6 Jobs für Veranstaltungsmanagement in Österreich
Leiter Veranstaltungsmanagement und Gästebetreuung
6850 Dornbirn, Vorarlberg
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Gastgewerbe und Tourismus, sucht einen erfahrenen und charismatischen Leiter für das Veranstaltungsmanagement und die Gästebetreuung. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung erstklassiger Veranstaltungen sowie für die Sicherstellung eines herausragenden Gästeerlebnisses. Sie leiten ein engagiertes Team und sind die Schnittstelle zwischen unseren Gästen, den Event-Teams und den operativen Abteilungen. Ihre Leidenschaft für Gastfreundschaft, Ihr Auge für Details und Ihre Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren, sind entscheidend für den Erfolg.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Diese Position ist am Standort Dornbirn, Vorarlberg, AT angesiedelt. Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Gehalts- und Sozialleistungen. Wenn Sie ein Talent für Organisation und Gastfreundschaft haben und Teil eines erfolgreichen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Hauptaufgaben:
- Konzeption, Planung und operative Durchführung von Veranstaltungen aller Art (z.B. Tagungen, Galas, private Feiern, Firmenevents).
- Sicherstellung eines exzellenten und individuellen Gästeerlebnisses von der Ankunft bis zur Abreise.
- Führung und Motivation des Teams im Veranstaltungsmanagement und der Gästebetreuung.
- Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Caterern und Agenturen.
- Budgetplanung und -kontrolle für Veranstaltungen und Gästeservice.
- Entwicklung und Implementierung von Qualitätsstandards für Veranstaltungen und Gästebetreuung.
- Aktive Gästebetreuung vor Ort, Lösung von Problemen und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit.
- Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Event-Konzepte und Serviceangebote.
- Pflege und Ausbau von Beziehungen zu Stammkunden und Geschäftspartnern.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Sicherheits- und Hygienestandards.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, Eventmanagement oder Tourismus, oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position im Veranstaltungsmanagement, Eventplanung oder Gästebetreuung, idealerweise in der gehobenen Gastronomie oder Hotellerie.
- Nachweisbare Erfolge in der Organisation und Durchführung von Events.
- Ausgeprägte Führungs-, Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Starkes Serviceverständnis, hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
- Kreativität und ein gutes Gespür für Trends im Event- und Gastgewerbe.
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind unerlässlich. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelle Auftreten.
- Leidenschaft für exzellenten Service und die Schaffung besonderer Momente für Gäste.
Diese Position ist am Standort Dornbirn, Vorarlberg, AT angesiedelt. Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Gehalts- und Sozialleistungen. Wenn Sie ein Talent für Organisation und Gastfreundschaft haben und Teil eines erfolgreichen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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Leiter Kultur- und Veranstaltungsmanagement
7000 Eisenstadt, Burgenland
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, eine renommierte Kulturinstitution im Herzen von **Eisenstadt, Burgenland, AT**, sucht einen visionären Leiter Kultur- und Veranstaltungsmanagement. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Konzeption, Planung und Umsetzung eines vielfältigen kulturellen Programms, das sowohl etablierte Künstler als auch aufstrebende Talente präsentiert. Sie steuern den gesamten Prozess von der Ideenfindung über die Budgetierung und Organisation bis hin zur erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen verschiedenster Art – von Konzerten und Ausstellungen bis hin zu Festivals und Workshops. Die Pflege und Erweiterung unseres Netzwerks zu Künstlern, Agenturen, Sponsoren und Partnerorganisationen ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit. Sie entwickeln innovative Formate und Konzepte, um neue Zielgruppen zu erschließen und das Profil unserer Institution weiter zu schärfen. Die Budgetverantwortung für Ihren Bereich sowie die Führung und Motivation eines engagierten Teams sind zentrale Aspekte Ihrer Rolle. Sie gewährleisten eine hohe künstlerische Qualität und organisatorische Exzellenz bei allen Veranstaltungen und tragen maßgeblich zur kulturellen Vitalität der Region bei. Die Position erfordert ein hohes Maß an Kreativität, strategischem Denken und operativer Umsetzungsstärke.
Anforderungen:
Anforderungen:
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Kultur- oder Veranstaltungsmanagement.
