36 Jobs für Büro in Österreich

Lead Architekt (Büro- und Gewerbebau)

2700 Sollenau, Niederösterreich WhatJobs

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Klient, ein renommiertes Architekturbüro mit Sitz in Wiener Neustadt, Niederösterreich , sucht einen erfahrenen Lead Architekten zur Leitung anspruchsvoller Projekte im Büro- und Gewerbebau. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die gesamte architektonische Planung und Realisierung von Projekten, von der ersten Entwurfsphase bis zur Bauausführung. Sie führen ein Team von Architekten und technischen Zeichnern und stellen sicher, dass alle Projekte höchsten architektonischen, funktionalen und wirtschaftlichen Anforderungen genügen.

Ihre Aufgaben:
  • Entwurfs- und Ausführungsplanung für Büro- und Gewerbebauten.
  • Projektleitung von der Akquise bis zur Fertigstellung.
  • Koordination und Führung des Planungsteams (Architekten, Zeichner, Fachingenieure).
  • Sicherstellung der Einhaltung von Bauvorschriften, Normen und Qualitätsstandards.
  • Enge Zusammenarbeit mit Bauherren, Fachingenieuren, Behörden und ausführenden Unternehmen.
  • Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Kostenkontrolle.
  • Präsentation von Entwürfen und Lösungen gegenüber Kunden und Gremien.
  • Überwachung der Bauausführung und Qualitätssicherung auf der Baustelle.
  • Repräsentation des Büros bei wichtigen Projektmeetings und Verhandlungen.
  • Mentoring jüngerer Teammitglieder.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Studium der Architektur.
  • Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in der architektonischen Planung und Projektleitung, idealerweise mit Schwerpunkt Büro- und Gewerbebau.
  • Nachweisbare Erfolge bei der Leitung und Realisierung komplexer Bauprojekte.
  • Sehr gute Kenntnisse in AVA, HOAI (bzw. vergleichbare österreichische Regelungen) und Baurecht.
  • Umfassende Kenntnisse in CAD-Software (z.B. ArchiCAD, AutoCAD) und 3D-Visualisierungstools.
  • Führungskompetenz und die Fähigkeit, Teams zu motivieren und zu leiten.
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
  • Kreativität, innovatives Denken und ein hohes Qualitätsbewusstsein.
  • Teamfähigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Wenn Sie die Möglichkeit suchen, Ihre Expertise in einem angesehenen Architekturbüro einzubringen und die Gestaltung moderner Arbeitswelten maßgeblich mitzuprägen, dann ist dies Ihre Chance. Die hybride Arbeitsweise ermöglicht eine flexible Gestaltung des Arbeitsalltags.
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Lead Architekt / Entwurfsarchitekt (Büro/Außendienst)

6330 Kufstein District, Tirol WhatJobs

Vor 5 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Klient, ein renommiertes Architekturbüro in Kufstein, Tirol , sucht einen erfahrenen und kreativen Lead Architekten zur Verstärkung seines Teams. In dieser anspruchsvollen Rolle sind Sie verantwortlich für die Leitung und Koordination von Entwurfs- und Planungsprozessen für anspruchsvolle Bauprojekte im Wohn-, Gewerbe- und öffentlichen Sektor. Sie arbeiten eng mit Bauherren, Fachingenieuren und Projektteams zusammen, um innovative und nachhaltige architektonische Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.

Ihre Hauptaufgaben umfassen die Entwicklung von städtebaulichen Konzepten und architektonischen Entwürfen, die Erstellung von Planungsunterlagen (LP 1-5), die Koordination der Fachplaner, die Durchführung von Präsentationen und Verhandlungen mit Bauherren sowie die Überwachung der Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitätsstandards. Sie sind maßgeblich an der Projektakquisition und der Weiterentwicklung der architektonischen Vision unseres Büros beteiligt. Das Mentoring und die fachliche Anleitung jüngerer Kollegen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Wir erwarten von Ihnen ein abgeschlossenes Studium der Architektur mit hervorragenden Studienergebnissen sowie mindestens 5-7 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Entwurfs- und Ausführungsplanung, idealerweise in leitender Funktion. Sie verfügen über ein tiefes Verständnis für Baurecht, Bauphysik und Nachhaltigkeitsaspekte sowie über exzellente CAD- und BIM-Kenntnisse (z.B. ArchiCAD, Revit). Ein ausgeprägtes gestalterisches Talent, analytisches Denkvermögen und unternehmerisches Denken sind unerlässlich. Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, Teams zu inspirieren und zu führen, runden Ihr Profil ab.

Die Position ist eine Mischung aus Büroarbeit und Außenterminen, die Flexibilität im Arbeitsort bietet. Wenn Sie eine Leidenschaft für herausragende Architektur haben und in Kufstein, Tirol , an der Gestaltung zukunftsweisender Bauwerke mitwirken möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben.
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Lehre Büro-Kaufmann (m/w/d)

Oberösterreich, Oberösterreich EREMA Group GmbH

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Arbeitsbeschreibung

permanent

Plastikmüll geht uns alle an - wir kümmern uns um Lösungen für die Zukunft! Mit der Entwicklung und dem Bau innovativer Kunststoffrecyclinganlagen trägt die EREMA GmbH mit Sitz in Ansfelden (OÖ) zur Wiederaufbereitung von Kunststoffabfällen bei, so, dass daraus neue Produkte entstehen können. EREMA ist Teil der international agierenden EREMA Gruppe, einem Unternehmensverbund in Privatbesitz mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind Weltmarktführer bei Kunststoffrecycling-Maschinen und -Lösungen und eine treibende Kraft für die Circular Economy.

Lehre Büro-Kaufmann (m/w/d)

Deine Büro-Lehre bei EREMA

Du bist schlagfertig, Kommunikation liegt dir im Blut und du arbeitest mindestens so gerne mit Menschen wie am PC? Dann ist diese kaufmännische Ausbildung perfekt für dich geeignet! Im spannenden Universum des Kunststoffrecyclings setzt du dich mit Organisationstalent für die helle Seite der Macht ein. Kunden und Lieferanten navigierst du sicher und selbstständig durch unseren Kosmos, auch die Administration und Büroorganisation hinter den Kulissen sind bei dir in guten Händen. Nach dem Pflichtschulabschluss mit gutem Erfolg bist du so ganz schnell auch im Job auf Erfolgskurs.

  • Vollzeit
  •  1.9.2026
  • Ansfelden (OÖ)
  • Keine Reisebereitschaft

Deine Aufgaben

  • 3 Lehrjahre
  • Ausbildung in der Abteilung Einkauf, Service, Verkauf, Buchhaltung und Personalverrechnung sowie Front Office
  • Die reibungslose Büroorganisation, administrative Arbeiten und die eigenständige Betreuung unserer Kunden und Lieferanten hast du am Ende deiner Ausbildung voll drauf.

Dein Profil

  • Pflichtschulabschluss mit gutem Erfolg
  • Spaß an der PC-Arbeit und gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kommunikations- und Organisationstalent

Dein Ausbildungsziel

Die reibungslose Büroorganisation, administrative Arbeiten und die eigenständige Betreuung unserer Kunden und Lieferanten hast du am Ende deiner Ausbildung voll drauf.

Wie hoch deine Lehrlingsentschädigung ist, erfährst du bei deinem Kennenlerngespräch.

Social Benefits

Ein faires Gehalt alleine macht noch lange nicht glücklich. Das wissen wir. Wie wohl wir uns am Arbeitsplatz fühlen, hängt von vielen verschiedenen Aspekten ab. Wir bringen die Wertschätzung für unsere Mitarbeiter und MitarbeiterInnen in den Details zum Ausdruck.

  • Lehrlinge essen im Betriebsrestaurant gratis
  • Mitarbeiterevents
  • Fitness-Center Vitalo
  • LoopAc: Eigene Akademie für Aus- und Weiterbildung

Ansprechpartner

Andrea Martinez EREMA Lehrlingskoordinatorin Büro

Anschrift

EREMA Engineering Recycling
Maschinen und Anlagen Ges.m.b.H.
Unterfeldstr. 3, A-4052 Ansfelden

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Lehre Büro-Kaufmann (m/w/d)

Oberösterreich, Oberösterreich EREMA Group GmbH

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permanent

Plastikmüll geht uns alle an - wir kümmern uns um Lösungen für die Zukunft! Mit der Entwicklung und dem Bau innovativer Kunststoffrecyclinganlagen trägt die EREMA GmbH mit Sitz in Ansfelden (OÖ) zur Wiederaufbereitung von Kunststoffabfällen bei, so, dass daraus neue Produkte entstehen können. EREMA ist Teil der international agierenden EREMA Gruppe, einem Unternehmensverbund in Privatbesitz mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind Weltmarktführer bei Kunststoffrecycling-Maschinen und -Lösungen und eine treibende Kraft für die Circular Economy.

