9 Jobs für Verwaltungsassistent in Österreich
Leitender Verwaltungsassistent für Projektmanagement
9020 Klagenfurt, Kärnten
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen und organsierten Leitenden Verwaltungsassistenten (m/w/d) zur Unterstützung seines Projektmanagement-Teams am Standort **Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, AT**. In dieser wichtigen Funktion sind Sie für die reibungslose administrative Abwicklung und Organisation von Projekten verantwortlich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings, die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen sowie die Protokollführung. Sie sind zuständig für die Verwaltung von Projektdokumenten, die Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Pflege von Datenbanken und Informationssystemen. Die Unterstützung des Projektleiters bei der täglichen Projektarbeit, die Überwachung von Fristen und Meilensteinen sowie die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für administrative Fragen rund um die Projekte und stellen sicher, dass alle Abläufe effizient und termingerecht erfolgen. Die Koordination von Reisebuchungen und Spesenabrechnungen kann ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung sein. Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder assistierenden Funktion, idealerweise im Projektmanagement. Ein sehr guter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist unerlässlich. Kenntnisse in Projektmanagement-Software (z.B. MS Project, Asana, Trello) sind von Vorteil. Sie zeichnen sich durch eine äußerst strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus, sind eigeninitiativ, zuverlässig und belastbar. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für diese Position von großer Bedeutung. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum suchen und gerne im Hintergrund dafür sorgen, dass komplexe Projekte erfolgreich umgesetzt werden, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Unser Kunde bietet ein stabiles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen einzubringen.
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Verwaltungsassistent/in für Projektkoordination
7000 Eisenstadt, Burgenland
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Vor 2 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etablierter Dienstleister im Baugewerbe, sucht eine/n organisierte/n und detailorientierte/n Verwaltungsassistent/in zur Unterstützung der Projektleitung und Koordination verschiedener Bauvorhaben. Diese Rolle ist vollständig remote angesiedelt.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten:
Wenn Sie eine engagierte Verwaltungsfachkraft sind, die gerne im Hintergrund die Fäden zieht und maßgeblich zum Erfolg von Projekten beitragen möchte, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Projektleiter bei der Planung und Ausführung von Bauprojekten.
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisebuchungen.
- Erstellung, Verwaltung und Archivierung von projektbezogenen Dokumenten, Plänen und Korrespondenz.
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Stakeholder.
- Kommunikation mit Lieferanten, Subunternehmern und anderen Projektbeteiligten.
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und der Koordination des Zahlungsverkehrs.
- Führung und Pflege von Datenbanken und Listen, z.B. für Kontakte, Materiallieferungen oder Genehmigungen.
- Organisation und Vorbereitung von Baubesprechungen und deren Protokollierung.
- Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen den Projektteams und der Bauleitung.
- Identifizierung und Meldung von potenziellen administrativen Engpässen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder Assistenz, idealerweise im Projektumfeld oder in der Baubranche.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement.
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit Projektmanagement-Tools oder Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil.
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift).
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, insbesondere im Remote-Umfeld.
- Teamfähigkeit und eine positive Einstellung zur Zusammenarbeit.
- Freude an der Arbeit mit vielfältigen und manchmal komplexen Projektdaten.
Wir bieten:
- Eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Beteiligung an spannenden Bauprojekten.
- Die Freiheit und Flexibilität, Ihre Arbeit vollständig von zu Hause aus zu erledigen.
- Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Unternehmen fachlich weiterzuentwickeln.
- Ein partnerschaftliches Arbeitsklima und ein motiviertes Team.
- Eine attraktive und faire Vergütung.
- Moderne technische Ausstattung für Ihre Remote-Arbeit.
