3 Jobs für Verwaltungsassistent in Österreich
Remote Verwaltungsassistent (m/w/d)
2700 Sollenau, Niederösterreich
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Vor 6 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Für unseren Klienten suchen wir aktuell eine engagierte und eigenverantwortliche Person für die Position als Remote Verwaltungsassistent (m/w/d) in **Wiener Neustadt, Niederösterreich**. Diese Position ist vollständig remote konzipiert, was Ihnen maximale Flexibilität und die Möglichkeit bietet, von überall aus zu arbeiten. Als Mitglied unseres Teams sind Sie für die reibungslose Organisation und Koordination verschiedenster administrativer Abläufe zuständig. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Terminplanung und -verwaltung, die Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern per E-Mail und Telefon, die Vorbereitung von Meetings und die Protokollierung wichtiger Entscheidungen sowie die Reiseplanung und -buchung für das Management.
Sie werden auch für die Verwaltung und Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen verantwortlich sein, eingehende Anfragen bearbeiten und an die zuständigen Abteilungen weiterleiten sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten unterstützen. Die Unterstützung bei der Koordination von Projekten und die Überwachung von Fristen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie nachweisbare Berufserfahrung im administrativen Bereich. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Ein proaktiver Ansatz, Problemlösungsfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig im Homeoffice zu arbeiten, sind entscheidend. Sie sind versiert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office, Google Workspace) und idealerweise mit Projektmanagement-Tools. Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und Wert auf eine gute Work-Life-Balance legt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese spannende Rolle bietet die Chance, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Ihre Qualifikationen:
Sie werden auch für die Verwaltung und Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen verantwortlich sein, eingehende Anfragen bearbeiten und an die zuständigen Abteilungen weiterleiten sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten unterstützen. Die Unterstützung bei der Koordination von Projekten und die Überwachung von Fristen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie nachweisbare Berufserfahrung im administrativen Bereich. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Ein proaktiver Ansatz, Problemlösungsfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig im Homeoffice zu arbeiten, sind entscheidend. Sie sind versiert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office, Google Workspace) und idealerweise mit Projektmanagement-Tools. Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und Wert auf eine gute Work-Life-Balance legt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese spannende Rolle bietet die Chance, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweisbare Berufserfahrung in der Administration
- Exzellente Deutschkenntnisse (C1/C2)
- Gute Englischkenntnisse (B2 von Vorteil)
- Hohe Kommunikationsstärke und Diskretion
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Google Workspace
- Erfahrung mit CRM-Systemen wünschenswert
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Verwaltungsassistent/in für Büromanagement und Korrespondenz
6900 Bregenz, Vorarlberg
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Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein angesehenes Unternehmen im Bereich der Unternehmensberatung, sucht eine engagierte Verwaltungsassistentin oder einen Verwaltungsassistenten zur Unterstützung des Büroteams am Standort Bregenz, Vorarlberg, AT . Diese Position bietet eine hybride Arbeitsform, die Flexibilität im Arbeitsalltag ermöglicht. Sie sind verantwortlich für vielfältige administrative Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs sicherstellen.
Ihre Aufgaben umfassen:
Ihre Aufgaben umfassen:
- Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminmanagement und Reiseplanung für das Management.
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen, Organisation von Meetings und deren Protokollierung.
- Verwaltung von Büromaterialien und Koordination mit Lieferanten.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen.
- Organisation und Nachverfolgung von kleineren Projekten.
- Koordination mit anderen Abteilungen und Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben.
- Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Empfangs für Besucher.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, HAK-Absolvent/in) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Büromanagement oder in der Administration ist von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Freundliches und professionelles Auftreten, sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur flexiblen Einbringung im Team.
- Die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten.
- Offenheit für die hybride Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich gut selbst zu organisieren.
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Office Manager / Verwaltungsassistent (m/w/d)
6800 Feldkirch, Vorarlberg
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Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein wachsendes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht ab sofort einen engagierten und erfahrenen Office Manager / Verwaltungsassistenten (m/w/d) zur Unterstützung seines Teams. Diese Position ist eine Schlüsselrolle in der Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe und wird vollständig remote besetzt. Als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Koordination von Terminen und Reisen, die Verwaltung der Korrespondenz (elektronisch und postalisch), die Organisation von Meetings sowie die Protokollführung. Sie sind verantwortlich für die Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen, die Bestellungen von Büromaterial und die Betreuung der Telefonzentrale. Darüber hinaus unterstützen Sie das Management bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben und der Erstellung von Präsentationen. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit sind unerlässlich. Sie sollten versiert im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen sein und die Fähigkeit besitzen, sich schnell in neue Software-Tools einzuarbeiten. Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind für diese international agierende Position von Vorteil. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten proaktiv und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Administration haben und gerne in einem flexiblen, Remote-First-Umfeld arbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unseres Kunden beizutragen.
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