12 Jobs für Personalverwaltung Sachbearbeiter in Österreich
Sachbearbeiter Personalverwaltung
8700 Leoben, Steiermark
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Vor 12 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein mittelständisches Unternehmen, sucht eine zuverlässige und detailorientierte Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für die Personalverwaltung am Standort in Leoben . In dieser Position unterstützen Sie die Personalabteilung bei allen administrativen Aufgaben rund um das Personalmanagement. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Pflege der Personalstammdaten im HR-System, die Verwaltung von Personalakten sowie die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Lohnabrechnung und zu sozialversicherungsrechtlichen Belangen und arbeiten eng mit dem Lohnbüro zusammen. Die Koordination von Terminen, die Organisation von Schulungen und die Vorbereitung von Meetings gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie unterstützen bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter, indem Sie Stellenanzeigen schalten und Bewerbungen vorsortieren. Ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, ist eine gute Basis. Erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit ist wünschenswert. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und haben idealerweise Kenntnisse in einem HR-Informationssystem. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit der Möglichkeit, sich im Bereich Personalwesen weiterzuentwickeln.
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Senior Sachbearbeiter Personalverwaltung (Remote)
3100 Sankt Pölten, Niederösterreich
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde , ein etabliertes mittelständisches Unternehmen, sucht einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter für die Personalverwaltung (m/w/d), der uns tatkräftig in St. Pölten, Niederösterreich unterstützt. Diese Position ist vollständig remote, wodurch Sie die Flexibilität genießen, von Ihrem Homeoffice aus zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für die professionelle Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse und tragen zur reibungslosen Funktion unserer Personalabteilung bei.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und der Flexibilität einer Remote-Position. Profitieren Sie von einer kollegialen Arbeitsatmosphäre und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben:
- Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt des Mitarbeiters.
- Vorbereitung und Koordination von Einstellungsprozessen, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen und Ansprechpartner für neue Mitarbeiter.
- Pflege der Personalakten und Stammdaten in der HR-Software (z.B. SAP HR, Workday).
- Bearbeitung von personalrelevanten Vorgängen wie Urlaubs- und Krankheitsmeldungen, Fehlzeitenmanagement.
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und der Schnittstelle zur Lohnverrechnung.
- Vorbereitung von Personalstatistiken und HR-Reports für das Management.
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Stellen (Sozialversicherung, Behörden).
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Richtlinien.
- Unterstützung bei der Organisation von internen Schulungen und Mitarbeiterveranstaltungen.
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Spezialisierung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung.
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit gängigen HR-Softwarelösungen und MS Office.
- Hohe Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Arbeitsweise.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in ein bestehendes Team einzubringen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ein vollständig eingerichtetes und für diese Tätigkeit geeignetes Homeoffice.
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und der Flexibilität einer Remote-Position. Profitieren Sie von einer kollegialen Arbeitsatmosphäre und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
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Sachbearbeiter für Personalverwaltung
5400 Hallein, Salzburg
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Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen, sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter für die Personalverwaltung zur Verstärkung seines HR-Teams am Standort Hallein, Salzburg . Sie sind verantwortlich für die professionelle Betreuung sämtlicher administrativer Prozesse im Personalwesen, von der Einstellung neuer Mitarbeiter bis zur Mitarbeiterverwaltung während des gesamten Anstellungsverhältnisses. Ihre sorgfältige und diskrete Arbeitsweise ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf der HR-Aufgaben.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit, sich im Personalwesen weiterzuentwickeln. Gestalten Sie aktiv die Personalprozesse unseres Kunden mit und werden Sie Teil unseres Teams in Hallein .
Ihre Hauptaufgaben:
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten im HR-System
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung oder externen Dienstleistern
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen personalbezogenen Fragen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Pflege der Personalakten, sowohl digital als auch physisch
- Mithilfe bei der Erstellung von HR-Reports und Analysen
- Unterstützung bei der Abwicklung von sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Belangen
- Aktive Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder Lohnverrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit HR-Software-Systemen (z.B. SAP HCM, Personio) von Vorteil
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit, sich im Personalwesen weiterzuentwickeln. Gestalten Sie aktiv die Personalprozesse unseres Kunden mit und werden Sie Teil unseres Teams in Hallein .
