50 Jobs für Senior Sachbearbeiterin Personalwesen in Österreich
Senior Sachbearbeiterin Personalwesen
6330 Kufstein District, Tirol
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Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein mittelständisches Unternehmen im Herzen von Tirol, sucht eine erfahrene Senior Sachbearbeiterin Personalwesen zur Verstärkung seines HR-Teams in Kufstein, Tirol . In dieser wichtigen Funktion unterstützen Sie die HR-Abteilung bei allen operativen und administrativen Aufgaben rund um das Personalmanagement. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen die eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen. Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen des Personalwesens, von der Einstellung bis zur Vertragsauflösung. Die Pflege der Personalstammdaten im HR-System, die Erstellung von Zeugnissen, Verträgen und Bescheinigungen sowie die Organisation des Bewerbermanagements gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie wirken bei der Vorbereitung von Audits mit und stellen die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben sicher. Die Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Instrumenten ist ebenfalls Teil Ihrer Rolle. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalverrechnungsprüfung), sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverrechnung mit. Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind zwingend erforderlich. Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Software-Systemen (z.B. SAP HCM, Personio) ist von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus, sind diskret im Umgang mit vertraulichen Daten und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen im schönen Tirol suchen und Ihre Expertise im Personalwesen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung.
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Senior Sachbearbeiterin Personalwesen
1010 Vienna, Wien
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Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Wien , sucht zur Verstärkung seines HR-Teams eine erfahrene und engagierte Senior Sachbearbeiterin im Personalwesen. Sie sind zuständig für die umfassende Betreuung und Verwaltung aller personalbezogenen Prozesse und stellen sicher, dass unsere Mitarbeiter optimal unterstützt werden. Diese Rolle ist essentiell für die reibungslose Funktion der Personalabteilung und erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent und Diskretion.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises über den gesamten Anstellungsverlauf hinweg (von Eintritt bis Austritt).
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zu Anstellungsbedingungen, Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherung.
- Pflege der Personalstammdatenbank und Sicherstellung der Datenqualität.
- Mitwirkung bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeitern.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen und Schulungen.
- Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen.
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Richtlinien.
- Erstellung von HR-Reports und Analysen.
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Personalwesen, idealerweise in einem ähnlichen Unternehmensumfeld.
- Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit gängigen HR-Softwarelösungen (z.B. SAP HR, Workday) und MS Office, insbesondere Excel.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und Genauigkeit.
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Arbeitsweise.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Senior Sachbearbeiterin - Personalwesen und Buchhaltung
6800 Feldkirch, Vorarlberg
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Vor 16 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht eine erfahrene Senior Sachbearbeiterin zur Verstärkung seiner Verwaltungsabteilung am Standort Feldkirch, Vorarlberg . In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie ein zentraler Ansprechpartner für alle Angelegenheiten des Personalwesens und der Finanzbuchhaltung. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse sicher und unterstützen das Management bei strategischen Entscheidungen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die selbstständige Bearbeitung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter unter Berücksichtigung der aktuellen gesetzlichen Bestimmungen. Dies beinhaltet auch die Verwaltung von Sozialversicherungsangelegenheiten und die Erstellung von Meldungen an Behörden. Sie sind verantwortlich für die Pflege der Personalakten, die Organisation von Recruiting-Prozessen (z.B. Erstellung von Stellenausschreibungen, Terminvereinbarungen) und die Betreuung von Mitarbeitern in personalrelevanten Fragen. Im Bereich Buchhaltung übernehmen Sie die Verbuchung von Geschäftsvorfällen (Kreditoren, Debitoren, Bank), die Durchführung des Mahnwesens und die Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Die Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs, die Organisation von Besprechungen und die Unterstützung bei organisatorischen Abläufen runden Ihr Aufgabengebiet ab. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre Bürokauffrau/-mann) und eine Weiterbildung im Bereich Personalverrechnung oder Rechnungswesen. Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverrechnung und Buchhaltung ist unerlässlich. Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Steuerrecht (insbesondere Umsatzsteuer) sind zwingend erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit gängigen Lohnverrechnungs- und Buchhaltungsprogrammen (z.B. BMD, DATEV) sind ein Muss. Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung; Englischkenntnisse sind von Vorteil. Wenn Sie eine organisierte und sorgfältige Persönlichkeit sind, die eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Verwaltung schätzt, dann ist diese Position in Feldkirch ideal für Sie.
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Leitende Sachbearbeiterin im Personalwesen
3100 Sankt Pölten, Niederösterreich
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Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren geschätzten Klienten, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir am Standort St. Pölten, Niederösterreich eine erfahrene und engagierte Leitende Sachbearbeiterin (m/w/d) für den Bereich Personaladministration.
In dieser zentralen Funktion sind Sie für die korrekte und effiziente Abwicklung aller administrativen Aufgaben im Personalwesen verantwortlich. Sie unterstützen die Personalabteilung in allen Belangen der Mitarbeiterbetreuung, von der Einstellung bis zur Abwesenheitsverwaltung und der Lohnverrechnung.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
In dieser zentralen Funktion sind Sie für die korrekte und effiziente Abwicklung aller administrativen Aufgaben im Personalwesen verantwortlich. Sie unterstützen die Personalabteilung in allen Belangen der Mitarbeiterbetreuung, von der Einstellung bis zur Abwesenheitsverwaltung und der Lohnverrechnung.
Ihre Hauptaufgaben:
- Sicherstellung der korrekten und zeitnahen Abwicklung der laufenden Personaladministration (Ein- und Austritte, Meldewesen, Vertragsänderungen).
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zur Personaladministration, zum Arbeitsrecht und zur Lohnverrechnung.
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten und der digitalen Personalakten.
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankenstands- und sonstigen Abwesenheitsmeldungen.
- Erstellung von Zeugnissen, Bestätigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungsmaßnahmen.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Reports und Statistiken für das Personalwesen.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen und internen Richtlinien.
- Organisation und Verwaltung von Bewerbungsprozessen (Erstellung von Angeboten, Terminvereinbarungen).
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Buchhaltung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverrechnung.
- Sehr gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit gängigen Lohnverrechnungsprogrammen (z.B. BMD, SAP HR) und MS Office, insbesondere Excel.
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
- Von Vorteil: Eine abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung.
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Senior Sachbearbeiterin Vertriebsinnendienst
9300 Wolfsberg, Kärnten
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Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein international agierendes Produktionsunternehmen, sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte und erfahrene Senior Sachbearbeiterin für den Vertriebsinnendienst. Diese Position ist komplett remote zu besetzen und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten. Ihre Hauptaufgaben umfassen die umfassende Betreuung und Beratung unserer nationalen und internationalen Kunden im Tagesgeschäft. Sie sind für die Bearbeitung von Anfragen, die Erstellung von Angeboten, die Auftragsabwicklung sowie die Reklamationsbearbeitung zuständig. Die Koordination mit anderen Abteilungen wie Logistik, Produktion und Finanzen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs ist ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Sie wirken aktiv an der Verbesserung von Prozessen im Vertriebsinnendienst mit und sind Ansprechpartner für Kollegen bei fachlichen Fragen. Die Pflege der Kundendatenbank und die Erstellung von Reports und Auswertungen für das Management gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Industriefachwirt/in oder vergleichbar. Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen, ist unabdingbar. Sie verfügen über exzellente Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP, Oracle) sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind für die tägliche Korrespondenz und telefonische Betreuung unserer Kunden unerlässlich. Eigeninitiative, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung zeichnen Sie aus. Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten zu setzen, ist wichtig. Sie sind ein Teamplayer, aber auch in der Lage, selbstständig und ergebnisorientiert zu arbeiten. Da die Stelle komplett remote ist, erwarten wir eine hohe Selbstdisziplin und die Bereitschaft, sich aktiv in unser virtuelles Team einzubringen. Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabengebiet in einem international wachsenden Unternehmen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv zur Gestaltung von Prozessen beizutragen. Wenn Sie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im Homeoffice suchen und Ihre Expertise im Vertriebsinnendienst unter Beweis stellen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Kernaufgaben:
Ihre Kernaufgaben:
- Kundenbetreuung und -beratung (national/international)
- Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
- Reklamationsmanagement
- Schnittstelle zu Logistik, Produktion und Finanzen
- Pflege von Kundendaten und Erstellung von Reports
- Prozessoptimierung im Vertriebsinnendienst
- Ansprechpartner für interne Teams
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP von Vorteil) und MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit
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Senior Sachbearbeiterin Buchhaltung
9201 Villach, Kärnten
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Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein mittelständisches Industrieunternehmen, sucht eine erfahrene Senior Sachbearbeiterin für die Buchhaltung. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die ordnungsgemäße und zeitnahe Abwicklung aller laufenden Buchhaltungsaufgaben zuständig. Dies umfasst die Verbuchung von Geschäftsvorfällen im Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuch, die Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie die Abstimmung von Konten und die Pflege der Anlagenbuchhaltung. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und unterstützen bei der Erstellung von Steuererklärungen. Die Rechnungsprüfung und -freigabe sowie die Reisekostenabrechnung gehören ebenfalls zu Ihren Kernaufgaben. Sie agieren als Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie für externe Prüfer und Steuerberater. Die Optimierung bestehender Buchhaltungsprozesse und die Mitwirkung bei der Implementierung neuer Buchhaltungssoftware sind ebenfalls Teil Ihrer Rolle. Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien sicher und tragen zur Verbesserung der Finanzprozesse bei. Die sorgfältige Dokumentation aller buchhalterischen Vorgänge ist unerlässlich.
Anforderungen:
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
- Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften (UGB) und Steuerrecht.
- Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. SAP, BMD) und MS Office, insbesondere Excel.
- Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
- Erfahrung mit internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS) ist ein Plus.
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Senior Sachbearbeiterin Prozessoptimierung
8700 Leoben, Steiermark
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Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Industriesektor, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Senior Sachbearbeiterin Prozessoptimierung für den Standort Leoben, Steiermark .
In dieser Schlüsselposition sind Sie maßgeblich an der Analyse, Gestaltung und Implementierung von effizienten administrativen Prozessen beteiligt. Sie identifizieren Engpässe, entwickeln praktikable Lösungen und sorgen für deren erfolgreiche Umsetzung in den verschiedenen Abteilungen. Ihre Expertise in der Prozessmodellierung und Ihr Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe sind entscheidend für den Erfolg.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beizutragen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer Abläufe mit!
In dieser Schlüsselposition sind Sie maßgeblich an der Analyse, Gestaltung und Implementierung von effizienten administrativen Prozessen beteiligt. Sie identifizieren Engpässe, entwickeln praktikable Lösungen und sorgen für deren erfolgreiche Umsetzung in den verschiedenen Abteilungen. Ihre Expertise in der Prozessmodellierung und Ihr Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe sind entscheidend für den Erfolg.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Analyse bestehender administrativer und operativer Prozesse zur Identifizierung von Ineffizienzen und Optimierungspotenzialen.
- Entwicklung von standardisierten Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Flussdiagrammen.
- Konzeption und Implementierung von Prozessverbesserungsmaßnahmen unter Berücksichtigung von Zeit-, Kosten- und Qualitätsaspekten.
- Durchführung von Workshops mit relevanten Stakeholdern zur Erhebung von Anforderungen und zur gemeinsamen Lösungsfindung.
- Betreuung und Moderation von Prozessoptimierungsprojekten von der Konzeption bis zur Nachverfolgung.
- Erstellung von Reportings und Analysen zur Messung der Prozessleistung und zur Erfolgsbewertung von umgesetzten Maßnahmen.
- Unterstützung der Abteilungsleiter bei der Implementierung und Einhaltung neuer Prozessstandards.
- Kontinuierliche Beobachtung von Best Practices und neuen Methoden im Bereich Prozessmanagement und Lean Administration.
- Schulung von Mitarbeitern in Bezug auf neue oder überarbeitete Prozesse.
- Qualitätssicherung der definierten Prozesse und Sicherstellung der Prozesskonformität.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung.
- Nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement, Prozessanalyse oder Prozessoptimierung.