- Nachweisbare Erfolge in der Konzeption und Durchführung von Kulturveranstaltungen.
- Ein breites Netzwerk in der nationalen und internationalen Kulturszene.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Kreativität.
- Sichere Budgetverwaltung und betriebswirtschaftliches Verständnis.
- Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Studium in Kulturmanagement, Kunstgeschichte, Musikwissenschaften oder einem vergleichbaren Fach.
- Teamfähigkeit und eine proaktive, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
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Leiter/in Veranstaltungsmanagement (Remote)
1010 Vienna, Wien
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht eine/n erfahrene/n Leiter/in für das Veranstaltungsmanagement, der/die ein bestehendes Team aus Eventkoordinatoren und Logistikexperten führt und weiterentwickelt. Diese vollständig remote Position bietet die einzigartige Gelegenheit, innovative und unvergessliche Erlebnisse für ein globales Publikum zu gestalten, ohne an einen physischen Standort gebunden zu sein. Ihre Hauptverantwortung wird die strategische Planung, Organisation und Durchführung von virtuellen und hybriden Events umfassen, von Konferenzen und Webinaren bis hin zu Produkteinführungen und internen Mitarbeiterveranstaltungen. Sie werden eng mit Marketing-, Vertriebs- und Produktteams zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Veranstaltungen mit den übergeordneten Unternehmenszielen übereinstimmen und eine maximale Wirkung erzielen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Entwicklung von Eventkonzepten, die Auswahl und Verwaltung von virtuellen Plattformen und Tools, die Budgetkontrolle und -optimierung sowie die Leistungsmessung und Analyse nach jeder Veranstaltung. Die Etablierung von Best Practices für das Remote-Eventmanagement und die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen sind ebenfalls zentrale Bestandteile Ihrer Rolle. Wir erwarten von Ihnen umfassende Erfahrung im Eventmanagement, insbesondere im digitalen Raum, starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, cross-funktionale Teams erfolgreich zu leiten. Ein ausgeprägtes strategisches Denkvermögen, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein kreativer Ansatz zur Problemlösung sind unerlässlich. Sie sollten mit verschiedenen Projektmanagement-Tools vertraut sein und nachweislich erfolgreich virtuelle Veranstaltungen jeglicher Größe und Komplexität gemanagt haben. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen, remote-first Umfeld arbeitet und die Zukunft des Eventmanagements mitgestalten möchte, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Manager Event- und Veranstaltungsmanagement
2340 Mödling, Niederösterreich
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein führender Anbieter von Freizeit- und Sportaktivitäten, sucht zur Verstärkung seines dynamischen Teams einen engagierten und kreativen Manager für Event- und Veranstaltungsmanagement. Die Position ist am attraktiven Standort Mödling, Niederösterreich, AT angesiedelt. Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von erstklassigen Events, von kleinen Gruppenaktivitäten bis hin zu großen Sportveranstaltungen und Firmenevents.
Ihre Kernaufgaben:
Ihre Kernaufgaben:
- Konzeption, Planung und Koordination von Veranstaltungen, Messen, Festivals und Corporate Events.
- Budgetplanung und -kontrolle für alle durchgeführten Veranstaltungen.
- Auswahl und Management von Dienstleistern (Catering, Technik, Personal, Sicherheit etc.).
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und exzellenten Gästeerlebnisses.
- Marketing und Bewerbung von Veranstaltungen, einschließlich Social Media Management.
- Entwicklung neuer Veranstaltungsformate und Ideen zur Steigerung der Attraktivität.
- Erstellung von Reports und Analyse von Veranstaltungserfolgen (KPIs).
- Kommunikation mit Kunden, Sponsoren und Partnern.
- Koordination mit internen Abteilungen (Marketing, Sales, Betrieb).
- Sicherheitskonzepte und behördliche Genehmigungen managen.
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Tourismus, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Events, idealerweise im Freizeit- oder Sportbereich.
- Exzellente Projektmanagement-Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern.
- Kreativität, Organisationstalent und ein Auge für Details.
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Gute Kenntnisse in MS Office und gängiger Eventmanagement-Software.
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Erfahrung im Umgang mit Medien und Social Media.
- Leidenschaft für Events und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung.