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Sachbearbeiter für Personalverwaltung
2630 Ternitz, Niederösterreich
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen sorgfältigen und organisierten Sachbearbeiter für die Personalverwaltung am Standort in Ternitz, Niederösterreich . In dieser wichtigen Funktion unterstützen Sie das Human Resources Team bei der administrativen Abwicklung aller personalrelevanten Vorgänge. Sie sind verantwortlich für die Pflege der Personalstammdaten im HR-System, die Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Verwaltung von Personalakten. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie die Ansprechpartnerschaft für Mitarbeiter bei administrativen HR-Fragen. Sie unterstützen bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen und wirken bei Recruiting-Prozessen mit, wie z.B. der Terminkoordination für Vorstellungsgespräche und der Korrespondenz mit Bewerbern. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder Lohnverrechnung ist von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger mit relevanter Ausbildung sind willkommen. Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z.B. SAP HCM, Personio), sind unerlässlich. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und genaue Arbeitsweise aus, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich. Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Die Position ist als Hybrid-Modell angelegt, das eine flexible Kombination aus Bürotagen und Möglichkeiten zur Remote-Arbeit bietet. Wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im HR-Bereich suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Sachbearbeiter für Personalverwaltung
2630 Ternitz, Niederösterreich
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Vor 9 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Klienten, ein etabliertes Unternehmen im Herzen von Ternitz, Niederösterreich , suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter für die Personalverwaltung. In dieser Funktion sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Angelegenheiten rund um unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Vorbereitung und Pflege von Personalakten, die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, die Organisation und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in unserem HR-Informationssystem sowie die Unterstützung bei der Rekrutierung, wie z.B. die Schaltung von Stellenanzeigen und die Koordination von Vorstellungsgesprächen. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie für die administrative Unterstützung bei der Personalentwicklung und Weiterbildung. Die Bearbeitung von Urlaubs- und Krankenmeldungen sowie die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Finanzamt gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit. Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit HR-Software sind von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit. Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Wenn Sie eine verantwortungsbewusste Rolle in einem angenehmen Arbeitsumfeld suchen, in der Sie Ihre organisatorischen Talente einbringen können, dann bewerben Sie sich jetzt.
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Sachbearbeiter für Personalverwaltung
2700 Baden, Niederösterreich
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Vor 13 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein mittelständisches Produktionsunternehmen, sucht einen engagierten Sachbearbeiter für Personalverwaltung zur Verstärkung seiner Personalabteilung am Standort in Wiener Neustadt, Niederösterreich . In dieser Funktion sind Sie für die professionelle und effiziente Abwicklung administrativer HR-Prozesse zuständig. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Pflege der Personalstammdaten im HR-System, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie die Bearbeitung von Urlaubs- und Krankenmeldungen. Sie unterstützen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, wirken bei der Organisation von Schulungen mit und sind Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen HR-bezogenen Fragen. Die administrative Unterstützung des HR-Teams bei Rekrutierungsprozessen und die Pflege von HR-relevanten Dokumenten gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Wir suchen eine detailorientierte und diskrete Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation. Erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Lohnverrechnung ist von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger mit relevanter Praktikumserfahrung sind willkommen. Sehr gute Deutschkenntnisse, ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten, sind unerlässlich. Diskretion, Zuverlässigkeit, eine sorgfältige Arbeitsweise und gute kommunikative Fähigkeiten sind wichtige Voraussetzungen. Unser Kunde bietet ein angenehmes Arbeitsklima, eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, sich im Bereich Human Resources weiterzuentwickeln. Dies ist eine gute Gelegenheit für Sie, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmensumfeld einzubringen und wertvolle Erfahrungen im HR-Bereich zu sammeln. Das Gehalt orientiert sich an der Qualifikation und Berufserfahrung.
