226 Jobs für Senior Verwaltungsmanager (Operations) in Österreich
Senior Verwaltungsmanager mit Fokus auf interne Abläufe
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Kernaufgaben:
- Überprüfung, Gestaltung und Implementierung von effizienten administrativen Prozessen und Arbeitsabläufen.
- Verwaltung und Koordination von Büromaterialien, IT-Ressourcen und externen Dienstleistern.
- Organisation und Management von internen und externen Terminen, Meetings und Veranstaltungen (virtuell und, falls erforderlich, physisch).
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Verwaltung von Korrespondenz und Posteingang/-ausgang.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Systemen.
- Unterstützung des HR-Managements bei administrativen Aufgaben (z.B. Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung).
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren.
- Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Verbesserung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit in einem Remote-Umfeld.
- Koordination von Reisen und Buchungen für Mitarbeiter, falls erforderlich.
- Problembehebung bei administrativen Herausforderungen und Weiterleitung komplexer Anfragen an die entsprechenden Stellen.
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung für administrative Ausgaben.
- Implementierung und Management von Tools zur Effizienzsteigerung im administrativen Bereich.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Feld.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer leitenden oder koordinierten Funktion.
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Starke Kenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office Suite, Google Workspace) und Erfahrung mit verschiedenen Verwaltungs- und Kollaborationstools.
- Hohe Problemlösungskompetenz und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Die Fähigkeit, selbstständig, diszipliniert und effektiv in einem Remote-Arbeitsumfeld zu arbeiten.
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil.
Senior Operations Manager
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Arbeitsbeschreibung
Ihre zentralen Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für die operativen Abläufe in Ihrem Zuständigkeitsbereich
- Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
- Führung, Entwicklung und Motivation eines Teams von Mitarbeitern
- Überwachung und Steuerung operativer Kennzahlen (KPIs)
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und regulatorischen Anforderungen
- Budgetplanung und -kontrolle
- Identifikation und Management von operativen Risiken
- Kontinuierliche Verbesserung der Kundenzufriedenheit
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Erreichung unternehmensweiter Ziele
- Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Operations Management, idealerweise in einer Führungsrolle
- Nachgewiesene Erfolge in der Optimierung von Prozessen und der Steigerung von Effizienz
- Starke Führungs- und Motivationsfähigkeiten
- Ausgeprägte analytische und strategische Denkweise
- Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und operativen Controlling
- Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung mit ERP-Systemen und operativen Softwarelösungen
Senior Operations Manager
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben:
- Entwicklung und Umsetzung von operativen Strategien zur Erreichung der Unternehmensziele.
- Überwachung und Analyse von Kennzahlen zur kontinuierlichen Prozessverbesserung.
- Leitung, Coaching und Entwicklung des operativen Teams.
- Sicherstellung eines effizienten Ressourceneinsatzes und Kostenkontrolle.
- Implementierung von Best Practices in den Bereichen Produktion, Logistik und Supply Chain Management.
- Risikomanagement und Entwicklung von Notfallplänen.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Vertrieb, Finanzen und Personalwesen.
- Berichterstattung an die Geschäftsführung über operative Ergebnisse und Performance.
- Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Innovation.
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Ingenieurwesen oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Operations Management, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
- Nachweisliche Führungserfahrung und ausgeprägte soziale Kompetenzen.
- Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
- Sehr gute Kenntnisse in Prozessoptimierungsmethoden (z.B. Lean Management, Six Sigma).
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und Belastbarkeit.
Senior Operations Manager
Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Planung, Steuerung und Überwachung aller operativen Aktivitäten zur Sicherstellung von Effizienz und Effektivität.
- Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Prozessoptimierung und Kostensenkung.
- Management von Projektteams und Sicherstellung der termingerechten Lieferung von Projekten und Dienstleistungen.
- Erstellung und Überwachung von KPIs (Key Performance Indicators) zur Messung der betrieblichen Leistung.
- Kontinuierliche Analyse von Arbeitsabläufen und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorschriften.
- Personalmanagement, einschließlich Rekrutierung, Schulung und Leistungsbeurteilung von Mitarbeitern im operativen Bereich.
- Budgetverantwortung für den operativen Bereich und Kostenkontrolle.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z.B. Vertrieb, Marketing, Finanzen), um eine reibungslose Koordination zu gewährleisten.
- Vertretung des Unternehmens bei Bedarf gegenüber externen Partnern und Kunden.
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master), idealerweise in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fachgebiet.
