27 Jobs für Zzz in Österreich
Erzieher/in für integrative Kinderbetreuung (Home Office Support & Koordination)
Vor 14 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben:
- Koordination und Einsatzplanung von pädagogischen Fachkräften für die individuelle Kinderbetreuung, oft in familiärer Umgebung.
- Digitale Beratung und Begleitung von Eltern und Erziehungsberechtigten, insbesondere bei Herausforderungen im Bereich der Kindererziehung und Entwicklung.
- Entwicklung und Anpassung von individuellen Förderplänen für Kinder mit besonderen Bedürfnissen.
- Qualitätssicherung der Betreuungsleistungen durch regelmäßigen Austausch mit den Betreuungspersonen und Familien.
- Organisation und Durchführung von Online-Elternabenden und Informationsveranstaltungen.
- Erstellung von Dokumentationen, Berichten und Dokumenten zur Qualitätssicherung.
- Unterstützung bei der Akquise und Einarbeitung neuer pädagogischer Mitarbeiter/innen.
- Identifizierung und Entwicklung von innovativen Ansätzen zur Unterstützung von Familien und Kindern in ihrem häuslichen Umfeld.
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter pädagogischer Standards und rechtlicher Vorgaben.
- Aufbau und Pflege eines Netzwerks von Kooperationspartnern im sozialen und pädagogischen Bereich.
- Abgeschlossene Ausbildung als Erzieher/in, Sozialpädagoge/in oder vergleichbare Qualifikation im pädagogischen Bereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Kinderbetreuung, idealerweise mit Erfahrung in der Arbeit mit Kindern mit besonderen Bedürfnissen oder in der Integrationspädagogik.
- Hohe soziale Kompetenz, Empathie und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
- Erfahrung in der digitalen Kommunikation und im Umgang mit Online-Tools für Besprechungen und Kollaboration.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in der Erstellung von Dokumentationen und Berichten.
- Die Bereitschaft, neue Wege in der Kinderbetreuung zu gehen und digitale Lösungen einzusetzen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine positive Einstellung und Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und Familien.
- Erfahrung im Management von verteilten Teams oder der Koordination von Dienstleistern ist ein Plus.
Junior Data Analyst (m/w/d) – Remote Entry Level
Vor 8 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Your Responsibilities:
- Assist in data collection, cleaning, and preprocessing.
- Perform exploratory data analysis to identify trends and patterns.
- Create reports and visualizations to communicate findings.
- Support data extraction and manipulation using SQL.
- Learn and apply statistical analysis techniques.
- Collaborate with senior team members on data projects.
- Assist in the development of dashboards and metrics.
- Ensure data accuracy and integrity.
- Participate in team meetings and contribute to discussions.
- Research and learn new data analysis tools and methodologies.
- Currently pursuing or recently completed a degree in Data Science, Statistics, Computer Science, Mathematics, Economics, or a related quantitative field.
- Basic understanding of statistical concepts and methods.
- Proficiency in SQL.
- Familiarity with data visualization tools (e.g., Tableau, Power BI) is a plus.
- Experience with programming languages like Python or R is advantageous.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Excellent attention to detail.
- Good communication and collaboration skills.
- Self-motivated and able to work independently in a remote setting.
- Eagerness to learn and develop new skills.
Senior Administrative Assistant
Gestern
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Professionelle Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsleitung.
- Effiziente Verwaltung von Kalendern, Terminen und Reisebuchungen.
- Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben.
- Materialbeschaffung und Verwaltung des Büromaterials.
- Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen.
- Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Büroumfelds.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Handelsschule) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Büromanagement.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office – Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
- Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten.
- Freundliche und kommunikative Persönlichkeit.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Belastbarkeit und Flexibilität.
Wir bieten eine verantwortungsvolle Position in einem sympathischen Umfeld mit der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Wenn Sie Organisationstalent mitbringen und gerne den Überblick behalten, passen Sie perfekt in unser Team.
Lead Administrative Assistant
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Hauptaufgaben:
- Koordination und Management des Bürobetriebs.
- Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Organisation von Meetings, Kalendermanagement und Terminplanung.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
- Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen und Unterkünften.
