110 Jobs für Prozessmanager in Österreich

• Analyse bestehender administrativer Prozesse zur Identifizierung von Schwachstellen und Optimierungspotenzialen.
• Entwicklung und Implementierung von standardisierten und effizienten Arbeitsabläufen.
• Erstellung von Prozessdokumentationen, Handbüchern und Schulungsunterlagen.
• Unterstützung der Abteilungen bei der Einführung neuer Prozesse und Tools.
• Monitoring und Controlling der Prozessleistung sowie Ableitung von Verbesserungmaßnahmen.
• Beratung von Fachabteilungen in Prozessfragen.
• Mitwirkung bei der Auswahl und Einführung von Verwaltungssoftware und -tools.
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien.
• Koordination von Projekten zur Prozessoptimierung.
• Förderung einer prozessorientierten Denkweise im Unternehmen.

• Abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, in der Prozessoptimierung oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Verbesserung von Verwaltungsprozessen.
• Fundierte Kenntnisse von Prozessmodellierungswerkzeugen (z.B. BPMN) und Methoden (z.B. Lean Management, Six Sigma).
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, eigenverantwortlich und im Team zu arbeiten, auch in einem virtuellen Umfeld.
• Hohe Motivation und Lernbereitschaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und ERP-Systemen.

Die Labor Strauss Gruppe zählt zu den Innovationstreibern im Bereich der elektronischen Gebäudesicherheitstechnik. Unsere Produkte sind zukunftsorientiert, stehen für hohe Qualität und Leistungsfähigkeit und bieten zudem absolute Zuverlässigkeit – genau das erwarten wir auch von Ihnen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten Team, ein sehr gutes Betriebsklima sowie regelmäßige interne Aus- und Weiterbildung.

Ihr Tätigkeitsbereich:

• Verantwortung für unsere betriebsinternen Anwendungen und die damit zusammenhängenden Prozesse
• Schwerpunkt Dokumentenmanagement, Produktionsplanung, CRM
• Analyse, Spezifikation und Umsetzung neuer Ideen und Anforderungen
• Koordination mit internen und externen Ressourcen
• Fehleridentifikation und Realisierung eigenständiger Problemlösung
• Anlaufstelle bei Anwenderfragen

Ihre Stärken sind:

• Mehrjährige Erfahrung mit Software im kaufmännisch-technischen Bereich
• Kenntnisse von Programmiersprachen und SQL
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge und Arbeitsabläufe zu erkennen
• Analytische Fähigkeiten, Prozessdenken, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Wie bieten:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Gleitzeit
• 38,5 Stunden/Woche
• firmeneigener Parkplatz
• regelmäßige interne Aus- und Weiterbildung
• ein ambitioniertes Team
• Tätigkeit in einem stabilen, erfolgreichen Familienunternehmen

Das Mindestbruttomonatsgehalt liegt für diese Position bei € 4.500,-. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Vordienstzeiten und Qualifikation selbstverständlich vorhanden.

Wenn Sie an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem ambitionierten Team interessiert sind und einen einwandfreien Leumund haben, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an die

Labor Strauss Sicherungsanlagenbau GmbH

Frau Mag.(FH) Birgit Bauer

Wiegelestraße 36

1230 Wien

Beschreibung des BRZ

Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich – und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob ID Austria, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen.

Im BRZ zu arbeiten heißt, mit dem eigenen Job den österreichischen Public Sector aktiv mitzugestalten. Es bedeutet, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Freiraum für Innovationen zu erhalten, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein und einen verantwortungsbewussten Arbeitgeber zu haben.

Als IT-Dienstleister des Bundes finden Sie uns im Herzen Wiens. Unser Standort in Wien Mitte bietet eine optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und schafft somit beste Voraussetzungen für alle unsere Mitarbeitenden.

Wir vergeben Topjobs mit Sinn

IT-Prozessmanager und Consultant (w/m/d) für die Besoldung der Republik Österreich

Ref. 3146

Wien

Vollzeit

ab sofort

unbefristet

30 %

Diese Position ist in der Abteilung - Besoldung der Republik Österreich - des Bundeskanzleramtes (BKA) angesiedelt, welche für die Bereitstellung des Personalmanagementverfahrens des Bundes und dessen laufende Erweiterung verantwortlich ist. In diesem Umfeld werden die Personalabrechnung und -administration durch eine bundesweit einheitliche IKT-Lösung unterstützt und Geschäftsprozessorientiert abwickelt.

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie als Prozessmanager:in sowohl für die Betreuung der bestehenden SAP HCM-Lösung (S/4HANA), als auch für die Mitwirkung an der Umsetzung von Verfahrensanpassungen zuständig.

