37 Jobs für Verwaltungsmanager in Österreich
Senior Verwaltungsmanager
3300 Amstetten District, Niederösterreich
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Vor 2 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in **Amstetten, Niederösterreich**, sucht einen hochqualifizierten und erfahrenen Senior Verwaltungsmanager, der unser Backoffice-Team maßgeblich verstärkt. Diese Position ist vollständig remote ausgeschrieben und bietet Ihnen die Flexibilität, von Ihrem bevorzugten Arbeitsort aus zu agieren, während Sie gleichzeitig eine zentrale Rolle in der Optimierung unserer internen Abläufe spielen. Sie sind verantwortlich für die Entwicklung, Implementierung und Überwachung von effizienten Verwaltungsstrategien und -prozessen, die einen reibungslosen Geschäftsbetrieb gewährleisten. Ihre Expertise wird entscheidend sein, um die Produktivität zu steigern, Kosten zu senken und die Einhaltung relevanter Vorschriften sicherzustellen.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
Was wir von Ihnen erwarten:
Diese Position ist eine hervorragende Gelegenheit für eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die bereit ist, in einem dynamischen, remote-first Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen und die administrative Exzellenz unseres Unternehmens voranzutreiben. Unser Klient bietet ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Leitung und Koordination aller administrativen Abteilungen und Dienstleistungen.
- Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Verfahren zur Verbesserung der organisatorischen Effizienz.
- Budgetplanung und -kontrolle für den Verwaltungsbereich.
- Management von Lieferantenbeziehungen und Verhandlungen über Verträge und Dienstleistungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen und behördlichen Anforderungen.
- Optimierung von Büroflächenmanagement und Facility Management (auch remote).
- Entwicklung und Durchführung von Schulungsprogrammen für administrative Mitarbeiter.
- Implementierung und Überwachung von digitalen Lösungen zur Prozessautomatisierung.
- Beratung der Geschäftsleitung in allen Fragen der organisatorischen Entwicklung und Prozessoptimierung.
- Führung und Motivation eines dezentralen Teams.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige erfolgreiche Berufserfahrung im Verwaltungsmanagement, idealerweise in leitender Funktion.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Prozessoptimierung und im Change Management.
- Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Teams zu motivieren und zu entwickeln, auch in einem Remote-Umfeld.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein exzellentes Zeitmanagement.
- Sehr gute Kenntnisse im Finanzmanagement und Budgetierung.
- Hohe Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen.
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware und ERP-Systemen.
- Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind unerlässlich.
- Selbstständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Bereitschaft, sich in neue Technologien und Prozesse einzuarbeiten.
Diese Position ist eine hervorragende Gelegenheit für eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die bereit ist, in einem dynamischen, remote-first Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen und die administrative Exzellenz unseres Unternehmens voranzutreiben. Unser Klient bietet ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
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Leitender Verwaltungsmanager
3500 Krems an der Donau, Niederösterreich
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Vor 7 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen im Sektor Verwaltung, sucht einen erfahrenen Leitenden Verwaltungsmanager für den Standort in Krems an der Donau . In dieser strategischen Rolle sind Sie für die Optimierung und Steuerung aller administrativen Prozesse verantwortlich. Sie leiten ein Team von Verwaltungsmitarbeitern und stellen sicher, dass die internen Abläufe reibungslos und effizient funktionieren. Ihre Aufgaben umfassen die Entwicklung und Implementierung von Verwaltungsrichtlinien und -verfahren, die Budgetplanung und -überwachung für den Verwaltungsbereich, sowie das Vertragsmanagement mit Dienstleistern.
Sie sind die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen und stellen eine effektive interne Kommunikation und Koordination sicher. Die Verantwortung für die Büroorganisation, das Facility Management, die Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorschriften und die Einführung neuer Verwaltungstools und -technologien fallen ebenfalls in Ihren Bereich. Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen innovative Lösungen zur Effizienzsteigerung um. Die Personalverwaltung für Ihr Team, inklusive Rekrutierung, Schulung und Leistungsbeurteilung, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungsposition. Nachgewiesene Erfolge in der Prozessoptimierung und im Projektmanagement sind unerlässlich. Sie verfügen über exzellente organisatorische Fähigkeiten, eine starke analytische Denkweise und eine proaktive Herangehensweise. Ausgeprägte Führungsqualitäten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Wir bieten eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum, die Möglichkeit, die administrative Ausrichtung eines wachsenden Unternehmens maßgeblich zu prägen, und ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket. Die Arbeitsgestaltung ist hybrid, was Ihnen ermöglicht, sowohl vom Büro aus als auch im Homeoffice effektiv zu arbeiten und eine gute Work-Life-Balance zu erzielen.
Sie sind die Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen und stellen eine effektive interne Kommunikation und Koordination sicher. Die Verantwortung für die Büroorganisation, das Facility Management, die Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorschriften und die Einführung neuer Verwaltungstools und -technologien fallen ebenfalls in Ihren Bereich. Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen innovative Lösungen zur Effizienzsteigerung um. Die Personalverwaltung für Ihr Team, inklusive Rekrutierung, Schulung und Leistungsbeurteilung, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungsposition. Nachgewiesene Erfolge in der Prozessoptimierung und im Projektmanagement sind unerlässlich. Sie verfügen über exzellente organisatorische Fähigkeiten, eine starke analytische Denkweise und eine proaktive Herangehensweise. Ausgeprägte Führungsqualitäten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Wir bieten eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum, die Möglichkeit, die administrative Ausrichtung eines wachsenden Unternehmens maßgeblich zu prägen, und ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket. Die Arbeitsgestaltung ist hybrid, was Ihnen ermöglicht, sowohl vom Büro aus als auch im Homeoffice effektiv zu arbeiten und eine gute Work-Life-Balance zu erzielen.
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1
Senior Verwaltungsmanager
3100 Sankt Pölten, Niederösterreich
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Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Klienten suchen wir einen hochqualifizierten und erfahrenen Senior Verwaltungsmanager (m/w/d), der unser Team aus der Ferne verstärkt. Diese Position ist ideal für eine engagierte Person, die über exzellente organisatorische Fähigkeiten verfügt und bereit ist, operative Exzellenz in der Verwaltung von zu Hause aus zu fördern. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Optimierung von Prozessen und der Unterstützung des reibungslosen Ablaufs verschiedener Abteilungen spielen.
Hauptaufgaben:
Anforderungen:
Wenn Sie eine selbstmotivierte Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für effiziente Verwaltungsprozesse sind und die Vorteile einer vollständig remote arbeitenden Position schätzen, dann ist dies Ihre Chance, eine bedeutende Rolle in unserem Unternehmen zu übernehmen. Arbeiten Sie bequem von Ihrem Zuhause aus und gestalten Sie die Zukunft unserer Verwaltung mit.
Hauptaufgaben:
- Überwachung und Steuerung der täglichen Verwaltungsabläufe aus der Ferne.
- Entwicklung und Implementierung von effizienten Verwaltungsprozessen und -systemen.
- Koordination von Projekten und Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung.
- Management von Budgets und Kostenkontrolle für administrative Ausgaben.
- Betreuung von Lieferantenbeziehungen und Vertragsverhandlungen.
- Erstellung von Berichten und Analysen zur Leistungsfähigkeit der Verwaltung.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften.
- Unterstützung des Managements bei strategischen Planungen und Entscheidungen.
- Anleitung und Mentoring von Verwaltungsmitarbeitern, die remote arbeiten.
- Implementierung und Pflege von Tools für die Fernverwaltung und -zusammenarbeit.
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Verwaltungsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisbare Berufserfahrung im Verwaltungsmanagement, insbesondere in der Remote-Arbeit.
- Ausgeprägte Führungsqualitäten und die Fähigkeit, virtuelle Teams zu motivieren.
- Exzellente Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten.
- Starkes analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz.
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Verwaltungstools (z.B. MS Office Suite, Projektmanagement-Software).
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Ergebnisorientierung.
- Erfahrung mit Tools für virtuelle Kollaboration (z.B. Slack, Teams, Zoom).
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind unerlässlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wenn Sie eine selbstmotivierte Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für effiziente Verwaltungsprozesse sind und die Vorteile einer vollständig remote arbeitenden Position schätzen, dann ist dies Ihre Chance, eine bedeutende Rolle in unserem Unternehmen zu übernehmen. Arbeiten Sie bequem von Ihrem Zuhause aus und gestalten Sie die Zukunft unserer Verwaltung mit.
