35 Jobs für Zzz in Österreich

Jobdetails
Glücksspiel auf höchstem Niveau: Die Casinos von Casinos Austria stehen an zwölf touristischen Hotspots in Österreich. Seit über 50 Jahren bieten wir verantwortungsvolles Glücksspiel mit höchster Kompetenz, Unterhaltung, Spannung und hervorragende Kulinarik.

Für unser Casino Seefeld suchen wir ab sofort eine:n
* * Office Support - Teilzeit (all genders)* *
Dein Beitrag zum Glück:

• Du koordinierst Termine und Meetings, verfasst diverse Schriftstücke nach Vorgabe und unterstützt Administration, Spieltechnik und Betriebsrat.
• Zu deinen Aufgaben zählen auch die Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie das Verwalten von Post, Datenbanken und Dokumenten.
• Du betreust Kund*innen telefonisch, kontrollierst Fristen, pflegst Büromaterialien und kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf im Büro.
• Buchhalterische Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Rechnungen oder das Führen der Personalkartei gehören ebenfalls dazu.
• Auch die Weiterentwicklung und Pflege des Ablagesystems sowie die Kontrolle von Spesen und Repräsentationsabrechnungen sind Teil deines abwechslungsreichen Arbeitsalltags.

Darum bist du unser Gewinn:

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• IT-Affinität sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
• Organisationsstärke & selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten am Telefon und im Team

Das Gehalt für diese Position richtet sich nach deinen spezifischen Erfahrungen und Qualifikationen. Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 38.444,00

Gleiche Chancen für alle
Jeder Mensch verdient unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung die gleichen Möglichkeiten, seine Karriereziele zu erreichen. Darum sind wir um ein barrierefreies Umfeld bemüht und stellen individuelle Unterstützung für alle Mitarbeitenden sicher.

Wenn du Fragen rund um Gleichberechtigung und Barrierefreiheit hast oder Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigst, melde dich jederzeit: - .

Über das Casino Seefeld
Das gemütliche Casino im Herzen der Alpen liegt auf dem Tiroler Hochplateau, wo sich Arbeit und Naturerlebnis hervorragend miteinander verbinden lassen. Der Fokus liegt hier auf Live Game und das Casino ist Austragungsort der berühmten Casinos Austria Poker Tour (CAPT) Seefeld.

Company Description

Company Description

Miglena Hofer Consulting supports international founders with the registration and growth of their businesses in Austria. We help navigate and simplify the complex administrative processes in Austria, making it easier for businesses to operate.

Role Description

This is a part-time (5 hours/week) remote role for an Administrative Assistant. The position is especially suitable for students who want to gain practical experience alongside their studies.

Responsibilities

• Manage incoming emails and phone calls.
• Communicate with clients, partners, and public offices (mainly in German).
• Track case developments and keep consultants updated on deadlines and milestones.
• Proofread and check official forms for mistakes before submission.
• Send confirmation and follow-up emails to clients.
• Maintain and update databases.
• Provide general support to consultants in their casework.

Skills and Qualifications

• Previous administrative experience is an advantage.
• Students majoring in Law, Business Administration, or similar fields are encouraged to apply.
• Excellent phone etiquette and communication skills.
• Very god knowledge of English and German languages (spoken and written).
• Proficient in Microsoft Office and Google Suite.
• Highly organized, detail-oriented, and able to prioritize tasks efficiently.
• Strong time management: able to set priorities, meet deadlines, and deliver quality results.
• Displays cultural, gender, religion, race, nationality, and age sensitivity and adaptability.

What We Offer

• Practical experience in business and professional services.
• First-hand insights into building, running, and growing a business.
• Flexible working times (within Austrian office hours for phone calls).
• Friendly and relaxed working environment.

Salary and Benefits

This position falls under the collective bargaining agreement for Business Consulting Services. The offered salary corresponds to the minimum salary for Professional Group 1 from the collective agreement, in the amount of EUR 2,077.00 for a full-time position (40h/week). Salary will be calculated proportionally for part-time hours.

Application process

Applicants should send their CV and letter of motivation to until September 30th, 2025.

The Quality and Safety in Imaging GmbH (QSI) is an affiliate of the
European Society of Radiology
(ESR), which represents the medical speciality of radiology in Europe and organises the biggest congress in this field, the
European Congress of Radiology
(ECR).

QSI has been created to support the implementation and use of ESR's guidelines, eHealth tools and clinical IT solutions. QSI's activities are currently focused on the ESR's imaging referral guidelines embedded in the clinical decision support platform ESR iGuide.

