13 Jobs für Organisationstalent in Österreich
Remote Büromanagement und Organisationstalent
6800 Feldkirch, Vorarlberg
WhatJobs Direct
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Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Wir suchen für ein innovatives Start-up im Technologiebereich eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für das Büromanagement und die Organisation. Diese Stelle ist als **vollständig remote** konzipiert, was Ihnen maximale Flexibilität bei Ihrer Arbeitsgestaltung ermöglicht. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe des Unternehmens. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Post), die Terminplanung und -koordination für das Management, die Organisation von internen und externen Besprechungen (einschließlich virtueller Meetings), die Reiseplanung und -buchung sowie die Pflege von Datenbanken und Systemen. Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten und sorgen für einen effizienten Informationsfluss. Die proaktive Identifizierung und Lösung von organisatorischen Herausforderungen ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Rolle.
Ihr Profil:
Was wir bieten:
Wenn Sie eine passionierte Organisationskraft sind, die Wert auf Effizienz und ein positives Arbeitsklima legt und die Vorteile der Remote-Arbeit schätzt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie die zentrale Anlaufstelle für Organisation und Koordination in unserem Unternehmen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder Assistenz
- Hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse moderner Bürosoftware (Microsoft Office Suite, Google Workspace) und Erfahrung mit virtuellen Kollaborationstools
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Loyalität
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz mit stabilem Internetzugang
Was wir bieten:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten und Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten
- Ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung für Ihre Dienstleistung
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
- Die Chance, Teil eines wachsenden Unternehmens mit innovativen Ideen zu sein, für unseren Klienten nahe Feldkirch
Wenn Sie eine passionierte Organisationskraft sind, die Wert auf Effizienz und ein positives Arbeitsklima legt und die Vorteile der Remote-Arbeit schätzt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie die zentrale Anlaufstelle für Organisation und Koordination in unserem Unternehmen.
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Spezialist Büromanagement und Organisationstalent
9020 Klagenfurt, Kärnten
WhatJobs
Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen engagierten und erfahrenen Spezialisten für Büromanagement und Organisationstalent zur Verstärkung seines Teams am Standort in Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten . Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, einen entscheidenden Beitrag zur reibungslosen Abwicklung von administrativen Prozessen zu leisten und die Effizienz im Büroalltag maßgeblich zu beeinflussen.
Als Büromanagement-Experte sind Sie verantwortlich für die Koordination und Überwachung aller administrativen Abläufe. Dazu gehört die Organisation von Besprechungen und Terminen, die Verwaltung von Korrespondenz und Posteingang/-ausgang sowie die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen. Sie stellen sicher, dass alle bürointernen Abläufe effizient und strukturiert ablaufen. Die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten, die Unterstützung des Teams bei Projekten sowie die Betreuung von Gästen und Kunden gehören ebenfalls zu Ihren Kernaufgaben. Die Koordination von internen und externen Kommunikationsflüssen und die Gewährleistung eines professionellen Auftritts unseres Klienten nach außen sind essenziell.
Erwartet wird ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Büromanagement. Hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sind unerlässlich. Sie verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise gute Kenntnisse in Englisch. Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit modernen Bürokommunikationssystemen werden vorausgesetzt. Teamfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab. Die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeiten, ist ein wichtiger Erfolgsfaktor. Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten, werden ebenfalls geschätzt. Dies ist eine Position, die sowohl Vertrauen als auch Verantwortung mit sich bringt und die Möglichkeit bietet, eigene Ideen einzubringen und die Arbeitsumgebung aktiv mitzugestalten.
Die Arbeitsumgebung ist dynamisch und kollegial. Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehaltspaket, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in dem Ihre Beiträge geschätzt werden. Wenn Sie eine passionierte, organisierte und detailorientierte Persönlichkeit sind, die eine zentrale Rolle in einem erfolgreichen Unternehmen spielen möchte, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Als Büromanagement-Experte sind Sie verantwortlich für die Koordination und Überwachung aller administrativen Abläufe. Dazu gehört die Organisation von Besprechungen und Terminen, die Verwaltung von Korrespondenz und Posteingang/-ausgang sowie die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen. Sie stellen sicher, dass alle bürointernen Abläufe effizient und strukturiert ablaufen. Die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten, die Unterstützung des Teams bei Projekten sowie die Betreuung von Gästen und Kunden gehören ebenfalls zu Ihren Kernaufgaben. Die Koordination von internen und externen Kommunikationsflüssen und die Gewährleistung eines professionellen Auftritts unseres Klienten nach außen sind essenziell.