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Management, vorzugsweise in einer leitenden Position.
- Nachgewiesene Erfolge in der Prozessoptimierung und im Projektmanagement.
- Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Teams zu motivieren und zu entwickeln.
- Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit gängiger Management-Software und ERP-Systemen.
- Hohe Problemlösungskompetenz und Belastbarkeit.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Fähigkeit, effektiv sowohl im Team vor Ort als auch remote zu arbeiten.
Diese Position bietet die Chance, einen signifikanten Einfluss auf die operative Exzellenz unseres Unternehmens zu nehmen und Ihre Karriere in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld voranzutreiben. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf Innovation, Zusammenarbeit und nachhaltiges Wachstum legt.
Senior Operations Manager
Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Leitung und Management aller operativen Abläufe, einschließlich Personalplanung, Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement.
- Entwicklung und Implementierung von operativen Strategien, die mit den übergeordneten Unternehmenszielen übereinstimmen.
- Überwachung der operativen Leistung und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen zur Steigerung von Effizienz und Rentabilität.
- Erstellung und Verwaltung von Budgets für den operativen Bereich.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gesetze, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
- Führung, Motivation und Entwicklung von operativen Teams zur Erreichung von Spitzenleistungen.
- Management von Beziehungen zu wichtigen Lieferanten und Dienstleistern.
- Implementierung und Überwachung von Qualitätsstandards und kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP).
- Risikomanagement im operativen Bereich und Entwicklung von Notfallplänen.
- Analyse von operativen Daten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer verwandten Disziplin.
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Operations Management, idealerweise in einer leitenden Position.
- Nachweisbare Erfolge in der Steigerung der operativen Effizienz und der Reduzierung von Kosten.
- Tiefgehendes Verständnis von operativen Prozessen, Qualitätsmanagement und Lean-Prinzipien.
- Ausgeprägte Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Teams zu motivieren und zu entwickeln.
- Starke analytische, strategische und Problemlösungsfähigkeiten.
- Hervorragende Kommunikations-, Präsentations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Erfahrung im Budgetmanagement und der Finanzplanung.
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
- Fähigkeit, unter Druck effektiv zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen.
Gestalten Sie die operative Zukunft mit!
Senior Operations Manager
Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Verbesserung der betrieblichen Abläufe und Produktivität.
- Führung und Motivation von multidisziplinären Teams, um operative Ziele zu erreichen.
- Überwachung und Analyse wichtiger Leistungsindikatoren (KPIs) und Ergreifung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und unternehmensinternen Vorschriften.
- Optimierung von Lieferkettenprozessen, Lagerhaltung und Logistik.
- Management von Budgets und Ressourcen, um Kosteneffizienz zu gewährleisten.
- Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Einführung von Best Practices.
- Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Innovation.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Finanzen.
- Berichterstattung an die Geschäftsführung über operative Performance und strategische Initiativen.
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einer verwandten Disziplin; ein MBA ist von Vorteil.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im operativen Management, idealerweise in einer ähnlichen Branche.
- Nachweisliche Erfolge in der Führung von Teams und der Steuerung komplexer operativer Prozesse.
- Starke analytische und strategische Denkfähigkeiten sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Vertrautheit mit Lean-Management-Prinzipien, Six Sigma oder ähnlichen Qualitätsmanagementmethoden.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse.
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen.
Senior Operations Manager
Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Überwachung, Analyse und kontinuierliche Verbesserung aller operativen Prozesse zur Effizienzsteigerung und Kostensenkung.
- Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Erreichung von Unternehmenszielen im operativen Bereich.
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung der operativen Teams.
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, regulatorischen Anforderungen und Sicherheitsvorschriften.
- Budgetverantwortung für den operativen Bereich und Kostenkontrolle.
- Management von Lieferantenbeziehungen und Optimierung der Lieferketten.
- Implementierung neuer Technologien und Systeme zur Verbesserung der operativen Leistung.
- Analyse von Kennzahlen (KPIs) und Erstellung von Berichten für das Management.
- Risikomanagement und Entwicklung von Notfallplänen für operative Herausforderungen.
- Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Innovation.
- Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Operations Management, idealerweise in einem ähnlichen Sektor.
- Nachweisbare Erfolge in der Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung.
- Starke Führungskompetenzen und Erfahrung in der Teamleitung.
- Ausgeprägte analytische und strategische Denkweise.
- Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement und Budgetierung.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Erfahrung mit ERP-Systemen und operativer Software.
- Hohe Problemlösungskompetenz und Belastbarkeit.