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2
Senior Verwaltungsmanager
4020 Linz, Oberösterreich
WhatJobs
Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen, sucht einen erfahrenen Senior Verwaltungsmanager zur Leitung und Optimierung seiner internen Verwaltungsprozesse. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs aller administrativen Abläufe und die Führung eines Teams von Verwaltungsmitarbeitern.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Leitung und Koordination des gesamten Verwaltungsbereichs (z.B. Büromanagement, Empfang, Poststelle, interne Logistik).
- Entwicklung und Implementierung von effizienten Verwaltungsprozessen und -richtlinien.
- Personalverantwortung für das Verwaltungsteam, inklusive Einsatzplanung, Schulung und Leistungsbeurteilung.
- Budgetplanung und -kontrolle für den Verwaltungsbereich.
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Standards in der Verwaltung.
- Management von Dienstleisterverträgen (z.B. Reinigungsdienste, Catering).
- Optimierung der Büroinfrastruktur und Beschaffung von Arbeitsmitteln.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in administrativen Belangen.
- Mitarbeit bei der Einführung neuer IT-Systeme zur Unterstützung der Verwaltungsaufgaben.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Verwaltung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition im Verwaltungsbereich.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein starkes Prozessverständnis.
- Erfahrung in der Personalführung und Teamentwicklung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP- oder Verwaltungssoftwarelösungen.
- Hohe Belastbarkeit, Problemlösungskompetenz und eine proaktive Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Kostenbewusstsein und Erfahrung im Budgetmanagement.
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Verwaltungsmanager / Office Manager
4400 Steyr, Oberösterreich
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Vor 3 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen und gut organisierten Verwaltungsmanager / Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung seines Teams am Standort Steyr, Oberösterreich . In dieser Schlüsselposition sind Sie für den reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation und die effiziente Verwaltung administrativer Prozesse verantwortlich. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Besucher und externe Partner und tragen maßgeblich zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld am Standort Steyr . Wenn Sie eine passionierte Organisationskünstlerin oder ein Organisationstalent sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Hauptaufgaben:
- Organisation und Koordination des gesamten Bürobetriebs.
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
- Korrespondenzbearbeitung (schriftlich und telefonisch) in deutscher und englischer Sprache.
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung und das Team.
- Verwaltung von Büromaterialien, Bestellwesen und Lieferantenmanagement.
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
- Unterstützung des HR-Bereichs bei administrativen Aufgaben (z.B. Reisekostenabrechnung, Urlaubsverwaltung).
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und internen Ablagesystemen.
- Sicherstellung eines sauberen und repräsentativen Büroumfelds.
- Identifizierung und Implementierung von Verbesserungspotenzialen in administrativen Abläufen.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Büroorganisation) oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroverwaltung, idealerweise in einer vergleichbaren Position.
- Organisationsstark, detailorientiert und proaktiv.
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Umgangsformen.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck ruhig und effizient zu arbeiten.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld am Standort Steyr . Wenn Sie eine passionierte Organisationskünstlerin oder ein Organisationstalent sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Senior Verwaltungsmanager (Remote)
6900 Bregenz, Vorarlberg
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Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen erfahrenen Senior Verwaltungsmanager, der eine zentrale Rolle in der Organisation und Optimierung unserer administrativen Prozesse übernehmen wird. Diese Position ist vollständig remote ausgeschrieben, sodass Sie flexibel von zu Hause aus arbeiten können. Als Senior Verwaltungsmanager sind Sie für die strategische Planung, Entwicklung und Implementierung von effizienten Verwaltungsabläufen im gesamten Unternehmen verantwortlich. Dies beinhaltet die Überwachung und Verwaltung von Budgets, die Optimierung von Geschäftsprozessen, das Vertragsmanagement und die Koordination mit externen Dienstleistern. Sie leiten ein Team von Verwaltungsmitarbeitern und stellen