Wenn Sie eine engagierte Verwaltungsfachkraft sind, die gerne im Hintergrund die Fäden zieht und maßgeblich zum Erfolg von Projekten beitragen möchte, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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1
Senior Verwaltungsassistent/in (Remote)
8605 Völkermarkt, Kärnten
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Arbeitsbeschreibung
Wir suchen eine/n erfahrene/n und hochmotivierte/n Senior Verwaltungsassistent/in, der/die unser dynamisches Team aus der Ferne verstärkt. In dieser vollständig remote Position sind Sie verantwortlich für die reibungslose Koordination und Verwaltung verschiedenster administrativer Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf unseres Geschäftsbetriebs unerlässlich sind. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Korrespondenz mit internen und externen Partnern, die Organisation von Online-Meetings und die Erstellung von Protokollen, die Verwaltung von Terminkalendern sowie die Unterstützung bei der Reiseplanung für unsere Mitarbeiter, wo dies erforderlich ist. Sie werden maßgeblich an der Verbesserung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse beteiligt sein, wobei Sie innovative Lösungen zur Steigerung der Effizienz vorschlagen und implementieren. Die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Dokumentationssystemen gehört ebenfalls zu Ihren Kernkompetenzen. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für administrative Anfragen und gewährleisten stets eine professionelle und zeitnahe Bearbeitung. Fundierte Kenntnisse in der Anwendung gängiger Office-Suiten (wie Microsoft Office 365 oder Google Workspace) sind unerlässlich, ebenso wie Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und virtuellen Kollaborationsplattformen. Ihre Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten, sich flexibel auf wechselnde Anforderungen einzustellen und dabei stets präzise und detailorientiert vorzugehen, zeichnet Sie aus. Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich, ist für die Zusammenarbeit in unserem verteilten Team von größter Bedeutung. Diese Position bietet die einzigartige Gelegenheit, von zu Hause aus in einem zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und eine Leidenschaft für administrative Exzellenz mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Verwaltungsassistent (m/w/d) - Teilzeit
5400 Hallein, Salzburg
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Arbeitsbeschreibung
Hallein, Salzburg, AT
Unser Klient, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sucht für seine Zentrale in Hallein einen zuverlässigen und engagierten Verwaltungsassistenten (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Diese Position ist in Teilzeit zu besetzen und erfordert Anwesenheit am Standort.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden. Wenn Sie organisatorisch begabt sind und eine Teilzeitstelle in der Verwaltung suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Unser Klient, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sucht für seine Zentrale in Hallein einen zuverlässigen und engagierten Verwaltungsassistenten (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Diese Position ist in Teilzeit zu besetzen und erfordert Anwesenheit am Standort.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büros, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement.
- Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden E-Mails und Anrufen.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
- Datenpflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
- Unterstützung der Abteilungsleiter in administrativen Belangen.
- Postbearbeitung und Verwaltung von Büromaterialien.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Besucher bei administrativen Fragen.
- Mitwirkung bei der Optimierung von Büroabläufen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamgeist und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden. Wenn Sie organisatorisch begabt sind und eine Teilzeitstelle in der Verwaltung suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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3
Remote Verwaltungsassistent mit Schwerpunkt Digitalisierung
6890 Lustenau, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Wir suchen einen detailorientierten und hochorganisierten Verwaltungsassistenten (m/w/d) , der unser Team aus der Ferne unterstützt. In dieser vollständig remote Position sind Sie für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben verantwortlich, wobei ein starker Fokus auf die Digitalisierung und Optimierung bestehender Prozesse liegt. Ihre Fähigkeit, selbstständig und effizient zu arbeiten, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Hauptaufgaben:
- Organisation und Verwaltung von digitalen Dokumenten und Ablagesystemen.
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Online-Meetings und virtuellen Veranstaltungen.
- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonanfragen im digitalen Raum.
- Datenpflege in verschiedenen CRM- und Verwaltungssoftware-Systemen.
- Erstellung von Präsentationen und Berichten in digitaler Form.
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für remote tätige Mitarbeiter.
- Optimierung von Arbeitsabläufen durch den Einsatz digitaler Tools und Technologien.
- Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Kontakten.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Datenschutzbestimmungen.
- Proaktive Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten in administrativen Prozessen.
- Entwicklung und Pflege von Online-Handbüchern und Anleitungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder als Bürokraft, idealerweise in einem Remote-Setting.
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit Cloud-basierten Kollaborationstools (z.B. Google Workspace, Microsoft 365).
- Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen und einem Verständnis für Datenmanagement.
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten, auch in schriftlicher Form.
- Selbstständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Ein gutes technisches Verständnis und die Bereitschaft, neue Software schnell zu erlernen.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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4
Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst
Wien, Wien
Trenkwalder Personaldienste GmbH
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Arbeitsbeschreibung
Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.
Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Administration der ambulanten und stationären Patienten (m/w/d) sowie deren Zuweisung in die jeweiligen Wartezonen
- Kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Patientendaten
- Befundmanagement und Gewährleistung einer schnellen Informationsweitergabe
- Planung und Koordination der Untersuchungstermine
- Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Kopier- und Scantätigkeiten sowie Vor- und Ablage von Akten
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem klinischen Umfeld sowie großes medizinisches Interesse
- Bereitschaft für 12-Stunden-Wechseldienste zwischen Montag und Sonntag (Tagdienst: 7 bis 19 Uhr, Nachtdienst: 19 bis 7 Uhr)
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)
- Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise sowie stressresistente und belastbare Persönlichkeit
- erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphtherie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)
Ihre Vorteile
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Sehr gute öffentliche Anbindung
- Diverse Sozialleistungen
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie verbinden Büroerfahrung mit medizinischem Interesse? Als empathische aber auch stressresistente Person ist es Ihnen ein Anliegen, Ihre Arbeit sorgfältig zu erledigen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben!
