6 Jobs für Verwaltung in Leoben
Senior Sachbearbeiter Verwaltung (Remote)
8712 Kapfenberg, Steiermark
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sucht zur Verstärkung seines Teams einen erfahrenen Senior Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in einer vollständig remote durchgeführten Tätigkeit. Diese Position erfordert Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit, administrative Prozesse selbstständig zu managen und zu optimieren. Sie sind verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf des Unternehmens unerlässlich sind.
Ihre Kernaufgaben:
Ihr Profil:
Ihre Kernaufgaben:
- Organisation und Koordination allgemeiner Bürovorgänge und Korrespondenz.
- Verwaltung von Terminen, Reiseplänen und Dokumenten.
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen.
- Datenpflege und Verwaltung von Datenbanken und CRM-Systemen.
- Unterstützung der Abteilungsleiter in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Kunden und Lieferanten.
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben.
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen.
- Prozessoptimierung im administrativen Bereich.
- Koordination von internen Projekten im administrativen Umfeld.
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management.
- Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses im Unternehmen.
- Aktive Mitwirkung an der Verbesserung von Arbeitsprozessen.
- Verwaltung von Büromaterial und Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Homeoffice.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder einer ähnlichen administrativen Funktion.
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung mit gängigen CRM- oder ERP-Systemen ist von Vorteil.
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Fähigkeit, selbstständig, proaktiv und eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
- Erfahrung in der Remote-Arbeit ist von Vorteil.
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Experte für öffentliche Verwaltung und soziale Projekte
8700 Leoben, Steiermark
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient sucht einen erfahrenen und engagierten Experten für öffentliche Verwaltung und soziale Projekte zur Verstärkung seines Teams in Leoben, Steiermark . In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie maßgeblich an der Konzeption, Planung und Umsetzung innovativer sozialer und gemeinnütziger Projekte beteiligt. Sie arbeiten eng mit lokalen Behörden, NGOs und der Gemeinschaft zusammen, um deren Bedürfnisse zu verstehen und nachhaltige Lösungen zu entwickeln. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Identifizierung von Fördermöglichkeiten, die Erstellung von Projektanträgen und die Überwachung der Projektbudgets. Sie werden auch für die Berichterstattung an Stakeholder und die Organisation von Veranstaltungen zur Sensibilisierung und Einbindung der Öffentlichkeit zuständig sein. Eine starke analytische Denkweise, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen, sind unerlässlich. Sie sollten ein tiefes Verständnis für die Strukturen und Herausforderungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung und des Sozialwesens mitbringen. Erfahrung in der Projektleitung, idealerweise im gemeinnützigen Sektor, ist ein großer Vorteil. Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit. Die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team effektiv zu arbeiten, zeichnet Sie aus. Sie sind vertraut mit der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und können Prioritäten setzen, um Deadlines einzuhalten. Die Stelle bietet die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in der Region beizutragen und wertvolle Erfahrungen in einem zukunftsorientierten Bereich zu sammeln. Die hybride Arbeitsweise ermöglicht eine flexible Gestaltung Ihres Arbeitsalltags zwischen Büro und Homeoffice.
Verantwortlichkeiten:
Verantwortlichkeiten:
- Entwicklung und Management von sozialen und gemeinnützigen Projekten
- Koordination mit öffentlichen Institutionen und Partnerorganisationen
- Budgetverwaltung und Finanzplanung für Projekte
- Erstellung von Projektberichten und Präsentationen
- Organisation von Informationsveranstaltungen und Workshops
- Identifizierung und Beantragung von Fördermitteln
- Stakeholder-Management
- Analyse von sozialen Bedürfnissen und Entwicklung von Lösungsstrategien
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften, Public Management oder vergleichbarer Abschluss
- Nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im NGO-Sektor oder im Projektmanagement
- Starke Kenntnisse im Projektmanagement und in der Budgetverwaltung
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Analytische Fähigkeiten und strategisches Denken
- Fähigkeit zur Teamarbeit und selbstständigen Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse lokaler Gegebenheiten und sozialer Strukturen von Vorteil
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Teamleiter (m/w/d) Verwaltung und Organisation
8700 Leoben, Steiermark
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Arbeitsbeschreibung
Unser Kunde sucht für seinen Standort in **Leoben, Steiermark**, einen erfahrenen und engagierten Teamleiter (m/w/d) für den Bereich Verwaltung und Organisation. In dieser Führungsposition sind Sie verantwortlich für die Leitung und Weiterentwicklung eines Teams von Verwaltungsmitarbeitern. Ihr Ziel ist es, die Effizienz und Effektivität administrativer Prozesse zu optimieren und einen reibungslosen Geschäftsablauf sicherzustellen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Koordination und Überwachung aller administrativen Tätigkeiten.