sicher, dass alle administrativen Aufgaben termingerecht und zur höchsten Zufriedenheit erfüllt werden. Die Entwicklung und Pflege von Richtlinien und Prozeduren zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Standards gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie sind verantwortlich für das Ressourcenmanagement, einschließlich der Büromaterialbeschaffung, der Verwaltung von IT-Assets und der Koordination von Facility-Management-Dienstleistungen, sofern relevant für den Remote-Betrieb. Die Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung über wichtige Verwaltungsaspekte sowie die Identifizierung von Kosteneinsparungspotenzialen sind Kernbestandteile Ihrer Tätigkeit. Sie fungieren als Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner bei administrativen Fragen und Herausforderungen. Die Implementierung und Verwaltung von Systemen zur Effizienzsteigerung, wie z.B. CRM- oder ERP-Systeme, kann ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich fallen. Sie fördern eine Kultur der Effizienz, Genauigkeit und Professionalität im gesamten Verwaltungsteam. Wir erwarten von Ihnen einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Management oder einem verwandten Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation durch langjährige Berufserfahrung. Mehrjährige nachweisbare Erfahrung in einer leitenden Funktion im Verwaltungs- oder Office-Management ist zwingend erforderlich. Umfassende Kenntnisse in Budgetverwaltung, Prozessoptimierung und Projektmanagement sind unerlässlich. Starke Führungsqualitäten, die Fähigkeit, Teams zu motivieren und zu leiten, sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sind von großer Bedeutung. Sie sind detailorientiert, proaktiv und verfügen über hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten. Vertrautheit mit verschiedenen Verwaltungssoftware-Tools und die Fähigkeit, neue Technologien schnell zu adaptieren, sind ebenfalls wichtig. Eine hohe Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, unter Druck effektiv zu arbeiten, runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und strategisch wichtige Position in einem remote-first Unternehmen. Sie haben die Möglichkeit, die Verwaltungsstruktur maßgeblich mitzugestalten und einen direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg zu nehmen. Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, sind selbstverständlich.
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Senior Verwaltungsmanager (Remote)
2340 Mödling, Niederösterreich
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Vor 8 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Auftraggeber sucht einen erfahrenen und proaktiven Senior Verwaltungsmanager, der unser Kernteam vollständig remote unterstützt. In dieser entscheidenden Rolle sind Sie für die reibungslose operative Abwicklung und strategische Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse verantwortlich. Dies umfasst die Optimierung von Arbeitsabläufen, das Management von Büroinfrastrukturen (auch im Hinblick auf remote Arbeitende), die Koordination von Dienstleistern und die Sicherstellung eines effizienten Dokumentenmanagements. Sie werden Budgets verwalten, Kostenkontrolle durchführen und maßgebliche Beiträge zur Effizienzsteigerung leisten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Personalverwaltung im administrativen Bereich, der Unterstützung bei HR-Aufgaben sowie der Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und koordinieren Projekte im Bereich der Büroorganisation und der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, ist unerlässlich. Sie werden eng mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um die strategischen Ziele des Unternehmens zu unterstützen. Die Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Standards für die Verwaltung und den operativen Betrieb sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Diese Position erfordert exzellente organisatorische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und umzusetzen. Da die Arbeit vollständig remote erfolgt, sind hervorragende digitale Kommunikationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Selbstdisziplin und die Fähigkeit, ein produktives Arbeitsumfeld von zu Hause aus zu gestalten, entscheidend. Sie werden aktiv zur Gestaltung einer effizienten und modernen Arbeitsumgebung beitragen und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und umzusetzen. Wenn Sie eine detailorientierte Persönlichkeit mit starkem Führungsanspruch und einer Leidenschaft für exzellente Verwaltungsprozesse sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese attraktive Remote-Position bietet die Chance, in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken und entscheidend zum Unternehmenserfolg beizutragen. Die Stelle ist in **Mödling, Lower Austria, AT** angesiedelt, wird aber vollständig remote ausgeführt.