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung der Betriebssteuerung und der fachlichen Abnahme bzw. Freigabe von Produktionsergebnissen der zentralen Personalabrechnung des Bundes
• Mitarbeit bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen, strategischer Projekte und Großvorhaben
• Erstellung von Fachkonzepten und Erarbeitung von Vorgaben für die IT- Umsetzung von Besoldungsprozessen
• Unterstützung bei der operativen Jahresmittelfristplanung und im Controlling (im Betriebs- wie auch Projektmanagement)
• Planung, Organisation und Beauftragung der Durchführung von Softwarereleases
• Laufende Betreuung der Kunden als Consultant
• Regelmäßige Adaptierung von Schulungsunterlagen und Administration der im System hinterlegten Warn-, Fehler- und Hinweismeldungen
• Stetige Weiterbildungen zum Fachexperten im Bereich der SAP Personalabrechnung und -administration (S/4HANA)

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder wirtschaftliche Ausbildung (HAK/HTL/Uni/FH) mit Themenschwerpunkt Personalabrechnung
• Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im SAP Umfeld (Entwicklung, Consulting)
• Gute SAP HCM-Kenntnisse wünschenswert
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht
• Erfahrung bei der Kunden- oder Anwender:innen Betreuung im IT-Umfeld
• Hohe Bereitschaft zum Aufbau von Wissen über bestehende Prozesse und Abläufe hinsichtlich Personalabrechnung und -administration im BKA und dem Bund
• Hohe IT-Affinität und ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
• Sicheres Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung

Je nach Ausbildungsgrad und facheinschlägiger Berufserfahrung gilt laut BRZ-Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab

EUR 66 806,88 bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils. Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden, darüber hinaus geleistete Mehrleistung wird ausgeglichen. Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich.

Die Anstellung erfolgt über eine Arbeitskräfteüberlassung.

Wir sind bestrebt den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen und leben Chancengleichheit.

Nähere Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier

Benefits im BRZ

Flexible Arbeitszeit & Teleworking

Zentrale Lage

Aus- und

Weiterbildung

Gesundheit

Buddys & Mentoring

Betriebliche

Vorsorge

Beruf

und Familie

Vergünstigungen

Und vieles mehr

Weitere Benefits des BRZ

Interessiert?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören

• Analyse bestehender Logistik- und Supply Chain Prozesse
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung von Lösungsansätzen
• Gestaltung und Implementierung neuer, effizienter Prozesse
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und KPIs
• Management von Projekten zur Prozessverbesserung
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Einkauf, Produktion, Vertrieb) und externen Partnern (Dienstleister, Lieferanten)
• Datenanalyse zur Steuerung und Überwachung der Prozessleistung
• Implementierung und Nutzung von Supply Chain Management Tools
• Schulung und Coaching von Mitarbeitern im Bereich Prozessmanagement
• Budgetverantwortung für zugeordnete Projekte

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Supply Chain Management, BWL oder Ingenieurwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement oder Supply Chain Management
• Fundierte Kenntnisse von Logistikabläufen und -technologien
• Erfahrung in Projektmanagementmethoden (z.B. Lean Management, Six Sigma)
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger SCM-Software
• Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Ergebnisorientierung
• Teamfähigkeit und Führungspotenzial
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Analyse, Bewertung und Optimierung bestehender Supply Chain und Logistikprozesse.
• Entwicklung und Implementierung neuer, innovativer Prozesslösungen unter Einsatz von Best Practices.
• Definition von Kennzahlen (KPIs) zur Messung der Prozessleistung und Überwachung der Zielerreichung.
• Koordination und Moderation von abteilungsübergreifenden Prozessworkshops.
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Ableitung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion.
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und regulatorischen Anforderungen.
• Implementierung und Pflege von Prozessdokumentationen.
• Auswahl und Einführung geeigneter Software-Tools zur Unterstützung der Logistik- und Supply Chain Prozesse.
• Schulung und Coaching von Mitarbeitern in neuen Prozessabläufen.
• Kontinuierliche Beobachtung von Marktentwicklungen und Technologietrends im Bereich Logistik und Supply Chain Management.

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Logistik/Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Prozessoptimierung, Logistik oder im Supply Chain Management, idealerweise in einem produzierenden Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in Prozessmodellierung und -management (z.B. BPMN).
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP) und Lagerverwaltungssystemen (WMS).
• Sehr gute analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Teams zu überzeugen und zu führen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
• Erfahrung in Projektmanagementmethoden ist von Vorteil.

• Analyse, Konzeption und Implementierung digitaler Transformationsprozesse.
• Identifizierung von Optimierungspotenzialen in bestehenden Verwaltungsabläufen.
• Koordination und Steuerung von Digitalisierungsprojekten über verschiedene Abteilungen hinweg.
• Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilungen, IT und externen Dienstleistern.
• Entwicklung von Strategien zur Steigerung der Effizienz und Produktivität durch digitale Lösungen.
• Schulung und Coaching von Mitarbeitern im Umgang mit neuen Systemen und Prozessen.
• Erstellung von Prozessdokumentationen, Anleitungen und Schulungsmaterialien.
• Überwachung und Messung der Erfolgsmetriken von Transformationsinitiativen.
• Durchführung von Markt- und Technologieanalysen zur Identifizierung innovativer Ansätze.
• Kontinuierliche Verbesserung der digitalen Infrastruktur und Anwendererfahrung.

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, Projektmanagement oder in der digitalen Transformation.
• Nachgewiesene Erfolge bei der Implementierung von Digitalisierungsprojekten.
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Prozessmodellierungs- und Management-Tools.
• Starke analytische Fähigkeiten und ein prozessorientiertes Denken.
• Erfahrung in der Führung von Projektteams und im Stakeholder-Management.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Hohe Affinität zu digitalen Technologien und neuen Arbeitsweisen.
• Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, auch im Remote-Umfeld.