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
- First-Level-Support für Mitarbeiter in administrativen Belangen.
- Überwachung von Büromaterialbeständen und Koordination von Bestellungen.
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs und einer reibungslosen Kommunikation.
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Rolle, idealerweise in einer leitenden Funktion.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Hohe Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Remote Administrative Assistant
Vor 11 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Aufgabenbereich:
- Verwaltung und Organisation von Kalendern, Terminplanung und Reisekoordination für Teammitglieder.
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
- Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post, und Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Unterstützung bei der Datenpflege und Verwaltung von Datenbanken.
- Einkauf von Büromaterialien und Verwaltung des Inventars für Homeoffice-Arbeitsplätze.
- Organisation virtueller Teamevents und anderer administrativer Aufgaben nach Bedarf.
- Gewährleistung einer effizienten Kommunikation und Informationsweitergabe im virtuellen Team.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisbare Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion, idealerweise im Homeoffice.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung mit Videokonferenz-Tools (Zoom, Microsoft Teams) und Kollaborationsplattformen.
- Hohe Selbstmotivation, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.
- Eine proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen.
Wir suchen eine Person, die sich in einer Remote-Umgebung wohlfühlt und die administrativen Abläufe effizient gestalten kann, um das gesamte Team zu unterstützen.
Senior Administrative Assistant
Vor 12 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben:
- Organisation und Verwaltung von Kalendern, Terminen und Besprechungen.
- Vorbereitung und Koordination von Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden und der Protokollführung.
- Professionelle Korrespondenz (E-Mails, Briefe) und Telefonbetreuung.
- Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Visaangelegenheiten.
- Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
- Unterstützung bei der Projektkoordination und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Koordination von Büromaterialien und Dienstleistungen.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Sicherstellung eines positiven und professionellen Arbeitsumfelds.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion, idealerweise auf Senior-Level.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Einstellung.
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Diese Position bietet eine hervorragende Möglichkeit, Ihre administrativen und organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen. Unser Klient legt Wert auf Effizienz und Professionalität und sucht eine engagierte Persönlichkeit, die das Team in Traiskirchen tatkräftig unterstützt.
Office Manager / Administrative Assistant
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Belange, sorgen für eine effiziente Büroorganisation und unterstützen das Management sowie die Mitarbeiter in vielfältigen Aufgaben. Eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise ist hierbei unerlässlich.
Ihre Hauptaufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich Terminmanagement, Reiseplanung und Korrespondenz.
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern.
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Telefonzentrale.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Organisation von internen sowie externen Meetings.
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen.
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (digital und physisch).
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Catering für Meetings.
- Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigungsfirma, IT-Support).
- Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Erscheinungsbildes des Büros.
- Assistenz bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Firmenfeiern.
- Abrechnung von Reisekosten und Spesen.
- Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung von Büroprozessen.
- Einhaltung von internen Richtlinien und Standards.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
- Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
- Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen und Bürotechnik.
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware sind ein Pluspunkt.
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Senior Remote Administrative Assistant
Vor 8 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Your Responsibilities:
- Manage and organize executive calendars and schedules.
- Coordinate domestic and international travel arrangements.
- Prepare and edit documents, reports, and presentations.
- Handle incoming and outgoing correspondence and communications.
- Organize and maintain digital filing systems.
- Act as a point of contact for internal and external stakeholders.
- Support project management tasks and team coordination.
- Ensure smooth daily operations of administrative functions.
Junior Administrative Assistant (Remote)
Vor 10 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit Kalender- und Terminmanagement
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Hohe Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
Remote Office Manager / Administrative Assistant
Vor 7 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Koordination von Terminen, Kalendern und Reisen für das Management und die Teams.
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen (virtuell und ggf. physisch).
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen.
- Management des Posteingangs und Ausgangs sowie die Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen.
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Spesenabrechnung.
- Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten im administrativen Bereich.
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses und einer strukturierten Ablage.
- Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Beschaffung von Büromaterialien und Verwaltung des virtuellen Büromaterials.
- Proaktive Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen in administrativen Prozessen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im administrativen Management oder als persönliche Assistenz.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit virtuellen Kollaborationstools.
- Hohe Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind essentiell; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise.