256 Jobs für Sales Support in Österreich

Wir sind österreichweit Marktführer und spezialisiert auf die Produktion und den Vertrieb hochwertiger Speisepilze. Unsere frischen Produkte liefern wir täglich an den Groß- und Einzelhandel – schnell, zuverlässig und in höchster Qualität. Zum Ausbau unserer Erfolgsgeschichte suchen wir für unsere Pilzwelt am Standort in Mils eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit im Bereich:

SALES SUPPORT & SUPPLY CHAIN Vollzeit (m/w/d)

Als zentrale Koordinationsstelle zwischen Vertrieb, Produktion und Logistik verantworten Sie einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft. In dieser Position steuern, überwachen und optimieren Sie den Warenfluss zwischen Produktion, Vertrieb und Lager. Dabei übernehmen Sie die Verantwortung für die Bereitstellung und Pflege des Datenmanagements (z. B. Stammdaten, Preise, Inventuren, Bestandsführung, Reporting) – betreuen Kundenausschreibungen, erstellen Angebote, führen Store Checks durch und wirken im Produkt – sowie Aktionsmanagement mit.

UNSERE ERWARTUNGEN

• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Produktmanagement, in der Warenlogistik oder im Supply Chain Management – idealerweise in der Lebensmittelbranche

• Sie denken vernetzt, erkennen Zusammenhänge und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick

• Strukturierte Arbeitsweise, Erfahrung mit ERP Systemen (idealerweise BMD) und ein sicherer Umgang mit Zahlen und Daten

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Hands-on-Mentalität
• Sie treiben aktiv die Optimierung und Weiterentwicklung von Produkt- und Warenflussprozessen voran

IHRE PERSPEKTIVEN

• Eine vielseitige Schlüsselposition in einem stabilen, innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen in einem wachsenden Marktsegment

• Flache Hierarchien und eine offene, kooperative Unternehmenskultur
• Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem eigentümergeführten Unternehmen

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem starken Teamspirit

Das Monatsbruttogehalt für diese Position beträgt ab EUR 3.500,- auf Vollzeitbasis. Wir honorieren Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung mit einer entsprechenden Überzahlung. Sie fühlen sich angesprochen und können es kaum erwarten, Teil des TYROLPILZ-Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an

Über 45 Jahre Exzellenz als weltweit führender Experte für hochwertige Lagerregaltechnologie und automatisierte Lagerhaltungslösungen
Werden Sie Teil der stow Group-Community
Bei der stow Group mit Hauptsitz in Belgien bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen Unternehmen, das führend in den Bereichen industrielle Regal­systeme, Logistikautomatisierung und Robotik ist. Unser Team aus über 2000 Rack Stars in 25 Niederlassungen in 16 Ländern hat sich der Innovation und Exzellenz verschrieben. Wir bieten Kunden aus allen Branchen in über 60 Ländern fachkundige Produktions-, Engineering- und Software-Dienstleistungen. Unser Ansatz basiert auf langjähriger Erfahrung, einer kunden­rientierten Denkweise und einem konsequenten Bekenntnis zur Zuverlässigkeit. So stellen wir sicher, dass kein Kunde und kein Lager bei der Verbesserung der Materialflussabläufe zurückbleibt.

Location:
Sankt Pölten

, Austria

Job Description
Spannend Ihre Aufgaben

• Kalkulation und Erstellung der Angebote für unsere Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Commercial Direktor einschließlich der Erstellung von Angebotslayouts (2D) und Auftrags­bearb tung
• Vorbereitung der eingehenden Anfragen für die technische Auslegung, auch mit Unterstützung durch unser internationales Corporate Engineering
• Systematisches Follow-up für abgegebene Angebote mit der Erstellung von Stücklisten, Angebots- und Montagezeichnungen, Vorbereitung der Transporte sowie des Ersatzteilmanagements
• Verantwortlich für die Vorbereitung von Dokumentationen und Abnahmen bei den zugewiesenen Projekten
• Technische Unterstützung der Projektleitung

Qualifications

Passend Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung (HTL) oder eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Schwerpunkt zum Beispiel Industriekaufmann (m/w/d)
• Auch Berufseinsteiger (m/w/d) mit technisch geprägtem Studium (FH) sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP
• Gute Erfahrungen mit CAD-Programmen vorhanden, AutoCAD (2D) von Vorteil
• Zuverlässige, gewissenhafte und schnelle Auffassungsgabe, verbunden mit Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Erfahrung im Bereich Lager- und Regaltechnik von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Additional Information

Attraktiv
Unsere Benefits.

• Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 39.452,00 brutto p.a. gem. Kollektivvertrag für Angestellte im Handel, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Flexible Arbeitszeiten (z. B. Start zwischen 7:00 und 9:30 Uhr) in einer 38,5-Stunden-Woche
• Interne Karrieremöglichkeiten im Vertrieb und Projektmanagement
• Mobile-Working Optionen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 25 Urlaubstage
• Attraktive Vergütung in einem internationalen Unternehmen
• Moderne, ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze
• Küche mit kostenlosen Getränken (Kaffee, Tee und Wasser)
• Zentrale Lage und sehr gute Verkehrsanbindung (ca. 10 Min. Laufen zum Bahnhof)
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Unternehmensevents

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SC JOHNSON IS A FIFTH-GENERATION FAMILY COMPANY BUILT ON THE SPIRIT OF OUR PEOPLE. We have been leading with purpose for over 130 years, building iconic brands that win the hearts and minds of consumers – such as Raid, Glade, Ziploc and more, in virtually every country around the world. Together, we are creating a better future – for the planet, for future generations and for every SCJ team member. Join our winning team of Wave Makers and Go Getters and help us write the next chapter in the SCJ story.

Wir Stellen Ein
Sales Support Specialist (m/w/d)
Für unsere Niederlassung in Salzburg, Österreich

• ab sofort in Vollzeit-

Wir sind SC Johnson. Ein Familienunternehmen im Einsatz für eine bessere Welt. Wir stellen Produkte her, um die Lebensqualität der Menschen zu optimieren.

Seit über 130 Jahren verkaufen wir Top-Marken wie Glade, WC Ente, Autan, Pronto, Raid, und viele weitere in nahezu allen Ländern der Welt. Durch diese bekannten Marken bewirken wir einen positiven Unterschied in der Welt um uns herum. Dies gelingt uns jedoch nur mit der gemeinsamen Vitalität und Stärke unserer Mitarbeiter, die wir wahrhaftig schätzen und in ihrem Streben nach individuellen und gemeinsamen Zielen unterstützen.

Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir eine autonome und flexible Arbeitskultur, hervorragende Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie ein hochgradig kollaboratives Teamumfeld mit der Chance, wirklich etwas zu bewirken.

Dein Aufgabenbereich

• Unterstützung der Key Account Manager im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Kundenpräsentationen inkl Datenanalyse für das KAM Team
• Regelmäßige Teilnahme an Marketing- und Sales-Meetings sowie enge Zusammenarbeit mit dem Marketing & KAM Team
• Übernahme von eigenständigen Projekten

Was Wir Bieten

• Mitarbeit in einem freundlichen & hochmotivierten Team
• Schnelle Übernahme von Verantwortung (nach einer strukturierten Einarbeitung) und Möglichkeit, den Unternehmenserfolg direkt zu beeinflussen
• Familiäre Unternehmenskultur in unserem Büro in der Panzerhalle Salzburg
• Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten (national und international)
• 6 Wochen Urlaub und viele weitere attraktive Benefits

Dein Profil

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, Bachelor- oder Masterstudiums von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Interesse für Vertrieb und Marketing, erste nachgewiesene Arbeitserfahrungen von Vorteil
• Starke Erfolgs- und Zielorientierung
• Zuverlässige, strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kontaktfreudige Persönlichkeit und professioneller Umgang im Kundenkontakt
• Ausgeprägte Hands-on Mentalität
• Spaß an der Arbeit im Team in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld der Konsumgüterindustrie

Das Arbeitsverhältnis unterliegt dem gesetzlich geltenden Kollektivvertragsabschluss Handel, Gehaltstafel A im Gebiet B (kann jedoch höher sein).
*Sie müssen im Bewerbungsland arbeitsberechtigt sein.

Diese Position ist nicht ortsveränderlich.

Gemeinsam schaffen wir eine bessere Zukunft – für den Planeten, für zukünftige Generationen und für jedes SCJ-Teammitglied.

Kommen Sie zu uns und setzen Sie mit ikonischen globalen Marken Akzente.

GEHEN SIE MIT UNSERER FAMILIE WEITER
Inclusion & Diversity *
We're a global business, with people from every culture, ethnicity, race, religion, gender identity, sexual orientation, age, and ability. We recognize the breadth of human experience, and we work to celebrate it. It is our goal to build a diverse, inclusive, and supportive work environment where all people can thrive.