Zu Ihren Kernaufgaben gehören die disziplinarische und fachliche Führung des Verwaltungsteams. Sie sind verantwortlich für die Aufgabenzuweisung, die Leistungsbeurteilung und die Förderung der Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter. Die Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen im Sekretariat, der Buchhaltung und der allgemeinen Büroverwaltung gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben. Sie koordinieren Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation. Die Verwaltung von Büromaterialien und die Gewährleistung eines gut organisierten Arbeitsumfeldes sind ebenfalls wichtige Aspekte Ihrer Tätigkeit. Sie sind Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie externe Partner und Dienstleister in administrativen Belangen. Die Analyse von Verwaltungskosten und die Entwicklung von Strategien zur Kostensenkung liegen ebenfalls in Ihrer Verantwortung. Sie tragen aktiv zur Verbesserung der internen Kommunikationsstrukturen bei und fördern eine positive Teamkultur. Die Stelle erfordert sowohl Präsenz im Büro für die Teamführung und operative Aufgaben als auch flexible Arbeitsmöglichkeiten, weshalb eine hybride Arbeitsform gewählt wurde.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, kaufmännische Lehre) oder ein entsprechendes Studium und nachweisbare Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer leitenden Funktion. Führungserfahrung und nachgewiesene Erfolge in der Mitarbeiterführung sind unerlässlich. Sie besitzen ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten, eine proaktive Arbeitsweise und eine starke Problemlösungskompetenz. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Diskretion und Integrität sind für diese Position von großer Bedeutung. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und haben idealerweise Erfahrung mit gängigen ERP- oder CRM-Systemen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Druck effektiv zu arbeiten, zeichnet Sie aus. Unser Kunde bietet ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem stabilen Unternehmensumfeld und die Möglichkeit, die Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten.
Zu Ihren Kernaufgaben gehören die disziplinarische und fachliche Führung des Verwaltungsteams. Sie sind verantwortlich für die Aufgabenzuweisung, die Leistungsbeurteilung und die Förderung der Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter. Die Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen im Sekretariat, der Buchhaltung und der allgemeinen Büroverwaltung gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben. Sie koordinieren Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation. Die Verwaltung von Büromaterialien und die Gewährleistung eines gut organisierten Arbeitsumfeldes sind ebenfalls wichtige Aspekte Ihrer Tätigkeit. Sie sind Ansprechpartner für interne Abteilungen sowie externe Partner und Dienstleister in administrativen Belangen. Die Analyse von Verwaltungskosten und die Entwicklung von Strategien zur Kostensenkung liegen ebenfalls in Ihrer Verantwortung. Sie tragen aktiv zur Verbesserung der internen Kommunikationsstrukturen bei und fördern eine positive Teamkultur. Die Stelle erfordert sowohl Präsenz im Büro für die Teamführung und operative Aufgaben als auch flexible Arbeitsmöglichkeiten, weshalb eine hybride Arbeitsform gewählt wurde.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, kaufmännische Lehre) oder ein entsprechendes Studium und nachweisbare Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer leitenden Funktion. Führungserfahrung und nachgewiesene Erfolge in der Mitarbeiterführung sind unerlässlich. Sie besitzen ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten, eine proaktive Arbeitsweise und eine starke Problemlösungskompetenz. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Diskretion und Integrität sind für diese Position von großer Bedeutung. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und haben idealerweise Erfahrung mit gängigen ERP- oder CRM-Systemen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Druck effektiv zu arbeiten, zeichnet Sie aus. Unser Kunde bietet ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem stabilen Unternehmensumfeld und die Möglichkeit, die Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten.
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Spezialist Prozessoptimierung Verwaltung
8700 Leoben, Steiermark
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Verwaltung, sucht einen erfahrenen Spezialisten für Prozessoptimierung zur Verstärkung seines Teams am Standort in Leoben, Steiermark . In dieser Position sind Sie maßgeblich daran beteiligt, bestehende administrative Abläufe zu analysieren, Schwachstellen zu identifizieren und innovative Lösungen zur Steigerung von Effizienz und Effektivität zu entwickeln und umzusetzen. Ihre Expertise wird dazu beitragen, unsere internen Prozesse zu modernisieren und die Produktivität zu steigern.
Ihre Verantwortlichkeiten:
Ihr Profil:
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Analyse bestehender administrativer Prozesse und Abläufe im gesamten Unternehmen.
- Identifizierung von Ineffizienzen, Engpässen und Verbesserungspotenzialen.
- Entwicklung von konkreten Maßnahmenplänen zur Prozessoptimierung unter Berücksichtigung von Kosten, Zeit und Qualität.
- Begleitung und Steuerung der Implementierung neuer Prozesse und Systeme.
- Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter bei der Einführung neuer Arbeitsweisen.
- Erstellung von Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und Anleitungen.
- Messung und Überwachung der Auswirkungen von Prozessänderungen auf die Unternehmensleistung.
- Benchmarking mit Best Practices der Branche und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
- Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung im gesamten Unternehmen.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, um deren spezifische Bedürfnisse zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich, im Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement, Prozessoptimierung oder operativer Exzellenz, idealerweise in einem Verwaltungs- oder Dienstleistungsumfeld.
- Fundierte Kenntnisse von Prozessmodellierungs- und -analysetools (z.B. BPMN).
