Junior Data Analyst (m/w/d) – Remote Entry Level
6800 Feldkirch, Vorarlberg
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Vor 10 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Our client is a leading analytics firm that helps businesses make data-driven decisions. We are looking for enthusiastic and motivated Junior Data Analysts (m/f/d) to join our fully remote internship program. This is an excellent opportunity for recent graduates or individuals looking to kick-start their career in data analytics. As a Junior Data Analyst Intern, you will work closely with experienced data scientists and analysts, gaining hands-on experience in a variety of projects. Your responsibilities will include data collection, cleaning, and preprocessing from various sources. You will assist in performing exploratory data analysis, identifying trends, patterns, and insights. You will help in creating reports and visualizations to communicate findings effectively to stakeholders. The ability to work with SQL for data extraction and manipulation is essential. You will gain exposure to statistical analysis techniques and learn to apply them using relevant software tools. Collaboration with team members will be a key aspect of your role, and you will actively participate in team meetings and discussions. You will support the team in developing dashboards and performance metrics. A strong attention to detail and a commitment to data accuracy are paramount. You will be expected to learn quickly and adapt to new technologies and methodologies. This internship provides a structured learning environment where you will receive mentorship and guidance throughout your program. We encourage curiosity and a proactive approach to problem-solving. While this is an entry-level position, a foundational understanding of statistical concepts and a passion for data are crucial. You will contribute to real-world projects, providing valuable insights and supporting business objectives. This remote internship offers flexibility and the chance to gain international work experience from the comfort of your home. We are committed to fostering a diverse and inclusive work environment. If you are eager to learn, develop your analytical skills, and contribute to exciting data projects, we encourage you to apply. This is a paid internship opportunity.
Your Responsibilities:
Your Responsibilities:
- Assist in data collection, cleaning, and preprocessing.
- Perform exploratory data analysis to identify trends and patterns.
- Create reports and visualizations to communicate findings.
- Support data extraction and manipulation using SQL.
- Learn and apply statistical analysis techniques.
- Collaborate with senior team members on data projects.
- Assist in the development of dashboards and metrics.
- Ensure data accuracy and integrity.
- Participate in team meetings and contribute to discussions.
- Research and learn new data analysis tools and methodologies.
- Currently pursuing or recently completed a degree in Data Science, Statistics, Computer Science, Mathematics, Economics, or a related quantitative field.
- Basic understanding of statistical concepts and methods.
- Proficiency in SQL.
- Familiarity with data visualization tools (e.g., Tableau, Power BI) is a plus.
- Experience with programming languages like Python or R is advantageous.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Excellent attention to detail.
- Good communication and collaboration skills.
- Self-motivated and able to work independently in a remote setting.
- Eagerness to learn and develop new skills.
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Senior Remote Administrative Assistant
6890 Lustenau, Vorarlberg
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Vor 10 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Our client, a dynamic and innovative company, is seeking a highly organized and proactive Senior Remote Administrative Assistant to join their virtual team. This is a fully remote position, offering the flexibility to work from anywhere. In this role, you will provide comprehensive administrative support to executives and teams, ensuring the smooth operation of daily business activities. Your responsibilities will include managing calendars, scheduling meetings and appointments across different time zones, coordinating travel arrangements, and preparing reports and presentations. You will also handle correspondence, manage incoming and outgoing communications, and maintain organized digital filing systems. A key part of your role will be to act as a liaison between different departments and external parties, ensuring efficient information flow. We are looking for an individual with at least 5 years of proven experience as an Administrative Assistant or in a similar role, preferably in a remote capacity. Excellent organizational skills, strong time management abilities, and exceptional attention to detail are crucial. Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and experience with collaboration tools like Slack, Zoom, and project management software are essential. You must have outstanding written and verbal communication skills in English, with a professional and courteous demeanor. The ability to work independently, anticipate needs, and proactively solve problems is paramount for this remote-first position. As this role is fully remote and requires you to manage your own workspace, you must have a reliable internet connection and a dedicated home office setup. This position is ideal for a self-starter who thrives in a flexible, remote environment and is committed to supporting a high-performing team from afar.
Your Responsibilities:
Your Responsibilities:
- Manage and organize executive calendars and schedules.
- Coordinate domestic and international travel arrangements.
- Prepare and edit documents, reports, and presentations.
- Handle incoming and outgoing correspondence and communications.
- Organize and maintain digital filing systems.
- Act as a point of contact for internal and external stakeholders.
- Support project management tasks and team coordination.