We're committed to ongoing efforts that help us attract, hire, and retain diverse talent who want to build a positive, inclusive environment. Read more about our ongoing initiatives at

Die EVN Gruppe vereint mit über 100 Berufsbildern in den Branchen Energie, Umwelt,

Wärme, Wasser und Telekommunikation ein breites Spektrum an Aufgaben und Jobs.

Wir sichern damit die Lebensqualität von rund 4,9 Millionen Menschen und versprechen

unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Tätigkeit mit Sinn und Verantwortung.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Energiezukunft

Dafür brauchen wir Ihre Energie:

• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, wie zB EVN-GemeindeTreff, EVN-Infotour
• Organisation und inhaltliche Aufbereitung von Webinaren wie zB EVN-GemeindeTalk
• Unterstützung und Teilnahme bei externen kommunalen Veranstaltungen wie zB Kommunalmessen, Bürgermeistertreffen usw.
• Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Konzepte für Smart City, Digitalisierung etc.
• Aufbereitung von vertriebsunterstützenden Unterlagen für den Gemeindevertrieb

Das bringen Sie mit:

• WU- oder FH-Absolventen (zB Studiengänge Marketing und Sales)
• Marketingerfahrung wünschenswert
• MS-Office und SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung im Einsatz von KI
• Führerschein B
• Termintreue und Verlässlichkeit im Stakeholderaustausch
• Selbstorganisation, Kreativität und Resilienz
• Kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.500,00 - abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein tolles Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Home-Office Policy (MAS)
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Sicherer Arbeitsplatz

• Weitere Benefits finden Sie hier

Mag. (FH) Nina Rauter



Recruiting

EVN Konzern

Du bist mitten im Studium und möchtest gerne Erfahrung in einem der größten IT-Unternehmen Österreichs sammeln? Wir suchen ab sofort motivierte Mitarbeiter*innen für unseren Standort in Wien als Unterstützung für folgende Tätigkeiten Monate/30-35 Wochenstunden):

• Unterstützung internationaler Angebotsteams bei Erstellung, Koordination und Präsentation von Angebotsunterlagen
• Sicherstellung von Compliance in allen internen und externen Prozessen
• Effiziente Nutzung und Verwaltung verschiedener Ausschreibungsportale
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung relevanter Dokumente
• Unterstützung des Vertriebs durch Kennzahlen-Analysen, Informationsaufbereitung und Tool-Pflege
• Schnittstelle zwischen Abteilungen und Tochtergesellschaften zur Förderung der Zusammenarbeit
• Nachverfolgung eingereichter Angebote und proaktive Kundenkommunikation
• Überwachung der Qualitätssicherung aller Unterlagen für professionelle Ergebnisse

• Laufendes Studium - bevorzugt in einer Kombination von Wirtschaft und Informatik
• Erfahrung im Umgang mit Vertriebstools und die Fähigkeit, Daten effizient zu analysieren und aufzubereiten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, um als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Tochtergesellschaften zu fungieren und eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise, um die Aktualität und Richtigkeit von Dokumenten sicherzustellen und Fristen einzuhalten.
• Hohe Eigenmotivation und proaktive Arbeitsweise, um Angebote nachzuverfolgen und auf Kundenanfragen zeitnah zu reagieren.
• Sorgfalt und Genauigkeit in der Qualitätssicherung von Unterlagen, um konsistente und professionelle Ergebnisse zu gewährleisten.
• Umfassende MS Office Kenntnisse und weiteren relevanten Softwareanwendungen.

Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die eigenverantwortlich arbeiten und Freude daran haben, im Team Großes zu erreichen. Bei uns erwarten dich flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die es dir ermöglichen, schnell und effizient zu handeln. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir auf das kollektivvertragliche Jahresmindestgehalt von 2.473 € für eine Vollzeitbeschäftigung (38,5h) hin. Außerdem bieten wir dir ein umfangreiches Angebot an diversen Benefits wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss, Sportangebote und diverse Mitarbeiter*innen Events. Unser Angebot spricht dich an? Dann bewirb dich noch heute in unserem Online-Bewerberportal.

APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch eine. Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.at

Technical Sales Support Pump division
South East Europe

APPLY

Are you a technically-minded professional with a passion for supporting sales and engineering teams? Join a forward-thinking industrial company where you’ll provide hands-on technical support throughout the sales cycle and beyond. As Technical Sales Support, you’ll bridge the gap between engineering and commercial success – ensuring our pump solutions meet the specific needs of clients in mining and related industries.

