27 Jobs für Zzz in Österreich
Erzieher/in für integrative Kinderbetreuung (Home Office Support & Koordination)
3100 Sankt Pölten, Niederösterreich
WhatJobs
Vor 14 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, eine innovative Organisation im Bereich der Kinderbetreuung, sucht eine/n engagierte/n und einfühlsame/n Erzieher/in für eine neu geschaffene Position, die darauf abzielt, die Betreuung von Kindern mit besonderen Bedürfnissen und die Unterstützung von Familien durch eine Kombination aus dezentralen Diensten und digitaler Koordination zu verbessern. Diese Rolle ist vollständig remote zu besetzen und erfordert die Fähigkeit, ein Netzwerk von Betreuern zu koordinieren, Familien digital zu beraten und zu unterstützen sowie die Qualität der Betreuung sicherzustellen. Sie werden eine zentrale Rolle dabei spielen, Kindern und Familien eine flexible und professionelle Unterstützung zu bieten.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Koordination und Einsatzplanung von pädagogischen Fachkräften für die individuelle Kinderbetreuung, oft in familiärer Umgebung.
- Digitale Beratung und Begleitung von Eltern und Erziehungsberechtigten, insbesondere bei Herausforderungen im Bereich der Kindererziehung und Entwicklung.
- Entwicklung und Anpassung von individuellen Förderplänen für Kinder mit besonderen Bedürfnissen.
- Qualitätssicherung der Betreuungsleistungen durch regelmäßigen Austausch mit den Betreuungspersonen und Familien.
- Organisation und Durchführung von Online-Elternabenden und Informationsveranstaltungen.
- Erstellung von Dokumentationen, Berichten und Dokumenten zur Qualitätssicherung.
- Unterstützung bei der Akquise und Einarbeitung neuer pädagogischer Mitarbeiter/innen.
- Identifizierung und Entwicklung von innovativen Ansätzen zur Unterstützung von Familien und Kindern in ihrem häuslichen Umfeld.
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter pädagogischer Standards und rechtlicher Vorgaben.
- Aufbau und Pflege eines Netzwerks von Kooperationspartnern im sozialen und pädagogischen Bereich.
- Abgeschlossene Ausbildung als Erzieher/in, Sozialpädagoge/in oder vergleichbare Qualifikation im pädagogischen Bereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Kinderbetreuung, idealerweise mit Erfahrung in der Arbeit mit Kindern mit besonderen Bedürfnissen oder in der Integrationspädagogik.
- Hohe soziale Kompetenz, Empathie und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
- Erfahrung in der digitalen Kommunikation und im Umgang mit Online-Tools für Besprechungen und Kollaboration.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in der Erstellung von Dokumentationen und Berichten.
- Die Bereitschaft, neue Wege in der Kinderbetreuung zu gehen und digitale Lösungen einzusetzen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine positive Einstellung und Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und Familien.
- Erfahrung im Management von verteilten Teams oder der Koordination von Dienstleistern ist ein Plus.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
0
Junior Data Analyst (m/w/d) – Remote Entry Level
6800 Feldkirch, Vorarlberg
WhatJobs
Vor 8 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Our client is a leading analytics firm that helps businesses make data-driven decisions. We are looking for enthusiastic and motivated Junior Data Analysts (m/f/d) to join our fully remote internship program. This is an excellent opportunity for recent graduates or individuals looking to kick-start their career in data analytics. As a Junior Data Analyst Intern, you will work closely with experienced data scientists and analysts, gaining hands-on experience in a variety of projects. Your responsibilities will include data collection, cleaning, and preprocessing from various sources. You will assist in performing exploratory data analysis, identifying trends, patterns, and insights. You will help in creating reports and visualizations to communicate findings effectively to stakeholders. The ability to work with SQL for data extraction and manipulation is essential. You will gain exposure to statistical analysis techniques and learn to apply them using relevant software tools. Collaboration with team members will be a key aspect of your role, and you will actively participate in team meetings and discussions. You will support the team in developing dashboards and performance metrics. A strong attention to detail and a commitment to data accuracy are paramount. You will be expected to learn quickly and adapt to new technologies and methodologies. This internship provides a structured learning environment where you will receive mentorship and guidance throughout your program. We encourage curiosity and a proactive approach to problem-solving. While this is an entry-level position, a foundational understanding of statistical concepts and a passion for data are crucial. You will contribute to real-world projects, providing valuable insights and supporting business objectives. This remote internship offers flexibility and the chance to gain international work experience from the comfort of your home. We are committed to fostering a diverse and inclusive work environment. If you are eager to learn, develop your analytical skills, and contribute to exciting data projects, we encourage you to apply. This is a paid internship opportunity.
