10 Jobs für Personalverwaltung Sachbearbeiter in Österreich
Junior Sachbearbeiter Personalverwaltung
4600 Wels Land District, Oberösterreich
WhatJobs
Vor 8 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein international agierendes Unternehmen, sucht einen motivierten und detailorientierten Junior Sachbearbeiter für die Personalverwaltung, der vollständig remote arbeitet. In dieser Position unterstützen Sie das HR-Team bei einer Vielzahl von administrativen Aufgaben rund um das Personalwesen. Zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten gehört die Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten im HR-System, die Bearbeitung von Ein- und Austritten inklusive der Erstellung relevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Zeugnisse, etc.) sowie die Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen HR-bezogenen Anfragen und unterstützen bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen. Die Vorbereitung von Unterlagen für die monatliche Gehaltsabrechnung und die Mitwirkung bei HR-Projekten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung von HR-Reports und Analysen und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen bei. Wir suchen eine engagierte Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z.B. HAK, HBLA) oder einer vergleichbaren Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Administration ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Ein hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion ist unerlässlich, da Sie mit sensiblen Mitarbeiterdaten arbeiten. Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, werden vorausgesetzt. Erfahrung mit HR-Software-Systemen ist ein Pluspunkt. Sie sind kommunikationsstark, haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert. Die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und proaktiv Aufgaben zu übernehmen, zeichnet Sie aus. Da es sich um eine Remote-Position handelt, sind ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Selbstmotivation essenziell. Wir bieten eine spannende Einstiegsmöglichkeit in den Personalbereich mit vielfältigen Lernmöglichkeiten, ein unterstützendes und dynamisches Team sowie die Flexibilität einer ortsunabhängigen Tätigkeit. Ein faires Gehaltspaket und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln, runden dieses Angebot ab.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
0
Senior Payroll Specialist & HR Administration
2340 Mödling, Niederösterreich
WhatJobs
Vor 6 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Our dynamic and growing international company is looking for a highly organized and experienced Senior Payroll Specialist with strong HR administration skills to join our team on a fully remote basis. This role is crucial for ensuring the accurate and timely processing of payroll for our employees across Austria, as well as managing various HR administrative tasks. You will be responsible for maintaining payroll systems, ensuring compliance with labor laws and regulations, and providing excellent support to our employees. If you are detail-oriented, possess a deep understanding of Austrian payroll and social security regulations, and excel in a remote work environment, this opportunity is for you.
Your Responsibilities:
Your Qualifications:
This fully remote role offers the chance to be an integral part of our HR function, ensuring our employees are compensated accurately and efficiently. If you are a dedicated payroll expert looking for a challenging remote position, we welcome your application.
Your Responsibilities:
- Oversee and manage the entire payroll process for all Austrian employees, ensuring accuracy and timeliness from data input to disbursement.
- Process monthly payroll, including salary calculations, bonus payments, commission, deductions, and social security contributions.
- Ensure compliance with Austrian labor law, collective agreements, tax regulations, and social security requirements.
- Maintain and update payroll records and employee data in the HRIS and payroll systems.
- Liaise with tax authorities, social insurance institutions, and auditors as required.
- Prepare and distribute payroll reports to management and relevant departments.
- Manage employee onboarding and offboarding administrative processes, including contract generation and documentation.
- Administer employee benefits programs and answer related queries.
- Handle employee inquiries regarding payroll, benefits, and HR policies.
- Support the HR department with various administrative tasks, including documentation, data management, and reporting.
- Continuously review and improve payroll and HR administrative processes for efficiency and compliance.
- Stay updated on changes in payroll legislation and HR best practices.
Your Qualifications:
- Completed vocational training (e.g., kaufmännische Lehre) or a degree in business administration, finance, or a related field.
- Minimum of 5 years of relevant experience in payroll processing and HR administration, specifically within the Austrian context.
- In-depth knowledge of Austrian payroll regulations, social security legislation, and tax laws.
- Experience with Austrian payroll software (e.g., BMD, P&I) and HRIS systems.
- Excellent understanding of employment contracts and labor law.
- Strong numerical aptitude and meticulous attention to detail.
- Proficiency in MS Office, especially Excel.
- Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively in a remote setting.
- Strong communication and interpersonal skills, with the ability to handle sensitive information with discretion.
- Fluency in German is essential; English proficiency is an asset.
- Self-motivated, proactive, and able to work independently.
