8 Jobs für Paralegal (M/W/D) in Österreich
Paralegal
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Department/Unit:
Legal Services / Private Sector - Legal
Date of Issuance:
September 12, 2025
Deadline of Applications:
October 11, 2025
Required Languages:
English
Contract Type:
Fixed Term Contract
Grade:
Para Professional
Job Category:
E
Recruitment Status:
Local
Contract Duration:
Two-year fixed term appointment, with the possibility of renewal.
This post is subject to local recruitment. Applicants shall be considered eligible if they are nationals of, or legally residing, in the EU.
Nationals from the Member Countries of the OPEC Fund for International Development are strongly encouraged to apply. The Member Countries are: Algeria, Ecuador, Gabon, Indonesia, Iran, Iraq, Kuwait, Libya, Nigeria, Saudi Arabia, United Arab Emirates, and Venezuela.
Job Profile
The Paralegal is responsible for supporting the private sector legal team in providing legal advice and services to the OPEC Fund's stakeholders and conducting a variety of research and analytical work all in accordance with the institutional strategy and framework, to support the achievement of Private Sector's long-term goals, strategic targets and annual objectives. The role will also serve as the Secretary to the Staff Appeals Committee (SAC) and in that capacity will report to the Chairperson of the SAC.
Duties And Responsibilities
Legal drafting
- Drafts legal instruments (including loan and grant agreements or equivalent), as well as amendments to legal instruments
Research and analysis
- Conducts legal research on a diverse range of policy and legal issues using varied research sources
- Presents findings/recommendations on policy issues and procedures; prepares background papers, written records of proceedings, memoranda summarizing documents, other legal source material, or equivalent
- Assists in drafting and reviewing draft documents, highlighting issues, inconsistencies, etc.
- Responds to inquiries ranging in complexity and takes decisions, subject to approved authority, with the guidance of Legal Counsels Participates in task/project teams as assigned required
- Serves as the project assistant for projects under the management of the private sector legal team
- Organizes project and departmental documents and records in accordance with appropriate standards and files in the appropriate document management system
- Handles tasks in absence of primary counsel with limited supervision
- Assists with portfolio management tasks (amendments, consents, waivers, cancellations)
- Assists with organizing team meetings, taking minutes and preparing reports related to various tasks
- Supports Private Sector legal counsels in the achievement of the Units goals
Stakeholder management and engagement
- Works with external stakeholders (authorized legal officials of partner countries/institutions) and internal stakeholders (e.g. all OPEC Fund departments/units) on the subject of legal services and advice on an ongoing basis
Staff Appeals Committee (SAC) Support
- Provides secretarial support to the Chairperson of the Staff Appeals Committee (SAC) in accordance with Chapter 3 of the HR Rules of Procedure, ensuring all procedural aspects are met in a timely and effective manner
- Manages appeal documentation, verifies compliance with applicable rules, and maintains confidential electronic case files Advises appellants and SAC members on procedures, coordinates meetings and hearings, and facilitates administrative arrangements
- Drafts summaries and reports of appeal cases, prepares SAC recommendations, and supports communication among involved parties Organizes training for SAC members and oversees the election process for staff-elected committee members
Carries out other tasks assigned by the Director, Private Sector-Legal that are related to the job functions.
Qualifications And Experience
- Master's degree in law or; Bachelor's degree in law with an additional two years of experience
- A minimum of two (2) years relevant professional experience, with a (Master's degree) or four (4) years (with a Bachelor's degree)
- A minimum of one (1) year at an international development finance institution is highly desirable
- Experience in human resources management, with a focus on employee relations is an added advantage
- Fluent in English. Good working knowledge of Arabic, French or Spanish is an added advantage
Competencies
- Subject Matter Knowledge - The in-depth understanding and expertise in specific fields relevant to the OPEC Fund's operations and the individual's role.
- Collaboration and Teamwork - The ability to effectively work with colleagues, stakeholders and partners to achieve shared goals.
- Communication - The ability to relay ideas, information and messages effectively and succinctly to a variety of audiences.
- Decision making - The ability to analyze information comprehensively to make well-informed decisions; assess both immediate and long-term ramifications.
- Sense of Responsibility - The ability to demonstrate ownership and accountability in tasks and outcomes; uphold reliability and commitment to fulfilling responsibilities.
Apply for this position
Senior Anwaltsfachangestellte / Paralegal
Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Paralegal (m/w/d)
Gestern
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Arbeitsbeschreibung
WHJS1_AT
Senior Anwaltsassistent / Paralegal (Wirtschaftsrecht)
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Umfassende juristische Recherche und Sachverhaltsaufbereitung.
- Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und Schriftsatzentwürfen.
- Aktenverwaltung, Fristenkontrolle und Korrespondenzmanagement.