We are looking for a committed
full-time team member
(38.5 hours) to support our QSI team in Vienna.

Tasks

• Supporting the ESR iGuide and QSI directors (e.g. scheduling and coordinating appointments, organising meetings)

• Communication with prospective clients, health organisations and authorities, and stakeholders

• Preparation of documents (e.g. letters, e-mails)

• Creation/preparation of lists, presentations etc.

• General office management and administration

Requirements

• Completed education at high school level and/or university degree

• Excellent written and spoken English (at least C1)

• Other languages are an advantage

• Excellent MS Office skills

• Experience with business correspondence

• Experience as an assistant is an advantage

Benefits

• A modern office in the heart of Vienna (U1, U2, U3 and U4)

• An exciting and empowering company culture with passionate people

• A diverse set of tasks in a meaningful and international setting

• Possibility to work in from home occasionally

• Flexible working hours (flexitime)

• Paid lunch break

The monthly gross salary for this job vacancy (38,5h) is at least € 2, times per year). The final salary depends on your relevant experience and qualifications and can be negotiated.

Are you interested in joining our team?

We are looking forward to receiving your application

Successful
applicants must hold a valid work permit for Austria

Successful
applicants must be willing and able to commute to our office in Vienna daily

Standort: 1060 Wien | Teilzeit (20-25 Wochenstunden)

Wir, die Lithoz GmbH, mit Sitz in Wien, sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Materialien und generativen Fertigungssystemen für den 3D-Druck von Hochleistungskeramiken und bioresorbierbaren Keramiken. Das Unternehmen agiert mit seinen zukunftsorientierten Produkten in einem stark wachsenden, internationalen Geschäftsumfeld.

Bei uns kommen die Menschen zuerst. Das spiegelt sich sowohl in unserer Firmenkultur als auch in unseren Lithoz-Technologien wider. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter trägt dazu bei, dass alle Produkte den höchsten Standards entsprechen und die Anwender/innen damit innovative und hochwertige Produkte fertigen können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in mit Hands-on-Mentalität.

• Sie unterstützen die HR-Abteilung im operativen Tagesgeschäft und führen eigenständig die Personaladministration des gesamten HR-Lebenszyklus durch.
• Die Bearbeitung des Bewerbermanagement liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie sind zuständig für Stammdatenpflege und Verwaltung des Personalakts.
• Sie sorgen für ein gut funktionierendes Arbeitsumfeld (z.B. Telefonbetreuung, Postverteilung, Verwaltung von Bürobedarf, etc.)
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von internen Events.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Vorkenntnisse im Office Management und Personalbereich sind hilfreich, aber nicht zwingend – wir unterstützen Sie beim Aufbau Ihres Fachwissens
• Sie sind bestens geschult in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Ihr Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.

Was zeichnet Sie aus?

• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke aus und agieren auf Augenhöhe mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise gehört ebenso zu Ihren Stärken wie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
• Sie bringen eine proaktive und serviceorientierte Haltung mit und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten sind für sie selbstverständlich.
• Ihre Flexibilität und Belastbarkeit ermöglichen es Ihnen, sich schnell auf neue Anforderungen einzustellen und im dynamischen Arbeitsumfeld effektiv mitzuarbeiten.

• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich, der je nach Qualifikation weitere Tätigkeitsfelder umfassen kann.
• Eine langfristig angelegte und interessante Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen, das High-End-Technologie entwickelt und vertreibt.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen.
• Ein engagiertes Team, das großen Wert auf Kollegialität legt und familiäre Atmosphäre bietet.
• Eine werteorientierte Unternehmenskultur sowie flache Organisationsstrukturen.
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung.
• Diverse Benefits (Inhouse Yoga, Firmenevents, Mitarbeiterrabatte, gemeinsame Sportveranstaltungen, etc.)
• 2023 ausgezeichnet mit dem EUCUSA Award für „exzellente Mitarbeiterführung“

Das monatliche Mindestbruttogehalt liegt bei EUR 2.200,- auf Vollzeit-Basis. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine angemessene Überzahlung selbstverständlich.

