100 Jobs für Prozessmanager in Österreich
Prozessmanager Qualitätsmanagement
2340 Tribuswinkel, Niederösterreich
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Vor 12 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, suchen wir eine/n engagierte/n und erfahrene/n Prozessmanager/in für das Qualitätsmanagement. Diese Position ist **vollständig remote** konzipiert und ermöglicht Ihnen maximale Flexibilität bei der Gestaltung und Überwachung unserer internen Prozesse. Sie sind verantwortlich für die Analyse, Optimierung und Implementierung von Qualitätsmanagement-Systemen.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von der Möglichkeit, unsere Prozesse maßgeblich zu gestalten und von einer flexiblen, remote-first Arbeitskultur zu profitieren. Wenn Sie eine Leidenschaft für Prozessoptimierung und Qualitätsverbesserung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Analyse bestehender Geschäftsprozesse hinsichtlich Effizienz, Qualität und Kundenorientierung.
- Entwicklung und Implementierung von Standards und Richtlinien für das Qualitätsmanagement.
- Konzeption und Durchführung von Prozessoptimierungsprojekten (z.B. Lean Management, Six Sigma).
- Überwachung der Prozessleistung und Erstellung von KPIs und Berichten.
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Ableitung von Maßnahmen.
- Schulung von Mitarbeitern in qualitätsrelevanten Themen und Prozessabläufen.
- Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Audits.
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Zertifizierungen.
- Bewertung und Einführung neuer Tools und Methoden im Prozess- und Qualitätsmanagement.
- Enge Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern und Teams zur Förderung einer Qualitätskultur.
- Dokumentation von Prozessen und Qualitätsmaßnahmen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Qualitätsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement oder Qualitätsmanagement, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse in Prozessmodellierung, -analyse und -optimierung (z.B. BPMN, Lean, Six Sigma).
- Erfahrung mit Qualitätsmanagement-Normen (z.B. ISO 9001).
- Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
- Hohe Problemlösungskompetenz und Ergebnisorientierung.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren und zu überzeugen.
- Erfahrung in der Projektleitung.
- Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise, die für Remote-Arbeit unerlässlich ist.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von der Möglichkeit, unsere Prozesse maßgeblich zu gestalten und von einer flexiblen, remote-first Arbeitskultur zu profitieren. Wenn Sie eine Leidenschaft für Prozessoptimierung und Qualitätsverbesserung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Prozessmanager Verwaltung
5400 Hallein, Salzburg
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Vor 13 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Kunden, eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung mit Sitz in Hallein, Salzburg , suchen wir einen erfahrenen Prozessmanager. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die Analyse, Gestaltung und Optimierung interner Verwaltungsprozesse verantwortlich, um Effizienz, Transparenz und Qualität zu steigern. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Identifizierung von Prozessengpässen, die Entwicklung von Lösungsansätzen und deren erfolgreiche Implementierung. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um deren Anforderungen zu verstehen und maßgeschneiderte Prozesslösungen zu entwickeln.
Sie führen Workshops durch, erstellen Prozessdokumentationen (z.B. Flussdiagramme, SOPs) und schulen die Mitarbeiter in den neuen oder überarbeiteten Prozessen. Die Überwachung der Prozessleistung mittels relevanter Kennzahlen (KPIs) und die Ableitung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie sind auch für die Einführung und Pflege von Prozessmanagement-Tools und -Systemen zuständig und stellen sicher, dass diese optimal genutzt werden. Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bei der Prozessimplementierung oder -optimierung kann ebenfalls erforderlich sein.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Prozessmanagement oder Organisationsentwicklung. Mehrjährige Berufserfahrung in der Prozessanalyse und -optimierung, idealerweise in einem administrativen Umfeld, ist von Vorteil. Fundierte Kenntnisse in Prozessmodellierungswerkzeugen (z.B. BPMN) und Projektmanagement-Methoden sind wünschenswert. Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hervorragende Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten zeichnen Sie aus. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Veränderungen erfolgreich zu gestalten und Mitarbeiter zu motivieren, sind unerlässlich. Ein gutes Verständnis für administrative Abläufe und eine proaktive Herangehensweise runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen eine spannende Möglichkeit, die Abläufe einer renommierten Organisation maßgeblich mitzugestalten und sich fachlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie ein Talent für die Optimierung von Prozessen haben und gerne in einem kollaborativen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese Position in Hallein, Salzburg .