- Vorbereitung von Gerichts- und Verhandlungsunterlagen.
- Unterstützung bei Due-Diligence-Prüfungen.
- Organisation von Mandantenbesprechungen und Reisen.
- Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder vergleichbare juristische Ausbildung.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Anwaltsassistent/Paralegal.
- Spezialisierung im Wirtschaftsrecht von Vorteil.
- Ausgeprägte Recherchefähigkeiten und juristisches Denkvermögen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Selbstständigkeit und Organisationsgeschick.
Paralegal (m/w/d)
Heute
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Arbeitsbeschreibung
Als Teil der ORLEN S.A., einem der führenden Kraftstoff- und Energieunternehmen Europas, sind wir ein bedeutender Energie- und Mobilitätspartner in Österreich. Neben der Versorgung von Haushalten, Gewerbe und Industrie mit Markentreibstoffen, Heizöl und Schmierstoffen setzen wir einen besonderen Fokus auf den Ausbau der Elektromobilität. Du möchtest deine Talente in einen erfolgreichen Konzern einbringen, der dir vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren, internationalen Umfeld bietet? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR
Paralegal (m/w/d)
Was dich erwartet
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige Paralegal, die/der uns in den täglichen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.
Aufgaben- Unterstützung unserer Juristen im Tagesgeschäft durch juristische Recherchen, administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Erstellung, Pflege und Verwaltung rechtlicher Dokumente wie Verträge, Beschlüsse und Gesellschaftsunterlagen; Fallmanagement (du kümmerst dich um Fristen, Einreichungen und Unterlagen)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen (Agenda, Unterlagen, Protokolle)
- Implementierung und Pflege von Richtlinien und Beschlüssen
- Kommunikation mit internen Fachabteilungen im Konzern und externen Partnern wie Anwälten, Notaren und Behörden; Terminkoordination
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Paralegal oder vergleichbare Qualifikation (z.B. laufendes Jus-Studium)
- Erste Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei von Vorteil
- Organisationstalent mit hoher Genauigkeit, Termintreue und strukturierter Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamgeist, Eigeninitiative und absolute Diskretion
Wir bieten
- Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz durch die Zugehörigkeit zu einem international erfolgreichen Energiekonzern
- Stundenausmaß: 25-30 Stunden, Montag bis Donnerstag
- Homeoffice Möglichkeiten (beschränkt)
- Social Benefits wie z.B. vergünstigte Mittagsverpflegung und Rabatte beim Tanken
- Vergünstigungen im Netzwerk von Corporate Benefits
- Je nach Qualifikation und Erfahrung beträgt das Einstiegsgehalt ab EUR 2.303,- brutto / Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung
JBG81_AT
Paralegal (m/w/d)
Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Als Teil der ORLEN S.A., einem der führenden Kraftstoff- und Energieunternehmen Europas, sind wir ein bedeutender Energie- und Mobilitätspartner in Österreich. Neben der Versorgung von Haushalten, Gewerbe und Industrie mit Markentreibstoffen, Heizöl und Schmierstoffen setzen wir einen besonderen . Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at
Senior Paralegal (m/w/d) – Zivilrecht
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben:
- Umfassende juristische Recherche in Gesetzbüchern, Kommentaren und Gerichtsentscheidungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Klageschriften, Verträgen, Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten.
- Vorbereitung von Schriftsätzen und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
- Organisation und Koordination von Gerichtsverfahren, Fristenmanagement und Aktenführung.
- Betreuung von Mandanten und Erstgespräche zur Informationssammlung.
- Übersetzung juristischer Dokumente (falls erforderlich und je nach Sprachkenntnissen).
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Vorträgen.
- Datenpflege und Verwaltung der Kanzleisoftware.
- Assistenz bei der Durchführung von Due Diligence Prüfungen.
- Einarbeitung und Mentoring von junior Paralegals oder Rechtsanwaltsfachangestellten.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare juristische Qualifikation (z.B. abgeschlossenes Jus-Studium im Grundstudium).
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung als Paralegal oder in einer ähnlichen juristischen Assistenzfunktion, idealerweise mit Fokus auf Zivilrecht.
- Hervorragende Kenntnisse im Zivilrecht und Zivilprozessrecht.
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe juristische Sachverhalte schnell zu erfassen.
- Ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit juristischer Literatur und Datenbanken sowie MS Office-Anwendungen.
- Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind unerlässlich; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Absolute Vertraulichkeit und Diskretion.
Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit attraktiver Vergütung und der Möglichkeit, sich juristisch weiterzuentwickeln. Wenn Sie über fundiertes juristisches Wissen verfügen und gerne anspruchsvolle juristische Aufgaben übernehmen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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Senior Anwaltsgehilfe / Paralegal für internationales Wirtschaftsrecht
Vor 2 Tagen gepostet
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