In 42 Jobs für Projektkoordinator in Linz
Projektkoordinator für Freiwilligenprogramme
4020 Linz, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, eine etablierte gemeinnützige Organisation, die sich für soziale Belange einsetzt, sucht einen engagierten und organisierten Projektkoordinator zur Unterstützung seiner Freiwilligenprogramme. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Rekrutierung, Betreuung und Verwaltung unserer wertvollen Freiwilligen, die einen entscheidenden Beitrag zu unserer Mission leisten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen für potenzielle Freiwillige, die Koordination der Einsätze und die Betreuung der Freiwilligen während ihrer Tätigkeit. Sie sind Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Freiwilligenarbeit und stellen sicher, dass sich unsere Freiwilligen wertgeschätzt und gut betreut fühlen. Die Verwaltung von Freiwilligendaten, die Erstellung von Einsatzplänen und die Organisation von Schulungen und Teamevents gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie arbeiten eng mit den Projektleitern zusammen, um den Bedarf an Freiwilligen zu ermitteln und die Einsätze optimal zu planen. Die Pflege unserer sozialen Medienkanäle zur Gewinnung neuer Freiwilliger kann ebenfalls Teil Ihrer Aufgabe sein. Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Empathie und Kommunikationsstärke. Erste Erfahrungen in der Koordination von Projekten, der Freiwilligenarbeit oder im sozialen Bereich sind von Vorteil. Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, sind unerlässlich. Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen werden vorausgesetzt. Die Bereitschaft, sowohl im Büro in Linz, Upper Austria, AT als auch im Homeoffice zu arbeiten, ist gegeben. Diese Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen und wertvolle Erfahrungen im gemeinnützigen Sektor zu sammeln. Wenn Sie eine sinnstiftende Tätigkeit suchen und sich leidenschaftlich für soziale Projekte engagieren möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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Projektkoordinator für Soziale Initiativen
4020 Linz, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Für unsere gemeinnützige Organisation in Linz, Oberösterreich , suchen wir einen engagierten Projektkoordinator für Soziale Initiativen. In dieser Rolle sind Sie für die Planung, Umsetzung und Nachverfolgung verschiedener wohltätiger Projekte verantwortlich. Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Freiwilligen, Partnerorganisationen und anderen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass die Projekte erfolgreich und im Rahmen des Budgets durchgeführt werden. Zu Ihren Aufgaben gehört die Akquise von Fördermitteln, die Erstellung von Projektberichten und die Kommunikation mit den Spendern. Sie entwickeln Konzepte für neue soziale Projekte, die auf die Bedürfnisse der Gemeinschaft zugeschnitten sind, und identifizieren Möglichkeiten zur Verbesserung bestehender Programme. Die Rekrutierung, Einarbeitung und Betreuung von Freiwilligen ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit. Sie stellen sicher, dass die Freiwilligen die notwendige Unterstützung erhalten und ihre Einsätze wertgeschätzt werden. Sie sind das Bindeglied zwischen den bedürftigen Gruppen und den zur Verfügung stehenden Ressourcen. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Empathie sind für diese Position unerlässlich. Sie bringen eine Leidenschaft für soziale Gerechtigkeit und den Wunsch mit, einen positiven Unterschied in der Gesellschaft zu machen. Erfahrungen im Projektmanagement, Fundraising oder in der Freiwilligenarbeit sind von Vorteil. Die Fähigkeit, kreative Lösungen für Herausforderungen zu finden und ein Team zu motivieren, wird sehr geschätzt. Wenn Sie bereit sind, sich voll und ganz für unsere Mission einzusetzen und einen bedeutungsvollen Beitrag zu leisten, dann sind Sie bei uns richtig.
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Projektkoordinator/in für soziale Initiativen
4020 Linz, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, eine etablierte gemeinnützige Organisation in Linz, Oberösterreich , sucht eine/n engagierte/n und organisierte/n Projektkoordinator/in zur Unterstützung seiner vielfältigen sozialen Projekte. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, einen echten positiven Unterschied in der Gemeinschaft zu bewirken.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Planung und Koordination von Projekten: Von der Konzeption bis zur Umsetzung, unter Berücksichtigung von Zeitplänen, Budgets und Ressourcen.
- Stakeholder-Management: Enge Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten, ehrenamtlichen Helfern, lokalen Partnern und Begünstigten.
- Kommunikation: Klare und effektive Kommunikation über Projektfortschritte, Herausforderungen und Erfolge intern und extern.
