Die Suche nach Verwaltungsangestellten in Österreich bietet vielfältige Karrierechancen. Verwaltungsangestellte sind das Rückgrat vieler Organisationen und spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung des täglichen Betriebs. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, der Organisation von Dokumenten und der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Die Nachfrage nach qualifizierten Verwaltungsangestellten ist in verschiedenen Branchen hoch, von öffentlichen Einrichtungen bis hin zu privaten Unternehmen.1 Jobs für Verwaltungsangestellte in Österreich
Verwaltungsangestellte (Sachbearbeitung)
7000 Eisenstadt, Burgenland
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Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, eine etablierte Organisation, sucht eine engagierte Verwaltungsangestellte zur Verstärkung seines Teams in der Zentrale in Eisenstadt . Sie sind verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf des Büros unerlässlich sind. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken, die Terminplanung und die Unterstützung der Abteilungsleiter. Sie sorgen für Ordnung und Effizienz in den administrativen Abläufen und sind oft die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Diese Position erfordert Organisationstalent, Sorgfalt und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wenn Sie eine sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit sind und gerne in einem professionellen Umfeld arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sie haben die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Telefonzentrale.
- Erstellung und Verwaltung von Schriftstücken, Berichten und Präsentationen.
- Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kundeninformationen.
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleiter und Kollegen.
- Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter.
- Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Stakeholder.
- Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Prozesse.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung von Vorteil.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbstständige Arbeitsweise.
Wenn Sie eine sorgfältige und zuverlässige Persönlichkeit sind und gerne in einem professionellen Umfeld arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sie haben die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
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