Your Key Responsibilities Technical Pre-Sales Support

• Assist sales teams with technical documentation, tender preparation, and proposal development
• Recommend optimal pumping configurations based on client needs
• Deliver compelling product presentations and demos to prospective clients

• Act as the technical go-to person for customers before, during, and after sales
• Offer support during execution and commissioning phases
• Follow up with clients to ensure performance, satisfaction, and long-term engagement

• Prepare accurate quotations, cost breakdowns, system layouts, and technical datasheets
• Coordinate with internal teams (engineering, procurement, logistics) for timely responses
• Maintain organized technical records and sales documentation

• Stay up to date with company solutions and their applications in mining and heavy industries
• Monitor competitor offerings and market trends to ensure a competitive edge

• Train sales teams and clients on system features, application engineering, and maintenance
• Support after-sales teams with troubleshooting and field advice when needed

• Technical education (university or vocational), preferably mechanical or industrial engineering
• Experience in technical support or pre-sales in pump systems is a strong advantage
• Excellent communication skills – both technical and business-oriented
• Self-motivated with a problem-solving mindset
• Team player with a high level of personal integrity
• Native Greek speaker; English at B2 level or higher
• Bulgarian language is a plus
• Willingness to travel across the region up to 50%

• A dynamic and newly established role with space to shape its content
• A chance to work at the intersection of engineering and sales in a growing international company
• Exposure to large-scale industrial projects in mining and heavy industries
• Continuous learning, technical development, and career growth
• A supportive and international work culture
• Competitive compensation and performance-related benefits

ISG Personalmanagement Serbia
Mag. Juraj Kovac,T:
@:

Herzlich Willkommen im Crowne Plaza Zürich. Mitten im trendigen Kreis 4 liegt unser in 2018 renoviertes 4-Sterne Hotel.

Ideal und nahe am Stadtzentrum Zürich gelegen und nur 15 Minuten vom Flughafen entfernt, ist das Crowne Plaza Hotel in Zürich, ein erstklassiges Businesshotel für Meetings, Events, Firmenfeiern, private Partys sowie Hochzeiten.

Mit seinen 365 Zimmern ist es auf den Business Gast ausgerichtet - getreu unserem Service Standard "Dare to Connect" machen wir Geschäftsreisen besser. Wir bieten ein Paket der Sicherheit, des Wohlbefindens und achten auf die Gesundheit unserer nationalen und internationalen Gäste.

Anstellungsart: Vollzeit

Administrative Unterstützung:

• Allgemeine administrative Unterstützung des Sales- und Event-Teams: Sie übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben, um das Team bei der Planung und Durchführung von Gruppen- und Eventanfragen effizient zu unterstützen.

• Erstellung und Pflege von Gruppenverträgen, Angeboten und veranstaltungsrelevanten Dokumenten: Sie formulieren professionell alle relevanten Unterlagen, sodass alle Details klar und korrekt dokumentiert sind.

• Pflege und Verwaltung von Daten im CRM- und Reservierungssystem: Sie sorgen für die präzise Eingabe und laufende Aktualisierung aller Buchungs- und Kundendaten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

• Koordination der internen Kommunikation mit relevanten Abteilungen: Sie leiten wichtige Informationen termingerecht an die zuständigen Bereiche weiter, damit alle Mitarbeitenden optimal vorbereitet sind.

• Erstellung von Reports und Statistiken: Sie bereiten regelmässig Berichte zu Buchungszahlen und Eventdaten auf, um dem Management fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern.

• Unterstützung bei der Planung von Vertriebsaktivitäten: Sie helfen bei der Organisation von Kundenaktionen, Mailingkampagnen oder Messevorbereitungen und behalten Deadlines im Blick.

Reservierungen & Gruppenkoordination:

• Bearbeitung von Gruppenreservierungen und Anfragen zu Veranstaltungsräumen: Sie beantworten Anfragen schnell und kompetent, um die Kundenzufriedenheit und Auslastung des Hauses zu maximieren.

• Verwaltung von Buchungen, Änderungen und Stornierungen gemäss den Hotelrichtlinien: Sie sorgen dafür, dass alle Reservierungsprozesse korrekt und kundenorientiert umgesetzt werden.

• Sorgfältige Erfassung aller Gruppendetails sowie Pflege von Zimmerlisten: Sie erfassen alle Details wie Anreisezeiten, Sonderwünsche oder Cateringwünsche präzise im System.

• Kommunikation mit Kunden zur Einholung von Informationen und Abstimmung von Details: Sie klären offene Fragen direkt mit dem Kunden, um Missverständnisse zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.

