13 Jobs für Verwaltungsassistent in Österreich
Verwaltungsassistent/in
Gestern
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
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Leitende/r Verwaltungsassistent/in
Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Senior Verwaltungsassistent mit Schwerpunkt Prozessmanagement
Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Hauptaufgaben:
- Analyse, Dokumentation und Optimierung bestehender administrativer und geschäftlicher Prozesse.
- Entwicklung und Implementierung neuer, effizienter Prozesse zur Steigerung der Produktivität und Kostensenkung.
- Erstellung von Prozesslandkarten, Flussdiagrammen und SOPs (Standard Operating Procedures).
- Beratung von Abteilungsleitern und Mitarbeitern hinsichtlich Prozessverbesserungen.
- Unterstützung bei der Einführung von neuen Softwarelösungen zur Prozessautomatisierung.
- Überwachung der Einhaltung von Prozessstandards und Durchführung von internen Audits.
- Organisation und Koordination von abteilungsübergreifenden Projekten.
- Pflege und Aktualisierung von internen Wissensdatenbanken und Dokumentationssystemen.
- Koordination von Terminen, Reiseplanung und Korrespondenz im Auftrag des Managements.
- Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle, idealerweise mit Fokus auf Prozessmanagement oder Projektkoordination.
- Nachweisbare Erfolge in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen.
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Prozessdokumentationen (z.B. mit BPMN).
- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise mit Workflow-Management-Tools.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Detailorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, konstruktiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
- Ein gutes Verständnis für komplexe Abläufe und die Fähigkeit, Lösungen zu entwickeln.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Senior Verwaltungsassistent (m/w/d)
Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Standort: Remote
Senior Verwaltungsassistent (m/w/d)
Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Korrespondenzbearbeitung und Dokumentenmanagement.
- Reiseplanung und -buchung.
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Berichten.
- Assistenz des Managements bei administrativen Aufgaben.
- Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Erfahrener Verwaltungsassistent (m/w/d)
Vor 8 Tagen gepostet
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Remote Verwaltungsassistent (m/w/d)
Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Sie werden auch für die Verwaltung und Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen verantwortlich sein, eingehende Anfragen bearbeiten und an die zuständigen Abteilungen weiterleiten sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten unterstützen. Die Unterstützung bei der Koordination von Projekten und die Überwachung von Fristen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie nachweisbare Berufserfahrung im administrativen Bereich. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Ein proaktiver Ansatz, Problemlösungsfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig im Homeoffice zu arbeiten, sind entscheidend. Sie sind versiert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office, Google Workspace) und idealerweise mit Projektmanagement-Tools. Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und Wert auf eine gute Work-Life-Balance legt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese spannende Rolle bietet die Chance, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweisbare Berufserfahrung in der Administration
- Exzellente Deutschkenntnisse (C1/C2)
- Gute Englischkenntnisse (B2 von Vorteil)
- Hohe Kommunikationsstärke und Diskretion
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Google Workspace
- Erfahrung mit CRM-Systemen wünschenswert
Seien Sie der Erste, der es erfährt
Über das Neueste Verwaltungsassistent Jobs In Österreich !
Verwaltungsassistent/in für Büromanagement und Korrespondenz
Vor 8 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben umfassen:
- Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminmanagement und Reiseplanung für das Management.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen, Organisation von Meetings und deren Protokollierung.
- Verwaltung von Büromaterialien und Koordination mit Lieferanten.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen.
- Organisation und Nachverfolgung von kleineren Projekten.
- Koordination mit anderen Abteilungen und Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben.
- Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Empfangs für Besucher.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, HAK-Absolvent/in) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Büromanagement oder in der Administration ist von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Freundliches und professionelles Auftreten, sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur flexiblen Einbringung im Team.
- Die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten.
- Offenheit für die hybride Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich gut selbst zu organisieren.
Office Manager / Verwaltungsassistent (m/w/d)
Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Organisationsgenie | Büro- und Verwaltungsassistent (m/w/d)
Vor 10 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Werden Sie Teil unserer Erfolgsstory
Wir suchen eine engagierte, multitaskingfähige und kommunikative Persönlichkeit, die Freude daran hat, unser Büro am Laufen zu halten und die täglichen Herausforderungen mit Begeisterung anzupacken. Wenn Sie bereit sind, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren und unsere Firma aktiv zu unterstützen, dann sind Sie genau die richtige Person für diese spannende und abwechslungsreiche Stelle!
Ihre Mission, sollten Sie sie annehmen:
- Direkte Verbindung zu unserem Sales-Team
- Meister:in im Office Management
- Stellenschaltung, Kandidatensuche und Terminkoordination
- Erstellung von maßgeschneiderten Bewerberprofilen, Anfertigung von Dienstverträgen und Überlassungsmitteilungen
- Dateneingabe wie ein Profi
- Vorbereitung von Firmenbesuchen
- Souveräne Kommunikation mit externen Partnerunternehmen
Ihr Erfolgsrezept:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, Lehre)
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung oder Interesse daran
- Deutsch auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift
- Fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse ️
- Begeisterung für HR und Personalmanagement ️
Ihre persönlichen Stärken:
- Selbstorganisierter Arbeitsstil und Lust, Neues zu lernen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Wertschätzender, offener Kommunikationsstil und Pünktlichkeit
Unser Angebot:
- Langfristige Anstellung in einem jungen und dynamischen Team
- Keine monotone Arbeit oder schlechtgelaunte Kollegen - versprochen!
- Zukunftsträchtige und facettenreiche Branche
- Bei Ergatis setzen wir auf Digitalisierung, um Personalmanagement-Lösungen zu revolutionieren und zu optimieren
- Attraktives Gehaltspaket: EUR 1.850,00 - 2.400,00 brutto/Monat
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ref.Nr.: HKY-55SL-RF-NR