- Erfahrung mit agilen Methoden und Change Management ist von Vorteil.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, um komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Stakeholder auf allen Ebenen einzubinden.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
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Senior Controller (Finanzen und Verwaltung)
8600 Kapfenberg, Steiermark
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Arbeitsbeschreibung
Unser Klient, ein mittelständisches Unternehmen mit vielfältigen Geschäftsfeldern, sucht einen erfahrenen Senior Controller, der das Finanz- und Verwaltungsteam tatkräftig unterstützt. Diese Position ist vollständig remote konzipiert, um Talenten unabhängig von ihrem Wohnort die Möglichkeit zur Mitarbeit zu geben.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
Ihr Profil:
Wir bieten eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Rolle mit hohem Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen, das Wert auf flache Hierarchien und offene Kommunikation legt. Da die Position zu 100% remote ist, erwarten wir eine hohe Selbstständigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im virtuellen Raum. Sie werden eng mit den Finanz- und Managementteams zusammenarbeiten, jedoch aus der Ferne.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Weiterentwicklung und Optimierung des internen Controllingsystems.
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit der Buchhaltung.
- Budgetplanung, -verfolgung und -analyse sowie Forecasting.
- Management-Reporting: Aufbereitung von Berichten für das Management und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
- Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung sowie Analyse von Abweichungen.
- Planung, Steuerung und Überwachung von Investitionsprojekten.
- Implementierung und Verbesserung von Prozessen im Bereich Finanzplanung und -analyse.
- Analyse komplexer Geschäftsfälle und Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen.
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Controlling-Software.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Steuerberater).
- Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling oder in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem produzierenden oder dienstleistungsorientierten Unternehmen.
- Fundierte Kenntnisse in Rechnungslegung (UGB, IFRS von Vorteil).
- Sehr gute Kenntnisse in Excel und Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP) sowie BI-Tools.
- Starke analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen.
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team erfolgreich zu arbeiten.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft zur Nutzung und Einarbeitung in moderne digitale Kollaborationsplattformen.
Wir bieten eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Rolle mit hohem Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen, das Wert auf flache Hierarchien und offene Kommunikation legt. Da die Position zu 100% remote ist, erwarten wir eine hohe Selbstständigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im virtuellen Raum. Sie werden eng mit den Finanz- und Managementteams zusammenarbeiten, jedoch aus der Ferne.
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Referent für öffentliche Verwaltung und Prozessoptimierung
8700 Leoben, Steiermark
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Arbeitsbeschreibung
Für unseren Klienten, eine wichtige öffentliche Einrichtung im Herzen der Steiermark, suchen wir einen engagierten Referenten für öffentliche Verwaltung und Prozessoptimierung am Standort in Leoben . Sie sind verantwortlich für die Analyse, Bewertung und Verbesserung von Verwaltungsprozessen zur Steigerung der Effizienz und Servicequalität. Ihre Aufgabe ist es, bestehende Abläufe zu verstehen, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. Dies beinhaltet die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Durchführung von Workshops mit Mitarbeitern und die Koordination von Implementierungsprojekten. Sie werden maßgeblich dazu beitragen, die Verwaltung moderner und bürgerfreundlicher zu gestalten. Die Position erfordert ein tiefes Verständnis für Verwaltungsstrukturen und die Fähigkeit, komplexe Projekte erfolgreich zu managen.
Ihre Kernaufgaben umfassen:
Anforderungen:
Sie bringen Leidenschaft für effiziente Verwaltungsstrukturen mit und möchten aktiv an der Gestaltung einer modernen öffentlichen Hand mitwirken? Dann ist dies Ihre Chance. Unser Klient bietet ein stabiles Arbeitsumfeld, verantwortungsvolle Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung am Standort Leoben .
Ihre Kernaufgaben umfassen:
- Analyse bestehender Verwaltungsprozesse und Identifizierung von Optimierungspotenzialen.
- Entwicklung von Konzepten zur Digitalisierung und Automatisierung von Verwaltungsabläufen.
- Begleitung und Steuerung von Projekten zur Prozessverbesserung.
- Erstellung von Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen.
- Beratung und Unterstützung der Abteilungsleitungen bei der Implementierung von Veränderungen.
- Benchmarking mit anderen Verwaltungen und Best-Practice-Analysen.
- Koordination von Arbeitsgruppen und Stakeholder-Management.
- Wissensmanagement und Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium der Public Administration, Verwaltungsmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder einer verwandten Fachrichtung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit Fokus auf Prozessmanagement oder Organisationsentwicklung.
- Nachweisbare Erfolge in der Analyse und Optimierung komplexer Prozesse.
- Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagementmethoden.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
- Starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen.
- Vertrautheit mit relevanten IT-Systemen im Verwaltungsbereich ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie bringen Leidenschaft für effiziente Verwaltungsstrukturen mit und möchten aktiv an der Gestaltung einer modernen öffentlichen Hand mitwirken? Dann ist dies Ihre Chance. Unser Klient bietet ein stabiles Arbeitsumfeld, verantwortungsvolle Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung am Standort Leoben .
Leider ist dieser Job in Ihrer Region nicht verfügbar
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