Your Responsibilities:
Your Responsibilities:
- Assist in data collection, cleaning, and preprocessing.
- Perform exploratory data analysis to identify trends and patterns.
- Create reports and visualizations to communicate findings.
- Support data extraction and manipulation using SQL.
- Learn and apply statistical analysis techniques.
- Collaborate with senior team members on data projects.
- Assist in the development of dashboards and metrics.
- Ensure data accuracy and integrity.
- Participate in team meetings and contribute to discussions.
- Research and learn new data analysis tools and methodologies.
- Currently pursuing or recently completed a degree in Data Science, Statistics, Computer Science, Mathematics, Economics, or a related quantitative field.
- Basic understanding of statistical concepts and methods.
- Proficiency in SQL.
- Familiarity with data visualization tools (e.g., Tableau, Power BI) is a plus.
- Experience with programming languages like Python or R is advantageous.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Excellent attention to detail.
- Good communication and collaboration skills.
- Self-motivated and able to work independently in a remote setting.
- Eagerness to learn and develop new skills.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
1
Senior Administrative Assistant
6330 Wörgl, Tirol
WhatJobs
Gestern
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht eine engagierte und organisierte Senior Administrative Assistant für den Standort in Kufstein, Tirol . Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung und verantwortlich für ein breites Spektrum an administrativen und organisatorischen Aufgaben, die einen reibungslosen Betriebsablauf gewährleisten. Dies umfasst die Terminplanung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings und die Unterstützung bei Sonderprojekten. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und repräsentieren das Unternehmen professionell.
Ihre Verantwortlichkeiten:
Ihr Profil:
Wir bieten eine verantwortungsvolle Position in einem sympathischen Umfeld mit der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Wenn Sie Organisationstalent mitbringen und gerne den Überblick behalten, passen Sie perfekt in unser Team.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Professionelle Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsleitung.
- Effiziente Verwaltung von Kalendern, Terminen und Reisebuchungen.
- Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben.
- Materialbeschaffung und Verwaltung des Büromaterials.
- Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen.
- Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Büroumfelds.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Handelsschule) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Büromanagement.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office – Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
- Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten.
- Freundliche und kommunikative Persönlichkeit.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Belastbarkeit und Flexibilität.
Wir bieten eine verantwortungsvolle Position in einem sympathischen Umfeld mit der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Wenn Sie Organisationstalent mitbringen und gerne den Überblick behalten, passen Sie perfekt in unser Team.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
2
Lead Administrative Assistant
8010 Graz, Steiermark
WhatJobs
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein dynamisches Unternehmen im Dienstleistungssektor mit Hauptsitz in Graz, Steiermark , sucht einen erfahrenen und organisierten Lead Administrative Assistant. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Koordination und Überwachung sämtlicher administrativer Abläufe und unterstützen das Managementteam bei der effizienten Führung des Büros. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Optimierung von Prozessen, der Koordination von Terminen, der Reiseplanung und der Verwaltung von Korrespondenz. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Professionalität, Diskretion und die Fähigkeit, proaktiv auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzugehen.
Hauptaufgaben:
Anforderungen:
Hauptaufgaben:
- Koordination und Management des Bürobetriebs.
- Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Organisation von Meetings, Kalendermanagement und Terminplanung.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
- Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen und Unterkünften.
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
- First-Level-Support für Mitarbeiter in administrativen Belangen.
- Überwachung von Büromaterialbeständen und Koordination von Bestellungen.
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs und einer reibungslosen Kommunikation.
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Rolle, idealerweise in einer leitenden Funktion.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Hohe Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
3
Remote Administrative Assistant
2512 Tribuswinkel, Niederösterreich
WhatJobs
Vor 11 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen engagierten und gut organisierten Remote Administrative Assistant zur Unterstützung des Teams, das vollständig verteilt arbeitet. Diese Rolle ist vollständig remote und erfordert selbstständiges Arbeiten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten über digitale Kanäle. Sie werden für die Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Betriebs des Büros aus der Ferne verantwortlich sein.