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Prozessmodellierungswerkzeugen (z.B. BPMN) und den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, konzeptionelles Denken und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, überzeugend auf unterschiedliche Hierarchieebenen einzuwirken.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil.
- Erfahrung in der Projektleitung ist ein Pluspunkt.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beizutragen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer Abläufe mit!
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Senior Sachbearbeiterin / Teamleiterin Verwaltung
4020 Linz, Oberösterreich
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Vor 16 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser namhafter Kunde im administrativen Sektor sucht eine erfahrene Senior Sachbearbeiterin oder Teamleiterin für die Verwaltung am Standort in Linz, Oberösterreich . Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in der Organisation und Steuerung der täglichen administrativen Abläufe und sind für die Leitung eines kleinen Teams von Sachbearbeitern verantwortlich. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung komplexer administrativer Vorgänge, die Koordination von Abläufen zwischen verschiedenen Abteilungen, die Erstellung von Berichten und Analysen sowie die Optimierung von Verwaltungsprozessen. Sie stellen die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften sicher und sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen. Das Erstellen von Korrespondenz, die Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten sowie die Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Belangen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, kaufmännische Lehre) und mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise mit erster Führungserfahrung, sind Voraussetzung. Ein sehr gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und Prozessoptimierung ist erforderlich. Sie verfügen über exzellente Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und sind mit Datenbankanwendungen vertraut. Zuverlässigkeit, Diskretion, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus. Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten, werden ebenso geschätzt wie Ihre Teamfähigkeit und Ihr serviceorientierter Auftritt.
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Senior Sachbearbeiterin Buchhaltung und Controlling
6800 Feldkirch, Vorarlberg
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Vor 16 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im **Feldkirch, Vorarlberg**, sucht eine engagierte und erfahrene Senior Sachbearbeiterin für die Bereiche Buchhaltung und Controlling. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie maßgeblich die Finanzabteilung bei der ordnungsgemäßen Abwicklung aller buchhalterischen Prozesse und bei der Erstellung aussagekräftiger Controlling-Berichte. Ihre Hauptaufgaben umfassen die eigenständige Führung der laufenden Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung), die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, die Verbuchung von Geschäftsvorfällen sowie die Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und idealerweise IFRS. Sie wirken aktiv an der Budgeterstellung und -überwachung mit, erstellen Abweichungsanalysen und berichten an die Geschäftsführung. Die Pflege der Stammdaten, die Bearbeitung steuerlicher Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und die Unterstützung bei internen und externen Audits runden Ihr Aufgabengebiet ab. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Buchhalterin oder Bilanzbuchhalterin, mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung und erste Erfahrungen im Controlling. Sehr gute Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware (z.B. BMD, SAP) und der MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sind unerlässlich. Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Zuverlässigkeit sind für diese Position von größter Bedeutung. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen, ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit einem starken Sinn für Verantwortung sind und eine neue Herausforderung in einem sympatischen Team suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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8
Sachbearbeiterin im Personalwesen (m/w/d)
6800 Feldkirch, Vorarlberg
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Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unser Kundenunternehmen im Bereich der öffentlichen Verwaltung in **Feldkirch, Vorarlberg**, suchen wir eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin im Personalwesen. Diese Position ist entscheidend für die reibungslosen Abläufe der Personaladministration und die Unterstützung der Mitarbeiter. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Pflege und Aktualisierung der Personalstammdatenbank, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zu sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten und Lohnabrechnungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Die Vorbereitung und Auswertung von Personalstatistiken und Reports gehört ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten. Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von Schulungsmaßnahmen und Firmenevents. Ein gutes Gespür für Diskretion und Vertraulichkeit ist in dieser Rolle unerlässlich, da Sie Zugang zu sensiblen Mitarbeiterdaten haben werden. Wir suchen eine Person mit einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbaren Qualifikation. Erste Berufserfahrung in der Personaladministration ist von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger mit entsprechender Auffassungsgabe sind willkommen. Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word, und sind idealerweise mit HR-Software vertraut. Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und teamorientiert. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem stabilen Umfeld suchen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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