This fully remote role offers the chance to be an integral part of our HR function, ensuring our employees are compensated accurately and efficiently. If you are a dedicated payroll expert looking for a challenging remote position, we welcome your application.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
1
Senior Office Manager mit Schwerpunkt HR Administration
6020 Innsbruck, Tirol
WhatJobs
Vor 10 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Innsbruck, Tirol suchen wir einen erfahrenen und engagierten Senior Office Manager mit Schwerpunkt HR Administration (m/w/d) in Vollzeit. Diese Position ist vollständig remote konzipiert, was Ihnen maximale Flexibilität und die Möglichkeit bietet, von Ihrem bevorzugten Arbeitsort aus tätig zu sein.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Effiziente Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminmanagement und Korrespondenz.
- Personaladministration: Pflege von Personalakten, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen.
- Unterstützung des HR-Teams bei Recruiting-Prozessen (z.B. Terminvereinbarung, Vorbereitung von Unterlagen).
- Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen.
- Proaktives Management von Büromaterial und -ausstattung.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen.
- Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten.
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung.
- Übernahme von Projektaufgaben im administrativen Bereich.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller büroorganisatorischen und personalbezogenen Prozesse.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, HAK-Matura) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, idealerweise mit HR-Schwerpunkt.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssystemen ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Teamfähigkeit und eine positive, serviceorientierte Einstellung.
- Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
2
Senior Sachbearbeiter/in für Personalverwaltung (Remote)
4400 Steyr, Oberösterreich
WhatJobs
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Für unseren geschätzten Klienten suchen wir eine/n hochqualifizierte/n und erfahrene/n Senior Sachbearbeiter/in für Personalverwaltung, der/die unser dynamisches Team remote unterstützt. Diese Position ist vollständig ortsunabhängig gestaltet, sodass Sie von überall aus arbeiten können. Als Schlüsselmitglied unseres HR-Teams sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Verwaltung und Durchführung einer Vielzahl von personalbezogenen Prozessen und Dienstleistungen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zur Verabschiedung.
Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:
Ihr Profil:
Wenn Sie eine engagierte und erfahrene Fachkraft im Personalwesen sind und die Flexibilität einer Remote-Position schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres wachsenden Unternehmens und gestalten Sie die Zukunft der Personalverwaltung mit. Bewerben Sie sich noch heute für diese spannende Möglichkeit im Steyr, Upper Austria, AT .
Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:
- Betreuung und Verwaltung von Personalakten und Systemen, um Genauigkeit und Vertraulichkeit zu gewährleisten.
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, einschließlich der Erstellung von Verträgen und der Durchführung von Onboarding-Prozessen.
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Prüfung von Zeitaufzeichnungen und der Klärung von Abwesenheiten.
- Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragen, wie z.B. Arbeitsrecht, Urlaubsregelungen und Sozialleistungen.
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung von HR-Richtlinien und -Verfahren.
- Pflege und Aktualisierung unserer HR-Datenbanken und Berichterstattungssysteme.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen.
- Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in HR-Prozessen und Einbringung von Lösungsansätzen.
- Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und interner Richtlinien.
- Aktive Teilnahme an Remote-Team-Meetings und Kollaborationstools.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise in einem administrativen Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, insbesondere Excel.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch im Homeoffice.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und eine positive Einstellung zur Remote-Zusammenarbeit.
Wenn Sie eine engagierte und erfahrene Fachkraft im Personalwesen sind und die Flexibilität einer Remote-Position schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres wachsenden Unternehmens und gestalten Sie die Zukunft der Personalverwaltung mit. Bewerben Sie sich noch heute für diese spannende Möglichkeit im Steyr, Upper Austria, AT .
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
3
Manager HR Administration & Payroll (m/w/d) - Remote
9400 Wolfsberg, Kärnten
WhatJobs
Heute
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein wachsendes Unternehmen mit starker Präsenz in Österreich, sucht einen erfahrenen und detailorientierten Manager HR Administration & Payroll (m/w/d). Diese Position ist **vollständig remote** und erfordert eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Sie werden eine zentrale Rolle in der Gewährleistung einer reibungslosen und gesetzeskonformen HR-Administration und Lohnabrechnung für alle Mitarbeiter spielen.
Ihre Aufgaben:
Diese Position, die theoretisch am Standort **Wolfsberg, Kärnten, AT**, angesiedelt ist, wird zu 100% remote ausgeführt. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Expertise voll einzubringen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für alle Mitarbeiter unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen und steuerlichen Bestimmungen.
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten in unserem HR-Informationssystem (z.B. SAP HCM, Workday, etc.).
- Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragen.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
- Koordination der gesamten HR-Administration, einschließlich Ein- und Austrittsprozessen.
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder wie Steuerberater, Sozialversicherungsträger und Behörden.
- Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Administration-Prozessen und -Richtlinien.
- Sicherstellung der Einhaltung aktueller arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften.
