4 Jobs für Öffentlichen Verwaltung in Österreich
Projektleiter Nachhaltigkeit in der öffentlichen Verwaltung
4400 Steyr, Oberösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Klienten, eine renommierte Organisation im öffentlichen Sektor in **Steyr, Oberösterreich**, suchen wir eine engagierte und erfahrene Person zur Besetzung der Position als Projektleiter/in für Nachhaltigkeit. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, maßgeblich zur Gestaltung und Umsetzung von nachhaltigen Entwicklungsstrategien im kommunalen Bereich beizutragen.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
Ihr Profil:
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Konzeption, Planung und Steuerung von Nachhaltigkeitsprojekten im Einklang mit den Zielen der Organisation und den regionalen Vorgaben.
- Identifizierung und Analyse von Nachhaltigkeitsrisiken und -chancen sowie Entwicklung von Lösungsansätzen.
- Koordination und Motivation interdisziplinärer Projektteams und externer Stakeholder (z.B. Behörden, Bürgerinitiativen, Unternehmen).
- Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management und relevante Gremien.
- Sicherstellung des Budgets und der Zeitpläne für alle zugewiesenen Projekte.
- Entwicklung und Implementierung von Kommunikationsstrategien zur Sensibilisierung für Nachhaltigkeitsthemen.
- Evaluierung der Projektfortschritte und Erfolge sowie Ableitung von Lessons Learned für zukünftige Vorhaben.
- Aufbau und Pflege von Netzwerken mit relevanten Akteuren im Bereich Nachhaltigkeit auf lokaler und regionaler Ebene.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Umweltwissenschaften, Nachhaltigkeitsmanagement, Stadtplanung, Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Nachweisbare Berufserfahrung in der Projektleitung, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in gemeinnützigen Organisationen.
- Fundierte Kenntnisse relevanter Nachhaltigkeitskonzepte, -instrumente und -standards (z.B. UN SDGs, GRI, ISO 14001).
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen.
- Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools und MS Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren relevanten Sprache sind von Vorteil.
- Eine proaktive Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und der Fähigkeit, auch unter Druck effektive Lösungen zu entwickeln.
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Senior Verwaltungsmanager (Öffentliche Verwaltung)
6900 Bregenz, Vorarlberg
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht einen erfahrenen Senior Verwaltungsmanager zur Verstärkung seines Teams in Bregenz, Vorarlberg, AT . In dieser verantwortungsvollen Position leiten Sie administrative und operative Prozesse, optimieren Abläufe und stellen die Effizienz der öffentlichen Dienstleistungen sicher. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Stakeholder und tragen zur Weiterentwicklung der Organisation bei.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Koordination von administrativen und organisatorischen Abläufen.
- Entwicklung und Implementierung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen und Prozessoptimierungen.
- Personalverantwortung für ein Team von Verwaltungsmitarbeitern, inklusive Einsatzplanung und Weiterbildung.
- Budgetverantwortung und Controlling der zugewiesenen Ressourcen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
- Koordination von Projekten im Verwaltungsbereich.
- Ansprechpartner für Bürgeranliegen und externe Anfragen.
- Vertretung der Verwaltungsleitung in relevanten Gremien und Sitzungen.
- Mitwirkung bei der strategischen Planung und Weiterentwicklung der Organisation.
- Pflege und Optimierung von Verwaltungssystemen und Datenbanken.
- Abgeschlossenes Studium (FH oder Universität) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt öffentlicher Sektor, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in leitender Funktion im öffentlichen Sektor oder in einer vergleichbaren Verwaltung.
- Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht und öffentlichen Haushaltswesen.
- Ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenzen.
- Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Hohe Problemlösungskompetenz und Entscheidungsfähigkeit.
- Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office und relevanten Verwaltungssoftwarelösungen.
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Senior Projektmanager - Öffentliche Verwaltung
3100 Sankt Pölten, Niederösterreich
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, eine engagierte Sektion der öffentlichen Verwaltung in St. Pölten, Niederösterreich , sucht einen erfahrenen Senior Projektmanager zur Leitung und Koordination wichtiger Transformationsprojekte. Sie sind verantwortlich für die erfolgreiche Planung, Durchführung und den Abschluss von Projekten, die darauf abzielen, öffentliche Dienstleistungen zu verbessern und interne Prozesse zu optimieren. Dies beinhaltet die Definition von Projektzielen und -umfängen, die Entwicklung detaillierter Projektpläne, die Ressourcenallokation und das Stakeholder-Management. Sie führen Projektteams, überwachen den Projektfortschritt, identifizieren und managen Projektrisiken und stellen sicher, dass Projekte im Rahmen des Budgets und Zeitplans abgeschlossen werden. Die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Regierungsstellen und Bürgern, ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Rolle.
Ihre Aufgaben:
Wenn Sie eine engagierte Führungspersönlichkeit sind, die komplexe Projekte erfolgreich zum Abschluss bringen kann, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Leitung von Projekten von der Initiierungsphase bis zum Abschluss, einschließlich Machbarkeitsstudien, Anforderungsmanagement und Change Management.
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Budgets.
- Führung und Motivation von Projektteams, bestehend aus Mitarbeitern verschiedener Abteilungen.
- Risikoanalyse und Entwicklung von Minderungsstrategien.
- Stakeholder-Management und regelmäßige Berichterstattung an die Projektleitung und relevante Gremien.
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und regulatorischen Anforderungen.
- Förderung einer kollaborativen Arbeitsumgebung und Wissensaustausch.
- Evaluierung und Auswahl von externen Dienstleistern und Beratern.
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder in großen Organisationen.
- Zertifizierung im Projektmanagement (z.B. PMP, PRINCE2) ist von Vorteil.
- Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Teams erfolgreich zu leiten.
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten.
- Hohes Maß an analytischem Denkvermögen und Problemlösungskompetenz.
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software.
- Kenntnisse der Prozesse und Strukturen der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wenn Sie eine engagierte Führungspersönlichkeit sind, die komplexe Projekte erfolgreich zum Abschluss bringen kann, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich öffentliche Verwaltung
9020 Klagenfurt, Kärnten
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde, eine regionale Behörde, sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung seines Teams in Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten . In dieser wichtigen Funktion sind Sie für die ordnungsgemäße Bearbeitung von Anträgen und Anfragen zuständig, die im Zuständigkeitsbereich der Behörde liegen. Dies umfasst die Prüfung von Unterlagen, die Datenerfassung und -pflege in den relevanten Systemen sowie die Erstellung von Bescheiden und Korrespondenz. Sie agieren als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger sowie für andere Institutionen und sorgen für eine kompetente und freundliche Auskunft. Die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien hat dabei oberste Priorität. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Verwaltungsassistent/in, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer vergleichbaren Büroumgebung ist von Vorteil. Sie sollten über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Genauigkeit verfügen. Ein gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten, sind unerlässlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie routinierte Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office) werden vorausgesetzt. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für diese Tätigkeit von großer Bedeutung. Die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden und sich an veränderte Rahmenbedingungen anzupassen, ist ebenfalls wichtig. Sie werden Teil eines engagierten Teams und tragen zur effizienten Erledigung wichtiger administrativer Aufgaben bei, die für die Bürgerinnen und Bürger von großer Bedeutung sind. Wir bieten ein stabiles Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten.
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