Sie führen Workshops durch, erstellen Prozessdokumentationen (z.B. Flussdiagramme, SOPs) und schulen die Mitarbeiter in den neuen oder überarbeiteten Prozessen. Die Überwachung der Prozessleistung mittels relevanter Kennzahlen (KPIs) und die Ableitung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie sind auch für die Einführung und Pflege von Prozessmanagement-Tools und -Systemen zuständig und stellen sicher, dass diese optimal genutzt werden. Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bei der Prozessimplementierung oder -optimierung kann ebenfalls erforderlich sein.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Prozessmanagement oder Organisationsentwicklung. Mehrjährige Berufserfahrung in der Prozessanalyse und -optimierung, idealerweise in einem administrativen Umfeld, ist von Vorteil. Fundierte Kenntnisse in Prozessmodellierungswerkzeugen (z.B. BPMN) und Projektmanagement-Methoden sind wünschenswert. Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hervorragende Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten zeichnen Sie aus. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Veränderungen erfolgreich zu gestalten und Mitarbeiter zu motivieren, sind unerlässlich. Ein gutes Verständnis für administrative Abläufe und eine proaktive Herangehensweise runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen eine spannende Möglichkeit, die Abläufe einer renommierten Organisation maßgeblich mitzugestalten und sich fachlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie ein Talent für die Optimierung von Prozessen haben und gerne in einem kollaborativen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese Position in Hallein, Salzburg .
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Prozessmanager für Verwaltungsoptimierung
9400 Wolfsberg, Kärnten
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Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren renommierten Klienten in Wolfsberg, Kärnten, AT suchen wir eine/n erfahrene/n Prozessmanager/in für Verwaltungsoptimierung . Diese Position ist entscheidend für die Effizienzsteigerung und die Modernisierung unserer internen Abläufe. Wenn Sie analytisch stark sind, innovative Lösungsansätze entwickeln und ein Auge für Details haben, ist dies Ihre Chance, einen nachhaltigen Einfluss auf unser Unternehmen zu nehmen.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Analyse, Bewertung und Optimierung bestehender administrativer Prozesse und Arbeitsabläufe.
- Entwicklung und Implementierung neuer, effizienterer Prozesse unter Berücksichtigung von Technologie und Best Practices.
- Identifizierung von Engpässen und Verbesserungspotenzialen in der gesamten Verwaltungsstruktur.
- Erstellung von Prozessdokumentationen, Flussdiagrammen und Richtlinien.
- Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um deren Anforderungen zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen zu erarbeiten.
- Überwachung der Prozessleistung und Erstellung von Berichten über Effizienzgewinne und Kosteneinsparungen.
- Projektmanagement für Prozessoptimierungsinitiativen, von der Konzeption bis zur Umsetzung.
- Bewertung und Auswahl von Softwaretools zur Unterstützung von Prozessmanagement und Automatisierung.
- Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung innerhalb der Organisation.
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer verwandten Disziplin.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, Change Management oder in einer ähnlichen beratenden Funktion.
- Nachgewiesene Erfolge in der Reorganisation und Optimierung von Verwaltungsprozessen.
- Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu durchdringen.
- Fundierte Kenntnisse in Prozessmodellierungs-Tools (z.B. BPMN) und Projektmanagement-Methoden.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
- Hohe Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
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Prozessmanager Administrative Abläufe
2500 Baden, Niederösterreich
WhatJobs
Vor 18 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht eine organisierte und analytisch starke Persönlichkeit als Prozessmanager für administrative Abläufe zur Verstärkung seines Teams in Baden bei Wien .