- Mitarbeit bei HR-Projekten, z.B. Einführung neuer HR-Software oder Prozessoptimierungen.
- Erstellung von HR-Reportings und Analysen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen/BWL.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der allgemeinen HR-Administration, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen.
- Fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts.
- Sicherer Umgang mit HR-Informationssystemen und MS Office (insbesondere Excel).
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Fähigkeit, effizient in einem **remote-first** Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
Diese Position, die theoretisch am Standort **Wolfsberg, Kärnten, AT**, angesiedelt ist, wird zu 100% remote ausgeführt. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Expertise voll einzubringen.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
4
Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Personalverwaltung (m/w/d)
6800 Feldkirch, Vorarlberg
WhatJobs
Vor 8 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein wachsendes mittelständisches Unternehmen, sucht einen engagierten Sachbearbeiter mit Spezialisierung auf Personalverwaltung zur Verstärkung seines HR-Teams. Diese Position ist vollständig remote konzipiert, was Ihnen die Flexibilität bietet, von zu Hause aus zu arbeiten und dennoch Teil eines dynamischen Teams zu sein. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der administrativen Unterstützung der Personalabteilung und stellen die reibungslose Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse sicher.
Ihre Aufgabenbereiche:
Ihre Aufgabenbereiche:
- Unterstützung bei der Abwicklung des gesamten administrativen Personalprozesses, von der Einstellung bis zur Verabschiedung von Mitarbeitern.
- Pflege der Personalstammdaten im HR-Informationssystem (z.B. SAP HCM, Workday) und Sicherstellung der Datenintegrität.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
- Organisation und Koordination von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter.
- Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Abwesenheitsmeldungen.
- Vorbereitung von Unterlagen für die Entgeltabrechnung und enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allgemeinen Fragen zur Personalverwaltung und zu HR-Prozessen.
- Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Schulungsmaßnahmen.
- Archivierung von Personalakten und Dokumenten gemäß gesetzlicher Vorgaben.
- Mitwirkung bei der Erstellung von HR-Reports und Auswertungen.
- Überwachung und Einhaltung aktueller arbeitsrechtlicher Bestimmungen und interner Richtlinien.
- Unterstützung des HR-Teams bei diversen Projekten und operativen Aufgaben.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit HR-Informationssystemen und MS Office (insbesondere Excel und Word).
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Die Bereitschaft, bei Bedarf an virtuellen Teambesprechungen teilzunehmen.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
5
Spezialist für HR-Administration und Personalentwicklung (m/w/d)
5020 Salzburg, Salzburg
WhatJobs
Vor 5 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht am Standort Salzburg einen engagierten und präzisen Spezialisten für HR-Administration und Personalentwicklung (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die reibungslose Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse und unterstützen aktiv die Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Personalentwicklung, um die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung zu fördern.
Ihre Aufgabenbereiche:
Ihre Aufgabenbereiche:
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten in unserem HR-Informationssystem.
- Betreuung des gesamten Prozesses von Ein- bis Austritt (Vertragserstellung, Zeugnisschreibung etc.).
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in sämtlichen HR-administrativen Fragen.
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (ggf. in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern).
- Pflege und Aktualisierung von HR-Richtlinien und -Prozessen.
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Auswahl neuer Mitarbeiter.
- Konzeption und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen.
- Entwicklung und Implementierung von Programmen zur Mitarbeiterförderung und -bindung.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Anforderungsprofilen und Stellenbeschreibungen.
- Vorbereitung von HR-Reports und Analysen für das Management.
- Mitarbeit an HR-Projekten, z.B. zur Einführung neuer HR-Tools oder zur Optimierung von HR-Prozessen.
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen.
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten.
- Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration und idealerweise erste Erfahrungen in der Personalentwicklung.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit gängigen HR-Software-Systemen (z.B. SAP HCM, Workday, Personio) und MS Office.
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten.
- Ein freundliches und professionelles Auftreten.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
Seien Sie der Erste, der es erfährt
Über das Neueste Personalverwaltung sachbearbeiter Jobs In Österreich !
6
Senior Sachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung
4400 Steyr, Oberösterreich
WhatJobs
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Herzen von Steyr, Oberösterreich , sucht einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Aufgaben im Bereich Human Resources und unterstützen das HR-Team bei der effizienten Abwicklung täglicher Prozesse. Sie tragen maßgeblich zur korrekten und zeitnahen Verwaltung unserer Mitarbeiterdaten bei.