- Ensure smooth daily operations of administrative functions.
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Senior Administrative Assistant / Office Manager (Remote)
6850 Dornbirn, Vorarlberg
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein wachsendes Unternehmen im Technologiesektor, sucht einen erfahrenen und hochorganisierten Senior Administrative Assistant / Office Manager, der vollständig remote tätig ist. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination der administrativen Abläufe und unterstützen das Management sowie die Teams in vielfältigen organisatorischen Belangen. Diese Rolle erfordert ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Proaktivität und die Fähigkeit, selbstständig und effizient aus dem Homeoffice zu arbeiten.
Ihre Kernaufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem modernen Unternehmen, in der Sie Ihre Fähigkeiten voll einbringen können. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Arbeit von zu Hause aus zu gestalten, bei gleichzeitiger wichtiger Funktion im Team.
Ihre Kernaufgaben:
- Management des Büromanagements und Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Betriebs, auch aus der Ferne.
- Koordination von Terminen, Kalendern und Reisebuchungen für das Management und Projektteams.
- Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
- Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings.
- Professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Reiseplanung und -abrechnung.
- Verwaltung von Büromaterialien und kleineren Beschaffungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen.
- Kontinuierliche Optimierung von administrativen Prozessen und Workflows.
- Sicherstellung eines professionellen und positiven Auftritts des Unternehmens nach außen.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Administrative Assistenz, Office Management), idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen (Microsoft Office Suite, Google Workspace) und Erfahrung mit virtuellen Kollaborationstools.
- Hohe Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten.
- Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Erfahrung im Remote-Arbeiten ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem modernen Unternehmen, in der Sie Ihre Fähigkeiten voll einbringen können. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Arbeit von zu Hause aus zu gestalten, bei gleichzeitiger wichtiger Funktion im Team.
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Senior Office Administrator - Executive Support
6850 Dornbirn, Vorarlberg
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht eine/n äußerst organisierte/n und diskrete/n Senior Office Administrator/in zur Unterstützung des Führungsteams. Diese Position ist vollständig remote und erfordert eine proaktive, detailorientierte und vertrauenswürdige Person, die in der Lage ist, ein breites Spektrum an administrativen Aufgaben selbstständig und effizient zu erledigen. Wenn Sie über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Talent für die Optimierung von Arbeitsabläufen verfügen, ist dies die perfekte Rolle für Sie.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Professionelle und effiziente Verwaltung des täglichen Bürobetriebs auf Distanz.
- Koordination und Verwaltung von Terminen, Kalendern und Reisen für das Führungsteam.
- Organisation von virtuellen Meetings und Konferenzen, inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
- Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Priorisierung von Anfragen.
- Organisation und Pflege von Dokumenten und Akten, sowohl digital als auch physisch (falls zutreffend).
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Reisekostenabrechnung.
- Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen sowie externen Partnern.
- Proaktive Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in administrativen Prozessen und deren Umsetzung.
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Diskretion bei allen Anfragen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise mit Erfahrung im Executive Support.
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Erfahrung mit virtuellen Kollaborationstools (z.B. Zoom, Microsoft Teams, Slack).
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (fließend).
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck effektiv zu arbeiten.
- Eine proaktive und lösungsorientierte Einstellung.
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Senior Office Manager (Executive Support)
6850 Dornbirn, Vorarlberg
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Vor 7 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Dornbirn, das in einem wettbewerbsintensiven Markt tätig ist und Wert auf Effizienz und Professionalität legt. Wir suchen einen erfahrenen und diskreten Senior Office Manager, der unser Management-Team mit exzellenter organisatorischer und administrativer Unterstützung versorgt. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die reibungslose Organisation des Büroalltags und die Unterstützung von Führungskräften. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, über ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität verfügen und gerne in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten, dann ist dies die ideale Rolle für Sie.
Hauptverantwortlichkeiten:
Hauptverantwortlichkeiten:
- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs.
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung für die Geschäftsleitung.
- Professionelle Terminplanung, Kalendermanagement und Reiseorganisation.
- Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Management des Posteingangs und der Korrespondenz.
- Betreuung von nationalen und internationalen Geschäftspartnern und Besuchern.
- Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigungsfirmen, IT-Support).
- Verwaltung von Büromaterialien und Sicherstellung der Funktionalität der Büroeinrichtung.
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Prozesse.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Managementassistent/in) oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten.
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache, weitere Sprachkenntnisse (z.B. Englisch) sind von Vorteil.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
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