9 Jobs für Verwaltungsmanager in Österreich
Senior Verwaltungsmanager
4020 Linz, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen, sucht einen erfahrenen Senior Verwaltungsmanager zur Leitung und Optimierung seiner internen Verwaltungsprozesse. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs aller administrativen Abläufe und die Führung eines Teams von Verwaltungsmitarbeitern.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Leitung und Koordination des gesamten Verwaltungsbereichs (z.B. Büromanagement, Empfang, Poststelle, interne Logistik).
- Entwicklung und Implementierung von effizienten Verwaltungsprozessen und -richtlinien.
- Personalverantwortung für das Verwaltungsteam, inklusive Einsatzplanung, Schulung und Leistungsbeurteilung.
- Budgetplanung und -kontrolle für den Verwaltungsbereich.
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Standards in der Verwaltung.
- Management von Dienstleisterverträgen (z.B. Reinigungsdienste, Catering).
- Optimierung der Büroinfrastruktur und Beschaffung von Arbeitsmitteln.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in administrativen Belangen.
- Mitarbeit bei der Einführung neuer IT-Systeme zur Unterstützung der Verwaltungsaufgaben.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Verwaltung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition im Verwaltungsbereich.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein starkes Prozessverständnis.
- Erfahrung in der Personalführung und Teamentwicklung.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP- oder Verwaltungssoftwarelösungen.
- Hohe Belastbarkeit, Problemlösungskompetenz und eine proaktive Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Kostenbewusstsein und Erfahrung im Budgetmanagement.
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Senior Verwaltungsmanager (Remote)
2340 Mödling, Niederösterreich
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Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Auftraggeber sucht einen erfahrenen und proaktiven Senior Verwaltungsmanager, der unser Kernteam vollständig remote unterstützt. In dieser entscheidenden Rolle sind Sie für die reibungslose operative Abwicklung und strategische Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse verantwortlich. Dies umfasst die Optimierung von Arbeitsabläufen, das Management von Büroinfrastrukturen (auch im Hinblick auf remote Arbeitende), die Koordination von Dienstleistern und die Sicherstellung eines effizienten Dokumentenmanagements. Sie werden Budgets verwalten, Kostenkontrolle durchführen und maßgebliche Beiträge zur Effizienzsteigerung leisten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Personalverwaltung im administrativen Bereich, der Unterstützung bei HR-Aufgaben sowie der Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und koordinieren Projekte im Bereich der Büroorganisation und der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen. Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, ist unerlässlich. Sie werden eng mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um die strategischen Ziele des Unternehmens zu unterstützen. Die Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Standards für die Verwaltung und den operativen Betrieb sind ebenfalls Teil Ihrer Verantwortung. Diese Position erfordert exzellente organisatorische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und umzusetzen. Da die Arbeit vollständig remote erfolgt, sind hervorragende digitale Kommunikationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Selbstdisziplin und die Fähigkeit, ein produktives Arbeitsumfeld von zu Hause aus zu gestalten, entscheidend. Sie werden aktiv zur Gestaltung einer effizienten und modernen Arbeitsumgebung beitragen und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und umzusetzen. Wenn Sie eine detailorientierte Persönlichkeit mit starkem Führungsanspruch und einer Leidenschaft für exzellente Verwaltungsprozesse sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese attraktive Remote-Position bietet die Chance, in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken und entscheidend zum Unternehmenserfolg beizutragen. Die Stelle ist in **Mödling, Lower Austria, AT** angesiedelt, wird aber vollständig remote ausgeführt.
Verantwortlichkeiten:
Qualifikationen:
Verantwortlichkeiten:
- Management und Optimierung aller administrativen Prozesse
- Koordination und Überwachung des Büromanagements und der Infrastruktur
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle im Verwaltungsbereich
- Sicherstellung eines effizienten Dokumenten- und Informationsmanagements
- Unterstützung bei HR-Aufgaben und Personalverwaltung
- Gewährleistung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und internen Standards
- Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen (auch virtuell)
- Projektmanagement für administrative und organisatorische Projekte
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsabläufen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Verwaltung, BWL oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltungsleitung oder als Büromanager in verantwortlicher Position
- Nachgewiesene Erfolge in der Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, eigenständig und proaktiv zu arbeiten
- Fortgeschrittene Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
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1
Verwaltungsmanager (m/w/d)
6890 Bregenz, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Kunden, ein etabliertes Handelsunternehmen im Herzen von Lustenau, Vorarlberg, AT , suchen wir ab sofort einen engagierten Verwaltungsmanager (m/w/d).