Ihre Aufgaben umfassen:
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre als Bürokaufmann/-frau) oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen. Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind zwingend erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise in einer ähnlichen Rolle, ist von großem Vorteil. Sicherer Umgang mit gängigen HR-Softwarelösungen und MS Office, insbesondere Excel, ist notwendig. Sie zeichnen sich durch eine sehr sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise aus. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Die Stelle ist nicht remote und erfordert Ihre Anwesenheit vor Ort.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Selbstständige Bearbeitung aller lohn- und gehaltsrelevanten Themen, einschließlich der Vorbereitung und Abwicklung von Gehaltsabrechnungen.
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten in HR-Systemen (z.B. SAP HCM, Workday).
- Betreuung des gesamten Ein- und Austrittsprozesses von Mitarbeitern, inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherung und betrieblichen Regelungen.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Personalstatistiken und Reportings.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien.
- Pflege der digitalen Personalakten und Dokumentenmanagementsysteme.
- Koordination von Terminen und Abstimmungen mit externen Stellen wie Krankenkassen, Finanzamt und Berufsgenossenschaft.
- Aktive Mitgestaltung und Verbesserung von HR-Prozessen.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre als Bürokaufmann/-frau) oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen. Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind zwingend erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise in einer ähnlichen Rolle, ist von großem Vorteil. Sicherer Umgang mit gängigen HR-Softwarelösungen und MS Office, insbesondere Excel, ist notwendig. Sie zeichnen sich durch eine sehr sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise aus. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Die Stelle ist nicht remote und erfordert Ihre Anwesenheit vor Ort.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
7
Senior Sachbearbeiter (m/w/d) - Personalverwaltung
9300 Wolfsberg, Kärnten
WhatJobs
Vor 14 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein angesehenes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter für die Personalverwaltung. Diese Position ist vollständig remote ausgeschrieben, was Ihnen eine flexible und ortsunabhängige Arbeitsgestaltung ermöglicht. Sie sind verantwortlich für die effiziente und korrekte Abwicklung aller personalbezogenen administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit der Mitarbeiter bei.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte.
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im HR-System.
- Betreuung der Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragen und Angelegenheiten.
- Vorbereitung und Abwicklung von Ein- und Austritten (Vertragserstellung, Zeugniserstellung, Abmeldungen).
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen externen Stellen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken und Reports für das Management.
- Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und der Weiterentwicklung des HR-Systems.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien im Personalbereich.
- Ablage und Archivierung von Personalunterlagen in digitaler und physischer Form.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Personalverwaltung und/oder Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit gängigen HR-Softwarelösungen (z.B. SAP HR, BMD oder vergleichbare Systeme) und MS Office, insbesondere Excel.
- Hohe Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Termindruck.
- Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, perfekt für das Arbeiten im Homeoffice.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
8
HR Generalist (m/w/d) - Payroll & Administration
2340 Mödling, Niederösterreich
WhatJobs
Vor 8 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser renommiertes Unternehmen im Großraum Wien sucht zur Verstärkung seines HR-Teams am Standort Mödling, Niederösterreich , einen erfahrenen HR Generalisten (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Payroll und Personaladministration. In dieser wichtigen Rolle stellen Sie die korrekte und pünktliche Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher und sind für die gesamte administrative Betreuung unserer Mitarbeiter zuständig. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung und die Personalverwaltung.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten:
Wenn Sie eine sorgfältige und proaktive Persönlichkeit sind, die eine wichtige Rolle im HR-Bereich übernehmen möchte, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Hauptaufgaben:
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
- An- und Abmeldungen von Mitarbeitern sowie die Pflege der Personalstammdaten in unserem HR-System.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
- Verwaltung und Pflege von Personalakten, sowohl digital als auch physisch.
- Betreuung der Mitarbeiter bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und betrieblichen Altersvorsorge.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z.B. Finanzwesen) und externen Partnern (z.B. Steuerberater, Sozialversicherungsträger).
- Unterstützung bei der Erstellung von HR-Reports und Statistiken.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen im Bereich Payroll und Administration.
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter Compliance-Anforderungen.
- Vorbereitung von Audits und Unterstützung bei internen Kontrollen.
- Organisatorische Unterstützung für das HR-Team bei Bedarf.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerassistent, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Personaladministration.
- Fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts.
- Sicherer Umgang mit Lohnabrechnungssoftware (z.B. BMD, SAP HCM) und MS Office, insbesondere Excel.
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf die Entgeltabrechnung und Personalverwaltung.
- Ein stabiles und renommiertes Unternehmen als Arbeitgeber.
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit einer hybriden Arbeitsweise.
- Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung bei der Weiterbildung.
- Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht.
- Moderne Arbeitsplätze in Mödling .
Wenn Sie eine sorgfältige und proaktive Persönlichkeit sind, die eine wichtige Rolle im HR-Bereich übernehmen möchte, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
9