In dieser Position sind Sie maßgeblich dafür verantwortlich, interne administrative Prozesse zu analysieren, zu optimieren und neue effiziente Abläufe zu etablieren. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Engpässe zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln, die die Produktivität steigern und Kosten senken.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
In dieser Position sind Sie maßgeblich dafür verantwortlich, interne administrative Prozesse zu analysieren, zu optimieren und neue effiziente Abläufe zu etablieren. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Engpässe zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln, die die Produktivität steigern und Kosten senken.
Ihre Hauptaufgaben:
- Analyse und Dokumentation bestehender administrativer Prozesse (z.B. Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Personalverwaltung, Dokumentenmanagement).
- Identifizierung von Schwachstellen, Ineffizienzen und Verbesserungspotenzialen in den Abläufen.
- Entwicklung und Implementierung von optimierten Prozessabläufen unter Einsatz geeigneter Methoden (z.B. Lean Management, Six Sigma).
- Erstellung von Prozessmodellen und Arbeitsanleitungen.
- Schulung der Mitarbeiter in neuen oder geänderten Prozessen.
- Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von IT-Systemen zur Prozessunterstützung.
- Überwachung der Prozesseinführung und Messung der erreichten Verbesserungen.
- Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern.
- Aktive Beteiligung an Projekten zur digitalen Transformation.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisbare Berufserfahrung im Prozessmanagement, idealerweise mit Fokus auf administrative oder kaufmännische Prozesse.
- Fundierte Kenntnisse in der Prozessanalyse und -modellierung (z.B. mit BPMN).
- Erfahrung in der Implementierung von Prozessverbesserungen und in der Projektarbeit.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, um die Akzeptanz von Veränderungen zu fördern.
- Kenntnisse in gängigen ERP- oder DMS-Systemen sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Prozessmanager für administrative Abläufe
5020 Salzburg, Salzburg
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sucht einen erfahrenen Prozessmanager zur Optimierung und Digitalisierung seiner administrativen Abläufe am Standort **Salzburg, Salzburg**. In dieser wichtigen Position analysieren und dokumentieren Sie bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und implementieren effizientere Arbeitsabläufe. Sie sind verantwortlich für die Standardisierung von Prozessen, die Einführung neuer Softwarelösungen und die Schulung der Mitarbeiter in den neuen Systemen und Abläufen. Die Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben sowie die kontinuierliche Überwachung der Prozessleistung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um deren spezifische Bedürfnisse zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Die Erstellung von Prozessdiagrammen, Handbüchern und Schulungsunterlagen ist Teil Ihrer täglichen Arbeit. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen. Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, in der Projektleitung oder in der Organisationsentwicklung ist von Vorteil. Sie sind versiert im Umgang mit Prozessmodellierungssoftware (z.B. BPMN-Tools) und haben Erfahrung mit ERP-Systemen oder anderen gängigen Geschäftsanwendungen. Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und exzellente Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sind für diese Position unerlässlich. Wir bieten ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen. Wenn Sie Prozesse lieben und gestalten wollen, sind Sie bei uns genau richtig.
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Prozessmanager für gemeinnützige Organisationen
4020 Linz, Oberösterreich
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, eine etablierte gemeinnützige Organisation mit Sitz in Linz, Oberösterreich , sucht einen erfahrenen Prozessmanager zur Optimierung ihrer internen Abläufe und zur Steigerung der Effizienz. In dieser Rolle analysieren und gestalten Sie Geschäftsprozesse, um die Leistungsfähigkeit der Organisation zu verbessern und ihre Mission besser zu erfüllen. Die Position ist als Hybrid-Modell angelegt, das eine Mischung aus Büroarbeit und Homeoffice ermöglicht.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Analyse, Bewertung und Optimierung bestehender interner Prozesse (z.B. Spendenmanagement, Mitgliederbetreuung, Projektverwaltung).