Aufgabenbereich:
Wir suchen eine Person, die sich in einer Remote-Umgebung wohlfühlt und die administrativen Abläufe effizient gestalten kann, um das gesamte Team zu unterstützen.
Aufgabenbereich:
- Verwaltung und Organisation von Kalendern, Terminplanung und Reisekoordination für Teammitglieder.
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
- Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post, und Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Unterstützung bei der Datenpflege und Verwaltung von Datenbanken.
- Einkauf von Büromaterialien und Verwaltung des Inventars für Homeoffice-Arbeitsplätze.
- Organisation virtueller Teamevents und anderer administrativer Aufgaben nach Bedarf.
- Gewährleistung einer effizienten Kommunikation und Informationsweitergabe im virtuellen Team.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisbare Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion, idealerweise im Homeoffice.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung mit Videokonferenz-Tools (Zoom, Microsoft Teams) und Kollaborationsplattformen.
- Hohe Selbstmotivation, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.
- Eine proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
Wir suchen eine Person, die sich in einer Remote-Umgebung wohlfühlt und die administrativen Abläufe effizient gestalten kann, um das gesamte Team zu unterstützen.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
4
Senior Administrative Assistant
2500 Tribuswinkel, Niederösterreich
WhatJobs
Vor 12 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen erfahrenen und organisierten Senior Administrative Assistant zur Unterstützung seines Teams in Traiskirchen . Sie sind verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf des Büros sicherstellen. Dies umfasst die Terminplanung, die Korrespondenzverwaltung, die Reiseorganisation und die Unterstützung des Managements bei täglichen Abläufen. Sie sind eine zentrale Ansprechperson und tragen durch Ihre Professionalität und Effizienz maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Diese Position bietet eine hervorragende Möglichkeit, Ihre administrativen und organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen. Unser Klient legt Wert auf Effizienz und Professionalität und sucht eine engagierte Persönlichkeit, die das Team in Traiskirchen tatkräftig unterstützt.
Ihre Hauptaufgaben:
- Organisation und Verwaltung von Kalendern, Terminen und Besprechungen.
- Vorbereitung und Koordination von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden und der Protokollführung.
- Professionelle Korrespondenz (E-Mails, Briefe) und Telefonbetreuung.
- Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Visaangelegenheiten.
- Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
- Unterstützung bei der Projektkoordination und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Koordination von Büromaterialien und Dienstleistungen.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Sicherstellung eines positiven und professionellen Arbeitsumfelds.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion, idealerweise auf Senior-Level.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Einstellung.
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Diese Position bietet eine hervorragende Möglichkeit, Ihre administrativen und organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen. Unser Klient legt Wert auf Effizienz und Professionalität und sucht eine engagierte Persönlichkeit, die das Team in Traiskirchen tatkräftig unterstützt.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
5
Office Manager / Administrative Assistant
6330 Wörgl, Tirol
WhatJobs
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen im Herzen von Kufstein, sucht einen engagierten und organisierten Office Manager / Administrative Assistant zur Unterstützung seines Büroteams. Diese Rolle ist essenziell für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsaktivitäten.
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Belange, sorgen für eine effiziente Büroorganisation und unterstützen das Management sowie die Mitarbeiter in vielfältigen Aufgaben. Eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise ist hierbei unerlässlich.
Ihre Hauptaufgaben:
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Belange, sorgen für eine effiziente Büroorganisation und unterstützen das Management sowie die Mitarbeiter in vielfältigen Aufgaben. Eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise ist hierbei unerlässlich.
Ihre Hauptaufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich Terminmanagement, Reiseplanung und Korrespondenz.
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern.
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Telefonzentrale.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Organisation von internen sowie externen Meetings.
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen.
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (digital und physisch).
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Catering für Meetings.
- Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigungsfirma, IT-Support).
- Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Erscheinungsbildes des Büros.
- Assistenz bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Firmenfeiern.
- Abrechnung von Reisekosten und Spesen.
- Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung von Büroprozessen.
- Einhaltung von internen Richtlinien und Standards.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
- Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
- Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen und Bürotechnik.