Erwartet wird ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Büromanagement. Hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sind unerlässlich. Sie verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise gute Kenntnisse in Englisch. Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit modernen Bürokommunikationssystemen werden vorausgesetzt. Teamfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab. Die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeiten, ist ein wichtiger Erfolgsfaktor. Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten, werden ebenfalls geschätzt. Dies ist eine Position, die sowohl Vertrauen als auch Verantwortung mit sich bringt und die Möglichkeit bietet, eigene Ideen einzubringen und die Arbeitsumgebung aktiv mitzugestalten.
Die Arbeitsumgebung ist dynamisch und kollegial. Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehaltspaket, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Umfeld, in dem Ihre Beiträge geschätzt werden. Wenn Sie eine passionierte, organisierte und detailorientierte Persönlichkeit sind, die eine zentrale Rolle in einem erfolgreichen Unternehmen spielen möchte, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Büroleiter mit Schwerpunkt Organisationstalent
7000 Eisenstadt, Burgenland
WhatJobs
Vor 15 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen äußerst organisierten und proaktiven Büroleiter für seine Niederlassung in Eisenstadt . In dieser Schlüsselposition sind Sie für das reibungslose Funktionieren des Büros verantwortlich und unterstützen das Management in administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen, die Verwaltung des Büromaterials sowie die Sicherstellung eines effizienten Ablaufs von Geschäftsprozessen. Sie sind der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Partner und sorgen für eine professionelle Kommunikation und Betreuung. Die Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten gehört ebenso zu Ihrem Tätigkeitsprofil wie die Reiseplanung und -buchung für das Management. Sie entwickeln und implementieren effiziente Bürovorgänge, um die Produktivität zu steigern und Kosten zu optimieren. Die Überwachung und Verwaltung des Bürobudgets sowie die Rechnungsprüfung und -bearbeitung sind ebenfalls wichtige Bestandteile Ihrer Rolle. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Schaffung und Aufrechterhaltung einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre. Erfahrung in der Personalführung oder der Betreuung von Auszubildenden ist ein Pluspunkt. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Fristen einzuhalten und auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten, ist unerlässlich. Die Arbeit im Homeoffice ist möglich, erfordert aber regelmäßige Präsenz im Büro in Eisenstadt für die operative Betreuung.
Ihr Profil:
Wir bieten ein interessantes Aufgabengebiet mit großer Eigenverantwortung, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung eines erfolgreichen Unternehmens beizutragen. Wenn Sie Organisationstalent mitbringen und eine verantwortungsvolle Position suchen, dann sind Sie bei uns richtig.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Managementassistent/-in) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Office Management oder als Büroleiter.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailorientierung.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert zu arbeiten.
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
- Erfahrung in der Budgetverwaltung und im Rechnungswesen ist von Vorteil.
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Bereitschaft zur Arbeit im Hybridmodell, mit regelmäßiger Anwesenheit am Standort Eisenstadt .
Wir bieten ein interessantes Aufgabengebiet mit großer Eigenverantwortung, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung eines erfolgreichen Unternehmens beizutragen. Wenn Sie Organisationstalent mitbringen und eine verantwortungsvolle Position suchen, dann sind Sie bei uns richtig.
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2
Spezialist für Büromanagement und Organisationstalent
6330 Wörgl, Tirol
WhatJobs
Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen engagierten und strukturierten Spezialisten für Büromanagement und Organisationstalent zur Verstärkung seines Teams in Kufstein, Tirol . In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für reibungslose administrative Abläufe und tragen maßgeblich zum effizienten Funktionieren des Büros bei.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit modernen Arbeitsplätzen und der Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung von Prozessen beizutragen. Diese Position ist ideal für jemanden, der eine organisatorische Herausforderung liebt und Wert auf ein kollegiales Arbeitsklima legt. Die Anwesenheit im Büro ist an bestimmten Tagen erforderlich, um den direkten Austausch und die operative Effizienz zu gewährleisten.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des täglichen Bürobetriebs
- Terminkoordination, Reiseplanung und Spesenabrechnung für das Management und das Team
- Telefonzentrale, Korrespondenz und Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- Verwaltung und Pflege von Büromaterialien und Inventar
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Firmenevents
- Datenpflege und Archivierung in verschiedenen Systemen
- Sicherstellung der Einhaltung von Bürostandards und -richtlinien
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Office Management Assistent/-in) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware oder CRM-Systemen sind ein Plus
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit modernen Arbeitsplätzen und der Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung von Prozessen beizutragen. Diese Position ist ideal für jemanden, der eine organisatorische Herausforderung liebt und Wert auf ein kollegiales Arbeitsklima legt. Die Anwesenheit im Büro ist an bestimmten Tagen erforderlich, um den direkten Austausch und die operative Effizienz zu gewährleisten.