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Laura Fröstl-Cojocaru Senior RecruiterIn 1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
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5
Organisationsgenie | Büro- und Verwaltungsassistent (m/w/d)
Salzburg, Salzburg
ergatis Personalmanagement GmbH
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Arbeitsbeschreibung
Werden Sie Teil unserer Erfolgsstory
Wir suchen eine engagierte, multitaskingfähige und kommunikative Persönlichkeit, die Freude daran hat, unser Büro am Laufen zu halten und die täglichen Herausforderungen mit Begeisterung anzupacken. Wenn Sie bereit sind, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren und unsere Firma aktiv zu unterstützen, dann sind Sie genau die richtige Person für diese spannende und abwechslungsreiche Stelle!
Ihre Mission, sollten Sie sie annehmen:
- Direkte Verbindung zu unserem Sales-Team
- Meister:in im Office Management
- Stellenschaltung, Kandidatensuche und Terminkoordination
- Erstellung von maßgeschneiderten Bewerberprofilen, Anfertigung von Dienstverträgen und Überlassungsmitteilungen
- Dateneingabe wie ein Profi
- Vorbereitung von Firmenbesuchen
- Souveräne Kommunikation mit externen Partnerunternehmen
Ihr Erfolgsrezept:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, Lehre)
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung oder Interesse daran
- Deutsch auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift
- Fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse ️
- Begeisterung für HR und Personalmanagement ️
Ihre persönlichen Stärken:
- Selbstorganisierter Arbeitsstil und Lust, Neues zu lernen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Wertschätzender, offener Kommunikationsstil und Pünktlichkeit
Unser Angebot:
- Langfristige Anstellung in einem jungen und dynamischen Team
- Keine monotone Arbeit oder schlechtgelaunte Kollegen - versprochen!
- Zukunftsträchtige und facettenreiche Branche
- Bei Ergatis setzen wir auf Digitalisierung, um Personalmanagement-Lösungen zu revolutionieren und zu optimieren
- Attraktives Gehaltspaket: EUR 1.850,00 - 2.400,00 brutto/Monat
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ref.Nr.: HKY-55SL-RF-NR
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Seien Sie der Erste, der es erfährt
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Remote Office Manager / Verwaltungsassistent (m/w/d)
4600 Linz Land District, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen und gut organisierten Remote Office Manager / Verwaltungsassistenten (m/w/d) zur Unterstützung seiner zentralen Verwaltungsprozesse. Diese Position ist vollständig remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten, solange Sie eine zuverlässige Internetverbindung haben und die Kernarbeitszeiten einhalten können. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Organisation und Koordination von Büromaterial und Ressourcen, die Verwaltung von Reiseplänen und Terminvereinbarungen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Sie werden auch für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zuständig sein, Anfragen bearbeiten und sicherstellen, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Die Pflege von Datenbanken, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Organisation virtueller Meetings gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für diverse administrative Anfragen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Funktionieren unseres Büros bei.
Qualifikationen:
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne eigenverantwortlich arbeiten, dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie. Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht und spiegelt Ihre Erfahrung und Ihr Engagement wider.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung, idealerweise in einer Remote-Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office Suite, Google Workspace etc.)
- Sichere und professionelle Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Erfahrung im Umgang mit Videokonferenz-Tools und anderen digitalen Kollaborationsplattformen
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Eine strukturierte und detailorientierte Vorgehensweise
- Teamgeist und die Bereitschaft, Kollegen zu unterstützen
Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne eigenverantwortlich arbeiten, dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie. Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht und spiegelt Ihre Erfahrung und Ihr Engagement wider.
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7
Office Manager/in & Verwaltungsassistent/in (m/w/d)
9500 Villach, Kärnten
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht eine/n organisierte/n und proaktive/n Office Manager/in & Verwaltungsassistent/in (m/w/d) zur Unterstützung seines Büroteams. In dieser Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Belange. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung des Postein- und -ausgangs, die Organisation von Besprechungen und Terminen, die Vorbereitung von Korrespondenz und Dokumenten sowie die Pflege von Büromaterialien und -beständen. Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Präsentationen, der Verwaltung von Datenbanken und der Koordination von Reisebuchungen. Darüber hinaus sind Sie für die erste telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Kontakten zuständig und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Wir suchen eine/n zuverlässige/n und freundliche/n Mitarbeiter/in mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation. Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder als Assistenz ist von Vorteil. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion sind unerlässlich. Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen (MS Office) und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab. Die Position ist am Standort **Villach, Kärnten** angesiedelt und erfordert Präsenz im Büro. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne in einem unterstützenden Umfeld arbeiten, dann ist dies Ihre Chance.
Aufgaben:
Aufgaben:
- Verwaltung des Postein- und -ausgangs
- Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen
- Pflege von Büromaterialien und -inventar
- Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
- Datenpflege und Verwaltung von Datenbanken
- Empfang von Gästen und Besuchern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement oder als Assistenz von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau
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