Lehre Büro-Kaufmann (m/w/d)

Deine Büro-Lehre bei EREMA

Du bist schlagfertig, Kommunikation liegt dir im Blut und du arbeitest mindestens so gerne mit Menschen wie am PC? Dann ist diese kaufmännische Ausbildung perfekt für dich geeignet! Im spannenden Universum des Kunststoffrecyclings setzt du dich mit Organisationstalent für die helle Seite der Macht ein. Kunden und Lieferanten navigierst du sicher und selbstständig durch unseren Kosmos, auch die Administration und Büroorganisation hinter den Kulissen sind bei dir in guten Händen. Nach dem Pflichtschulabschluss mit gutem Erfolg bist du so ganz schnell auch im Job auf Erfolgskurs.

  • Vollzeit
  •  1.9.2026
  • Ansfelden (OÖ)
  • Keine Reisebereitschaft

Deine Aufgaben

  • 3 Lehrjahre
  • Ausbildung in der Abteilung Einkauf, Service, Verkauf, Buchhaltung und Personalverrechnung sowie Front Office
  • Die reibungslose Büroorganisation, administrative Arbeiten und die eigenständige Betreuung unserer Kunden und Lieferanten hast du am Ende deiner Ausbildung voll drauf.

Dein Profil

  • Pflichtschulabschluss mit gutem Erfolg
  • Spaß an der PC-Arbeit und gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kommunikations- und Organisationstalent

Dein Ausbildungsziel

Die reibungslose Büroorganisation, administrative Arbeiten und die eigenständige Betreuung unserer Kunden und Lieferanten hast du am Ende deiner Ausbildung voll drauf.

Wie hoch deine Lehrlingsentschädigung ist, erfährst du bei deinem Kennenlerngespräch.

Social Benefits

Ein faires Gehalt alleine macht noch lange nicht glücklich. Das wissen wir. Wie wohl wir uns am Arbeitsplatz fühlen, hängt von vielen verschiedenen Aspekten ab. Wir bringen die Wertschätzung für unsere Mitarbeiter und MitarbeiterInnen in den Details zum Ausdruck.

  • Lehrlinge essen im Betriebsrestaurant gratis
  • Mitarbeiterevents
  • Fitness-Center Vitalo
  • LoopAc: Eigene Akademie für Aus- und Weiterbildung

Ansprechpartner

Andrea Martinez EREMA Lehrlingskoordinatorin Büro

Anschrift

EREMA Engineering Recycling
Maschinen und Anlagen Ges.m.b.H.
Unterfeldstr. 3, A-4052 Ansfelden

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Büro- und Teamassistent (m/w/d)

4030 Wels Land District, Oberösterreich WhatJobs

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full-time
Unser Kunde, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, sucht einen engagierten und organisierten Büro- und Teamassistenten (m/w/d) zur Unterstützung des Office Managements am Standort Traun, Oberösterreich . Diese Position ist hybride angelegt, was bedeutet, dass Sie die Möglichkeit haben, Ihre Arbeit flexibel zwischen dem Büro und dem Home-Office zu gestalten. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs bei.

Ihre Aufgaben:
  • Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich Terminplanung und Reisebuchungen.
  • Professionelle Betreuung des Empfangs, sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails.
  • Korrespondenzbearbeitung in deutscher und englischer Sprache.
  • Vorbereitung von Besprechungsräumen und Bewirtung von Gästen.
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten.
  • Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Dokumenten.
  • Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Events.
  • Beschaffung von Büromaterial und Verwaltung des Büromaterials.
  • Aufbereitung von Präsentationen und Protokollen.
  • Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Spesenabrechnung.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, HAK-Absolvent/in).
  • Erste Berufserfahrung im Büromanagement, Sekretariat oder als Assistenz.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative.
  • Teamfähigkeit und Flexibilität.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Bereitschaft zur hybriden Arbeitsweise.
  • Wohnsitz in oder gute Erreichbarkeit von Traun.
Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima, eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit, sich in einem flexiblen Arbeitsmodell weiterzuentwickeln. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im Hintergrund dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Büro- und Projektmanager (m/w/d)

3100 Sankt Pölten, Niederösterreich WhatJobs

Vor 3 Tagen gepostet

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full-time
Unser Mandant, ein etabliertes Beratungsunternehmen, sucht eine/n engagierte/n und erfahrene/n Büro- und Projektmanager/in (m/w/d) für den Standort in St. Pölten, Niederösterreich . In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management und sind für die reibungslose Organisation von Büroabläufen und die Koordination von Projekten verantwortlich.

Ihre Hauptaufgaben:
  • Organisation und Koordination des Büromanagements und der administrativen Abläufe.
  • Unterstützung des Managements bei der täglichen Arbeit, Terminplanung und Korrespondenz.
  • Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben.
  • Projektmanagement-Unterstützung: Koordination von Projektplänen, Budgets und Ressourcen.
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
  • Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen und internen Schulungen.
  • Verwaltung von Büromaterialien, Posteingang/-ausgang und allgemeinen Korrespondenzanfragen.
  • Pflege von Datenbanken und Dokumentationssystemen.
  • First-Level-Support für interne IT-Anfragen und Ansprechpartner für Facility-Management-Themen.
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Büro- und Projektmanagementprozessen.
Ihr Profil:
  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise im Projektmanagement oder Office Management.
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Erfahrung mit Projektmanagement-Tools ist von Vorteil.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt.
  • Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Souveränes und professionelles Auftreten.
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Teamfähigkeit und Flexibilität.
Sie arbeiten eng mit dem Management und den Projektteams zusammen und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt und ein dynamisches Arbeitsumfeld schätzt, dann ist dies Ihre Chance. Die Stelle ist in St. Pölten angesiedelt und erfordert Ihre Präsenz vor Ort.
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Leiter/in Technisches Büro & Konstruktion (Maschinenbau)

4060 Leonding, Oberösterreich WhatJobs

Vor 4 Tagen gepostet

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Arbeitsbeschreibung

full-time
Unser Klient, ein führendes Unternehmen im Bereich Spezialmaschinenbau, sucht für seinen zentralen Standort in Leonding, Upper Austria, AT , eine/n erfahrene/n und ergebnisorientierte/n Leiter/in Technisches Büro & Konstruktion. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie maßgeblich für die strategische Ausrichtung und operative Führung des technischen Büros sowie der Konstruktionsabteilung zuständig. Sie stellen die Entwicklung innovativer und marktführender Maschinenlösungen sicher und verantworten die technische Weiterentwicklung des Produktportfolios.

Ihre Kernaufgaben umfassen die Leitung und Weiterentwicklung des Teams von Ingenieuren und technischen Zeichnern, die Sicherstellung einer hohen Qualität und Effizienz in allen Konstruktions- und Entwicklungsprozessen sowie die Projektleitung für kundenspezifische und standardisierte Maschinenprojekte von der Konzeption bis zur technischen Freigabe. Sie sind verantwortlich für die Einhaltung von Terminen, Budgets und technischen Spezifikationen. Die Koordination mit anderen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf, Produktion und Service zur Gewährleistung eines reibungslosen Produktlebenszyklus ist ebenfalls von zentraler Bedeutung.

Sie fördern aktiv die Einführung neuer Technologien und Methoden in der Konstruktion und Entwicklung, z.B. im Bereich Simulation, 3D-Konstruktion und digitale Produktentwicklung. Die Verwaltung und Optimierung von CAD-Systemen und zugehöriger Software gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen und Sicherheitsvorschriften. Die technische Unterstützung für den Vertrieb und Service sowie die Durchführung von Machbarkeitsstudien und technischen Bewertungen neuer Ideen runden Ihr Profil ab.

Wir erwarten von Ihnen ein abgeschlossenes Studium des Maschinenbaus, der Mechatronik oder eine vergleichbare technische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in der Konstruktion und Entwicklung, idealerweise im Anlagen- oder Maschinenbau. Mehrjährige Erfahrung in einer führenden Position, in der Sie Teams von Ingenieuren geleitet und Projekte verantwortet haben, ist unerlässlich. Fundierte Kenntnisse in 3D-CAD-Software (z.B. SolidWorks, CATIA, Inventor) und den dazugehörigen Simulationswerkzeugen (FEA, CFD) sind zwingend erforderlich. Sie bringen ein tiefes Verständnis für Fertigungsprozesse, Werkstofftechnik und moderne Antriebs- und Steuerungstechnik mit. Ausgeprägte Führungsqualitäten, strategisches Denken, exzellente Problemlösungsfähigkeiten und eine hohe technische Expertise zeichnen Sie aus. Sie sind ein/e kommunikationsstarke/r Teamplayer/in, der/die Mitarbeiter motivieren und komplexe technische Sachverhalte klar und überzeugend darstellen kann. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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Asset Manager Immobilien (Büro- und Handelsimmobilien)

6900 Bregenz, Vorarlberg WhatJobs

Vor 5 Tagen gepostet

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full-time
Für ein etabliertes Immobilienunternehmen, das sich auf den Ankauf, die Verwaltung und die Wertsteigerung von Büro- und Handelsimmobilien spezialisiert hat, suchen wir am Standort Bregenz, Vorarlberg, AT einen erfahrenen Asset Manager. Sie sind verantwortlich für die strategische Ausrichtung und das operative Management eines Portfolios attraktiver Immobilienassets, um die Rentabilität und den Wert langfristig zu maximieren.

