3 Jobs für Veranstaltungsmanagement in Österreich

Junior Projektmanager Event- und Veranstaltungsmanagement

5300 Hallein, Salzburg WhatJobs

Vor 6 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich Eventmanagement und Veranstaltungsorganisation in **Hallein, Salzburg**, suchen wir einen engagierten und organisationsstarken Junior Projektmanager. Sie unterstützen erfahrene Projektleiter bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlichster Art – von Firmenfeiern über Messen bis hin zu kulturellen Events. Diese Position bietet Absolventen und Berufseinsteigern die perfekte Gelegenheit, tiefgreifende Einblicke in das Eventgeschäft zu gewinnen und wertvolle praktische Erfahrungen zu sammeln. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld und sind maßgeblich am Erfolg der Events beteiligt.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Organisation von Veranstaltungen aller Größen.
  • Koordination von Dienstleistern (Catering, Technik, Personal etc.) und Überwachung derer Leistung.
  • Erstellung und Pflege von Zeitplänen, Budgets und Projektplänen.
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Stakeholdern.
  • Organisation von Locationscoutings und Terminen vor Ort.
  • Unterstützung bei der Logistikplanung und -abwicklung.
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen.
  • Auftragsverwaltung und Dokumentation von Projekten.
  • Vor Ort-Betreuung von Veranstaltungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
  • Nachbereitung von Veranstaltungen, inklusive Budgetabrechnung und Feedbackeinholung.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing, Tourismus, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste praktische Erfahrungen im Eventbereich, z.B. durch Praktika oder als Werkstudent/in.
  • Hohe Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und Belastbarkeit.
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Teamfähigkeit und Flexibilität.
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Affinität zur Event- und Veranstaltungsbranche.
  • Kreativität und ein gutes Gespür für Trends und Kundenwünsche.
Unser Kunde bietet eine spannende Einstiegsposition mit vielen Lernmöglichkeiten in einem kreativen und dynamischen Team. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt für Berufseinsteiger, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem flexiblen Hybrid-Arbeitsmodell. Wenn Sie voller Tatendrang stecken und die Welt der Events mitgestalten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Office Manager mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement

3500 Krems an der Donau, Niederösterreich WhatJobs

Vor 6 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser dynamisches Unternehmen in Krems an der Donau, Niederösterreich , sucht einen engagierten und gut organisierten Office Manager mit einem besonderen Schwerpunkt auf Veranstaltungsmanagement. In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Belange des Büros und spielen eine entscheidende Rolle bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Besprechungen, Dienstreisen und Korrespondenz. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Büromaterials, die Betreuung von Besuchern und die Ansprechperson für interne und externe Dienstleister. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Rolle ist die Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents, Konferenzen, Seminaren und Kundenveranstaltungen – von der Budgetplanung über die Auswahl von Locations und Caterern bis hin zur Koordination vor Ort. Sie arbeiten eng mit Marketing und anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Veranstaltungen erfolgreich und im Einklang mit den Unternehmenszielen ablaufen. Die Pflege der Büroräumlichkeiten und die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsalltags gehören ebenfalls zu Ihren Pflichten. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise mit Erfahrung im Eventmanagement. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität sind unerlässlich. Kommunikationsstärke, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office) werden vorausgesetzt. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld suchen und Ihre organisatorischen Talente sowie Ihre Leidenschaft für Events einbringen möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
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Experte für Veranstaltungsmanagement & Eventdesign (m/w/d)

2630 Ternitz, Niederösterreich WhatJobs

Vor 10 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Klient ist auf der Suche nach einem kreativen und erfahrenen Experten für Veranstaltungsmanagement & Eventdesign (m/w/d) für eine vollständig remote zu besetzende Position. Sie sind für die Konzeption, Planung und Umsetzung von herausragenden Veranstaltungen verantwortlich, die sowohl online als auch bei Bedarf physisch stattfinden. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Kreativität, Organisationstalent und ein tiefes Verständnis für die neuesten Trends im Eventbereich.

Ihre Hauptaufgaben:
  • Entwicklung innovativer Eventkonzepte und -formate unter Berücksichtigung der Zielgruppe und Budgetvorgaben.
  • Planung und Koordination aller Aspekte von Veranstaltungen, einschließlich Logistik, Technik, Personal und Catering.
  • Kreatives Design von Event-Layouts, Bühnenbildern und visuellen Elementen.
  • Auswahl und Steuerung von Dienstleistern (Techniker, Caterer, Künstler etc.).
  • Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für alle veranstalteten Events.
  • Umsetzung von virtuellen und hybriden Events mit Fokus auf interaktive Elemente und Teilnehmerengagement.
  • Koordination der Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen zur Bewerbung von Veranstaltungen.
  • Erstellung von Projektplänen und Zeitplänen sowie deren Überwachung.
  • Durchführung von Nachbesprechungen und Erstellung von Reportings zur Erfolgsmessung.
  • Pflege von Beziehungen zu Lieferanten, Partnern und internen Stakeholdern.
  • Ständige Beobachtung von Trends im Eventbereich und Entwicklung neuer Ideen.

Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder einer verwandten Fachrichtung.
  • Mehrjährige praktische Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise in einer kreativen Agentur oder im Eventbereich eines Unternehmens.
  • Nachweisbare Erfolge in der Entwicklung und Umsetzung von kreativen Eventkonzepten.
  • Sehr gutes Gespür für Ästhetik und Design.
  • Erfahrung mit virtuellen und hybriden Veranstaltungsformaten und den entsprechenden Plattformen.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Planungsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität.
  • Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
  • Die Fähigkeit, selbstständig und ergebnisorientiert in einem remote Setting zu arbeiten.

Diese Position bietet die einmalige Chance, Ihre Kreativität voll auszuleben und maßgeblich zur Gestaltung unvergesslicher Erlebnisse beizutragen. Sie arbeiten in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld, das Wert auf Innovation und Mitarbeiterzufriedenheit legt. Die Arbeit von zu Hause aus bietet Ihnen maximale Flexibilität.
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