- Entwicklung und Implementierung neuer, effizienterer Prozesse und Arbeitsabläufe.
- Erstellung von Prozessdokumentationen, Flussdiagrammen und Handbüchern.
- Schulung und Coaching von Mitarbeitern im Hinblick auf neue oder angepasste Prozesse.
- Identifizierung von Verbesserungspotenzialen durch den Einsatz von Technologie und digitalen Lösungen.
- Überwachung der Prozessleistung und Erstellung von Berichten zur Messung von Effektivität und Effizienz.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern zur Gewährleistung einer reibungslosen Implementierung von Prozessänderungen.
- Unterstützung bei der Einführung neuer Software-Systeme im Hinblick auf die Prozessintegration.
- Kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung der Prozesslandschaft.
- Abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, Prozessoptimierung oder Projektmanagement.
- Erfahrung in der Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen (z.B. mit BPMN).
- Gute Kenntnisse von gängigen Prozessmanagement-Tools und -Methoden.
- Erfahrung im gemeinnützigen Sektor oder ein starkes Interesse daran ist von Vorteil.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hervorragende Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, erfolgreich mit unterschiedlichen Personengruppen zusammenzuarbeiten.
- Gute Deutschkenntnisse.
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Prozessmanager für operative Verwaltung
8605 Völkermarkt, Kärnten
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient ist auf der Suche nach einem erfahrenen Prozessmanager zur Optimierung seiner administrativen Abläufe am Standort **Kapfenberg, Steiermark, AT**. In dieser Rolle sind Sie dafür verantwortlich, bestehende Verwaltungsprozesse zu analysieren, Engpässe zu identifizieren und durch gezielte Maßnahmen Effizienz und Qualität zu steigern. Sie entwickeln neue, optimierte Prozessmodelle, dokumentieren diese umfassend und schulen die beteiligten Mitarbeiter. Die Implementierung von Kennzahlensystemen zur Erfolgsmessung und die kontinuierliche Überwachung der Prozessleistung gehören ebenso zu Ihren Kernaufgaben wie die Förderung einer prozessorientierten Denkweise im gesamten Unternehmen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungsleitern zusammen, um deren Anforderungen zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Die Berichterstattung über Prozessfortschritte und Einsparpotenziale an das Management ist ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Dieses Aufgabengebiet erfordert sowohl strategisches Denken als auch die Fähigkeit, operative Details zu beherrschen und pragmatische Lösungen umzusetzen.
Ihre Verantwortlichkeiten:
Ihr Profil:
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Analyse, Bewertung und Dokumentation bestehender administrativer Prozesse.
- Entwicklung und Implementierung von Prozessverbesserungen zur Steigerung von Effizienz und Qualität.
- Definition und Überwachung von Key Performance Indicators (KPIs) für Verwaltungsprozesse.
- Schulung und Coaching von Mitarbeitern im Hinblick auf neue Prozesse und Best Practices.
- Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus verschiedenen Abteilungen zur Bedarfsermittlung und Lösungsfindung.
- Identifizierung von Automatisierungspotenzialen und Digitalisierungsinitiativen im Verwaltungsbereich.
- Reporting von Prozessstatus, Risiken und Erfolgen an das Management.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Prozessmanagement, Operations Management oder in der Organisationsentwicklung.
- Nachweisbare Erfolge in der Prozessoptimierung und im Change Management.
- Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
- Sehr gute Kenntnisse in Prozessmodellierungs-Tools (z.B. BPMN) und den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten.
- Gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
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Prozessmanager und Workflow-Optimierer
9400 Wolfsberg, Kärnten
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Vor 10 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, eine etablierte Verwaltungseinheit mit Sitz in Wolfsberg, Kärnten, AT , sucht eine analytisch starke und proaktive Persönlichkeit für die Position eines Prozessmanagers und Workflow-Optimierers. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Analyse, Bewertung und kontinuierliche Verbesserung bestehender administrativer und operativer Prozesse. Ihr Ziel ist es, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Qualität unserer Dienstleistungen durch die Optimierung von Arbeitsabläufen zu verbessern.