Ihre Hauptaufgaben:
  • Entwicklung und Umsetzung von Asset-Management-Strategien für ein Portfolio von Büro- und Handelsimmobilien.
  • Finanzielle und operative Steuerung der Immobilienassets, einschließlich Budgetierung, Forecasting und Reporting.
  • Identifizierung von Wertsteigerungspotenzialen durch Neuvermietung, Modernisierungen oder Repositionierung.
  • Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen, Überwachung der Mietvertragsverwaltung und des Mietermanagements.
  • Auswahl und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Property Manager, Architekten, Anwälte).
  • Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- und Standortanalysen.
  • Bewertung von Akquisitions- und Desinvestitionsmöglichkeiten.
  • Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen, technischen und kaufmännischen Aspekte im Lebenszyklus der Immobilien.
  • Erstellung von Investmentmemoranden und Präsentationen für interne und externe Stakeholder.
  • Aufbau und Pflege eines relevanten Netzwerks im Immobilienmarkt.

Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Asset Management oder Investment Management von Gewerbeimmobilien (Büro/Retail).
  • Fundierte Kenntnisse der immobilienwirtschaftlichen Wertschöpfungskette und der relevanten rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und eine starke Ergebnisorientierung.
  • Sehr gute Kenntnisse in Finanzmodellierung und Immobilienbewertung.
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Erfahrung im Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel.
  • Hohe Reisebereitschaft innerhalb Österreichs und ggf. im europäischen Ausland.
  • Strategisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu durchdringen.
  • Teamfähigkeit und eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise.
Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und herausfordernde Position in einem dynamischen Marktumfeld mit attraktiven Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie die Zukunft des Immobilienportfolios aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Büro- und Verwaltungsmanager (m/w/d)

6900 Bregenz, Vorarlberg WhatJobs

Vor 10 Tagen gepostet

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full-time
Unser Kunde sucht einen erfahrenen und organisierten Büro- und Verwaltungsmanager (m/w/d) zur Leitung und Optimierung der administrativen Abläufe. In dieser wichtigen Funktion sind Sie für die Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung des Büromaterials, die Koordination von Terminen und Reisen, die Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Organisation und Pflege von Ablagesystemen. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Dienstleister und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse effizient und professionell ablaufen. Die Überwachung des Budgets für Büromaterial und Dienstleistungen sowie die Suche nach Möglichkeiten zur Kosteneinsparung gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um deren administrative Bedürfnisse zu unterstützen. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind unerlässlich. Ein professionelles Auftreten, Diskretion und starke Kommunikationsfähigkeiten sind ebenfalls von großer Bedeutung. Erfahrung im Büromanagement, in der Sekretariatsleitung oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle wird vorausgesetzt. Gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware (z.B. Microsoft Office Suite) sind erforderlich. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und proaktiv Lösungen für Herausforderungen zu finden, wird sehr geschätzt. Unser Kunde bietet ein stabiles Arbeitsumfeld, die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, und ein Team, das Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu schätzen weiß. Wenn Sie eine detailorientierte und engagierte Persönlichkeit sind, die dazu beitragen möchte, dass unser Büroalltag optimal funktioniert, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Standort: Die Stelle ist in Bregenz, Vorarlberg, AT zu besetzen.
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Büro Allrounder/in mit Schwerpunkt Buchhaltung

Wien, Wien Auge Gottes Apotheke Mag. pharm. Christina Kletter e.U.

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Auge Gottes Apotheke sucht zur Verstärkung des bestehenden Büroteams mit sofortigem Eintritt eine/n Bürokraft-Allrounder/in
Stundenausmaß: 30-40 Stunden

Einsatzort:
Auge Gottes Apotheke
Nußdorferstraße 79, 1090 Wien


Unterstützung:

  • des Rechnungswesens (Fakturierung und Ablage)
  • des Mahnwesens
  • diverse administrative Tätigkeiten
  • bei der Vorbereitung der Buchhaltung für die Steuerkanzlei

  • Wirtschaftliche Ausbildung (eventuell HAK, HAS, etc.)
  • ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
  • strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
  • BMD 5.5 NTCS-Kenntnisse von Vorteil

Geboten werden ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, verantwortungsvoller und selbständiger Arbeitsbereich und eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre.

Für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung wird ein Monatsbruttogehalt von € 2.300 mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation geboten.


JBRP1_AT

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