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Leiter Event- und Veranstaltungsmanagement
2320 Schwechat, Niederösterreich
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Vor 11 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein führender Betreiber von Freizeit- und Kultureinrichtungen, sucht einen engagierten und kreativen Leiter Event- und Veranstaltungsmanagement für seine Standorte in und um Schwechat . Sie sind verantwortlich für die strategische Entwicklung, Planung und erfolgreiche Durchführung eines breiten Spektrums an Events, von Firmenevents über kulturelle Veranstaltungen bis hin zu Sportveranstaltungen. Ihr Ziel ist es, unvergessliche Erlebnisse für Besucher zu schaffen und die Attraktivität der Einrichtungen kontinuierlich zu steigern.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Professionalität Events zu außergewöhnlichen Erlebnissen macht. Wenn Sie bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und unsere Eventlandschaft maßgeblich zu prägen, dann ist dies Ihre Chance.
Ihre Aufgaben:
- Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Eventstrategie, die auf die Ziele des Unternehmens abgestimmt ist.
- Konzeption, Planung und Organisation von Veranstaltungen aller Art, inklusive Budgetierung, Zeitplanung und Koordination aller Gewerke.
- Management des gesamten Eventprozesses von der ersten Idee bis zur Nachbereitung und Erfolgskontrolle.
- Auswahl und Steuerung von externen Dienstleistern (Catering, Technik, Sicherheit, Dekoration etc.).
- Sicherstellung einer hohen Gästezufriedenheit und eines reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen.
- Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsstrategien für Events.
- Aufbau und Pflege von Kooperationen mit Sponsoren und Partnern.
- Führung und Weiterentwicklung eines Teams von Eventmanagern und Projektkoordinatoren.
- Risikomanagement und Gewährleistung aller relevanten Sicherheits- und Genehmigungsauflagen.
- Analyse von Veranstaltungsdaten und Erstellung von Abschlussberichten.
- Kontinuierliche Beobachtung von Branchentrends und Entwicklung neuer Eventformate.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus, Marketing, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise in leitender Position und im Freizeit- oder Kulturbereich.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in der Planung, Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen.
- Starkes Netzwerk in der Eventbranche (Dienstleister, Künstler, Technikfirmen).
- Kreativität, ein gutes Gespür für Trends und ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
- Überzeugendes Auftreten, Verhandlungsgeschick und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Fließende Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
- Teamfähigkeit und Führungskompetenz.
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen im Rahmen von Veranstaltungen.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Professionalität Events zu außergewöhnlichen Erlebnissen macht. Wenn Sie bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und unsere Eventlandschaft maßgeblich zu prägen, dann ist dies Ihre Chance.
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Koordinator/in für Projekt- und Veranstaltungsmanagement
5400 Hallein, Salzburg
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, eine etablierte Organisation mit Sitz in Hallein, Salzburg, AT , sucht eine äußerst organisierte und detailorientierte Koordinatorin / einen Koordinator für das Projekt- und Veranstaltungsmanagement. In dieser dynamischen Rolle unterstützen Sie das Team bei der Planung, Organisation und Durchführung einer Vielzahl von Projekten und Veranstaltungen, von internen Meetings bis hin zu externen Kundenveranstaltungen. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Buchung von Räumlichkeiten und Cateringleistungen, die Vorbereitung von Meeting-Unterlagen und die Erstellung von Präsentationen. Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern, um einen reibungslosen Ablauf aller Aktivitäten zu gewährleisten. Die Unterstützung bei der Budgetverwaltung, die Nachverfolgung von Ausgaben und die Vorbereitung von Berichten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie helfen bei der Erstellung von Zeitplänen und stellen sicher, dass alle Projekte und Veranstaltungen termingerecht abgeschlossen werden. Die Koordination von Reiseplänen und die Organisation von Geschäftsreisen für das Team können ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung sein. Ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert. Erfahrung in der Projektassistenz, Eventplanung oder im Büromanagement ist von Vorteil. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein Auge fürs Detail und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren, sind unerlässlich. Sie sollten sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch besitzen und ein gutes Verständnis für administrative Prozesse haben. Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind erforderlich. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise werden erwartet. Wenn Sie gerne organisieren, vielfältige Aufgaben übernehmen und Teil eines engagierten Teams in Hallein sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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