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware sind ein Pluspunkt.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
Seien Sie der Erste, der es erfährt
Über das Neueste Zzz Jobs In Österreich !
6
Senior Remote Administrative Assistant
6890 Lustenau, Vorarlberg
WhatJobs
Vor 8 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Our client, a dynamic and innovative company, is seeking a highly organized and proactive Senior Remote Administrative Assistant to join their virtual team. This is a fully remote position, offering the flexibility to work from anywhere. In this role, you will provide comprehensive administrative support to executives and teams, ensuring the smooth operation of daily business activities. Your responsibilities will include managing calendars, scheduling meetings and appointments across different time zones, coordinating travel arrangements, and preparing reports and presentations. You will also handle correspondence, manage incoming and outgoing communications, and maintain organized digital filing systems. A key part of your role will be to act as a liaison between different departments and external parties, ensuring efficient information flow. We are looking for an individual with at least 5 years of proven experience as an Administrative Assistant or in a similar role, preferably in a remote capacity. Excellent organizational skills, strong time management abilities, and exceptional attention to detail are crucial. Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and experience with collaboration tools like Slack, Zoom, and project management software are essential. You must have outstanding written and verbal communication skills in English, with a professional and courteous demeanor. The ability to work independently, anticipate needs, and proactively solve problems is paramount for this remote-first position. As this role is fully remote and requires you to manage your own workspace, you must have a reliable internet connection and a dedicated home office setup. This position is ideal for a self-starter who thrives in a flexible, remote environment and is committed to supporting a high-performing team from afar.
Your Responsibilities:
Your Responsibilities:
- Manage and organize executive calendars and schedules.
- Coordinate domestic and international travel arrangements.
- Prepare and edit documents, reports, and presentations.
- Handle incoming and outgoing correspondence and communications.
- Organize and maintain digital filing systems.
- Act as a point of contact for internal and external stakeholders.
- Support project management tasks and team coordination.
- Ensure smooth daily operations of administrative functions.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
7
Junior Administrative Assistant (Remote)
8010 Graz, Steiermark
WhatJobs
Vor 10 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen motivierten Junior Administrative Assistant für ein vollständig remote zu besetzendes Aufgabengebiet zur Unterstützung verschiedener Abteilungen. In dieser Rolle sind Sie für die Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben zuständig, die einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags ermöglichen. Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Organisation und Koordination von Terminen, die Verwaltung von Korrespondenz (E-Mails, Telefonate), die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen sowie die Organisation und Nachbereitung von Meetings. Sie sind verantwortlich für die Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen, die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten. Die Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie die Gewährleistung eines professionellen Kommunikationsflusses gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen und unterstützen diese proaktiv bei ihren täglichen Herausforderungen. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Aufgaben effizient zu organisieren und selbstständig zu arbeiten, ist für diese Position unerlässlich. Sie sind ein wichtiges Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen maßgeblich zur Effizienz des Unternehmens bei. Wir legen Wert auf eine sorgfältige Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung.
Anforderungen:
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit Kalender- und Terminmanagement
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Hohe Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
8
Remote Office Manager / Administrative Assistant
5400 Hallein, Salzburg
WhatJobs
Vor 7 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein dynamisches Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen in seinem Sektor spezialisiert hat, sucht eine/n hochorganisierte/n und proaktive/n Remote Office Manager/in bzw. Administrative/n Assistent/in. In dieser Rolle sind Sie die organisatorische Stütze des Unternehmens und sorgen für reibungslose Abläufe im administrativen Bereich, unabhängig von Ihrem physischen Standort. Sie unterstützen das Management und die Teams in vielfältigen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen wesentlich zur Effizienz bei.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Koordination von Terminen, Kalendern und Reisen für das Management und die Teams.
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen (virtuell und ggf. physisch).
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen.
- Management des Posteingangs und Ausgangs sowie die Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen.
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Spesenabrechnung.
- Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten im administrativen Bereich.
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses und einer strukturierten Ablage.
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Beschaffung von Büromaterialien und Verwaltung des virtuellen Büromaterials.
- Proaktive Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen in administrativen Prozessen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im administrativen Management oder als persönliche Assistenz.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit virtuellen Kollaborationstools.
- Hohe Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind essentiell; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
9