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die detaillierte Analyse von bestehenden Prozessen, die Identifizierung von Engpässen, Ineffizienzen und Verbesserungspotenzialen. Sie sind verantwortlich für die Dokumentation von Prozessen (Soll-Ist-Vergleiche), die Entwicklung von optimierten Prozessmodellen und die Implementierung dieser neuen Abläufe. Die Einführung und Überwachung von Key Performance Indicators (KPIs) zur Messung des Prozesserfolgs sowie die Erstellung von Berichten und Empfehlungen für das Management gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen und Teams zusammen, um deren Bedürfnisse zu verstehen und gemeinsam Lösungen zu erarbeiten. Die Schulung von Mitarbeitern in Bezug auf neue Prozesse und die Förderung einer prozessorientierten Denkweise in der Organisation sind ebenfalls wichtige Aspekte Ihrer Rolle. Die digitale Transformation und die Nutzung moderner Tools zur Prozessoptimierung spielen dabei eine zentrale Rolle. Sie agieren als Impulsgeber für Veränderung und treiben proaktiv die Weiterentwicklung unserer Organisation voran.
Anforderungen:
Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großer Eigenverantwortung in einem stabilen Arbeitsumfeld. Die Vergütung erfolgt nach tariflichen Richtlinien für Angestellte im öffentlichen Dienst oder vergleichbar, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, sowie attraktive Sozialleistungen. Wenn Sie ein Gespür für Effizienz haben und Prozesse aktiv gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die detaillierte Analyse von bestehenden Prozessen, die Identifizierung von Engpässen, Ineffizienzen und Verbesserungspotenzialen. Sie sind verantwortlich für die Dokumentation von Prozessen (Soll-Ist-Vergleiche), die Entwicklung von optimierten Prozessmodellen und die Implementierung dieser neuen Abläufe. Die Einführung und Überwachung von Key Performance Indicators (KPIs) zur Messung des Prozesserfolgs sowie die Erstellung von Berichten und Empfehlungen für das Management gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen und Teams zusammen, um deren Bedürfnisse zu verstehen und gemeinsam Lösungen zu erarbeiten. Die Schulung von Mitarbeitern in Bezug auf neue Prozesse und die Förderung einer prozessorientierten Denkweise in der Organisation sind ebenfalls wichtige Aspekte Ihrer Rolle. Die digitale Transformation und die Nutzung moderner Tools zur Prozessoptimierung spielen dabei eine zentrale Rolle. Sie agieren als Impulsgeber für Veränderung und treiben proaktiv die Weiterentwicklung unserer Organisation voran.
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium (FH/Uni) der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, in der Prozessoptimierung oder im operativen Management.
- Fundierte Kenntnisse von Prozessmodellierungs-Werkzeugen (z.B. BPMN) und Methoden (z.B. Lean Management, Six Sigma).
- Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
- Erfahrung in der Projektleitung und im Change Management.
- Gute Kenntnisse relevanter IT-Systeme und des Umgangs mit Standard-Office-Software.
