Senior Administrative Assistant - Remote (m/w/d)
4400 Steyr, Oberösterreich
WhatJobs
Vor 8 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Für unseren namhaften Klienten suchen wir einen erfahrenen und proaktiven Senior Administrative Assistant (m/w/d), der eigenverantwortlich aus dem Homeoffice agiert. Diese Position ist entscheidend für die reibungslose Organisation und Koordination wichtiger administrativer Abläufe. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, managen Terminkalender, bereiten Meetings vor und nach und übernehmen vielfältige unterstützende Aufgaben. Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und selbstständig zu arbeiten, ist in diesem Remote-Umfeld unerlässlich. Sie tragen wesentlich zur Effizienz und Produktivität unseres Teams bei.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Professionelle und effiziente Verwaltung von Terminkalendern und Reiseplanungen für Führungskräfte.
- Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, inklusive Protokollführung.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten.
- Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Budgets und Spesenabrechnungen.
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen.
- Koordination von Projekten und Aufgaben, ggf. Übernahme von Teilprojektleitungen.
- First-Level-Support für interne Anfragen und Weiterleitung an zuständige Stellen.
- Organisation von Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten.
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs und kontinuierliche Prozessverbesserung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Administrative Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Remote-Umfeld.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom).
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Problemlösungsfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise.
- Fähigkeit, in einem sich schnell verändernden Umfeld effektiv zu arbeiten.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
0
Senior Administrative Assistant - Operations (m/w/d)
4600 Linz Land District, Oberösterreich
WhatJobs
Vor 10 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein führendes Unternehmen im Bereich der technischen Dienstleistungen, sucht einen engagierten Senior Administrative Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der operativen Abteilungen. Diese Position ist vollständig remote zu besetzen und erfordert eine proaktive und detailorientierte Person, die organisatorische Aufgaben effizient managed und einen reibungslosen Ablauf der operativen Prozesse sicherstellt.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Unser Klient bietet eine spannende Möglichkeit, remote in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten und einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg der operativen Abteilungen zu leisten. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die uns hilft, unsere Prozesse zu optimieren und unsere Ziele zu erreichen. Wenn Sie diese Herausforderung annehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Hauptaufgaben:
- Administrative Unterstützung der operativen Teams, inklusive Terminmanagement und Koordination von Besprechungen.
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Datenablagesystemen.
- Vorbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und internen Mitteilungen.
- Unterstützung bei der Koordination von Projekten und der Nachverfolgung von Aufgaben.
- Erstellung von Reiseplänen und Organisation von Geschäftsreisen für Teammitglieder.
- Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei der Beschaffung von Ressourcen für die Teams.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Klärung von Anfragen und zur Weiterleitung von Informationen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsberichten und Statistiken.
- Übernahme von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf.
- Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses und einer effizienten Organisation.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle, vorzugsweise in einem operativen Umfeld oder einem technischen Sektor.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit Projektmanagement- oder Kollaborationstools.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und selbstständig sowie strukturiert zu arbeiten.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Remote-Arbeit und der Nutzung von virtuellen Kollaborationstools ist wünschenswert.
- Teamfähigkeit und eine positive, proaktive Einstellung.
Unser Klient bietet eine spannende Möglichkeit, remote in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten und einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg der operativen Abteilungen zu leisten. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die uns hilft, unsere Prozesse zu optimieren und unsere Ziele zu erreichen. Wenn Sie diese Herausforderung annehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
1
Remote Office Manager / Administrative Assistant (m/w/d)
4050 Linz Land District, Oberösterreich
WhatJobs
Vor 6 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein schnell wachsendes Softwareunternehmen, sucht eine organisierte und proaktive Remote Office Managerin / Administrative Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Diese Position ist zu 100% remote und erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für die effiziente Verwaltung administrativer Abläufe, die Unterstützung des Managements und die Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs – alles aus der Ferne.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Organisation allgemeiner administrativer Aufgaben im Homeoffice.
- Management von Kalendern, Terminplanung und Reisebuchungen für das Management-Team.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.
- Organisation und Nachbereitung von virtuellen Meetings und Veranstaltungen.
- Verwaltung der digitalen Ablage und Sicherstellung der Dokumentenorganisation.
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Onboarding-Prozesse).
- Bestellwesen für Büromaterialien und die Koordination von Dienstleistern (falls zutreffend).
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in administrativen Prozessen.
- Unterstützung bei spezifischen Projekten nach Bedarf.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Office Management oder als Administrative/r Assistent/in.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Hohe Kompetenz im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office Suite, Google Workspace).
- Erfahrung mit Kollaborationstools (z.B. Slack, Microsoft Teams) ist von Vorteil.
- Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben selbstständig zu erledigen.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
2
Technischer Support Spezialist im Home-Office
4600 Linz Land District, Oberösterreich
WhatJobs
Vor 10 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen motivierten und kundenorientierten Technischen Support Spezialisten, der unser Support-Team remote verstärkt. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden bei technischen Fragen und Problemen und tragen maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei. Sie lösen technische Herausforderungen souverän und effizient, per Telefon, E-Mail und Chat, und arbeiten dabei von Ihrem eigenen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz aus.
Ihre Aufgaben im Detail:
Ihre Aufgaben im Detail:
- Bearbeitung von eingehenden Supportanfragen von Kunden per Telefon, E-Mail und Ticket-System.
- Analyse und Diagnose technischer Probleme unserer Produkte und Dienstleistungen.
- Bereitstellung von klaren und verständlichen Lösungen für technische Anliegen, von einfachen Konfigurationsfragen bis hin zu komplexeren Fehlerbehebungen.
- Dokumentation von Kundenanfragen und -lösungen im internen Wissensmanagement-System.
- Escalation von Problemen an höhere Support-Level oder spezialisierte Teams, wenn nötig.
- Proaktive Identifizierung von wiederkehrenden Problemen und Weiterleitung von Feedback zur Produktverbesserung.
- Schulung von Kunden in der Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen.
- Erstellung von Hilfetexten und FAQs zur Selbsthilfe für Kunden.
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Support-Prozesse und -Werkzeuge.
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch professionelle und empathische Betreuung.
- Erste Berufserfahrung im technischen Support, Kundendienst oder einer ähnlichen kundennahen Funktion.
- Fundierte Kenntnisse im Bereich IT, Hardware, Software und Netzwerke.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich zu erklären.
- Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Die Fähigkeit, selbstständig und diszipliniert im Home-Office zu arbeiten und Aufgaben eigenverantwortlich zu managen.
- Kenntnisse in gängigen Support-Tools und CRM-Systemen sind wünschenswert.
- Flexibilität und die Bereitschaft, sich schnell in neue Produkte und Technologien einzuarbeiten.
- Eine positive Einstellung und Teamfähigkeit, auch über virtuelle Kanäle.
- Verlässlichkeit und Sorgfalt bei der Dokumentation und Lösungsfindung.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
Seien Sie der Erste, der es erfährt
Über das Neueste Zzz Jobs In Garsten !
3