• Vorbereitung und Prüfung von Gruppenrechnungen und Veranstaltungsabrechnungen: Sie stellen sicher, dass alle Leistungen korrekt berechnet und transparent abgerechnet werden.

• Unterstützung bei der Zimmerzuteilung und Sonderwünschen: Sie achten auf individuelle Gästewünsche bei der Zimmervergabe und stimmen sich mit den operativen Abteilungen ab.

Kundenbetreuung:

• Ansprechpartner:in für Gruppen- und Eventkunden vor, während und nach dem Aufenthalt bzw. der Veranstaltung: Sie begleiten den gesamten Buchungsprozess und stellen eine professionelle Betreuung der Gäste sicher.

• Unterstützung bei der Planung der Veranstaltung, z. B. Raumaufteilungen, Technik, Cateringwünsche etc.: Sie beraten die Kunden lösungsorientiert und erstellen gemeinsam ein massgeschneidertes Eventkonzept.

• Teilnahme an Pre-Conference-Meetings und gelegentliche Unterstützung bei der Vor-Ort-Betreuung: Sie stellen sicher, dass alle Veranstaltungsdetails vor Ort korrekt umgesetzt werden und sind Ansprechpartner:in bei Rückfragen oder Änderungen.

• Einholen von Feedback nach der Veranstaltung: Sie tragen aktiv zur Qualitätsverbesserung bei, indem Sie Rückmeldungen einholen und auswerten.

• Pflege langfristiger Kundenbeziehungen: Sie bauen durch professionelle Kommunikation und zuverlässige Betreuung nachhaltige Kundenbindungen auf.

• Nachweisbare Erfahrung im Hotelvertrieb, in der Reservierung oder Veranstaltungskoordination

• Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten

• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Kollegen

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Hotel- und Reservierungssystemen (z. B. Opera, Delphi oder vergleichbar)

• Hohes Mass an Genauigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen

Wir geben unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihr volles Potential zu entfalten. Sie erhalten die Unterstützung und Förderung die Sie für einen grossartigen Start und Ihre erfolgreiche Karriere benötigen.

Weiteres:

• junges und eingespieltes Team
• Friends and Family Rates in über 5600 IHG Hotels weltweit
• Vergünstigtes Fitness Abo mit Pool
• Mitarbeiterpreise für die hoteleigene Tiefgarage mit ca. 550 Parkplätzen (inkl. Elektroladestation)
• Umfassende Einarbeitung inklusive einmalige gratis Hotelübernachtung
• Unterstützung bei Weiterbildungen und die Aussicht auf Aufstiegsmöglichkeiten
• Für die Leistung und den Einsatz unserer Mitarbeiter bezahlen wir überduchschnittlich hohe Löhne.

Ganz gleich, wo Ihre persönlichen Interessen und Begabungen liegen, im Crowne Plaza Zürich sorgen wir dafür, dass Sie gemäss unserem Grundsatz „Room to be yourself” weiter Sie selbst sein können.

JBRP1_AT

Herzlich Willkommen im Crowne Plaza Zürich. Mitten im trendigen Kreis 4 liegt unser in 2018 renoviertes 4-Sterne Hotel.

Ideal und nahe am Stadtzentrum Zürich gelegen und nur 15 Minuten vom Flughafen entfernt, ist das Crowne Plaza Hotel in Zürich, ein erstklassiges Businesshotel für Meetings, Events, Firmenfeiern, private Partys sowie Hochzeiten.

Mit seinen 365 Zimmern ist es auf den Business Gast ausgerichtet - getreu unserem Service Standard "Dare to Connect" machen wir Geschäftsreisen besser. Wir bieten ein Paket der Sicherheit, des Wohlbefindens und achten auf die Gesundheit unserer nationalen und internationalen Gäste.

Anstellungsart: Vollzeit

Administrative Unterstützung:

• Allgemeine administrative Unterstützung des Sales- und Event-Teams: Sie übernehmen vielfältige Assistenzaufgaben, um das Team bei der Planung und Durchführung von Gruppen- und Eventanfragen effizient zu unterstützen.

• Erstellung und Pflege von Gruppenverträgen, Angeboten und veranstaltungsrelevanten Dokumenten: Sie formulieren professionell alle relevanten Unterlagen, sodass alle Details klar und korrekt dokumentiert sind.

