37 Jobs für Ms Office in Österreich
Senior Administrative Assistant - Executive Support
2630 Ternitz, Niederösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein mittelständisches Unternehmen, sucht eine/n erfahrene/n Senior Administrative Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams in Ternitz, Niederösterreich, AT . Diese Position bietet eine flexible Hybrid-Arbeitsregelung, die es Ihnen ermöglicht, sowohl vom Büro aus als auch remote zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für die effiziente und professionelle Organisation des Büroalltags und die Unterstützung der Führungskräfte bei ihren täglichen Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Terminplanung, die Koordination von Meetings und Reisevorbereitungen, die Verwaltung von Korrespondenz, die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten sowie die Pflege von Datenbanken. Sie agieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Die Überwachung und Koordination von Projekten, die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und die Nachverfolgung von Aufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Wir suchen eine/n hochorganisierte/n, proaktive/n und diskrete/n Mitarbeiter/in mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und einem hohen Maß an Serviceorientierung. Sie sind es gewohnt, eigenverantwortlich zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren und eine positive Beziehung aufzubauen, ist wichtig. Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher und sind bereit, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, eng mit der Unternehmensleitung zusammenzuarbeiten und einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und Organisation des Unternehmens zu leisten.
Qualifikationen:
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einer Senior-Rolle
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Proaktive Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
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Front Office Assistant Night Manager
Zurich
Dolder Hotel AG
Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sic. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at
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1
Office Assistant (m/w/d) Administration
Innsbruck, Tirol
MED-EL Medical Electronics
Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 3000 Mitarbeiter innen weltweit.
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Office Assistant (m/w/d)
Administration
Innsbruck, Österreich
Fachkräfte Vollzeit 38,5h Befristet
- Koordination, Leitung und Dokumentation von Besprechungen
- Verfolgung und Koordination von Terminen
- Erstellung von Statistiken und Präsentationen
- Koordination und Dokumentation von Schulungen
- Allgemeine Assistenz der Fertigungsleitung
Profil
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (beispielsweise Lehre, HAK oder HAS)
- Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, etc.)
- Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Genauigkeit, Verlässlichkeit und Teamgeist
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Zentrale Lage
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Internationales Arbeitsumfeld
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Mindestgehalt
Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag € 37.361,66).
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2
Senior Administrative Officer - Project Management Support
8700 Leoben, Steiermark
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht eine organisierte und erfahrene Persönlichkeit als Senior Administrative Officer zur Unterstützung unseres Projektmanagement-Teams am Standort Leoben, Styria, AT . In dieser Schlüsselposition sind Sie für die reibungslose Administration und Koordination verschiedenster Projekte verantwortlich und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer operativen Tätigkeiten bei. Diese Position erfordert eine hohe Detailgenauigkeit, exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, proaktiv zu handeln.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten.
- Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Projektunterlagen, Berichten und Präsentationen.
- Terminkoordination, Besprechungsorganisation und Protokollführung.
- Management von Reisebuchungen und Spesenabrechnungen für Projektmitglieder.
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Projektteam, Stakeholdern und anderen Abteilungen.
- Organisation und Koordination von internen und externen Meetings.
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle von Projekten.
- Kontinuierliche Verbesserung von administrativen Prozessen und Workflows.
- Onboarding neuer Projektmitglieder in Bezug auf administrative Abläufe.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Projekterfahrung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung mit Projektmanagement-Software ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eigeninitiative und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und selbstständig zu arbeiten.
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Office Manager & Executive Assistant
4020 Linz, Oberösterreich
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein dynamisches Unternehmen im Herzen von Linz, Oberösterreich , sucht einen erfahrenen und äußerst organisierten Office Manager & Executive Assistant (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für den reibungslosen Ablauf des täglichen Bürobetriebs und unterstützen gleichzeitig die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen das Management des Büromanagements, einschließlich der Koordination von Terminen, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Postbearbeitung und der Verwaltung von Büromaterialien. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Meetings, die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten sowie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Priorisierung von Aufgaben, der Vorbereitung von Unterlagen und der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Sie sind auch für die Empfangskultur, die Betreuung von Besuchern und die allgemeine Aufrechterhaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre zuständig. Der ideale Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und ausgeprägte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen. Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion und eine proaktive Arbeitsweise aus. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, ein gepflegtes Erscheinungsbild und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, sind unerlässlich. Ein gutes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu handeln, runden Ihr Profil ab. Wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit sind, die gerne organisatorische Herausforderungen meistert und ein wichtiger Teil eines erfolgreichen Teams sein möchte, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Senior Office Manager / Executive Assistant
2700 Sollenau, Niederösterreich
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sucht einen erfahrenen Senior Office Manager / Executive Assistant, der die reibungslosen Abläufe im Management-Sekretariat sicherstellt. Diese Position bietet eine hybride Arbeitsregelung, die Ihnen ermöglicht, von zu Hause aus zu arbeiten und gleichzeitig regelmäßige Präsenz am Standort Wiener Neustadt zu gewährleisten, um die direkte Unterstützung des Führungsteams zu gewährleisten. Als Senior Office Manager sind Sie die rechte Hand des Managements und verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten, die Korrespondenzführung, das Dokumentenmanagement und die Unterstützung bei der Budgetverwaltung. Sie sind der erste Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und gewährleisten einen professionellen und effizienten Informationsfluss. Die Koordination von Büroaktivitäten, die Verwaltung von Büromaterialien und die Organisation von Veranstaltungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie sind proaktiv darin, Prozesse zu verbessern und Effizienz zu steigern. Die Fähigkeit, diskret und vertraulich mit sensiblen Informationen umzugehen, ist unerlässlich. Sie müssen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Detailgenauigkeit und die Fähigkeit verfügen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind entscheidend für die effektive Zusammenarbeit mit dem Führungsteam und den Mitarbeitern. In dieser hybriden Rolle werden Sie regelmäßig am Bürostandort in Wiener Neustadt anwesend sein, um persönliche Unterstützung zu leisten, an wichtigen Besprechungen teilzunehmen und den direkten Kontakt zum Team zu pflegen, während Sie gleichzeitig die Flexibilität durch Remote-Arbeit für die Erledigung von Aufgaben im Homeoffice nutzen können. Wir suchen eine engagierte, loyale und lösungsorientierte Persönlichkeit, die das Management effektiv entlastet und einen positiven Beitrag zur Unternehmenskultur leistet. Ein souveräner Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office Suite, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen sind von Vorteil. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen, ist von großer Bedeutung. Sie sind die Visitenkarte des Managements und tragen maßgeblich zu dessen Effizienz bei.