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und zur aktiven Mitgestaltung.
Seien Sie der Erste, der es erfährt
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Senior Operations Manager
Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Kernaufgaben:
- Strategische Planung und Überwachung der gesamten operativen Geschäftsprozesse.
- Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung.
- Führung, Motivation und Entwicklung eines Teams von operativen Mitarbeitern und Teamleitern.
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, SLAs und gesetzlichen Vorgaben.
- Überwachung und Analyse operativer Kennzahlen (KPIs) und Erstellung von aussagekräftigen Reports.
- Management von Ressourcen (Personal, Budget, Equipment) zur optimalen Erreichung der Unternehmensziele.
- Identifizierung und Implementierung von Best Practices sowie kontinuierliche Prozessverbesserung.
- Risikomanagement und Entwicklung von Notfallplänen für operative Abläufe.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungsleitern (Vertrieb, IT, Personal) zur Sicherstellung eines reibungslosen Gesamtablaufs.
- Vertretung der operativen Abteilung gegenüber Stakeholdern und Kunden.
- Implementierung und Überwachung von IT-Systemen zur Prozessunterstützung.
- Förderung einer Kultur der Exzellenz, Kundenorientierung und kontinuierlichen Verbesserung.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Ingenieurwesen o.ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
- Mehrjährige Erfahrung im Operations Management, idealerweise in einem serviceintensiven Umfeld.
- Nachgewiesene Erfolge in der Führung von Teams und der Optimierung komplexer operativer Prozesse.
- Starkes analytisches und strategisches Denkvermögen.
- Ausgeprägte Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Menschen zu motivieren.
- Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und Prozessoptimierungstechniken (z.B. Lean, Six Sigma).
- Exzellente Kommunikations-, Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten.
- Hohe Belastbarkeit, Ergebnisorientierung und Durchsetzungsvermögen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
Senior Operations Manager
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben:
- Leitung und Entwicklung des operativen Teams zur Erreichung von Geschäfts Zielen.
- Optimierung von Produktions-, Logistik- und Serviceprozessen zur Steigerung der Effizienz.
- Implementierung und Überwachung von Qualitätsmanagement-Systemen.
- Budgetverantwortung und Kostenmanagement für die operativen Bereiche.
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Umweltstandards.
- Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung.
- Management von Lieferantenbeziehungen und Einkaufsprozessen.
- Analyse von operativen Kennzahlen und Erstellung von Managementberichten.
- Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Innovation.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Ingenieurwesen, BWL o.ä.) mit Schwerpunkt Operations Management oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Operations Management, idealerweise in einem industriellen Umfeld.
- Nachweisbare Erfolge in der Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung.
- Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Teams zu motivieren und zu entwickeln.
- Ausgezeichnete analytische und Problemlösungsfähigkeiten.
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und anderen relevanten Softwarelösungen.
- Gute Kenntnisse im Qualitätsmanagement und in Lean-Methoden.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Diese Position am Standort Villach, Kärnten, AT bietet eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg. Wir bieten ein attraktives Gehaltspaket, umfangreiche Sozialleistungen und ein hybrides Arbeitsmodell, das berufliche und private Flexibilität ermöglicht. Wenn Sie eine ergebnisorientierte Führungskraft mit einem starken Fokus auf operative Exzellenz sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Senior Operations Manager
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Überwachung und Steuerung aller operativen Abläufe des Unternehmens.
- Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Prozessoptimierung und Steigerung der Effizienz.
- Budgetplanung und -verwaltung für den operativen Bereich.
- Personalverantwortung für operative Teams, einschließlich Rekrutierung, Schulung und Leistungsmanagement.
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsrichtlinien.
- Analyse von Leistungsdaten und Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung.
- Identifizierung von Risiken und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung.
- Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Innovation.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungsleitern zur Koordination von Projekten und Initiativen.
- Implementierung neuer Technologien und Systeme zur Verbesserung der operativen Abläufe.
Sie verfügen über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Managementposition. Nachweisbare Erfolge in der Prozessoptimierung, im Projektmanagement und in der Mitarbeiterführung sind unerlässlich. Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, strategisches Denken und starke Entscheidungsfindungsfähigkeiten zeichnen Sie aus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Erfahrung mit ERP-Systemen und Projektmanagement-Tools ist von Vorteil. Wenn Sie eine motivierende Führungspersönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und operative Exzellenz vorantreibt, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Die Stelle bietet die Flexibilität eines hybriden Arbeitsmodells.