21 Jobs für Verwaltungsmanager in Österreich
Junior Verwaltungsmanager
2500 Baden, Niederösterreich
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Vor 4 Tagen gepostet
Job angesehen
Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein international agierendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit Hauptsitz in **Baden bei Wien, Niederösterreich, AT**, sucht einen motivierten Junior Verwaltungsmanager. Diese Rolle ist vorrangig remote angesiedelt, mit gelegentlichen Präsenzterminen vor Ort nach Bedarf. Sie sind verantwortlich für die Unterstützung und Optimierung verschiedener administrativer Prozesse, die für den reibungslosen Ablauf unseres Betriebs unerlässlich sind.
Als Junior Verwaltungsmanager unterstützen Sie das Managementteam in einer Vielzahl von Aufgaben, von der Büroorganisation über die Koordination von Terminen bis hin zur Verwaltung von Dokumenten und der Vorbereitung von Berichten. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das von Nachhaltigkeit und Innovation geprägt ist.
Ihre Aufgaben:
Als Junior Verwaltungsmanager unterstützen Sie das Managementteam in einer Vielzahl von Aufgaben, von der Büroorganisation über die Koordination von Terminen bis hin zur Verwaltung von Dokumenten und der Vorbereitung von Berichten. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das von Nachhaltigkeit und Innovation geprägt ist.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Büromanagements und der allgemeinen Administration.
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen.
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und internen Informationssystemen.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Schulungen.
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie die Verwaltung von Büromaterial.
- Mitarbeit an Projekten zur Optimierung administrativer Prozesse.
- Unterstützung des Finanzteams bei der Rechnungsprüfung und Spesenabrechnung.
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation innerhalb des Unternehmens.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder assistierenden Rolle ist von Vorteil.
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
- Grundlegende Kenntnisse in Buchhaltung oder Projektmanagement sind ein Plus.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
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Verwaltungsmanager Bürosicherheit
2340 Mödling, Niederösterreich
WhatJobs Direct
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen erfahrenen Verwaltungsmanager mit Spezialisierung auf Bürosicherheit für eine vollständig remote Position. Sie sind verantwortlich für die Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Sicherheitsrichtlinien und -verfahren, um den Schutz unserer Mitarbeiter, Vermögenswerte und Daten zu gewährleisten. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Sicherheitsmaßnahmen, die Verwaltung von Zugangskontrollsystemen und die Überwachung von Sicherheitshardware und -software. Sie sind die primäre Anlaufstelle für alle sicherheitsrelevanten Anfragen und Vorfälle. Die Durchführung von Risikobewertungen, die Entwicklung von Notfallplänen und die Organisation von Sicherheitsschulungen für Mitarbeiter gehören ebenfalls zu Ihren Kernaufgaben. Sie arbeiten eng mit externen Dienstleistern, wie z.B. Sicherheitsfirmen, zusammen und verhandeln deren Verträge. Die Einhaltung relevanter gesetzlicher Vorschriften und Compliance-Anforderungen im Bereich Sicherheit ist für Sie selbstverständlich. Sie erstellen regelmäßige Berichte über Sicherheitskennzahlen und identifizieren proaktiv Verbesserungspotenziale. Da diese Stelle remote ist, ist eine hohe Selbstständigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit zur effektiven digitalen Kommunikation unerlässlich. Sie müssen in der Lage sein, komplexe Sicherheitsprotokolle zu verstehen und klar zu kommunizieren. Erfahrung im Bereich Facility Management oder allgemeiner Unternehmenssicherheit ist von Vorteil. Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sicherheitsmanagement oder einer verwandten Disziplin wird erwartet. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, analytisches Denken und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise sind für diese Rolle entscheidend. Wenn Sie die Sicherheit eines Unternehmens gewährleisten möchten und die Herausforderung einer Remote-Position annehmen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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1
Büro- und Verwaltungsmanager
7000 Eisenstadt, Burgenland
WhatJobs Direct
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht für seinen Standort in Eisenstadt, Burgenland einen erfahrenen und organisierten Büro- und Verwaltungsmanager (m/w/d). In dieser Funktion sind Sie für die reibungslose Organisation und effiziente Führung des Büros sowie für die Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in allen administrativen Belangen zuständig. Sie stellen sicher, dass die täglichen Abläufe im Büro strukturiert und produktiv gestaltet werden und tragen somit maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung der Büroräumlichkeiten, die Koordination von Terminen und Reisen, die Organisation von internen und externen Besprechungen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen. Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz, die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie für die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.