Ihr Profil:
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Executive Assistant, idealerweise im direkten Umfeld des Top-Managements.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Termin- und Reisekoordination sowie der Organisation von Meetings.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Sehr gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office Suite und gängiger Bürokommunikation.
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in einem hybriden Arbeitsumfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
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5
Senior Office Manager & Executive Assistant
5020 Salzburg, Salzburg
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein innovatives Technologieunternehmen, sucht eine hochqualifizierte und erfahrene Senior Office Managerin & Executive Assistant für seinen Standort in Salzburg, Salzburg, AT . Diese Position erfordert Anwesenheit vor Ort und ist nicht remote oder hybrid. Sie sind die rechte Hand des Management-Teams und verantwortlich für die reibungslose Organisation und Administration des Büros sowie die Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Reiseplanung, Vorbereitung von Präsentationen und Berichten, Korrespondenz, Veranstaltungsplanung sowie die Sicherstellung eines professionellen und effizienten Bürobetriebs. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Partner und repräsentieren das Unternehmen nach außen. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung wird ebenso vorausgesetzt wie mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in ähnlicher Position im Technologieumfeld. Exzellente organisatorische Fähigkeiten, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind unerlässlich. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen und beherrschen Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift. Ein sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, zeichnen Sie aus. Sie sind proaktiv, detailorientiert und arbeiten äußerst gewissenhaft. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein und einen direkten Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten. Wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz sucht, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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Senior Office Manager / Executive Assistant
8730 Leoben, Steiermark
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein dynamisches Beratungsunternehmen, sucht einen erfahrenen und proaktiven Senior Office Manager / Executive Assistant, um das Management-Team und den reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs zu unterstützen. Diese Position ist vollständig remote und erfordert eine hochorganisierte und diskrete Persönlichkeit mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten. Sie werden eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung der Effizienz und Produktivität des Unternehmens spielen.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
Ihr Profil:
Wenn Sie eine erfahrene und engagierte administrative Kraft sind, die gerne in einem vollständig remote Umfeld arbeitet und exzellenten Support leistet, dann ist diese Stelle in der Nähe von **Kapfenberg, Styria, AT** eine ausgezeichnete Gelegenheit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um unser Team zu unterstützen.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Koordination und Verwaltung von Kalendern, Terminen und Reiseplänen.
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Protokollen und der Verfolgung von Aktionspunkten.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
- Management der internen und externen Kommunikation.
- Organisation und Koordination von Firmenevents und -veranstaltungen (auch virtuell).
- Sicherstellung eines effizienten Büromanagements, auch in einem virtuellen Umfeld (z.B. Verwaltung von Lieferanten, Büromaterial).
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
- Aufbau und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
- Proaktive Identifizierung und Lösung von operativen Herausforderungen.
- Gewährleistung eines professionellen und freundlichen Auftretens nach innen und außen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Office Manager oder Executive Assistant für Führungskräfte.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung mit virtuellen Kollaborationstools (z.B. Zoom, Microsoft Teams, Asana).
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Proaktive, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wenn Sie eine erfahrene und engagierte administrative Kraft sind, die gerne in einem vollständig remote Umfeld arbeitet und exzellenten Support leistet, dann ist diese Stelle in der Nähe von **Kapfenberg, Styria, AT** eine ausgezeichnete Gelegenheit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um unser Team zu unterstützen.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
7
Junior Office Manager & Administration Assistant
6890 Bregenz, Vorarlberg
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Vor 5 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor mit Standort in Lustenau, Vorarlberg , sucht einen motivierten und organisierten Junior Office Manager & Administration Assistant (m/w/d) zur Unterstützung seines Büroteams. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroablauf bei. Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen verschiedene Abteilungen. Diese Position ist ideal für Berufseinsteiger, die erste Erfahrungen im Büromanagement und in der Verwaltung sammeln möchten.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.
- Organisation und Koordination des Posteingangs und -ausgangs.
- Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten.
- Büromaterialverwaltung und Bestellung von Verbrauchsgütern.
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und Reisen.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Bewirtung.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen.
- Erledigung von Korrespondenz, E-Mails und administrativen Aufgaben.
- Unterstützung der Abteilungsleiter in administrativen Belangen.
- Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
- Organisation und Koordination von kleinen internen Veranstaltungen.
- Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Büroumfelds.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Handelsschule) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement, Sekretariat oder in einer administrativen Funktion ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten.
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
- Interesse an administrativen Abläufen und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.
- Die Rolle ist fest am Standort Lustenau, Vorarlberg angesiedelt.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
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