5 Jobs für Senior verwaltungsmanager (operations) in Villach
Senior Verwaltungsmanager (Operations)
Villach, Kärnten
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Villach, Kärnten , sucht einen erfahrenen Senior Verwaltungsmanager zur Verstärkung seines Operations-Teams. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente und reibungslose Organisation und Steuerung der operativen Verwaltungsabläufe. Ihr Ziel ist es, Prozesse zu optimieren und die interne Infrastruktur auf höchstem Niveau zu halten.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Überwachung und Verbesserung von Geschäftsprozessen, das Management von Büromaterial und Inventar, sowie die Koordination von Dienstleistern und Lieferanten. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Verträgen, die Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und die Erstellung von Berichten für das Management. Das Personalmanagement für Ihr direktes Team sowie die Weiterentwicklung von Verwaltungsstandards sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Synergien zu schaffen und die unternehmensweiten Ziele zu unterstützen. Die Optimierung von Kostenstrukturen und die Implementierung neuer Verwaltungssoftware-Lösungen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Sie sorgen für einen professionellen Empfang von Besuchern und koordinieren interne und externe Kommunikation.
Sie verfügen über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder einem verwandten Fachgebiet und mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der operativen Verwaltung, idealerweise in einem produzierenden oder dienstleistungsorientierten Unternehmen. Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement, Prozessoptimierung und Budgetkontrolle sind erforderlich. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ERP-Systeme) und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sind unerlässlich. Sie sind kommunikationsstark, haben ein gutes Verhandlungsgeschick und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise. Führungserfahrung und die Fähigkeit, Teams zu motivieren, sind von Vorteil. Wenn Sie eine proaktive Rolle in einem dynamischen Umfeld übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Überwachung und Verbesserung von Geschäftsprozessen, das Management von Büromaterial und Inventar, sowie die Koordination von Dienstleistern und Lieferanten. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Verträgen, die Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und die Erstellung von Berichten für das Management. Das Personalmanagement für Ihr direktes Team sowie die Weiterentwicklung von Verwaltungsstandards sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Synergien zu schaffen und die unternehmensweiten Ziele zu unterstützen. Die Optimierung von Kostenstrukturen und die Implementierung neuer Verwaltungssoftware-Lösungen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Sie sorgen für einen professionellen Empfang von Besuchern und koordinieren interne und externe Kommunikation.
Sie verfügen über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder einem verwandten Fachgebiet und mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der operativen Verwaltung, idealerweise in einem produzierenden oder dienstleistungsorientierten Unternehmen. Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement, Prozessoptimierung und Budgetkontrolle sind erforderlich. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ERP-Systeme) und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sind unerlässlich. Sie sind kommunikationsstark, haben ein gutes Verhandlungsgeschick und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise. Führungserfahrung und die Fähigkeit, Teams zu motivieren, sind von Vorteil. Wenn Sie eine proaktive Rolle in einem dynamischen Umfeld übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig.
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Senior Operations Manager
9500 Villach, Kärnten
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein führendes Unternehmen in seiner Branche, sucht einen erfahrenen Senior Operations Manager, der die Verantwortung für die operative Exzellenz am Standort Villach, Kärnten, AT übernimmt. Sie werden ein Team von Fachkräften leiten und für die Optimierung aller betrieblichen Abläufe zuständig sein, um Effizienz, Produktivität und Qualität auf höchstem Niveau zu gewährleisten. Dies beinhaltet die strategische Planung, die Implementierung von Best Practices und die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Diese Position am Standort Villach, Kärnten, AT bietet eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg. Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket, umfangreiche Sozialleistungen und ein hybrides Arbeitsmodell, das berufliche und private Flexibilität ermöglicht. Wenn Sie eine ergebnisorientierte Führungskraft mit einem starken Fokus auf operative Exzellenz sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Hauptaufgaben:
- Leitung und Entwicklung des operativen Teams zur Erreichung von Geschäfts Zielen.
- Optimierung von Produktions-, Logistik- und Serviceprozessen zur Steigerung der Effizienz.
- Implementierung und Überwachung von Qualitätsmanagement-Systemen.
- Budgetverantwortung und Kostenmanagement für die operativen Bereiche.
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Umweltstandards.
- Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung.
- Management von Lieferantenbeziehungen und Einkaufsprozessen.
- Analyse von operativen Kennzahlen und Erstellung von Managementberichten.
- Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Innovation.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Ingenieurwesen, BWL o.ä.) mit Schwerpunkt Operations Management oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Operations Management, idealerweise in einem industriellen Umfeld.
- Nachweisbare Erfolge in der Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung.
- Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Teams zu motivieren und zu entwickeln.
- Ausgezeichnete analytische und Problemlösungsfähigkeiten.
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und anderen relevanten Softwarelösungen.