Des Weiteren gehört die Sicherstellung eines professionellen Empfangs von Gästen und Kunden zu Ihren Aufgaben. Sie koordinieren und überwachen das Büromaterialmanagement und sorgen für dessen rechtzeitige Nachbestellung. Die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten sowie die Zuarbeit für die Buchhaltung, wie z.B. die vorbereitende Rechnungsprüfung, sind ebenfalls Teil Ihres Verantwortungsbereichs. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter und externe Partner bei Fragen zur Büroverwaltung und sind für die Implementierung und Optimierung von Büroprozessen zuständig. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die interne Kommunikation und Zusammenarbeit zu fördern.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Hotelmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position ist zwingend erforderlich. Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise sind unerlässlich. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und verfügen idealerweise über Kenntnisse in Buchhaltungssoftware. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, und Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache (vorzugsweise Englisch) sind von Vorteil. Sie sind kommunikationsstark, kundenorientiert und ein absoluter Teamplayer. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Druck effizient zu arbeiten, zeichnet Sie aus. Die Bereitschaft, sich an ein hybrides Arbeitsmodell anzupassen, welches Flexibilität ermöglicht, aber auch Präsenz im Büro in Eisenstadt erfordert, ist gegeben. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position suchen, in der Sie Ihre organisatorischen Talente einbringen können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Des Weiteren gehört die Sicherstellung eines professionellen Empfangs von Gästen und Kunden zu Ihren Aufgaben. Sie koordinieren und überwachen das Büromaterialmanagement und sorgen für dessen rechtzeitige Nachbestellung. Die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten sowie die Zuarbeit für die Buchhaltung, wie z.B. die vorbereitende Rechnungsprüfung, sind ebenfalls Teil Ihres Verantwortungsbereichs. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter und externe Partner bei Fragen zur Büroverwaltung und sind für die Implementierung und Optimierung von Büroprozessen zuständig. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die interne Kommunikation und Zusammenarbeit zu fördern.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Hotelmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position ist zwingend erforderlich. Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise sind unerlässlich. Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und verfügen idealerweise über Kenntnisse in Buchhaltungssoftware. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, und Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache (vorzugsweise Englisch) sind von Vorteil. Sie sind kommunikationsstark, kundenorientiert und ein absoluter Teamplayer. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Druck effizient zu arbeiten, zeichnet Sie aus. Die Bereitschaft, sich an ein hybrides Arbeitsmodell anzupassen, welches Flexibilität ermöglicht, aber auch Präsenz im Büro in Eisenstadt erfordert, ist gegeben. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position suchen, in der Sie Ihre organisatorischen Talente einbringen können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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2
Leitender Verwaltungsmanager (Operations)
6900 Bregenz, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein schnell wachsendes Dienstleistungsunternehmen, sucht einen erfahrenen Leitenden Verwaltungsmanager für den Bereich Operations zur Verstärkung seines Remote-Teams. Sie sind verantwortlich für die Optimierung und Steuerung der operativen Verwaltungsprozesse, um einen reibungslosen und effizienten Geschäftsbetrieb zu gewährleisten. Wenn Sie über eine starke analytische Denkweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Prozessoptimierung mitbringen, bieten wir Ihnen eine herausfordernde Position mit großem Gestaltungsspielraum.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten:
Eine zukunftsorientierte Position in einem innovativen und wachsenden Unternehmen, die vollständig remote ausgeübt wird. Ein Höchstmaß an Flexibilität und Gestaltungsfreiheit. Die Möglichkeit, die operativen Prozesse maßgeblich mitzugestalten. Ein kollegiales und professionelles Team. Kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten. Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen. Diese Position ist für die Arbeit aus dem Homeoffice konzipiert.