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
Anforderungen an den Kandidaten:
Unser Kunde bietet eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem modernen Arbeitsumfeld. Als Verwaltungsmanager tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Funktionieren des Unternehmens bei. Wenn Sie eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit starkem administrativen Hintergrund sind, passen Sie perfekt in unser Team. Wir bieten eine langfristige Perspektive und attraktive Anstellungsbedingungen.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Optimierung und Überwachung sämtlicher administrativer Abläufe
- Koordination und Führung des Verwaltungsteams
- Verantwortung für Budgetplanung und -kontrolle im Verwaltungsbereich
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften
- Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister in Verwaltungsfragen
- Entwicklung und Implementierung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen
- Verwaltung von Büromaterialien, Verträgen und Lizenzen
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Pflege von Stammdaten und Datenbanken
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Projekten
Anforderungen an den Kandidaten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Handelsunternehmen
- Starke Führungsqualitäten und Erfahrung in der Mitarbeiterführung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Detailorientierte Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
- Positive Einstellung und eine proaktive Problemlösungsmentalität
Unser Kunde bietet eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem modernen Arbeitsumfeld. Als Verwaltungsmanager tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Funktionieren des Unternehmens bei. Wenn Sie eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit starkem administrativen Hintergrund sind, passen Sie perfekt in unser Team. Wir bieten eine langfristige Perspektive und attraktive Anstellungsbedingungen.
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Senior Verwaltungsmanager (Öffentliche Verwaltung)
6900 Bregenz, Vorarlberg
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen Senior Verwaltungsmanager zur Verstärkung seines Teams in Bregenz, Vorarlberg, AT . In dieser verantwortungsvollen Position leiten Sie administrative und operative Prozesse, optimieren Abläufe und stellen die Effizienz der öffentlichen Dienstleistungen sicher. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Stakeholder und tragen zur Weiterentwicklung der Organisation bei.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Koordination von administrativen und organisatorischen Abläufen.
- Entwicklung und Implementierung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen und Prozessoptimierungen.
- Personalverantwortung für ein Team von Verwaltungsmitarbeitern, inklusive Einsatzplanung und Weiterbildung.
- Budgetverantwortung und Controlling der zugewiesenen Ressourcen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
- Koordination von Projekten im Verwaltungsbereich.
- Ansprechpartner für Bürgeranliegen und externe Anfragen.
- Vertretung der Verwaltungsleitung in relevanten Gremien und Sitzungen.
- Mitwirkung bei der strategischen Planung und Weiterentwicklung der Organisation.
- Pflege und Optimierung von Verwaltungssystemen und Datenbanken.
- Abgeschlossenes Studium (FH oder Universität) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt öffentlicher Sektor, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in leitender Funktion im öffentlichen Sektor oder in einer vergleichbaren Verwaltung.
- Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht und öffentlichen Haushaltswesen.
- Ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenzen.
- Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Hohe Problemlösungskompetenz und Entscheidungsfähigkeit.
- Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office und relevanten Verwaltungssoftwarelösungen.
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Senior Verwaltungsmanager für Digitale Transformation
6900 Bregenz, Vorarlberg
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Vor 4 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, ein etablierter Dienstleister im öffentlichen Sektor, sucht einen erfahrenen Senior Verwaltungsmanager (m/w/d) für digitale Transformation, der das Unternehmen remote unterstützt. Sie sind verantwortlich für die strategische Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Verwaltungsbereich. Ihr Ziel ist es, interne Prozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und den Service für Bürgerinnen und Bürger zu verbessern.
Ihre Hauptaufgaben:
Ihre Hauptaufgaben:
- Entwicklung und Implementierung einer umfassenden Digitalisierungsstrategie für die Verwaltung.
- Analyse bestehender Verwaltungsprozesse und Identifizierung von Potenzialen für die digitale Optimierung.
- Steuerung von Digitalisierungsprojekten von der Konzeption über die Implementierung bis zur erfolgreichen Einführung und Nachbetreuung.
- Auswahl und Einführung neuer Softwarelösungen und digitaler Tools zur Prozessunterstützung.
- Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO) und IT-Sicherheitsstandards.
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um deren Anforderungen zu verstehen und passende digitale Lösungen zu entwickeln.
- Schulung und Coaching von Mitarbeitenden im Umgang mit neuen digitalen Systemen und Prozessen.
- Budgetverwaltung und Ressourcenplanung für Digitalisierungsprojekte.
- Erstellung von Statusberichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
- Monitoring von technologischen Trends und Best Practices im Bereich der digitalen Verwaltung.
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektleitung von Digitalisierungsvorhaben, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in vergleichbar regulierten Umgebungen.
- Fundierte Kenntnisse moderner IT-Systeme und Anwendungslandschaften, insbesondere im Bereich von Verwaltungssoftware, CRM-Systemen und Workflow-Management-Tools.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein strategisches Verständnis für Prozessoptimierung und Change Management.
- Erfahrung in der Führung von interdisziplinären Teams und der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- Sehr gute Kenntnisse der relevanten Gesetzgebung und Vorschriften im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen.