- Gute Kenntnisse im Qualitätsmanagement und in Lean-Methoden.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Diese Position am Standort Villach, Kärnten, AT bietet eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg. Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket, umfangreiche Sozialleistungen und ein hybrides Arbeitsmodell, das berufliche und private Flexibilität ermöglicht. Wenn Sie eine ergebnisorientierte Führungskraft mit einem starken Fokus auf operative Exzellenz sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Senior Operations Manager (m/w/d)
9500 Villach, Kärnten
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unser dynamisches Kundenunternehmen in Villach, Carinthia, AT suchen wir einen erfahrenen Senior Operations Manager (m/w/d). Diese Position erfordert die Anwesenheit am Standort, um die täglichen Betriebs- und Produktionsabläufe effektiv zu leiten und zu optimieren. Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Betriebs, die Steigerung der Produktivität und die Einhaltung höchster Qualitätsstandards.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für alle operativen Abläufe und Produktionsprozesse.
- Planung, Steuerung und Überwachung der Kapazitätsauslastung und Ressourcennutzung.
- Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung.
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Sicherheitsvorschriften und gesetzlichen Bestimmungen.
- Führung, Motivation und Entwicklung der unterstellten Teams.
- Optimierung von Produktionsabläufen und Prozessverbesserungsprojekte (KVP).
- Management von Lieferantenbeziehungen und Sicherstellung der Materialversorgung.
- Analyse von Leistungskennzahlen und Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung.
- Budgetverantwortung für den operativen Bereich.
- Förderung einer positiven und leistungsorientierten Unternehmenskultur.
- Abgeschlossenes Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich (z.B. Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung im operativen Management, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
- Fundierte Kenntnisse in Lean Management, Six Sigma oder anderen operativen Exzellenzmethoden.
- Ausgeprägte Führungskompetenz und Erfahrung in der Teamleitung.
- Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
- Hohe Ergebnisorientierung und unternehmerisches Denken.
- Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
- Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
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Senior Fleet Operations Manager
9500 Villach, Kärnten
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein führender Dienstleister im Bereich Fahren und Transport , sucht einen erfahrenen Senior Fleet Operations Manager für seinen Standort in Villach, Kärnten, AT . Diese Vollzeitstelle erfordert die effektive Verwaltung und Optimierung unserer Fahrzeugflotte, um Effizienz, Sicherheit und Kundenzufriedenheit auf höchstem Niveau zu gewährleisten. Sie übernehmen eine Schlüsselposition, die operative Exzellenz und strategische Planung vereint.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Gesamtverantwortung für den Betrieb und die Instandhaltung einer großen Fahrzeugflotte (LKWs, Lieferwagen, etc.).
- Entwicklung und Implementierung von operativen Plänen zur Optimierung von Routenplanung, Ladekapazitäten und Auslastung.
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsstandards im Transportwesen.
- Management des Fahrpersonals, einschließlich Rekrutierung, Schulung, Leistungsmanagement und Dienstplanung.
- Budgetverantwortung für den Flottenbetrieb, einschließlich Kostenkontrolle für Treibstoff, Wartung, Versicherung und Reparaturen.
- Organisation und Überwachung von Wartungs- und Reparaturarbeiten, um Fahrzeugstillstandszeiten zu minimieren.
- Implementierung und Nutzung von Telematiksystemen zur Überwachung von Fahrzeugstandorten, Fahrverhalten und Kraftstoffverbrauch.
- Analyse von Betriebsdaten zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und zur Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Kundenservice, Vertrieb und Logistik, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
- Proaktive Identifizierung und Management von Risiken im Flottenbetrieb.
- Vertretung des Unternehmens gegenüber externen Partnern und Behörden in operativen Angelegenheiten.
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Transportwesen, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Operations Management.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Flottenmanagement, Transportwesen oder in der operativen Leitung eines Logistikunternehmens.
- Nachweisliche Erfahrung in der Führung von operativen Teams.
- Tiefgehendes Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen im Transport- und Güterverkehr.
- Erfahrung mit Fuhrparkmanagement-Software und Telematiksystemen.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und strategisches Denken.
- Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Fließende Deutschkenntnisse sind unerlässlich, weitere Sprachen sind von Vorteil.
