3 Jobs für Öffentlichen verwaltung in Eisenstadt
Prozessoptimierungsmanager für öffentliche Verwaltung
7000 Eisenstadt, Burgenland
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für eine bedeutende öffentliche Einrichtung im Verwaltungsbereich suchen wir einen engagierten Prozessoptimierungsmanager (m/w/d). Diese Position erfordert Präsenz vor Ort und bietet die Möglichkeit, Verwaltungsabläufe maßgeblich zu verbessern und effizienter zu gestalten. Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und entwickeln Strategien zur Umsetzung von Änderungen.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Analyse, Bewertung und Dokumentation bestehender Verwaltungs- und Geschäftsprozesse.
- Identifizierung von Schwachstellen, Ineffizienzen und Optimierungspotenzialen in allen Fachbereichen.
- Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Prozessoptimierung und Digitalisierung.
- Planung und Durchführung von Workshops zur Prozessanalyse und -gestaltung mit Stakeholdern aus verschiedenen Abteilungen.
- Erstellung von Prozessmodellen und -visualisierungen (z.B. mittels BPMN).
- Koordination und Steuerung von Projekten zur Einführung neuer oder zur Verbesserung bestehender Prozesse.
- Erstellung von Anforderungsanalysen für die Einführung von IT-Lösungen zur Prozessunterstützung.
- Schulung von Mitarbeitern und Führungskräften im Bereich Prozessmanagement und Change Management.
- Messung und Überwachung der erreichten Prozessverbesserungen anhand definierter Kennzahlen.
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und administrativer Vorgaben bei der Prozessgestaltung.
- Aufbau und Pflege eines zentralen Prozessarchivs.
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungs-, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in der Projektleitung, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in vergleichbar komplexen Organisationen.
- Fundierte Kenntnisse in Prozessmodellierungsstandards (z.B. BPMN) und gängigen Prozessmanagement-Tools.
- Erfahrung in der Analyse und Optimierung komplexer Arbeitsabläufe.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, um unterschiedliche Stakeholder einzubinden.
- Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Verständnis für die Besonderheiten der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert.
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Remote Projektmanager (Öffentliche Verwaltung)
7000 Eisenstadt, Burgenland
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, eine wichtige öffentliche Institution, sucht zur Verstärkung des Teams einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d), der diese Position vollständig remote ausüben kann. Sie sind verantwortlich für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung vielfältiger Projekte im öffentlichen Sektor. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen und externen Stakeholdern zusammen, um Projektziele termingerecht und im Budgetrahmen zu erreichen.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Planung, Initiierung, Steuerung und erfolgreiche Abwicklung von Projekten in verschiedenen Fachbereichen der Institution.
- Erstellung von Projektplänen, inklusive Zeitmanagement, Ressourcenplanung und Budgetkontrolle.
- Identifikation und Bewertung von Projektrisiken sowie Entwicklung von Minderungsstrategien.
- Steuerung und Motivation von Projektteams, oft mit verteilten Mitgliedern.
- Regelmäßige Berichterstattung über den Projektstatus an das Management und die relevanten Stakeholder.
- Sicherstellung der Kommunikation und Koordination zwischen allen Projektbeteiligten.
- Qualitätssicherung der Projektergebnisse und des Projektmanagements.
- Einführung und Anwendung von Projektmanagement-Methoden und -Tools (z.B. agil, klassisch).
- Anforderungsmanagement und Stakeholder-Management.
- Erstellung von Dokumentationen und Übergabe von Projektergebnissen.
- Abgeschlossenes Studium (Hochschule, Universität) in einer relevanten Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in komplexen Organisationen.
- Fundierte Kenntnisse etablierter Projektmanagement-Methoden (z.B. PMI, PRINCE2, Scrum).
- Erfahrung in der Führung von Projektteams.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Hohe Problemlösungskompetenz und Entscheidungsfreude.
- Fähigkeit, effektiv und selbstständig im Remote-Umfeld zu arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
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Strategischer Berater für öffentliche Verwaltung
7000 Eisenstadt, Burgenland
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, eine führende Beratungsgesellschaft für den öffentlichen Sektor, sucht eine/n erfahrene/n und visionäre/n Strategische/n Berater/in für öffentliche Verwaltung zur Verstärkung seines Remote-Teams. In dieser voll remote gestalteten Position sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung innovativer Strategien zur Effizienzsteigerung und Modernisierung staatlicher und gemeinnütziger Organisationen. Sie analysieren komplexe Herausforderungen, entwickeln maßgeschneiderte Lösungsansätze und unterstützen unsere Klienten bei der digitalen Transformation und der Optimierung von Prozessen. Ihre Expertise wird bei der Neugestaltung von Verwaltungsabläufen, der Einführung neuer Technologien und der Förderung einer bürgerorientierten Ausrichtung gefragt sein. Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich aus Ihrem Homeoffice und sind flexibel in Bezug auf Ihre Arbeitszeiten, solange die Projektziele und die Teamkommunikation gewährleistet sind. Ein tiefgreifendes Verständnis des öffentlichen Sektors, fundierte Kenntnisse im Change Management und nachweisbare Erfolge in der strategischen Beratung sind unerlässlich. Hervorragende analytische Fähigkeiten, eine starke Ergebnisorientierung und exzellente Präsentations- und Moderationskompetenzen werden vorausgesetzt. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Politikwissenschaften, Public Management, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet ist obligatorisch. Wir suchen jemanden, der proaktiv agiert, kreative Lösungen entwickelt und überzeugend auftreten kann. Wenn Sie die digitale Zukunft der öffentlichen Verwaltung mitgestalten möchten und eine flexible Arbeitsumgebung bevorzugen, dann ist dies Ihre Chance. Die Position ist explizit als Remote-Position ausgeschrieben, mit Hauptfokus auf die strategische Beratung von Organisationen im gesamten Bundesgebiet. Wir bieten eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten.
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