

• Abgeschlossene kaufmännische oder soziale Ausbildung/Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektkoordination, vorzugsweise im Non-Profit-Sektor.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Gute Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden und -Tools.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Interessengruppen.
• Hohe soziale Kompetenz und Engagement für die Ziele der Organisation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sichere Anwendung von MS Office.