Ihre Aufgaben:
- Entwicklung, Implementierung und Überwachung von effizienten administrativen Prozessen für den gesamten operativen Bereich.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und externen Vorschriften.
- Koordination und Optimierung der Abläufe zwischen verschiedenen Abteilungen, um Synergien zu schaffen.
- Verwaltung und Optimierung von Ressourcen, Budgets und Lieferantenbeziehungen.
- Analyse von operativen Daten zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Effizienzsteigerungen.
- Leitung und Entwicklung eines Teams von Verwaltungsmitarbeitern (remote).
- Implementierung und Verwaltung von IT-Systemen zur Unterstützung der operativen Prozesse.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management.
- Sicherstellung eines hohen Qualitätsstandards in allen administrativen Tätigkeiten.
- Kontinuierliche Überprüfung und Anpassung der Prozesse an sich ändernde Geschäftsanforderungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Uni/FH) im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Management oder in der Verwaltungsleitung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Nachgewiesene Erfolge in der Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung.
- Ausgeprägte Führungsqualitäten und Erfahrung in der Führung von Remote-Teams.
- Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
- Hohe Problemlösungskompetenz und Ergebnisorientierung.
- Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden und relevanten IT-Systemen (ERP, CRM).
- Hohes Maß an Selbstorganisation und Eigeninitiative, unerlässlich für eine Remote-Position.
Wir bieten:
Eine zukunftsorientierte Position in einem innovativen und wachsenden Unternehmen, die vollständig remote ausgeübt wird. Ein Höchstmaß an Flexibilität und Gestaltungsfreiheit. Die Möglichkeit, die operativen Prozesse maßgeblich mitzugestalten. Ein kollegiales und professionelles Team. Kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten. Eine attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen. Diese Position ist für die Arbeit aus dem Homeoffice konzipiert.
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3
Verwaltungsmanager für Bürodienstleistungen
9500 Villach, Kärnten
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient in Villach, Kärnten sucht einen detailorientierten und effizienten Verwaltungsmanager zur Optimierung der täglichen Bürodienstleistungen.
Als Verwaltungsmanager sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort. Sie stellen sicher, dass die Büroinfrastruktur optimal funktioniert, Budgets im Griff behalten werden und alle administrativen Prozesse effizient gestaltet sind. Ihre Aufgabe ist es, ein produktives und angenehmes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Ihr Profil:
Wir suchen eine engagierte Person, die mit Sorgfalt und Effizienz dafür sorgt, dass unser Bürobetrieb stets auf höchstem Niveau läuft. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und ein professionelles Umfeld schätzen, dann ist dies Ihre Chance.
Als Verwaltungsmanager sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort. Sie stellen sicher, dass die Büroinfrastruktur optimal funktioniert, Budgets im Griff behalten werden und alle administrativen Prozesse effizient gestaltet sind. Ihre Aufgabe ist es, ein produktives und angenehmes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Verwaltung und Überwachung des Bürobetriebs und der damit verbundenen Dienstleistungen.
- Sicherstellung einer optimalen Raumnutzung und Instandhaltung der Büroräumlichkeiten.
- Budgetverwaltung für Büromaterialien, Wartung und Dienstleistungen.
- Koordination von Lieferanten und Dienstleistern (z.B. Reinigungsdienste, Wartungsfirmen).
- Organisationsmanagement von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
- Management der Korrespondenz und zentralen Ablage.
- Unterstützung des Personalmanagements bei administrativen Aufgaben.
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Compliance-Vorschriften.
- Optimierung von Verwaltungsprozessen zur Steigerung der Effizienz.
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Büromanagement oder Facility Management.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten.
- Kenntnisse in Buchhaltung und Budgetverwaltung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftwareprogrammen.
- Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Standort: Die Position ist in Villach, Kärnten angesiedelt und erfordert die Anwesenheit vor Ort, um die täglichen Abläufe effektiv zu managen.
Wir suchen eine engagierte Person, die mit Sorgfalt und Effizienz dafür sorgt, dass unser Bürobetrieb stets auf höchstem Niveau läuft. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und ein professionelles Umfeld schätzen, dann ist dies Ihre Chance.
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4
Leitender Verwaltungsmanager (Remote)
4400 Steyr, Oberösterreich
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Unser international agierendes Unternehmen sucht zur Verstärkung seines globalen Teams einen erfahrenen und engagierten Leitenden Verwaltungsmanager. Diese Position wird vollständig remote besetzt, und Sie werden von Ihrem eigenen Standort aus arbeiten, um unsere operativen Abläufe effizient und reibungslos zu gestalten. Ihre Hauptaufgabe ist die strategische Planung, Organisation und Überwachung aller administrativen Funktionen, um die Effektivität und Produktivität des Unternehmens zu maximieren.
Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören die Entwicklung und Implementierung von administrativen Richtlinien und Verfahren, die Optimierung von Arbeitsprozessen und die Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards und gesetzlichen Vorschriften. Sie leiten und entwickeln ein Team von administrativen Mitarbeitern, fördern eine positive und produktive Arbeitsumgebung. Die Budgetverwaltung für die Verwaltungsabteilung, die Verwaltung von Büromaterialien und Einrichtungen sowie die Koordination mit externen Dienstleistern sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben. Sie sind verantwortlich für das Management von Verträgen, die Überwachung von Leistungskennzahlen und die Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung. Die Einführung und Nutzung moderner Verwaltungssoftware zur Steigerung der Effizienz wird von Ihnen vorangetrieben.
Wir erwarten einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder einem verwandten Bereich, idealerweise mit einer einschlägigen Weiterbildung. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition im Verwaltungsbereich ist unerlässlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Prozessmanagement, Budgetierung und Personalmanagement. Starke Führungsqualitäten, ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie eine hohe Problemlösungskompetenz sind für diese Rolle von entscheidender Bedeutung. Sie sind ein exzellenter Kommunikator und haben die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten. Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen sind eine Voraussetzung. Die Fähigkeit, eigenständig und proaktiv zu arbeiten und komplexe Projekte erfolgreich zu managen, ist unerlässlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
Diese Position bietet Ihnen die einzigartige Gelegenheit, Ihre Führungsqualitäten in einem flexiblen Remote-Arbeitsumfeld unter Beweis zu stellen. Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung, fortschrittliche Tools und die Möglichkeit, die administrative Exzellenz unseres Unternehmens maßgeblich zu beeinflussen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie unsere Zukunft mit, indem Sie für reibungslose Abläufe sorgen. Wenn Sie bereit sind, die Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören die Entwicklung und Implementierung von administrativen Richtlinien und Verfahren, die Optimierung von Arbeitsprozessen und die Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards und gesetzlichen Vorschriften. Sie leiten und entwickeln ein Team von administrativen Mitarbeitern, fördern eine positive und produktive Arbeitsumgebung. Die Budgetverwaltung für die Verwaltungsabteilung, die Verwaltung von Büromaterialien und Einrichtungen sowie die Koordination mit externen Dienstleistern sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben. Sie sind verantwortlich für das Management von Verträgen, die Überwachung von Leistungskennzahlen und die Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung. Die Einführung und Nutzung moderner Verwaltungssoftware zur Steigerung der Effizienz wird von Ihnen vorangetrieben.