- Berichterstattung: Erstellung von regelmäßigen Projektberichten, Dokumentation von Ergebnissen und Aufbereitung von Informationen für Fördergeber.
- Administrative Unterstützung: Verwaltung von Projektunterlagen, Organisation von Besprechungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Budgetverwaltung: Unterstützung bei der Budgetkontrolle und Überwachung der Ausgaben im Rahmen der Projektfinanzierung.
- Eventmanagement: Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Informationskampagnen.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im sozialen, kaufmännischen oder einem verwandten Bereich.
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer ähnlichen koordinierenden Funktion, idealerweise im Non-Profit-Sektor.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
- Gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- Kenntnisse in Projektmanagement-Software sind von Vorteil.
- Leidenschaft für soziale Themen und das Engagement für gemeinnützige Zwecke.
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
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Projektkoordinator/in für Internationale Hilfsprojekte
4020 Linz, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, eine engagierte und international tätige Hilfsorganisation mit Hauptsitz in **Linz, Oberösterreich, AT**, sucht eine/n motivierte/n und organisierte/n Projektkoordinator/in zur Unterstützung seiner humanitären und entwicklungspolitischen Projekte weltweit. In dieser spannenden Rolle werden Sie maßgeblich zur Planung, Durchführung und Überwachung von Hilfsprogrammen beitragen und dabei von einer flexiblen hybriden Arbeitsumgebung profitieren, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
Ihr Profil:
Wenn Sie eine sinnstiftende Tätigkeit suchen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem globalen Kontext einsetzen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Unser Klient bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, einen positiven Unterschied zu machen.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Überwachung von internationalen Hilfsprojekten in verschiedenen Regionen.
- Koordination der Aktivitäten zwischen verschiedenen Projektbeteiligten, lokalen Partnerorganisationen und internen Abteilungen.
- Erstellung und Verwaltung von Projektplänen, Zeitplänen und Budgets.
- Überwachung der Projektfortschritte und Identifizierung von Risiken sowie Entwicklung von Lösungsstrategien.
- Vorbereitung von Projektberichten für interne Zwecke und für Geberorganisationen.
- Organisation und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops.
- Pflege von Datenbanken und Dokumentationssystemen für Projektinformationen.
- Unterstützung bei der Antragsstellung und Fundraising-Aktivitäten.
- Kommunikation mit Projektpartnern und Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache.
- Reisebereitschaft für Feldmissionen und Projektbesuche (falls erforderlich und im Rahmen der Möglichkeiten).
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagement-Prozessen.
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und der Koordination von Logistik.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Uni/FH) oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise in den Bereichen Soziologie, Entwicklungszusammenarbeit, Internationale Beziehungen, Projektmanagement oder einem verwandten Feld.
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Koordination von Projekten, idealerweise im Non-Profit-Sektor oder in der Entwicklungszusammenarbeit.
- Gutes Verständnis von Projektmanagement-Methoden und -Tools.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit Projektmanagement-Software ist von Vorteil.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Engagement für humanitäre Ziele und soziale Anliegen.
- Freude an der Arbeit in einem internationalen und interkulturellen Umfeld.
Wenn Sie eine sinnstiftende Tätigkeit suchen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem globalen Kontext einsetzen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Unser Klient bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, einen positiven Unterschied zu machen.
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Projektkoordinator Soziale Projekte (m/w/d) - Remote
4020 Linz, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser gemeinnütziger Klient sucht eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Projektkoordinator (m/w/d) für soziale Projekte, der unser Team vollständig remote unterstützt. Diese Position ist entscheidend für die erfolgreiche Planung, Umsetzung und Überwachung unserer vielfältigen Hilfsprogramme. Sie werden eine zentrale Rolle dabei spielen, unsere gemeinnützigen Initiativen voranzutreiben und deren Wirkung zu maximieren. Die Arbeit findet ausschließlich aus dem Homeoffice statt, was ein Höchstmaß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und effektiver digitaler Kommunikation erfordert. Ihre Hauptaufgaben beinhalten:
Ihr Profil:
Wir bieten:
- Planung, Organisation und Koordination von sozialen Projekten von der Initiierung bis zum Abschluss.
- Unterstützung bei der Entwicklung von Projektkonzepten und -strategien.
- Koordination von Stakeholdern, Partnerorganisationen und Freiwilligen, sowohl online als auch offline.
- Überwachung des Projektfortschritts, Identifizierung von Risiken und Entwicklung von Lösungsstrategien.
- Erstellung von Projektberichten, Status-Updates und Dokumentationen.