- Hohe Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und die Fähigkeit, auch im virtuellen Umfeld eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, überzeugend zu präsentieren und Stakeholder von digitalen Veränderungsprozessen zu begeistern.
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Senior Verwaltungsmanager (m/w/d) - Remote
1010 Vienna, Wien
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Arbeitsbeschreibung
Our client is a rapidly growing international organization seeking a highly organized and experienced Senior Administrative Manager (m/f/d) to oversee their administrative operations from a remote setting. This is a pivotal role where you will be responsible for ensuring the smooth and efficient functioning of day-to-day administrative activities, supporting executive leadership, and optimizing internal processes. You will be instrumental in establishing and maintaining best practices for administrative support across the organization.
Key Responsibilities:
Qualifications:
This is an exciting opportunity to lead administrative functions for a dynamic organization from the comfort of your home office. If you are a strategic thinker with a passion for operational excellence and possess the skills to manage complex administrative landscapes remotely, we encourage you to apply. While this is a remote role, the company is headquartered in **Vienna, Vienna, AT**, and values strong connections within the Austrian business community.
Key Responsibilities:
- Develop, implement, and refine administrative policies and procedures to enhance efficiency and compliance.
- Manage and oversee the daily operations of the administrative department, including office management, facilities coordination, and vendor relations.
- Provide high-level administrative support to the executive team, including calendar management, travel arrangements, and meeting coordination.
- Supervise and mentor administrative staff, ensuring high performance and professional development.
- Oversee budget management for the administrative department, including forecasting, tracking expenses, and identifying cost-saving opportunities.
- Manage external relationships with vendors, suppliers, and service providers, negotiating contracts and ensuring service level agreements are met.
- Implement and manage systems for record-keeping, document management, and information flow.
- Coordinate internal and external audits related to administrative functions.
- Ensure a secure and productive remote working environment by implementing appropriate IT and communication tools and protocols.
- Act as a key point of contact for administrative matters for employees across various departments and locations.
Qualifications:
- Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field. A Master's degree is a plus.
- Proven experience (5+ years) in a senior administrative management role, preferably within a multinational or rapidly growing company.
- Demonstrated experience in managing and leading administrative teams.
- Strong understanding of office management, facilities management, and HR administration principles.
- Excellent organizational, time management, and multitasking skills.
- Proficiency in standard office software (e.g., Microsoft Office Suite, Google Workspace) and experience with administrative management tools.
- Exceptional communication, interpersonal, and negotiation skills.
- Ability to work independently, take initiative, and solve problems proactively in a remote setting.
- High level of discretion and confidentiality.
- Fluency in English is essential; proficiency in German is highly advantageous.
This is an exciting opportunity to lead administrative functions for a dynamic organization from the comfort of your home office. If you are a strategic thinker with a passion for operational excellence and possess the skills to manage complex administrative landscapes remotely, we encourage you to apply. While this is a remote role, the company is headquartered in **Vienna, Vienna, AT**, and values strong connections within the Austrian business community.
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Remote Verwaltungsmanager/in für digitale Prozesse
2630 Ternitz, Niederösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht eine/n erfahrene/n Verwaltungsmanager/in zur Optimierung und Steuerung unserer digitalen Verwaltungsprozesse, der/die sich vollständig aus dem Homeoffice einbringen kann.
Ihre Verantwortlichkeiten:
Ihr Profil:
Der Arbeitsort ist Ihr privates Arbeitszimmer, die Angabe 2630 Ternitz dient als administrativer Bezugspunkt.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Analyse, Gestaltung und Implementierung effizienter digitaler Arbeitsabläufe in den Bereichen Buchhaltung, Personalwesen und allgemeine Administration.
- Koordination und Überwachung der Einhaltung von Richtlinien und Standards in der digitalen Dokumentenverwaltung.
- Sicherstellung der Datenintegrität und des Datenschutzes in allen digitalen Systemen gemäß DSGVO.
- Betreuung und Weiterentwicklung von Bürosoftware und Kollaborationstools für ein effektives Remote-Arbeiten.
- Schulung von Mitarbeitenden im Umgang mit neuen digitalen Verwaltungs-Tools und Prozessen.
- Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Ableitung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung.
- Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur technischen Umsetzung und Wartung der digitalen Infrastruktur.
- Erstellung von aussagekräftigen Berichten und Statistiken über administrative Kennzahlen.
- Projektmanagement-Aufgaben bei der Einführung neuer Softwarelösungen oder der Umstellung von Prozessen.
- Kontinuierliche Beobachtung von Markttrends im Bereich digitale Verwaltung und Implementierung von Best Practices.
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement, idealerweise in einer leitenden Funktion.
- Nachweisbare Erfolge in der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office oder ähnlichen Bürosoftware-Suiten.