Wir erwarten einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder einem verwandten Bereich, idealerweise mit einer einschlägigen Weiterbildung. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition im Verwaltungsbereich ist unerlässlich. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Prozessmanagement, Budgetierung und Personalmanagement. Starke Führungsqualitäten, ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie eine hohe Problemlösungskompetenz sind für diese Rolle von entscheidender Bedeutung. Sie sind ein exzellenter Kommunikator und haben die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten. Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen sind eine Voraussetzung. Die Fähigkeit, eigenständig und proaktiv zu arbeiten und komplexe Projekte erfolgreich zu managen, ist unerlässlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
Diese Position bietet Ihnen die einzigartige Gelegenheit, Ihre Führungsqualitäten in einem flexiblen Remote-Arbeitsumfeld unter Beweis zu stellen. Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung, fortschrittliche Tools und die Möglichkeit, die administrative Exzellenz unseres Unternehmens maßgeblich zu beeinflussen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie unsere Zukunft mit, indem Sie für reibungslose Abläufe sorgen. Wenn Sie bereit sind, die Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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5
Verwaltungsmanager - Buchhaltung und Finanzen
6890 Lustenau, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Dienstleistungssektor, sucht einen erfahrenen Verwaltungsmanager mit Schwerpunkt Buchhaltung und Finanzen. Diese Position ist zu 100% remote zu besetzen, was Ihnen maximale Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes ermöglicht. Sie sind verantwortlich für die Führung und Überwachung der gesamten Buchhaltungsaktivitäten, die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS, sowie für die Budgetplanung und das Finanzcontrolling. Die Optimierung von Finanzprozessen, die Sicherstellung der Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben und die enge Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern gehören ebenfalls zu Ihren Hauptaufgaben. Sie führen und entwickeln ein kleines Team von Buchhaltungsspezialisten.
Ihre Aufgaben:
Ihr Profil:
Wir bieten eine spannende und verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Nutzen Sie die Chance, Ihre Expertise in einem flexiblen Remote-Setting einzubringen. Die Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung und liegt im angegebenen Bereich.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die laufende Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung).
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS.
- Budgetierung, Forecasting und Management Reporting.
- Liquiditätsmanagement und Cashflow-Planung.
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens.
- Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.
- Kontinuierliche Verbesserung von Buchhaltungs- und Finanzprozessen.
- Führung und Motivation des Buchhaltungsteams.
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter gesetzlicher und steuerrechtlicher Vorschriften.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Bilanzbuchhalter).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Finanzmanagement, idealerweise in einer leitenden Position.
- Fundierte Kenntnisse der österreichischen Rechnungslegung (UGB) und idealerweise Erfahrung mit IFRS.
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.B. BMD, SAP FI) und MS Excel.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern.
- Hohe Selbstorganisation und Kommunikationsfähigkeit, um erfolgreich im Remote-Umfeld zu agieren.
Wir bieten eine spannende und verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Nutzen Sie die Chance, Ihre Expertise in einem flexiblen Remote-Setting einzubringen. Die Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung und liegt im angegebenen Bereich.
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6
Verwaltungsmanager für Finanzen und Controlling
6900 Bregenz, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Klienten, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir einen erfahrenen Verwaltungsmanager mit Schwerpunkt Finanzen und Controlling zur Verstärkung des Teams am Standort in Bregenz, Vorarlberg, AT . In dieser Rolle sind Sie für die ordnungsgemäße Abwicklung aller administrativen und finanziellen Prozesse sowie für die interne Berichterstattung verantwortlich.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Verantwortung für die täglichen Verwaltungs- und Finanzoperationen, einschließlich Rechnungslegung, Buchhaltung und Mahnwesen.
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach geltenden Rechnungslegungsstandards.
- Entwicklung und Überwachung von Budgets sowie Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen.
- Management des Cashflows und Sicherstellung der Liquiditätsplanung.
- Optimierung interner Prozesse im Finanz- und Verwaltungsbereich.
- Vorbereitung von Management-Reports und Präsentationen für die Geschäftsführung.
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in finanzwirtschaftlichen Fragestellungen.
- Überwachung und Verwaltung von Verträgen und Compliance-Themen.
- Koordination mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern.
- Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation und Administration.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und im Controlling sowie im Umgang mit ERP-Systemen und gängiger Buchhaltungssoftware.
- Sehr gute Kenntnisse der österreichischen Rechnungslegungsvorschriften.
- Analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Genauigkeit.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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7
Senior Verwaltungsmanager (m/w/d)
1010 Vienna, Wien
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein dynamisches Unternehmen im Herzen von Wien, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Senior Verwaltungsmanager (m/w/d) zur Verstärkung seines Teams. Diese Position ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten.
Als Senior Verwaltungsmanager sind Sie für die strategische Planung, Organisation und Überwachung aller Verwaltungsabläufe verantwortlich. Sie stellen sicher, dass die internen Prozesse effizient, kostengünstig und gesetzeskonform ablaufen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Als Senior Verwaltungsmanager sind Sie für die strategische Planung, Organisation und Überwachung aller Verwaltungsabläufe verantwortlich. Sie stellen sicher, dass die internen Prozesse effizient, kostengünstig und gesetzeskonform ablaufen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Verfahren zur Optimierung der administrativen Abläufe.
- Personalmanagement für das Verwaltungsteam, inklusive Rekrutierung, Schulung und Leistungsbeurteilung.
- Budgetplanung und -kontrolle für den Verwaltungsbereich, sowie Kostenmanagement.
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Compliance-Richtlinien.
- Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern und Lieferanten.
- Projektmanagement für verschiedene administrative Initiativen.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen.
- Kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen und Systemen.
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem wachsenden Unternehmen.
- Hervorragende Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
- Die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten.
- Ein hohes Maß an Diskretion und Integrität.
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8
Senior Verwaltungsmanager (m/w/d) - Remote
4400 Linz Land District, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Verwaltungsdienstleistungen, sucht einen erfahrenen Senior Verwaltungsmanager (m/w/d) für eine vollständig remote zu besetzende Position. In dieser Rolle sind Sie für die strategische Planung, Organisation und Optimierung aller administrativen Prozesse verantwortlich, die über verschiedene Abteilungen und Standorte hinweg laufen. Sie werden ein virtuelles Team leiten und sicherstellen, dass die operativen Abläufe effizient und kosteneffektiv gestaltet sind. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Verfahren zur Steigerung der Produktivität, die Überwachung von Budgets, die Verwaltung von Dienstleisterverträgen und die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Sie werden die Einführung und Nutzung von Verwaltungssoftware und digitalen Tools vorantreiben, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Effizienz zu maximieren. Die Koordination von Projekten, die Verbesserung von Kommunikationswegen und die Förderung einer positiven Arbeitskultur innerhalb des Remote-Teams sind ebenfalls wichtige Bestandteile Ihrer Aufgabe. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und anderen Führungskräften zusammen, um strategische Ziele zu erreichen und operative Herausforderungen zu bewältigen. Die Rolle erfordert ausgeprägte Führungsqualitäten, exzellente Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein tiefes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. Sie sind ein proaktiver Problemlöser, der in der Lage ist, komplexe administrative Herausforderungen zu meistern und innovative Lösungen zu entwickeln. Die Fähigkeit, effektiv mit Stakeholdern auf allen Ebenen zu kommunizieren und Vertrauen aufzubauen, ist entscheidend. Diese Position bietet die Flexibilität und Autonomie, die mit der Arbeit im Homeoffice einhergehen, kombiniert mit der Verantwortung für Schlüsselprozesse in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
Wir erwarten von Ihnen:
Das bieten wir Ihnen:
Wir erwarten von Ihnen:
- Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsmanagement, idealerweise in leitender Funktion.
- Nachweisliche Erfahrung in der Prozessoptimierung, Budgetverwaltung und im Projektmanagement.
- Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, virtuelle Teams effektiv zu leiten und zu motivieren.
- Ausgeprägte Kenntnisse in der Anwendung von Verwaltungssoftware, ERP-Systemen und Kollaborationstools.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und eine systematische Arbeitsweise.
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
- Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Remote-Position mit großem Einfluss auf die operative Effizienz des Unternehmens.
- Die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit mit einem engagierten, internationalen Team.
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten und die Freiheit, von zu Hause aus zu arbeiten.
Passt dieser Job oder ist er ein Fehlschlag?
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
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