- Unterstützung bei der Mittelbeschaffung und dem Fundraising.
- Koordination von Freiwilligeneinsätzen und deren Management.
- Aufbau und Pflege von Kommunikationskanälen mit Projektteilnehmern und Benefizienten.
- Organisation und Moderation virtueller Meetings und Workshops.
- Sicherstellung der Einhaltung von Projektbudgets und -zeitplänen.
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Projektabläufen und -methoden.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, vorzugsweise im sozialen, pädagogischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich.
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Koordination von Projekten, idealerweise im gemeinnützigen Sektor.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Struktur.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, auch in virtuellen Umgebungen.
- Erfahrung im Umgang mit gängiger Projektmanagement-Software und Kollaborationstools (z.B. MS Teams, Zoom, Asana, Trello).
- Hohe soziale Kompetenz und Empathie für die Belange von Menschen in Not.
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen und auf soziale Zwecke ausgerichteten Umfeld.
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für positive Veränderungen einsetzt.
- Die Flexibilität und Bequemlichkeit, vollständig von zu Hause aus zu arbeiten.
- Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihre Erfahrung und Ihr Engagement widerspiegelt.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung im Bereich Projektmanagement und Soziales.
- Ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima trotz räumlicher Distanz.
- Die Chance, direkt zur Verbesserung der Lebenssituationen vieler Menschen beizutragen.
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Projektkoordinator (m/w/d) für internationale Hilfsprojekte
4020 Linz, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient ist eine international tätige Non-Profit-Organisation, die sich weltweit für humanitäre Zwecke und nachhaltige Entwicklungsprojekte einsetzt. Zur Verstärkung des Teams in Linz, Oberösterreich , suchen wir einen engagierten und erfahrenen Projektkoordinator (m/w/d) mit Leidenschaft für wohltätige Arbeit. In dieser Funktion sind Sie maßgeblich an der Planung, Steuerung und Überwachung unserer Hilfsprojekte beteiligt.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team. Sie haben die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Lebensbedingungen von Menschen beizutragen und wertvolle Erfahrungen im internationalen Projektmanagement zu sammeln. Ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, auch im Homeoffice tätig zu sein, runden unser Angebot ab.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Management von Hilfsprojekten von der Konzeption bis zum Abschluss, unter Einhaltung von Zeitplänen und Budgets.
- Entwicklung von Projektplänen, inklusive Zieldefinition, Maßnahmenplanung und Ressourcenallokation.
- Zusammenarbeit mit lokalen Partnerorganisationen und Stakeholdern in den Projektländern.
- Überwachung des Projektfortschritts, Identifizierung von Risiken und Entwicklung von Lösungsstrategien.
- Erstellung von regelmäßigen Projektberichten für interne Gremien und externe Geldgeber.
- Sicherstellung der Einhaltung von Projektstandards und Qualitätsrichtlinien.
- Organisation und Durchführung von Projekt-Meetings und Workshops.
- Unterstützung bei der Mittelbeschaffung und der Erstellung von Förderanträgen.
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu nationalen und internationalen Akteuren im humanitären Sektor.
- Koordination von Logistik und Materialbeschaffung für Projekte.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Entwicklungszusammenarbeit, Sozialwissenschaften, International Relations oder einem verwandten Fachgebiet.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Non-Profit-Sektor oder in der humanitären Hilfe.
- Nachweisbare Erfahrung in der erfolgreichen Planung und Durchführung von Projekten.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Gespür für Budgetverwaltung.
- Starke interkulturelle Kompetenzen und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.
- Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind unerlässlich. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Organisation.
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team. Sie haben die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Lebensbedingungen von Menschen beizutragen und wertvolle Erfahrungen im internationalen Projektmanagement zu sammeln. Ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, auch im Homeoffice tätig zu sein, runden unser Angebot ab.
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Projektkoordinator (m/w/d) für soziale Initiativen
4020 Linz, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde ist eine etablierte gemeinnützige Organisation, die sich für soziale Gerechtigkeit und humanitäre Hilfe einsetzt. Zur Verstärkung des Teams in Linz, Oberösterreich , suchen wir einen engagierten Projektkoordinator (m/w/d). In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Planung, Durchführung und Überwachung verschiedener sozialer Projekte und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer gemeinnützigen Arbeit bei.
Ihre Aufgaben:
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und helfen Sie uns, positive Veränderungen in der Gesellschaft zu bewirken. Wenn Sie Leidenschaft für soziale Themen mitbringen und über die nötigen organisatorischen Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Management von sozialen Projekten von der Konzeption bis zum Abschluss.