• Pflege und Verwaltung von Daten im CRM- und Reservierungssystem: Sie sorgen für die präzise Eingabe und laufende Aktualisierung aller Buchungs- und Kundendaten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

• Koordination der internen Kommunikation mit relevanten Abteilungen: Sie leiten wichtige Informationen termingerecht an die zuständigen Bereiche weiter, damit alle Mitarbeitenden optimal vorbereitet sind.

• Erstellung von Reports und Statistiken: Sie bereiten regelmässig Berichte zu Buchungszahlen und Eventdaten auf, um dem Management fundierte Entscheidungsgrundlagen zu liefern.

• Unterstützung bei der Planung von Vertriebsaktivitäten: Sie helfen bei der Organisation von Kundenaktionen, Mailingkampagnen oder Messevorbereitungen und behalten Deadlines im Blick.

Reservierungen & Gruppenkoordination:

• Bearbeitung von Gruppenreservierungen und Anfragen zu Veranstaltungsräumen: Sie beantworten Anfragen schnell und kompetent, um die Kundenzufriedenheit und Auslastung des Hauses zu maximieren.

• Verwaltung von Buchungen, Änderungen und Stornierungen gemäss den Hotelrichtlinien: Sie sorgen dafür, dass alle Reservierungsprozesse korrekt und kundenorientiert umgesetzt werden.

• Sorgfältige Erfassung aller Gruppendetails sowie Pflege von Zimmerlisten: Sie erfassen alle Details wie Anreisezeiten, Sonderwünsche oder Cateringwünsche präzise im System.

• Kommunikation mit Kunden zur Einholung von Informationen und Abstimmung von Details: Sie klären offene Fragen direkt mit dem Kunden, um Missverständnisse zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.

• Vorbereitung und Prüfung von Gruppenrechnungen und Veranstaltungsabrechnungen: Sie stellen sicher, dass alle Leistungen korrekt berechnet und transparent abgerechnet werden.

• Unterstützung bei der Zimmerzuteilung und Sonderwünschen: Sie achten auf individuelle Gästewünsche bei der Zimmervergabe und stimmen sich mit den operativen Abteilungen ab.

Kundenbetreuung:

• Ansprechpartner:in für Gruppen- und Eventkunden vor, während und nach dem Aufenthalt bzw. der Veranstaltung: Sie begleiten den gesamten Buchungsprozess und stellen eine professionelle Betreuung der Gäste sicher.

• Unterstützung bei der Planung der Veranstaltung, z. B. Raumaufteilungen, Technik, Cateringwünsche etc.: Sie beraten die Kunden lösungsorientiert und erstellen gemeinsam ein massgeschneidertes Eventkonzept.

• Teilnahme an Pre-Conference-Meetings und gelegentliche Unterstützung bei der Vor-Ort-Betreuung: Sie stellen sicher, dass alle Veranstaltungsdetails vor Ort korrekt umgesetzt werden und sind Ansprechpartner:in bei Rückfragen oder Änderungen.

• Einholen von Feedback nach der Veranstaltung: Sie tragen aktiv zur Qualitätsverbesserung bei, indem Sie Rückmeldungen einholen und auswerten.

• Pflege langfristiger Kundenbeziehungen: Sie bauen durch professionelle Kommunikation und zuverlässige Betreuung nachhaltige Kundenbindungen auf.

• Nachweisbare Erfahrung im Hotelvertrieb, in der Reservierung oder Veranstaltungskoordination

• Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten

• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Kollegen

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Hotel- und Reservierungssystemen (z. B. Opera, Delphi oder vergleichbar)

• Hohes Mass an Genauigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen

Wir geben unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihr volles Potential zu entfalten. Sie erhalten die Unterstützung und Förderung die Sie für einen grossartigen Start und Ihre erfolgreiche Karriere benötigen.

Weiteres:

• junges und eingespieltes Team
• Friends and Family Rates in über 5600 IHG Hotels weltweit
• Vergünstigtes Fitness Abo mit Pool
• Mitarbeiterpreise für die hoteleigene Tiefgarage mit ca. 550 Parkplätzen (inkl. Elektroladestation)
• Umfassende Einarbeitung inklusive einmalige gratis Hotelübernachtung
• Unterstützung bei Weiterbildungen und die Aussicht auf Aufstiegsmöglichkeiten
• Für die Leistung und den Einsatz unserer Mitarbeiter bezahlen wir überduchschnittlich hohe Löhne.

Ganz gleich, wo Ihre persönlichen Interessen und Begabungen liegen, im Crowne Plaza Zürich sorgen wir dafür, dass Sie gemäss unserem Grundsatz „Room to be yourself” weiter Sie selbst sein können.

JBRP1_AT