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Senior Security Operations Center (SOC) Analyst
9500 Villach, Kärnten
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Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich **Informationssicherheit**, sucht einen erfahrenen Senior Security Operations Center (SOC) Analysten für unser vollständig remote arbeitendes Team. In dieser kritischen Rolle sind Sie verantwortlich für die Überwachung, Erkennung, Analyse und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle und Bedrohungen in Echtzeit. Sie nutzen hochentwickelte Sicherheitstools und -technologien, um unsere Netzwerke und Systeme zu schützen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die kontinuierliche Überwachung von SIEM-Systemen, Intrusion Detection/Prevention Systemen (IDS/IPS) und anderen Sicherheitstools, um verdächtige Aktivitäten zu identifizieren. Sie führen die Triage von Sicherheitswarnungen durch, analysieren potenzielle Bedrohungen und entwickeln und implementieren Reaktionspläne zur Eindämmung von Sicherheitsvorfällen. Die forensische Analyse von Sicherheitsvorfällen zur Ermittlung der Ursachen und zur Identifizierung von Schwachstellen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung detaillierter Berichte über Sicherheitsereignisse und die Kommunikation von Erkenntnissen an das Management und andere Teams. Sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der SOC-Prozesse, -Tools und -Playbooks bei und arbeiten eng mit anderen Cybersicherheitsteams zusammen, um die Gesamtsicherheitsposition des Unternehmens zu stärken. Wir suchen Kandidaten mit einem starken Hintergrund in der Cybersicherheit und nachweislicher Erfahrung in SOC-Operationen. Ein abgeschlossenes Studium in Informatik, Cybersicherheit oder einem verwandten Bereich sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich der IT-Sicherheit sind erforderlich. Fundierte Kenntnisse von Netzwerksicherheit, Betriebssystemen (Windows, Linux), SIEM-Technologien (z.B. Splunk, QRadar) und gängigen Angriffstechniken sind unerlässlich. Erfahrung mit Cloud-Sicherheit (AWS, Azure, GCP) und Container-Sicherheit ist von Vorteil. Zertifizierungen wie CISSP, GCIA, GCIH oder SANS-Zertifikate sind ein großes Plus. Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck ruhig und effektiv zu agieren, sind entscheidend. Sie müssen in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und effektive Kommunikation zu gewährleisten, da diese Position zu 100% remote ist. Wenn Sie ein Experte für Cybersicherheit sind und eine Leidenschaft dafür haben, Organisationen vor Online-Bedrohungen zu schützen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Remote Senior E-Commerce Operations Manager
9201 Villach, Kärnten
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein wachsendes Online-Retail-Unternehmen, sucht einen erfahrenen Senior E-Commerce Operations Manager zur Verstärkung seines vollständig remote arbeitenden Teams. In dieser strategischen Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose und effiziente Abwicklung aller E-Commerce-Prozesse, von der Bestellannahme über die Logistik bis hin zur Retourenabwicklung. Sie optimieren operative Abläufe, verbessern die Kundenzufriedenheit und tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Online-Geschäfts bei. Da diese Position remote ist, sind hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Kommunikation unerlässlich. Ihre Hauptaufgaben:
- Überwachung und Optimierung aller E-Commerce-Betriebsabläufe, einschließlich Bestellmanagement, Lagerverwaltung, Versand und Retouren.
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch effiziente Prozesse und exzellenten Service.
- Zusammenarbeit mit Logistikpartnern, um die pünktliche und kosteneffiziente Lieferung zu gewährleisten.
- Management des E-Commerce-Plattform-Betriebs und Durchführung von Systemaktualisierungen.
- Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Verbesserung der operativen Effizienz und Kostenreduzierung.
- Analyse von Betriebsdaten zur Identifizierung von Engpässen und Verbesserungspotenzialen.
- Verwaltung von Lagerbeständen und Optimierung von Lagerhaltungsstrategien.
- Implementierung und Überwachung von Qualitätsstandards in der gesamten operativen Kette.
- Koordination von IT-Projekten im E-Commerce-Umfeld.
- Schulung und Anleitung von Mitarbeitern in operativen Prozessen.
- Bewertung neuer Technologien und Tools zur Verbesserung der E-Commerce-Operationen.
- Erstellung von regelmäßigen Berichten über operative Leistungskennzahlen (KPIs).
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter gesetzlicher und regulatorischer Vorschriften.
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik, Supply Chain Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im E-Commerce Operations Management oder in verwandten Logistik- und Supply-Chain-Funktionen.
- Nachgewiesene Erfolge in der Optimierung von E-Commerce-Prozessen und der Steigerung der operativen Effizienz.
- Tiefgehende Kenntnisse im Online-Handel, Lagerverwaltung und Versandlogistik.
- Erfahrung im Umgang mit E-Commerce-Plattformen (z.B. Shopify, Magento) und Warenwirtschaftssystemen (ERP).
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und datengesteuerte Entscheidungsfindung.
- Starke organisatorische und planerische Fähigkeiten.
- Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, auch unter Druck effektiv zu arbeiten.
- Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig in einem Remote-Umfeld zu arbeiten.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
- Die Flexibilität und Freiheit, vollständig remote zu arbeiten.
- Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Erfahrung und Leistung entspricht.
- Regelmäßige virtuelle Teamevents und Möglichkeiten zum Austausch.
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Die Chance, den operativen Erfolg eines E-Commerce-Unternehmens maßgeblich mitzugestalten.
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