- Entwicklung von Projektplänen, Budgets und Zeitplänen in Abstimmung mit Stakeholdern.
- Akquise und Pflege von Kontakten zu Förderern, Partnerorganisationen und Freiwilligen.
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Informationskampagnen.
- Erstellung von Projektberichten und Dokumentationen für interne Zwecke und externe Förderer.
- Identifizierung von Bedarfen und Entwicklung von Lösungsansätzen für soziale Herausforderungen.
- Sicherstellung einer effektiven Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.
- Monitoring und Evaluation von Projektfortschritten und -ergebnissen.
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Projekten.
- Abgeschlossenes Studium im sozialen, pädagogischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisbare Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Non-Profit-Sektor.
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Sehr gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Erfahrung in der Mittelbeschaffung und im Fundraising ist von Vorteil.
- Kenntnisse relevanter sozialer Themen und Strukturen.
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Projektmanagement-Tools.
- Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und sozialer Kompetenz.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und helfen Sie uns, positive Veränderungen in der Gesellschaft zu bewirken. Wenn Sie Leidenschaft für soziale Themen mitbringen und über die nötigen organisatorischen Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Projektkoordinator (m/w/d) im Non-Profit-Sektor
4020 Linz, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, eine etablierte Wohltätigkeitsorganisation mit Sitz in Linz, Oberösterreich , sucht einen engagierten und organisierten Projektkoordinator (m/w/d) zur Unterstützung ihrer wichtigen gemeinnützigen Arbeit. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich daran beteiligt, verschiedene soziale Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung zu begleiten. Ihre Hauptverantwortung liegt in der Koordination der Projektaktivitäten, der Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets sowie der Kommunikation mit allen beteiligten Parteien, einschließlich Projektteams, Freiwilligen, Partnerorganisationen und Begünstigten. Sie unterstützen bei der Erstellung von Projektplänen, organisieren Meetings und Workshops, dokumentieren Fortschritte und erstellen Berichte für die Projektleitung und potenzielle Fördergeber. Die Identifizierung von potenziellen Risiken und die Entwicklung von Lösungsstrategien gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für alle Projektbeteiligten und tragen dazu bei, ein positives und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, sind unerlässlich. Die Leidenschaft für soziale Themen und die Motivation, einen positiven Unterschied in der Welt zu machen, sind wichtige Eigenschaften, die wir uns wünschen. Sie werden eng mit erfahrenen Projektmanagern zusammenarbeiten und die Möglichkeit haben, wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement im Non-Profit-Bereich zu sammeln.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team, die Möglichkeit, aktiv zur Verwirklichung unserer gemeinnützigen Ziele beizutragen und persönliche Weiterentwicklungschancen. Wenn Sie sich für soziale Projekte begeistern, sind Sie hier genau richtig.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von sozialen Projekten.
- Terminplanung und Überwachung des Projektfortschritts.
- Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Erstellung von Projektdokumentationen, Protokollen und Berichten.
- Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten.
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle.
- Identifizierung und Management von Projekt-Risiken.
- Pflege von Datenbanken und Informationssystemen.
- Unterstützung des Projektmanagement-Teams bei operativen Aufgaben.
- Förderung der Zusammenarbeit und des Informationsflusses innerhalb der Projektteams.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im sozialen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Koordination oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift).
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
- Eigeninitiative, Engagement und eine proaktive Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.
- Interesse an sozialen Themen und der Arbeit im Non-Profit-Sektor ist von großem Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team, die Möglichkeit, aktiv zur Verwirklichung unserer gemeinnützigen Ziele beizutragen und persönliche Weiterentwicklungschancen. Wenn Sie sich für soziale Projekte begeistern, sind Sie hier genau richtig.
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Projektkoordinator für Freiwilligenarbeit
4060 Leonding, Oberösterreich
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Unser Klient ist eine gemeinnützige Organisation, die sich leidenschaftlich für soziale Projekte einsetzt. Wir suchen einen engagierten und gut organisierten Projektkoordinator für Freiwilligenarbeit, der uns hilft, unsere Programme zu erweitern. Diese Stelle ist vollständig remote, was Ihnen die Möglichkeit gibt, von überall aus einen positiven Beitrag zu leisten.
Hauptverantwortlichkeiten:
Hauptverantwortlichkeiten:
- Rekrutierung, Auswahl und Betreuung von Freiwilligen für verschiedene Projekte.