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Referent für Büromanagement und Organisationstalent
6890 Lustenau, Vorarlberg
WhatJobs
Vor 13 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde in Lustenau, Vorarlberg sucht einen engagierten und strukturierten Referenten für Büromanagement und Organisationstalent, der unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Abläufe und tragen maßgeblich zur Effizienz und reibungslosen Funktion unseres Büros bei.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Verwaltung und Koordination des täglichen Büriebetriebs, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Postbearbeitung.
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Firmenevents, inklusive Raumreservierung, Catering und technischer Ausstattung.
- Entwicklung und Optimierung von Büroprozessen zur Steigerung der Effizienz und Produktivität.
- Bestandsmanagement von Büromaterialien und Verantwortung für die Bestellabwicklung.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie professionelle Betreuung von Besuchern.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Ablagesystemen.
- Sicherstellung eines sauberen und organisierten Arbeitsumfeldes.
- Mitarbeit bei der Reiseplanung und Buchung für Teammitglieder.
- Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder einer ähnlichen administrativen Funktion.
- Exzellente Organisationsfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Ein freundliches und professionelles Auftreten.
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Büroleiter/in mit Schwerpunkt Organisationstalent
2500 Tribuswinkel, Niederösterreich
WhatJobs
Vor 16 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren renommierten Klienten in Traiskirchen, Niederösterreich suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Büroteams. Als Büroleiter/in mit Schwerpunkt Organisationstalent übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Geschäftsbetrieb und sorgen für reibungslose Abläufe. Ihre Hauptverantwortung liegt in der effizienten Koordination und Verwaltung aller administrativen Aufgaben, um sicherzustellen, dass das Unternehmen optimal funktioniert. Dies beinhaltet die Organisation von Besprechungen, die Verwaltung von Korrespondenz, die Terminkoordination und die Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen Belangen. Sie werden Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen sein und sicherstellen, dass diese professionell und zeitnah bearbeitet werden. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen sowie die Überwachung und Optimierung von Büroprozessen. Sie sind verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien und die Sicherstellung eines gut ausgestatteten Arbeitsumfeldes für alle Mitarbeiter/innen. Die Erstellung von Präsentationen und Berichten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, mit. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit sind unerlässlich. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook. Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab. Erfahrung in der Koordination von Projekten ist von Vorteil. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld aktiv mitzugestalten und sich fachlich weiterzuentwickeln. Die Arbeitszeiten sind flexibel, jedoch wird eine Präsenz im Büro an bestimmten Tagen erwartet, was diese Rolle zu einer hybriden Position macht. Unser Klient legt Wert auf ein positives Arbeitsklima und bietet attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir suchen jemanden, der proaktiv denkt und handelt und Freude daran hat, ein effizientes und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Sie eine herausfordernde Position suchen, in der Sie Ihre organisatorischen Talente voll entfalten können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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5
Büroleiter/in mit Schwerpunkt Organisationstalent
6330 Wörgl, Tirol
WhatJobs
Vor 17 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht eine/n engagierte/n Büroleiter/in zur Verstärkung des Teams am Standort in Kufstein, Tirol, AT . Diese Position erfordert exzellente organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine proaktive Arbeitsweise. Als Büroleiter/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Belange und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen die Koordination des Büromanagements, die Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung, die Verwaltung von Korrespondenz und Post, sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen. Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Büromaterialien, die Pflege von Datenbanken und die Unterstützung des Teams in administrativen Fragen zuständig. Die Erstellung von Präsentationen und Berichten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) wird vorausgesetzt. Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion aus. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab. Die Position ist hybrid angelegt, was bedeutet, dass Sie sowohl im Büro als auch mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeit von zu Hause aus tätig sein können. Die genauen Modalitäten werden mit dem/der erfolgreichen Kandidaten/in abgestimmt. Wenn Sie eine herausfordernde Position suchen, in der Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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6
Sachbearbeiter im Büromanagement mit Schwerpunkt Organisationstalent
9400 Wolfsberg, Kärnten
WhatJobs
Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für eine Position im Büromanagement am Standort Wolfsberg, Kärnten . In dieser Rolle sind Sie maßgeblich für die reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Terminkoordination und -verwaltung, die Organisation von Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Des Weiteren gehört die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten zu Ihren Kernaufgaben, ebenso wie die Betreuung des Posteingangs und -ausgangs. Sie werden für die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zuständig sein und eine wichtige Schnittstellenfunktion übernehmen. Das Bearbeiten von Korrespondenz und die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind unerlässlich. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, ebenso wie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtige Eigenschaften, die Sie mitbringen sollten. Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen administrativen Funktion. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, ist von großem Vorteil. Sie sind serviceorientiert und haben Freude am Umgang mit Menschen. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten und sich fachlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten Team suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Der Arbeitsort ist Wolfsberg , und die Arbeitsweise ist als hybrid gestaltet, um Flexibilität zu ermöglichen.
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind unerlässlich. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, ebenso wie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtige Eigenschaften, die Sie mitbringen sollten. Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen administrativen Funktion. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, ist von großem Vorteil. Sie sind serviceorientiert und haben Freude am Umgang mit Menschen. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten und sich fachlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten Team suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Der Arbeitsort ist Wolfsberg , und die Arbeitsweise ist als hybrid gestaltet, um Flexibilität zu ermöglichen.
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7
Büroleiter (m/w/d) mit Organisationstalent
4600 Linz Land District, Oberösterreich
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Vor 14 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Traun, Oberösterreich, AT , sucht einen erfahrenen und äußerst organisierten Büroleiter (m/w/d). In dieser zentralen Position sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe am Standort. Sie stellen sicher, dass das Büro effizient und professionell geführt wird und unterstützen das Management sowie die Mitarbeiter in vielfältigen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Verwaltung des Bürobetriebs, die Organisation von Meetings und Veranstaltungen, das Management von Büromaterial und Lieferantenbeziehungen sowie die Koordination von Reisebuchungen. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und kümmern sich um eine freundliche und serviceorientierte Empfangsatmosphäre. Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, die Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten und Berichten gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Büroleiter, Office Manager oder Teamassistenz, ist erforderlich. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Struktur, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit sind unerlässlich. Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Büro-Management-Systemen. Kommunikationsstärke, Freundlichkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Gute Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit internationalen Partnern von Vorteil. Wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld in Traun, Oberösterreich, AT suchen und Ihre organisatorischen Talente voll einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir bieten ein stabiles Arbeitsumfeld, eine faire Vergütung und die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.
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8
Senior Sachbearbeiter Verwaltung & Organisationstalent (m/w/d)
8010 Graz, Steiermark
WhatJobs
Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n und engagierte/n Senior Sachbearbeiter für die Verwaltung und Organisation am Standort Graz, Steiermark . Sie sind verantwortlich für die effiziente Abwicklung administrativer Prozesse, die Koordination von Abläufen und die Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Verwaltung von Dokumenten und Akten, die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Sie optimieren bestehende Verwaltungsprozesse und stellen sicher, dass alle Abläufe den Unternehmensrichtlinien entsprechen. Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen gehört ebenfalls zu Ihren Kernkompetenzen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Anfragen aller Art und stellen eine reibungslose Informationsweitergabe sicher.
Ihre Verantwortlichkeiten:
Ihr Profil:
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Verwaltung von E-Mail-Korrespondenzen.
- Organisation und Koordination von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen.
- Verwaltung und Pflege von Stammdatenbanken und Kundeninformationen.
- Unterstützung des Teams bei der Projektkoordination und der Bearbeitung von Sonderprojekten.
- Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter.
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs und der Betreuung von Besuchern.
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
- Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen.
- Ansprechpartner für Kollegen und externe Partner in administrativen Fragen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
- Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kenntnisse in der Buchhaltung oder Personalverwaltung sind von Vorteil.
Passt dieser Job oder ist er ein Fehlschlag?
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