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Standort: 1060 Wien| Teilzeit (20-25 Wochenstunden) Wir, die Lithoz GmbH, mit Sitz in Wien, sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Materialien und generativen Fertigungssystemen für den 3D-Druck von Hochleistungskeramiken und bioresorbierbaren Keramiken. Das Unternehmen agiert. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung der Kanzleileitung.
• Effiziente Terminplanung, Reiseplanung und -buchung für Partner und Mitarbeiter.
• Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch (E-Mails, Briefe, Protokolle).
• Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
• Verwaltung und Pflege von Akten und Datenbanken.
• Koordination von internen und externen Kommunikationsflüssen.
• Organisation von Veranstaltungen und Kanzlei-Events.
• Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung und Rechnungsverwaltung.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Mandanten und externe Geschäftspartner.
• Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse zur Effizienzsteigerung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Büroassistenz) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Administrative Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Kanzlei- oder Rechtsberatungsumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Exzellente Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
• Gute Kommunikations- und Umgangsformen sowie ein professionelles Auftreten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Effiziente Verwaltung von Kalendern, Terminen und Besprechungen für leitende Angestellte.
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Flug-, Hotel- und Transportbuchungen.
• Vorbereitung von Meetingräumen, Erstellung von Agenden und Protokollführung.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Verwaltung des Postein- und -ausgangs.
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch.
• Unterstützung bei der Organisation von firmeninternen Veranstaltungen und Projekten.
• Aufbereitung von Dokumenten für verschiedene Abteilungen.
• Koordination mit externen Dienstleistern und Ansprechpartnern.
• Übernahme administrativer Sonderaufgaben nach Bedarf.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Büromanagementposition, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten.
• Teamfähigkeit und eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung mit gängigen CRM- oder ERP-Systemen ist ein Plus.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

• Professionelle Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, einschließlich Terminplanung, Koordination und Vorausschau auf potenzielle Konflikte.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Agenden, der Zusammenstellung von Unterlagen und der Nachbereitung von Protokollen.
• Effiziente Korrespondenzführung (E-Mails, Briefe) in deutscher und englischer Sprache.
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten nach Vorgabe.
• Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flug-, Hotel- und Transportbuchungen sowie Visa-Angelegenheiten.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie effiziente Verwaltung der Haupt-Telefonleitung.
• Koordination mit anderen Abteilungen und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Informationen, sowohl digital als auch physisch.
• Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung, Spesenabrechnungen und Rechnungsprüfung.
• Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in administrativen Abläufen.
• Vertretung der Geschäftsführung in bestimmten administrativen Angelegenheiten.
• Sicherstellung der Vertraulichkeit und Diskretion in allen Angelegenheiten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle auf Senior-Level.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich.
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Erfahrung mit Reisebuchungsplattformen und im Umgang mit CRM-Systemen ist von Vorteil.
• Hohe Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Absolute Diskretion und Loyalität.
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck professionell und souverän zu agieren.
• Starke soziale Kompetenz und die Fähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen und externen Partnern aufzubauen.
• Erfahrung in der Arbeit in einem Remote-Umfeld ist von Vorteil.

Tyrol Air Ambulance – Seit fast 50 Jahren sind wir für Menschen da, wenn es darauf ankommt. Wir leisten weltweit schnelle und verlässliche Hilfe für Menschen in Ausnahmesituationen auf Reisen.

Zur Ausschreibung gelangt zum ehest möglichen Eintritt eine Position als

Office Support (m/w/d)
für die Notrufzentrale
Anstellungsausmaß: mindestens 32 Wochenstunden

• Professionelle Annahme und Bearbeitung eingehender Anrufe und Emails
• Beantwortung und Weiterleitung an zuständige Stellen
• Datenerfassung und Datenpflege
• Rechnungsprüfung (Richtigkeit, Plausibilität und Übereinstimmung mit Leistungsvereinbarung)
• Schnittstelle intern/extern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1), Italienischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Schichtdienst, Wochenend- und Feiertagsdienst im Wechseldienst (07:00 - 15:30 Uhr und 15:00 - 23:30 Uhr oder alternativ regelmäßig zwischen 17:00 - 01:30 Uhr)

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag leisten. In Ihrem Arbeitsalltag übernehmen Sie unterstützende Aufgaben, die im Hintergrund dafür sorgen, dass Hilfe weltweit dort ankommt, wo sie gebraucht wird. Am Ende des Tages können Sie stolz darauf sein, Teil eines engagierten Teams zu sein, das Menschen in Notsituationen hilft.

Wir bieten eine Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden mit einem monatlichen Mindestbruttogehalt ab 2.300,- Euro (40 Wochenstunden, 14-mal jährlich) zuzüglich Zulagen für Schicht- und Wochenenddienste. Die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung besteht.

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