- Hohe Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großer Eigenverantwortung in einem stabilen Arbeitsumfeld. Die Vergütung erfolgt nach tariflichen Richtlinien für Angestellte im öffentlichen Dienst oder vergleichbar, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, sowie attraktive Sozialleistungen. Wenn Sie ein Gespür für Effizienz haben und Prozesse aktiv gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Prozessmanager für administrative Abläufe
5020 Salzburg, Salzburg
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Vor 16 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient in Salzburg sucht zur Optimierung seiner internen Abläufe einen erfahrenen Prozessmanager. Sie sind verantwortlich für die Analyse, Gestaltung und Implementierung von effizienten administrativen Prozessen im gesamten Unternehmen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Identifizierung von Engpässen und Verbesserungspotenzialen in bestehenden Arbeitsabläufen, von der Buchhaltung bis zum Personalwesen. Sie entwickeln und dokumentieren neue Prozessstandards und stellen deren Einhaltung sicher. Die Schulung von Mitarbeitern in den neuen Prozessen und die Begleitung der Change-Management-Prozesse sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie arbeiten eng mit den verschiedenen Fachabteilungen zusammen, um deren spezifische Bedürfnisse zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Die Auswahl und Einführung geeigneter Software-Tools zur Prozessunterstützung (z.B. Workflow-Management-Systeme) kann ebenfalls zu Ihren Aufgaben gehören. Sie überwachen die Leistung der implementierten Prozesse und erstellen regelmäßige Berichte für die Geschäftsleitung. Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer verwandten Disziplin wird vorausgesetzt. Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in einer ähnlichen Funktion ist unerlässlich. Fundierte Kenntnisse in der Prozessmodellierung (z.B. BPMN) und Erfahrung mit verschiedenen Analysemethoden sind erforderlich. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten zeichnen Sie aus. Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen und Stakeholder auf allen Ebenen zu überzeugen. Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil. Unser Klient bietet eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem etablierten Unternehmen. Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima prägen die Unternehmenskultur. Die Möglichkeit, aktiv zur Effizienzsteigerung und Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen, macht diese Rolle besonders attraktiv. Eine leistungsgerechte Bezahlung und umfassende Sozialleistungen sind selbstverständlich.
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8
Prozessmanager / Operations Manager (Remote)
4060 Leonding, Oberösterreich
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Vor 17 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen erfahrenen und proaktiven Prozessmanager / Operations Manager für eine vollständig remote angesiedelte Position. Sie sind verantwortlich für die Analyse, Gestaltung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung von Geschäftsprozessen, um Effizienz, Qualität und Produktivität zu maximieren. Ihre Kernaufgaben umfassen die Identifizierung von Engpässen und Ineffizienzen in bestehenden Abläufen sowie die Entwicklung und Umsetzung von Lösungen zur Optimierung. Dies beinhaltet die Modellierung von Prozessen, die Definition von KPIs und die Überwachung ihrer Einhaltung. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Prozesse reibungslos funktionieren und den Unternehmenszielen dienen. Die Dokumentation von Prozessen, die Erstellung von Anleitungen und die Schulung von Mitarbeitern in neuen oder überarbeiteten Abläufen sind ebenfalls Teil Ihrer Rolle. Sie sind maßgeblich an der Implementierung von Prozessmanagement-Tools und -Methoden (z.B. Lean Management, Six Sigma) beteiligt. Die Identifizierung und Bewertung von Risiken im operativen Bereich sowie die Entwicklung von Notfallplänen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie kommunizieren regelmäßig mit Stakeholdern auf allen Ebenen, um Transparenz zu gewährleisten und Unterstützung für Prozessänderungen zu gewinnen. Wir suchen eine analytisch starke Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Verständnis für operative Zusammenhänge und einem starken Fokus auf Ergebnisorientierung. Sie verfügen über die Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen und kreative, pragmatische Lösungen zu entwickeln. Exzellente Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sind unerlässlich, um effektiv im virtuellen Umfeld zusammenzuarbeiten. Die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Projekte erfolgreich abzuschließen, zeichnet Sie aus. Ein abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung, idealerweise im Prozessmanagement oder Operations Management, ist erforderlich. Erfahrung mit Prozessmodellierungs-Tools (z.B. BPMN) und ein gutes Verständnis für IT-Systeme sind von Vorteil. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Diese Position ist vollständig remote, und wir suchen Kandidaten, die ein hohes Maß an Selbstorganisation und Disziplin mitbringen. Wenn Sie die operative Exzellenz in einem dynamischen Umfeld vorantreiben möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Passt dieser Job oder ist er ein Fehlschlag?
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
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