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Sachbearbeiter für Personalverwaltung (m/w/d)
2630 Ternitz, Niederösterreich
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für die Personalverwaltung zur Unterstützung des HR-Teams. In dieser Position sind Sie für die administrative Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse zuständig und stellen eine effiziente und korrekte Bearbeitung sicher. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zusammen und tragen zur reibungslosen Funktion des Personalwesens bei. Die Stelle ist am Standort in **Ternitz, Niederösterreich** zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Ein- und Austritte von Mitarbeitern
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege der Personalstammdaten im HR-System
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen HR-Fragen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten
- Datenschutzkonforme Ablage von Personalunterlagen
- Unterstützung bei der Rekrutierung und der Durchführung von Vorstellungsgesprächen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Sachbearbeitung
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und Lohnverrechnung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit HR-Software-Systemen wünschenswert
- Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
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Sachbearbeiter für die Personalverwaltung (Remote)
2500 Baden, Niederösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Für ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor suchen wir einen sorgfältigen und effizienten Sachbearbeiter für die Personalverwaltung, der vollständig remote arbeiten kann. In dieser wichtigen Position unterstützen Sie unser HR-Team bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse unerlässlich sind. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen die Verwaltung von Mitarbeiterakten, die Bearbeitung von Ein- und Austritten, die Pflege der HR-Datenbanken sowie die Vorbereitung von Korrespondenz und Berichten. Sie sind auch für die Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen zuständig und unterstützen bei der Organisation von Schulungen und internen Veranstaltungen. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit ist für diese Position unerlässlich. Sie arbeiten eng mit dem HR-Manager zusammen und tragen wesentlich zur Effizienz und Genauigkeit unserer Personalabteilung bei. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und sich proaktiv um anfallende Aufgaben zu kümmern, zeichnet Sie aus.
Aufgaben:
Aufgaben:
- Pflege und Aktualisierung der digitalen und physischen Personalakten aller Mitarbeiter.
- Verwaltung und Überwachung der Ein- und Austrittsprozesse, inklusive Erstellung relevanter Dokumente.
- Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten in HR-Informationssystemen (z.B. SAP HR, Workday).
- Beantwortung von Mitarbeiterfragen zu arbeitsrechtlichen Themen, Gehaltsabrechnung und Benefits.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Erstellung von Standardberichten und Analysen im Personalwesen.
- Unterstützung bei der Administration von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Abwesenheitsmeldungen.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften im Personalbereich.
- Mitwirkung bei der Verbesserung von HR-Prozessen und -Standards.
- Absolute Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterinformationen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Personalwesen.
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung im HR-Bereich.
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalmanagement-Prozessen.
- Erfahrung mit gängigen HR-Softwarelösungen ist ein großes Plus.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und Prioritätensetzung im Homeoffice.
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Hohe Integrität und Vertraulichkeit.
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Personalverwaltung
6800 Feldkirch, Vorarlberg
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht zur Verstärkung seines Verwaltungsteams am Standort Feldkirch, Vorarlberg einen engagierten und sorgfältigen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung. In dieser wichtigen Funktion unterstützen Sie unser HR-Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben rund um das Personalwesen. Ihre Hauptverantwortung liegt in der Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in unserem HR-Informationssystem. Sie sind zuständig für die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten sowie deren Archivierung. Die Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern zu arbeitsrechtlichen oder administrativen Themen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und wirken bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen mit. Die Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen und Behörden fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, ist eine Grundvoraussetzung. Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration ist von Vorteil. Sie sollten über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen verfügen und idealerweise Erfahrung mit HR-Software gesammelt haben. Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Sorgfalt ist für diese Position unerlässlich. Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen. Wenn Sie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise mitbringen und einen Beitrag zu einem reibungslosen Personalmanagement leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Sachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung
9400 Wolfsberg, Kärnten
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein namhaftes Unternehmen mit Sitz in Wolfsberg , sucht zur Verstärkung seiner Personalabteilung einen sorgfältigen und organisierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung. In dieser Rolle sind Sie für die reibungslose Administration aller personalbezogenen Vorgänge zuständig. Dies umfasst die Pflege der Personalstammdaten, die Bearbeitung von Ein- und Austritten, die Erstellung von Zeugnissen und Verträgen sowie die Unterstützung bei der Lohnverrechnung. Sie fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen personalbezogenen Fragen und stellen die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Bestimmungen sicher.
Ihre Aufgaben:
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Sachbearbeitung ist von Vorteil. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software-Systemen (z.B. SAP HCM) werden vorausgesetzt. Sie arbeiten präzise, diskret und haben ein gutes Zahlenverständnis. Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen Unternehmen mit angenehmem Arbeitsklima und guten Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten in der HR-Software
- Organisation und Abwicklung von Ein- und Austritten von Mitarbeitern
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern zu sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Pflege von Personalakten und Sicherstellung der datenschutzkonformen Ablage
- Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Statistiken für die Personalabteilung
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Sachbearbeitung ist von Vorteil. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software-Systemen (z.B. SAP HCM) werden vorausgesetzt. Sie arbeiten präzise, diskret und haben ein gutes Zahlenverständnis. Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen Unternehmen mit angenehmem Arbeitsklima und guten Entwicklungsmöglichkeiten.
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