19 Jobs für Sachbearbeiter (Kundenbetreuung) in Österreich
Sachbearbeiter Kundenbetreuung Versicherungswesen
Gestern
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Arbeitsbeschreibung
Senior Sachbearbeiter für Kundenbetreuung
Vor 21 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden sein und ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen. Ihre Hauptverantwortung liegt in der professionellen und effizienten Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Chat. Dies umfasst die Aufnahme und Analyse von Anliegen, die Lösungsfindung und die Koordination mit internen Abteilungen, um eine schnelle und zufriedenstellende Bearbeitung sicherzustellen.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:
- Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Anfragen und Problemen
- Beratung zu Produkten und Dienstleistungen
- Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden mit dem Ziel der Kundenzufriedenheit
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Erstellung von Berichten über Kundeninteraktionen und -feedback
- Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in unseren Prozessen und Abläufen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebs- und Technikteam
- Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Kundenservice-Team
- Aktive Teilnahme an Teambesprechungen und Weiterbildungen
Sie sind proaktiv, lösungsorientiert und arbeiten gerne im Team? Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Belastbarkeit und Organisationsgeschick zeichnet Sie aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Der Arbeitsplatz befindet sich in Leonding und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Es besteht die Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
Sachbearbeiter für Kundenbetreuung im technischen Support
Vor 13 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
- Annahme, Bearbeitung und Dokumentation von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Ticketsystem.
- Diagnose und Behebung von technischen Störungen und Fehlermeldungen in unseren Softwareprodukten.
- Bereitstellung von fachkundiger Beratung und Hilfestellung zur optimalen Nutzung unserer Anwendungen.
- Erstellung und Pflege von Support-Dokumentationen und Wissensdatenbankartikeln.
- Enge Zusammenarbeit mit der Entwicklungsabteilung zur Eskalation und Lösung komplexer technischer Probleme.
- Identifizierung von Verbesserungspotenzialen in unseren Produkten und Prozessen basierend auf Kundenfeedback.
- Mitwirkung an Schulungen für Kunden zur effizienten Nutzung unserer Software.
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch proaktive und lösungsorientierte Kommunikation.
Sachbearbeiter für Kundenbetreuung und Backoffice-Prozesse
Vor 13 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Als Sachbearbeiter für Kundenbetreuung und Backoffice-Prozesse sind Sie die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und sorgen für eine reibungslose administrative Unterstützung. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Kundendatenbanken und die Koordination interner Abläufe. Ihre sorgfältige Arbeitsweise trägt maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und zur Effizienz der Abteilungen bei.
Ihre Kernaufgaben umfassen:
- Professionelle und freundliche Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen.
- Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen, Reklamationen und Anfragen.
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in CRM-Systemen.
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
- Koordination mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Terminmanagement und Kalenderpflege für Führungskräfte.
- Vorbereitung von Besprechungen und Dokumentationen.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Prozesse.
- Datenarchivierung und Dokumentenmanagement.
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung oder Sachbearbeitung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook).
- Kenntnisse in CRM-Systemen sind wünschenswert.
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und positive Einstellung.
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld in Salzburg .
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen.
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team.
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
Wenn Sie eine organisierte und kommunikative Persönlichkeit sind und Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Sachbearbeiter für Kundenbetreuung und interne Koordination
Vor 13 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben umfassen die telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Bestellungen. Sie sind verantwortlich für die Dateneingabe und -pflege in unserem CRM-System sowie für die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen. Die interne Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen, wie Vertrieb, Technik und Logistik, zur Sicherstellung pünktlicher Lieferungen und zur Lösung von Kundenanliegen gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten. Sie sind mit der Organisation von Besprechungen, der Verwaltung von Büromaterialien und der Unterstützung bei administrativen Aufgaben betraut. Die Analyse von Kundenfeedback zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Services ist ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie arbeiten proaktiv daran, Kundenbeziehungen zu stärken und zur Kundenzufriedenheit beizutragen.
Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung, im Vertriebsinnendienst oder in der Sachbearbeitung ist von Vorteil. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, sowie gute Umgangsformen sind unerlässlich. Sie verfügen über eine hohe Serviceorientierung, Geduld und Empathie im Umgang mit Kunden. Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit CRM-Systemen und den gängigen MS Office-Anwendungen, sind ebenfalls erforderlich. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kundenkontakt in einem unterstützenden Teamumfeld, flexible Arbeitszeiten und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens.
Sachbearbeiter im Bereich Kundenbetreuung und Administration
Vor 10 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen.
- Verwaltung und Pflege von Kundendatenbanken.
- Organisation und Archivierung von Dokumenten und Korrespondenz.
- Unterstützung des Vertriebs- und Marketingteams bei administrativen Aufgaben.
- Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Vorbereitung von Angeboten und Bestellungen.
- Bearbeitung von Reklamationen und Anliegen.
- Stammdatenpflege und Korrektur.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau).
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement, Sekretariat oder Kundenservice.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Kunden.
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sachbearbeiter/in für Kundenbetreuung und Administration
Vor 13 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Seien Sie der Erste, der es erfährt
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Sachbearbeiter/in für Kundenbetreuung (m/w/d)
Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Als Sachbearbeiter/in für Kundenbetreuung sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und gewährleisten einen exzellenten Service. Sie bearbeiten Anfragen, lösen Probleme und tragen maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei. Diese Rolle erfordert sowohl die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit im Homeoffice als auch die Anwesenheit an unserem Standort für wichtige Teammeetings und Abstimmungen. Sie sind ein wichtiger Teil unserer Serviceinfrastruktur, die sich um unsere Kunden in Feldkirch, Vorarlberg , kümmert.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Professionelle und freundliche Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Chat.
- Erfassung und Pflege von Kundendaten in unserem CRM-System.
- Lösung von Kundenproblemen und Eskalation komplexer Fälle an zuständige Abteilungen.
- Beratung von Kunden zu unseren Produkten und Dienstleistungen.
- Bearbeitung von Bestellungen, Reklamationen und Gutschriften.
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen.
- Unterstützung der Vertriebs- und Marketingabteilungen bei kundenbezogenen Aufgaben.
- Mitwirkung bei der Optimierung von Kundenbetreuungsprozessen.
- Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings und Schulungen (teilweise vor Ort).
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Erreichung von KPI's.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung, im Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil.
- Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit.
- Kundenorientierte und servicebereite Denkweise.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und CRM-Systemen.
- Hohe Motivation, Organisationstalent und Belastbarkeit.
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
- Flexibilität bezüglich der hybriden Arbeitsweise.
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Lösungsfindung.
Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung
Vor 13 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Bestellungen
- Erfassung und Verwaltung von Aufträgen im ERP-System
- Erstellung von Angeboten und Lieferscheinen
- Koordination von Lieferungen und Ansprechpartner für die Logistik
- Professionelle Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanliegen
- Pflege der Kundendatenbank
- Interne Abstimmung mit Vertrieb und Technik
- Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/Kundenbetreuung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (ERP, MS Office)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
Sachbearbeiter/in für internationale Kundenbetreuung
Vor 16 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Erfassung und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System, die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen sowie die Koordination mit anderen Abteilungen, um kundenbezogene Anliegen zu klären. Sie sind aktiv an der Optimierung von Prozessen im Bereich Kundenservice beteiligt und tragen zur Weiterentwicklung unserer Servicequalität bei. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) ist erforderlich. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Kundenbetreuung oder im Büromanagement mit. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind unerlässlich, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, und haben idealerweise Kenntnisse in CRM-Systemen. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Genauigkeit und Belastbarkeit zeichnet Sie aus. Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der Lage, eigenständig und verantwortungsbewusst zu agieren. Die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Kulturen umzugehen und kundenorientierte Lösungen zu finden, ist entscheidend für diese Position.
Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Werden Sie Teil eines motivierten Teams in Tirol und tragen Sie aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Kundenservice mitbringen und in einem dynamischen Arbeitsumfeld tätig sein möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.