Verantwortlichkeiten:
Qualifikationen:
Verantwortlichkeiten:
- Management und Optimierung aller administrativen Prozesse
- Koordination und Überwachung des Büromanagements und der Infrastruktur
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle im Verwaltungsbereich
- Sicherstellung eines effizienten Dokumenten- und Informationsmanagements
- Unterstützung bei HR-Aufgaben und Personalverwaltung
- Gewährleistung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und internen Standards
- Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen (auch virtuell)
- Projektmanagement für administrative und organisatorische Projekte
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsabläufen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Verwaltung, BWL oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltungsleitung oder als Büromanager in verantwortlicher Position
- Nachgewiesene Erfolge in der Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, eigenständig und proaktiv zu arbeiten
- Fortgeschrittene Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
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Seien Sie der Erste, der es erfährt
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Leitender Verwaltungsmanager für Organisationsentwicklung
3100 Sankt Pölten, Niederösterreich
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Vor 3 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, eine dynamische und wachsende Organisation im administrativen Sektor, sucht einen erfahrenen Leitenden Verwaltungsmanager zur Unterstützung seines rein remote agierenden Teams. In dieser strategischen Rolle sind Sie verantwortlich für die Optimierung interner Prozesse, die Entwicklung und Implementierung von Organisationsrichtlinien und die Steuerung von Veränderungsprozessen, um die Effizienz und Effektivität unserer administrativen Abläufe zu maximieren. Ihre Aufgaben umfassen die Analyse bestehender Strukturen, die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen, die Konzeption und Umsetzung von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter und die Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards und regulatorischen Anforderungen. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass administrative Systeme und Praktiken den strategischen Zielen der Organisation entsprechen. Wir erwarten einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Fach, gepaart mit mindestens 6 Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungsmanagement, Prozessoptimierung oder Organisationsentwicklung. Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, Change Management und der Anwendung von Qualitätsmanagement-Systemen sind unerlässlich. Sie müssen über exzellente analytische und konzeptionelle Fähigkeiten verfügen, sowie die Fähigkeit, komplexe organisatorische Herausforderungen zu meistern. Da diese Position vollständig remote ist, sind ausgeprägte Selbstorganisationsfähigkeiten, Proaktivität und starke Kommunikations- und virtuelle Kollaborationsfähigkeiten von entscheidender Bedeutung. Sie sollten in der Lage sein, sowohl eigenständig als auch im Team erfolgreich zu arbeiten und effektiv mit Kollegen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren. Die Fähigkeit, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen und eine positive Arbeitskultur zu fördern, wird sehr geschätzt. Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einer leistungsgerechten Vergütung.
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Senior Verwaltungsmanager (Finanzen & Controlling)
4060 Leonding, Oberösterreich
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen engagierten und erfahrenen Senior Verwaltungsmanager mit Schwerpunkt Finanzen & Controlling für die Leitung der administrativen Abläufe am Standort Leonding, Upper Austria, AT . Sie sind verantwortlich für die Steuerung aller finanziellen und administrativen Prozesse, um den reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Überwachung und Steuerung des gesamten Finanzmanagements, einschließlich Budgetierung, Forecasting und Reporting.
- Entwicklung und Implementierung von Controlling-Instrumenten zur Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung.
- Verantwortung für die Buchhaltung, Zahlungsverkehr und das Mahnwesen.
- Koordination und Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe in der Verwaltung.
- Personalverantwortung für das Verwaltungsteam und Förderung dessen Weiterentwicklung.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien.
- Vertretung des Unternehmens gegenüber externen Prüfern und Behörden.
- Mitwirkung bei der strategischen Planung und Entscheidungsfindung der Geschäftsleitung.
- Verwaltung von Verträgen, Versicherungen und Facility Management Themen.
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer leitenden Position im Finanz- und Verwaltungsbereich.
- Exzellente Kenntnisse in Rechnungslegung (UGB/IFRS) und Controlling-Methoden.
- Erfahrung mit ERP-Systemen und gängiger Buchhaltungssoftware.
- Starke analytische Fähigkeiten, eine ergebnisorientierte Denkweise und strategisches Geschick.
- Führungserfahrung und die Fähigkeit, Teams zu motivieren und zu entwickeln.
- Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Hohe Integrität und Zuverlässigkeit.
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8
Senior Verwaltungsmanager (Office Management)
8010 Graz, Steiermark
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Vor 8 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Herzen von Graz , sucht einen erfahrenen Senior Verwaltungsmanager, der die Leitung des Office Managements übernimmt. Sie sind verantwortlich für die reibungslose Organisation und effiziente Verwaltung aller administrativen Prozesse. Dies umfasst die Führung eines kleinen Teams, die Optimierung von Abläufen, die Budgetverwaltung für den Bürobetrieb und die Sicherstellung einer professionellen Arbeitsumgebung.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Motivation des Office Management Teams.
- Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs.
- Entwicklung und Implementierung von effizienten Verwaltungsabläufen und -prozessen.
- Budgetverantwortung für den Bereich Office Management, inkl. Kostenkontrolle und Reporting.
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, externe Dienstleister und Besucher.
- Sicherstellung einer professionellen und repräsentativen Büroorganisation.
- Koordination von Gebäudemanagement, Instandhaltung und Sicherheit.
- Personalverwaltung (Urlaubsplanung, Zeiterfassung etc.) für das Team.
- Proaktive Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
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