- Erfahrung mit ERP-Systemen oder CRM-Systemen ist von Vorteil.
- Starke analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Prozessverständnis.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit, auch im virtuellen Umfeld.
- Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und die Fähigkeit, selbstständig im Homeoffice zu arbeiten.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgeprägtes Bewusstsein für Datenschutz und Informationssicherheit.
Der Arbeitsort ist Ihr privates Arbeitszimmer, die Angabe 2630 Ternitz dient als administrativer Bezugspunkt.
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6
Büro- und Verwaltungsmanager (m/w/d)
6900 Bregenz, Vorarlberg
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Vor 5 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen und organisierten Büro- und Verwaltungsmanager (m/w/d) zur Leitung und Optimierung der administrativen Abläufe. In dieser wichtigen Funktion sind Sie für die Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung des Büromaterials, die Koordination von Terminen und Reisen, die Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Organisation und Pflege von Ablagesystemen. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Dienstleister und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse effizient und professionell ablaufen. Die Überwachung des Budgets für Büromaterial und Dienstleistungen sowie die Suche nach Möglichkeiten zur Kosteneinsparung gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um deren administrative Bedürfnisse zu unterstützen. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind unerlässlich. Ein professionelles Auftreten, Diskretion und starke Kommunikationsfähigkeiten sind ebenfalls von großer Bedeutung. Erfahrung im Büromanagement, in der Sekretariatsleitung oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle wird vorausgesetzt. Gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware (z.B. Microsoft Office Suite) sind erforderlich. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und proaktiv Lösungen für Herausforderungen zu finden, wird sehr geschätzt. Unser Kunde bietet ein stabiles Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, und ein Team, das Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu schätzen weiß. Wenn Sie eine detailorientierte und engagierte Persönlichkeit sind, die dazu beitragen möchte, dass unser Büroalltag optimal funktioniert, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Standort: Die Stelle ist in Bregenz, Vorarlberg, AT zu besetzen.
Standort: Die Stelle ist in Bregenz, Vorarlberg, AT zu besetzen.
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7
Leitender Verwaltungsmanager (m/w/d) - Remote
2620 Sollenau, Niederösterreich
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Vor 6 Tagen gepostet
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen im Verwaltungssektor, suchen wir einen erfahrenen Leitenden Verwaltungsmanager (m/w/d) für eine vollständig remote zu besetzende Stelle. Sie sind verantwortlich für die Optimierung und Überwachung der täglichen Verwaltungsabläufe, die Führung eines kleinen Teams von Verwaltungsassistenten und die Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Budgetverwaltung für den Verwaltungsbereich, die Koordination von Büromaterialbeschaffung und -verwaltung, die Implementierung neuer administrativer Prozesse zur Effizienzsteigerung sowie die Verwaltung von Dienstleisterverträgen. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für interne Anfragen und stellen sicher, dass alle administrativen Systeme und Richtlinien aktuell und konform sind. Die Organisation von Geschäftsreisen und die Vorbereitung von Besprechungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet, sowie über mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer leitenden administrativen Funktion. Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind unerlässlich. Da die Position vollständig remote ist, sind exzellente digitale Kompetenzen im Umgang mit Bürosoftware und Kollaborationstools sowie die Fähigkeit, ein Team erfolgreich aus der Ferne zu führen, zwingend erforderlich. Ein professionelles Auftreten und die Fähigkeit, diskret mit vertraulichen Informationen umzugehen, runden Ihr Profil ab. Wir erwarten fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Wenn Sie eine proaktive Rolle in der Gestaltung effizienter Verwaltungsprozesse übernehmen möchten und Wert auf Flexibilität durch eine remote-Arbeitsumgebung legen, dann ist dies Ihre Chance. Diese Stelle bezieht sich ursprünglich auf unseren Mandanten in **Wiener Neustadt, Niederösterreich**, wird jedoch gänzlich remote angeboten.
Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet, sowie über mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer leitenden administrativen Funktion. Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind unerlässlich. Da die Position vollständig remote ist, sind exzellente digitale Kompetenzen im Umgang mit Bürosoftware und Kollaborationstools sowie die Fähigkeit, ein Team erfolgreich aus der Ferne zu führen, zwingend erforderlich. Ein professionelles Auftreten und die Fähigkeit, diskret mit vertraulichen Informationen umzugehen, runden Ihr Profil ab. Wir erwarten fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Wenn Sie eine proaktive Rolle in der Gestaltung effizienter Verwaltungsprozesse übernehmen möchten und Wert auf Flexibilität durch eine remote-Arbeitsumgebung legen, dann ist dies Ihre Chance. Diese Stelle bezieht sich ursprünglich auf unseren Mandanten in **Wiener Neustadt, Niederösterreich**, wird jedoch gänzlich remote angeboten.
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
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