- Organisation und Durchführung von Einführungs- und Schulungsprogrammen für neue Freiwillige.
- Koordination der Freiwilligeneinsätze, einschließlich der Zuweisung von Aufgaben und der Sicherstellung einer effektiven Einbindung.
- Kommunikation mit Freiwilligen zur Beantwortung von Fragen, zur Lösung von Problemen und zur Förderung eines positiven Erlebnisses.
- Entwicklung und Pflege von Partnerschaften mit lokalen Organisationen und Gemeinden, um neue Freiwilligenmöglichkeiten zu identifizieren.
- Erstellung und Aktualisierung von Projektunterlagen, Richtlinien und Freiwilligenhandbüchern.
- Organisation und Dokumentation von Freiwilligentreffen und Feedback-Sitzungen.
- Verwaltung der Freiwilligendatenbank und Sicherstellung der Genauigkeit der Aufzeichnungen.
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Fundraising- und Öffentlichkeitsarbeitskampagnen, die Freiwillige einbeziehen.
- Erstellung von Berichten über Freiwilligenaktivitäten, Erfolge und Herausforderungen für das Management.
- Virtuelle Organisation von Teambuilding-Events und Anerkennungsaktivitäten für Freiwillige.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten rechtlichen und ethischen Standards im Umgang mit Freiwilligen.
- Abgeschlossenes Studium im sozialen Bereich, Management, Kommunikation oder einem verwandten Feld, oder entsprechende Berufserfahrung.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Koordination von Freiwilligen, im Projektmanagement oder in der Personalverwaltung im gemeinnützigen Sektor.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren.
- Starke zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit einer Vielzahl von Menschen interagieren zu können.
- Erfahrung in der Rekrutierung und im Management von Freiwilligen.
- Kenntnisse in der Konfliktlösung und im Umgang mit schwierigen Situationen.
- Vertrautheit mit gemeinnützigen Organisationen und deren Arbeitsweise.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office und Datenbanken/CRM-Systemen.
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv in einem Remote-Arbeitsumfeld zu arbeiten.
- Hohe Motivation, Engagement für soziale Anliegen und eine positive Einstellung.
- Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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Projektkoordinator Fundraising & Freiwilligenmanagement
4030 Linz Land District, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Für unsere gemeinnützige Organisation mit Sitz in **Traun, Upper Austria, AT**, suchen wir einen engagierten Projektkoordinator für Fundraising und Freiwilligenmanagement. Sie sind maßgeblich an der Gewinnung von Spenden und der Betreuung unserer wertvollen Freiwilligen beteiligt, um unsere humanitären Projekte zu unterstützen. Diese Rolle erfordert eine proaktive und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen zu begeistern und zu mobilisieren. Sie werden eng mit dem Vorstand und unseren Projektleitern zusammenarbeiten, um die finanzielle Nachhaltigkeit und die operative Unterstützung unserer Organisation sicherzustellen. Der Einsatz erfolgt vor Ort, um den direkten Kontakt zu Spendern und Freiwilligen zu pflegen und die Aktivitäten unserer Organisation effektiv zu koordinieren. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur, um gemeinsam unsere Ziele zu erreichen.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Entwicklung und Umsetzung von Fundraising-Strategien zur Gewinnung von Unternehmens- und Privatspenden.
- Planung, Organisation und Durchführung von Spendenveranstaltungen und Kampagnen.
- Pflege und Ausbau von Beziehungen zu bestehenden und potenziellen Spendern.
- Verantwortung für das Freiwilligenmanagement: Rekrutierung, Schulung, Einsatzplanung und Betreuung von Freiwilligen.
- Entwicklung und Durchführung von Freiwilligen-Programmen zur Stärkung des Engagements.
- Erstellung von Berichten über Fundraising-Ergebnisse und Freiwilligenaktivitäten.
- Koordination der Öffentlichkeitsarbeit in Bezug auf Fundraising und Freiwilligenarbeit.
- Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Spendenverwaltung und Freiwilligendatenbank.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Unterstützung gemeinsamer Projektziele.
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Organisationsstrategie im Bereich Fundraising und Freiwilligenarbeit.
- Abgeschlossene kaufmännische oder soziale Ausbildung oder Studium.
- Erste Berufserfahrung im Fundraising, in der Spendenakquise oder im Freiwilligenmanagement ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen.
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe soziale Kompetenz und Empathie.
- Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Fundraising-Software ist ein Plus.
- Begeisterung für die Ziele und Werte unserer Organisation.
- Teamfähigkeit und Loyalität.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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